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安新強:有效化解新員工流失危機
2016-01-20 48364
員工是企業(yè)的新鮮血液,也是保持企業(yè)生機的源泉。新員工的加入,不但可解決企業(yè)的人員缺乏問題,而且也會為企業(yè)帶來新的活力。然而,新員工過高的流失率,卻使很多企業(yè)都處在招聘——流失——再招聘——再流失的循環(huán)之中,嚴重影響了企業(yè)的經營活動。那么,企業(yè)如何才能留住新員工,防止過多流失呢?

    新員工招聘:適合的才是最好的

    企業(yè)人力資源部錯誤的招聘觀念,是造成新員工流失的源頭。因此,企業(yè)要想有效控制新員工的流失,首先應從新員工的招聘階段入手,嚴格把關,確保招進來的都是適合企業(yè)發(fā)展需要的合格人員,而并非是“優(yōu)秀”人員。在實際的招聘工作中,一些企業(yè)盲目追求優(yōu)秀人才,而忽視本企業(yè)的現實情況,忽視企業(yè)能否為員工創(chuàng)造好的工作平臺,從而導人才和企業(yè)不能匹配,造成新員工流失,因此要招聘環(huán)節(jié)控制新員工的流失。

    ◆做好人力資源規(guī)劃和崗位分析,準確界定崗位任職資格

    在招聘工作前,人力資源部門要與人員的具體需求部門進行充分溝通,并結合企業(yè)發(fā)展要求,制定人力資源的規(guī)劃方案,對每個具體崗位進行深入分析研究,確定招聘的崗位名稱、崗位職責、人員數量以及任職資格,防止盲目招聘,造成人員閑置,不符合崗位要求,或者人員能力過高,與其崗位不匹配,這些都會直接導致新進員工的流失。

    ◆科學安排招聘程序,嚴格實施過程

    杰克·韋爾奇說過,“我們能做到的所有事情就是把賭注押在我們挑選出的人身上。”可見新員工招聘的重要性。人力資源部門應嚴格執(zhí)行招聘程序,要根據崗位說明書的要求,對應聘者進行細致全面的考察和了解,如人員品質、工作能力、履歷經驗、發(fā)展?jié)摿σ约皞€人的價值理念,同時應充分了解應聘員工的工作要求,盡可能保持員工的要求和工作崗位之間的匹配。對頻繁跳槽者和有不良記錄者,要了解其原因,為企業(yè)的招聘工作切實準確地把好關,充分掌握應聘者獲得目前工作的真實想法。

    ◆對企業(yè)及提供的崗位進行客觀、真實全面的信息傳達

    在實際的招聘工作中,為能夠吸引到高質量的員工,人力資源部往往對企業(yè)的優(yōu)勢進行了不同程度的放大,回避企業(yè)存在的一些問題,同時給予工作崗位過高的承諾,使應聘者對企業(yè)及崗位報以很高的期望值,而一旦這些新員工進入企業(yè)就會發(fā)現,并不如前所說,于是就產生心理落差,出現失望,甚至對企業(yè)及其管理水平抱以懷疑的態(tài)度。即使暫時留下,也是在尋找機會離去。因此,企業(yè)在招聘中必須實事求是地宣傳,要讓新員工對企業(yè)及其崗位有一個客觀公正的認識。

    ◆對關鍵性崗位,設置一定的離職壁壘

    在不同的企業(yè)里,都存在一些關鍵性崗位,這些崗位直接關系到企業(yè)的正常運營,因此,在這些崗位的人員選擇上,企業(yè)招聘非常慎重,除了嚴格的招聘和選拔程序外,在勞動合同的簽訂上,企業(yè)也往往為這些崗位的新員工設置一定的離職壁壘,如離職后一定期限內,禁止從事與本企業(yè)有直接或者間接競爭關系的行業(yè)或企業(yè),或者承擔一定的離職賠償,來防止新進員工的流失,雖然設置離職壁壘并不是根本性的解決辦法,但在一定程度上防止了因人員的快速流動,而對企業(yè)的正常運營造成的影響。

    新員工培訓:技能與心態(tài)兩手抓

    通過前期招聘,新員工雖然對企業(yè)有了初步的了解,但畢竟未正式地進入公司,對他們來說,新企業(yè)的環(huán)境依然是陌生的,工作很難迅速開展起來。為保證新員工能快速進入崗位角色,崗前培訓,必不可少。同時,面對新的工作環(huán)境和對企業(yè)了解的逐步深入,新員工都會對企業(yè)做出新的評價,并與其進入企業(yè)前的心理期望比較,就會產生積極或消極的心態(tài)變化,而新員工培訓的一個主要目的就是穩(wěn)定新員工隊伍的心態(tài),提升其信心。 

    ◆企業(yè)文化及相關管理制度培訓

    在新員工的崗前培訓中,企業(yè)文化及相關管理制度培訓必不可少,這是保證新員工適應企業(yè)發(fā)展最為基本的條件。其中企業(yè)文化主要包括企業(yè)目標、經營理念、企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)行為規(guī)范等,管理制度培訓內容包括行政管理制度、財務管理制度、不同部門的管理制度以及工作流程等,通過這些方面的培訓,使新員工能夠按照企業(yè)的要求規(guī)范工作和自身行為,防止由于不了解相關規(guī)定,在后續(xù)的工作中出現錯誤,從而影響新員工的工作信心,增加新員工離職的心理因素。

