實(shí)際上,任何管理活動(dòng)都是和企業(yè)文化相關(guān)聯(lián)的,從硬件來(lái)講,企業(yè)可以制定完善的制度流程,編制系統(tǒng)的管理文件,配套體系化的表格,這些都是保障績(jī)效管理體系推行的基礎(chǔ)和依據(jù),但是僅有這些并不足夠支撐,因?yàn)槿魏喂ぷ鞫际怯布蛙浖慕Y(jié)合,只有硬件沒有軟件,管理活動(dòng)會(huì)逐漸變形最后被束之高閣,績(jī)效管理體系的推行就是這樣一個(gè)工作。
軟件說(shuō)具體一點(diǎn),就是管理者的領(lǐng)導(dǎo)力、組織的溝通氛圍、管理者的溝通技能、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力等。說(shuō)抽象一點(diǎn)就是企業(yè)文化。這些東西背后的東西就是企業(yè)文化,當(dāng)組織沒有明確規(guī)定的時(shí)候,當(dāng)上級(jí)沒有明確要求的時(shí)候,大家總是這么干,這就是企業(yè)文化。
企業(yè)在打造高績(jī)效管理體系的時(shí)候,不單要注重硬件即績(jī)效管理體系的搭建,更要注重推動(dòng)績(jī)效管理體系開展的績(jī)效文化的塑造,甚至文化的塑造終于體系的搭建。因?yàn)?,沒有績(jī)效體系作為基礎(chǔ),但是,企業(yè)在倡導(dǎo)績(jī)效溝通、倡導(dǎo)績(jī)效改進(jìn),也同樣可以促進(jìn)改進(jìn)的改善。但是如果僅僅構(gòu)建了績(jī)效管理體系而績(jī)效導(dǎo)向文化沒有倡導(dǎo),那么管理者能做的就是被動(dòng)應(yīng)付,填寫人力資源部清楚要求的東西,這些明確具體的東西限制了管理者的思維,也養(yǎng)成了他們被動(dòng)應(yīng)付的習(xí)慣,甚至很多企業(yè)依賴人力資源部,把所有績(jī)效管理的工作都交給了人力資源部去做,這都是缺乏績(jī)效文化導(dǎo)致的問(wèn)題。
所以,觀點(diǎn)很明確,績(jī)效文化應(yīng)與績(jī)效管理體系并重,構(gòu)建績(jī)效管理體系的同時(shí),一定要主動(dòng)績(jī)效導(dǎo)向文化的宣導(dǎo)。
關(guān)于績(jī)效導(dǎo)向文化,可以簡(jiǎn)單歸納為幾點(diǎn):
1、持續(xù)不斷的績(jī)效溝通
只關(guān)注績(jī)效體系構(gòu)建的企業(yè)通常對(duì)績(jī)效考核表非常關(guān)注,把幾乎所有的精力都放在指標(biāo)制定和表格編制上,殊不知,所以績(jī)效考核表,僅僅是績(jī)效溝通的工具,沒有考核表可不可以做績(jī)效管理?當(dāng)然可以,雙方在紙上寫5-8個(gè)指標(biāo),明確考核周期和衡量標(biāo)準(zhǔn),不也一樣可以達(dá)到考核的效果嗎?
