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安新強(qiáng):站著辦公效率更高 
2016-01-20 46368
我剛剛意識(shí)到我的新辦公椅似乎有點(diǎn)不太對(duì)勁。這是由Humanscale公司設(shè)計(jì)的一款名為“自由”(Freedom)的時(shí)髦家具,不光配有“高級(jí)扶手”,還能以一種獨(dú)特的方式自行調(diào)節(jié)靠背的“后仰程度”,使其與我的體重匹配。

問題在于,這把椅子過于舒適,以至于我從來不會(huì)產(chǎn)生要從椅子上起來的想法。我剛剛算出自己每天有12個(gè)小時(shí)都是坐著度過的,和我相比,其他每天只坐9個(gè)小時(shí)的普通人顯得非常活躍。

但是直到上周,這種久坐的工作方式在我的關(guān)注列表中的排名還很靠后,遠(yuǎn)不如忘記在日程表中錄入與牙科保健醫(yī)師的預(yù)約令我緊張。但隨后我在《哈佛商業(yè)評(píng)論》(Harvard Business Review)的網(wǎng)站上讀到了一篇文章,文中指出久坐的危害堪比吸煙,可能導(dǎo)致肥胖,進(jìn)而危及生命。

這篇文章的作者尼洛弗爾麥錢特(Nilofer Merchant)通過召開步行會(huì)議的方式解決了久坐問題——她讓公司同事和自己一起壓馬路。她每周的步行距離長(zhǎng)達(dá)20至30英里,這讓她心情愉快,并且充滿創(chuàng)意。麥錢特表示,“如果想要打破思維定勢(shì),就需要實(shí)實(shí)在在地打破常規(guī)。”

如果忽略不計(jì)這種說法有多么俗氣,它其實(shí)是個(gè)很不錯(cuò)的方案。邊走邊聊這種事即使是最笨的人都能做到。事實(shí)上,當(dāng)你走在路上時(shí)更容易與人交談,這在談?wù)摰脑掝}較為敏感時(shí)體現(xiàn)得尤為明顯。而對(duì)方甚至有可能真的在用心聽你講話,因?yàn)橐贿厜厚R路一邊查收郵件的難度很大。但這種方式的缺點(diǎn)在于只適用于兩人之間的交流:你不可能將整個(gè)團(tuán)隊(duì)都帶到市區(qū)街道上散步,除非你配備了音量足以蓋過嘈雜車流的擴(kuò)音器,并且做好了將其他行人擠下人行道的準(zhǔn)備。

步行會(huì)議雖然是一個(gè)好主意,但不能化解久坐式生活給我?guī)淼闹饕_。我并不擔(dān)心肥胖或者死期將近。我害怕的是長(zhǎng)期坐在舒適的椅子里或讓我的智力以及意志力減退。我無法相信只有我一個(gè)人有這樣的恐懼:我懷疑辦公家具的升級(jí)換代是導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率遲遲不能進(jìn)一步提高的主要原因。由于每個(gè)人都舒舒服服地坐在椅子上,沒有人會(huì)雷厲風(fēng)行地急著把事辦完。

如果久坐的危害真的堪比吸煙,那么解決之道不應(yīng)是通過步行或站著開會(huì)縮短坐下的時(shí)間,而應(yīng)是在辦公場(chǎng)所徹底停止使用椅子,所有工作都站著處理。

目前站式寫字臺(tái)在美國(guó)的熱銷程度堪比剛剛出爐的新鮮蛋糕——因?yàn)槿藗兿胍璐说窒麑?shí)實(shí)在在的新鮮蛋糕對(duì)于這個(gè)國(guó)家腰圍尺寸的影響。同樣大受歡迎的還有“升降式寫字臺(tái)”,這種家具可以滿足站式和坐式辦公的雙重需要;帶跑步機(jī)的寫字臺(tái),用戶能夠一邊健步走一邊工作。

但上述這些辦公家具都很昂貴,而且不用花錢就有辦法取得類似效果。今天早晨我所做的第一件事,就是將好幾摞未曾讀過的管理類書籍從地板上搬到我的寫字臺(tái)上(我很高興終于能讓這些書發(fā)揮一點(diǎn)用處),并將我的鍵盤和鼠標(biāo)平穩(wěn)地?cái)[放在書堆上,這樣我就能站著辦公了。

這么做的效果非常立竿見影:我頓時(shí)感到更有活力,并且開始雷厲風(fēng)行地處理當(dāng)天的工作任務(wù)。還沒有到午餐時(shí)間,我就已經(jīng)完成了大量工作,沒有發(fā)送任何毫無意義的郵件,也沒有在Twitter上浪費(fèi)半點(diǎn)時(shí)間。到了中午,我的進(jìn)度已經(jīng)如此超前,以至于我沒有外出打包一份三明治并坐回辦公桌前解決,以彌補(bǔ)浪費(fèi)掉的時(shí)間。正相反,我和一位同事一起在美妙的一小時(shí)里坐下享用了一份像樣的午餐。

現(xiàn)在當(dāng)我回到自己的電腦前時(shí),我沒有產(chǎn)生午餐過后常有的困倦感,因?yàn)楫?dāng)你保持站立時(shí)很難打瞌睡。一整天里我所浪費(fèi)掉的唯一一點(diǎn)時(shí)間用在了比生理所需更加頻繁地造訪衛(wèi)生間上,這么做僅僅是為了享受坐下來的樂趣。

但這種新型站式辦公在其他同事那里遇到了阻力,他們表示很不欣賞。他們不喜歡我不僅在精神上看低他們,還從行動(dòng)上看低他們,并能看到他們?nèi)諠u稀疏的發(fā)際線是否又有后移。我也厭倦了告訴從我桌旁走過的每一個(gè)人,我的背部沒有受傷;我之所以保持左腳踩在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上的姿勢(shì),是因?yàn)槲业淖竽_比右腳短了一截。

當(dāng)然,站立辦公讓我感到極不舒服。我的右側(cè)小腿和腳掌底部都感到陣陣疼痛,但我確信用不了多久這些狀況都會(huì)改善。查爾斯狄更斯(Charles Dickens)站著寫出了20多部1000多頁的書。歐內(nèi)斯特眠明威(Ernest Hemingway)也喜歡站著寫作。同道中人還有弗拉基米爾納博科夫(Vladimir Nabokov)。據(jù)我所知,他們當(dāng)中沒有人患有靜脈曲張、頸動(dòng)脈粥狀硬化,或者任何醫(yī)生們會(huì)告誡你注意的其他疾病。不可否認(rèn),海明威確實(shí)是開槍自殺身亡的,但我不認(rèn)為站著工作是使他做此選擇的主要問題。


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