    ◆新員工知識及技能培訓

    在企業(yè)崗位的招聘中,由于各種原因,企業(yè)并不一定能招聘到熟練的崗位人才,同時,不同企業(yè)的崗位要求可能有所不同,需要掌握某種技能或新的知識,因此,為保證新員工能夠快速勝任工作,必須對其進行知識和技能上的培訓,否則,會出現新員工難以勝任目前工作的現象,新員工不能勝任工作,就會產生過大的心理壓力,產生離職想法。企業(yè)應根據崗位的不同,采取有效的培訓方式,如企業(yè)內部培訓師培訓,外聘講師培訓,老員工帶新員工等,讓這些新員工盡快掌握上崗所需具備的基本知識和技能,在工作中體現自身的價值。

    ◆心態(tài)培訓,端正新員工對企業(yè)的認識

    剛剛進入企業(yè)的新員工,在沒有完全融入新的企業(yè)之前,往往心態(tài)比較浮躁,喜歡拿以往的企業(yè)跟現在的企業(yè)比較,拿入職前的心理期望與企業(yè)的實際現狀進行比較,若不能達到其期望值或企業(yè)在某些方面不如以前所在企業(yè),便會產生失望或不滿的心理感覺,成為影響新員工離職的火種。同時新員工在剛進入公司時,都會不同程度地存在心理、情感和人際上的障礙,他們會常??紤]:我能學到什么?公司會認可我嗎?我能得到別人的關心和支持嗎?新員工帶著這些問題,小心翼翼地、生怕得罪老員工的心態(tài)來開展工作。而這些問題和障礙在沒有融入新公司前是難以得到解決和克服的。而新員工又不能理解這些,從而加重了不滿的情緒,形成離職的心理傾向。因此對新員工開展入職心態(tài)方面的培訓,有助于幫助新員工正確地認識自我,樹立正確的工作理念,消除企業(yè)與員工在認識上的隔閡,促使新員工以較快速度融入企業(yè),防止新員工因在認識及心態(tài)上的不正確傾向,導致最終的流失。

    職業(yè)生涯規(guī)劃:成長與價值并舉

    一般來說,新員工進入企業(yè),最初的動機大多是獲得短期內穩(wěn)定的工作,但工作穩(wěn)定后,就會考慮個人的發(fā)展機會和前途問題。每個人都自覺或不自覺地有自己的職業(yè)發(fā)展計劃,如薪金職位的提升,工作知識及專業(yè)技能的提高,自身價值的實現等。作為企業(yè)員工,其職業(yè)發(fā)展的途徑,通常是從低級崗位或職務向高級崗位或職務升遷,從簡單工作向復雜工作過渡,或從不喜愛的工作崗位過渡到喜愛的崗位等。 如果員工發(fā)現在企業(yè)無法實現其職業(yè)計劃目標,他就可能跳槽到更適合自己發(fā)展的其他單位去。因此,建立職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助新員工成長,是穩(wěn)定優(yōu)秀員工的重要手段。

    ◆通過針對性的培訓,不斷提高新員工知識技能

    進入企業(yè)的新員工,幾乎都希望能在企業(yè)得到很好的成長,相關知識和技能的掌握程度是員工成長的一個重要因素。知識技能培訓是企業(yè)給予員工最好的獎勵,也是員工的一種福利。同時,培訓也是員工獲得晉升與自我發(fā)展的重要前提,在現代社會,科技日新月異,知識和技能的更新速度非常快,員工在一個企業(yè)工作,不僅希望獲得物質回報,更希望自己可以得到可持續(xù)的更好的發(fā)展。一個不能提高員工的技能和能力,不能給員工提供可持續(xù)發(fā)展機會的企業(yè)是很難長久的留住優(yōu)秀員工的。

    ◆建立新員工晉升制度,不斷提高企業(yè)和員工效益

    企業(yè)不僅要致力于提升整體效益,也要提高員工的個人待遇,改善員工的工作和生活條件,從而提高員工整體的工作效率。對于新員工來說,也許并不太關注當前的薪金水平,但往往很在乎其后期的薪金提升空間。如果未來薪金提升的空間很小,會導致員工失去希望,喪失工作熱情,最后導致離職的產生。同時,企業(yè)要為員工創(chuàng)造完善的職位晉升制度,讓新員工明確在本企業(yè)的發(fā)展方向和目標,從而激發(fā)新員工的工作熱情,促使新員工與企業(yè)長期共同發(fā)展。

    ◆幫助員工實現企業(yè)內的自我價值

    員工要實現自我價值,必須把自身發(fā)展置于企業(yè)發(fā)展之中,同時,企業(yè)也要為員工提供實現個人價值的平臺。新員工雖然剛剛進入企業(yè),但都不同程度對自我的價值目標進行了規(guī)劃,因此,企業(yè)要將新員工的目標、利益與企業(yè)自身的目標、利益統(tǒng)一起來,通過不斷地學習、不斷地改善服務水平,運用自身的知識和能力,在為企業(yè)發(fā)展做出貢獻的同時,實現自我價值。能夠幫助員工實現自我價值的企業(yè),一定也是新員工心目中理想的企業(yè)。

    綜上所述,影響新員工離職因素多種多樣,其中,有些因素是可控的,有些因素是不可控的,企業(yè)沒有一個辦法可以完全杜絕新員工的流失,但企業(yè)可通過有效的招聘選擇、針對性的培訓,遠期的職業(yè)生涯規(guī)劃管理,從而有效地降低新員工的流失率。企業(yè)留住新員工,讓他們在企業(yè)充分安心地工作,由新員工變成老員工,不但可以降低員工離職的成本和損失,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經濟價值,同時也有利于企業(yè)人才梯度的合理分布,以及企業(yè)長遠規(guī)劃和發(fā)展,早日實現企業(yè)的組織愿景。

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