所以,重點(diǎn)不在于考核指標(biāo)是什么,不在于表格格式怎么樣,而在于雙方對(duì)目標(biāo)的理解。而要達(dá)到這一點(diǎn),就倡導(dǎo)持續(xù)不斷的溝通。
所以,當(dāng)主管關(guān)注下級(jí)績(jī)效考核的時(shí)候,最經(jīng)常問(wèn)的問(wèn)題就是“你們溝通了嗎?”“溝通了哪些問(wèn)題?”“進(jìn)度怎么樣?”當(dāng)主管經(jīng)常關(guān)注這些問(wèn)題的時(shí)候,管理者和員工的行為就會(huì)發(fā)生改變,就不會(huì)再是人力資源部寫了指標(biāo)就執(zhí)行了,也不是上級(jí)定了就算了,必須得到雙方的同意,在雙方理解一致的情況下做事情,當(dāng)在這種狀態(tài)下工作的時(shí)候,一切都變得可預(yù)期,可控制了。就不會(huì)再有意外的結(jié)果出現(xiàn),這樣考核才是受歡迎的考核,這樣的考核才是有幫助的考核。
2、倡導(dǎo)績(jī)效合作伙伴關(guān)系
所謂績(jī)效合作伙伴關(guān)系,是指上下級(jí)之間不再是簡(jiǎn)單的管理與被管理的關(guān)系,不是任務(wù)分配下去,上級(jí)就萬(wàn)事大吉,而是雙方的績(jī)效是關(guān)聯(lián)的,上級(jí)指標(biāo)被下級(jí)分級(jí),下級(jí)指標(biāo)支撐上級(jí)業(yè)績(jī),也就是說(shuō),雙方是**在一起的。
那么,這時(shí)候,管理者除了關(guān)注業(yè)務(wù)之外,還有一個(gè)非常重要的工作就是幫助下屬成長(zhǎng),幫助下午分析績(jī)效指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路徑,可能遇到的困難以及解決辦法,需要提供資源與資金支持等。下級(jí)在完成自己指標(biāo)的同時(shí)也關(guān)注上級(jí)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,因?yàn)樯霞?jí)指標(biāo)也會(huì)影響自己的得分,也就導(dǎo)向員工除了關(guān)注本職工作之外,還要關(guān)注上級(jí)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)注部門與部門之間、崗位與崗位之間的協(xié)同。當(dāng)員工做到了這些,績(jī)效管理的目的就達(dá)到了,大家同心協(xié)議,為了共同的目標(biāo)而努力,資源被集中,行動(dòng)趨同,目標(biāo)一致。
3、倡導(dǎo)經(jīng)理幫助員工成長(zhǎng)
經(jīng)理的價(jià)值不在于自己做了多少事,而是在于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)做了多少事,也就是幫助下屬成長(zhǎng),幫助下屬提高業(yè)績(jī)。
作為績(jī)效導(dǎo)向文化的重要部分,經(jīng)理幫助員工成長(zhǎng)必須被重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),只有大家認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),并把它融入到行動(dòng)中,績(jī)效溝通、過(guò)程中的績(jī)效輔導(dǎo)以及考核指標(biāo)的面談才會(huì)成為經(jīng)理的自覺,成為經(jīng)理職責(zé)的一部分,成為經(jīng)理的習(xí)慣。
4、倡導(dǎo)績(jī)效過(guò)程溝通
績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并不是計(jì)算出來(lái)的,也不是打分打出來(lái)的,而是在經(jīng)理的幫助下,通過(guò)員工的努力干出來(lái)的。因此,作為經(jīng)理,一定要注重和員工保持非正式的溝通,經(jīng)常觀察員工的表現(xiàn),并及時(shí)做出反饋,讓員工對(duì)自己的表現(xiàn)有正確的認(rèn)知,并在經(jīng)理的幫助下校正,不斷朝正確的方向努力。
5、倡導(dǎo)正式的績(jī)效面談
績(jī)效面談是考核人和被考核正式的績(jī)效溝通機(jī)會(huì)。通過(guò)面談,考核人對(duì)被考核人的工作提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,幫助被考核人有效規(guī)劃工作,在工作中不斷得到改進(jìn)和提升。
績(jī)效面談也是強(qiáng)化上下級(jí)之間績(jī)效合作伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì),通過(guò)面談改善上下級(jí)之間的溝通,消除誤解,明確工作重點(diǎn)和努力方向。
所以,至少一個(gè)季度一次正式的績(jī)效面談非常重要,這也是經(jīng)理和員工的一次改善機(jī)會(huì)。
6、倡導(dǎo)績(jī)效激勵(lì)
目標(biāo)和激勵(lì)是緊密關(guān)聯(lián)的,有目標(biāo)就有激勵(lì),只有目標(biāo),沒有相應(yīng)激勵(lì),員工沒有挑戰(zhàn)目標(biāo)的動(dòng)力,最后目標(biāo)就變成了紙上文章,沒有實(shí)際意義。
在制定目標(biāo)的時(shí)候,除了考慮針對(duì)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃、資金預(yù)算、資源配置之外,很重要的一點(diǎn)要設(shè)置對(duì)應(yīng)激勵(lì)方案,激發(fā)員工挑戰(zhàn)目標(biāo)的動(dòng)力,約束員工的行為。
很多企業(yè)只關(guān)注給員工加工作,提高考核要求,卻經(jīng)常忽略績(jī)效激勵(lì),只有考核沒有激勵(lì)的目標(biāo)是不可能被實(shí)現(xiàn)的。
所以,企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)績(jī)效激勵(lì)。