當(dāng)你第一天走進(jìn)創(chuàng)業(yè)企業(yè)辦公室/工作時(shí),當(dāng)你到朋友辦公室辦事時(shí),看到棱角分明的辦公桌、花花綠綠的墻壁、四處亂帖的標(biāo)語,你一定會情不自禁地說:“這兒真的能辦公?”
有些企業(yè)的辦公區(qū)做的就像是大人們的游樂場一樣。有各式各樣的椅子,下樓用滑梯,墻上涂滿了波普藝術(shù)圖,怎么看怎么像高中教學(xué)樓的后墻。
新興企業(yè)的辦公區(qū)域羨煞人,但是真的比傳統(tǒng)的格子式辦公室要好嗎?
根據(jù)美國室內(nèi)設(shè)計(jì)師協(xié)會調(diào)查,在自己喜歡的環(huán)境中工作的人們要比在傳統(tǒng)辦公室里工作的人更滿意自己的工作,比例高出31%。一個(gè)好的、經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的辦公環(huán)境更能吸引人才。調(diào)查還顯示,有一半的求職者因?yàn)槭苻k公環(huán)境影響而接受工作崗位。辦公室圖片網(wǎng)OfficeSnapshots.com的創(chuàng)始Stephen Searer從2007年開始就關(guān)注辦公室設(shè)計(jì),他發(fā)現(xiàn)近些年來辦公室的設(shè)計(jì)越來越有意思了。Interior Design Fair的創(chuàng)始人兼執(zhí)行總監(jiān)Kassin Laverty則認(rèn)為利用大空間辦公室設(shè)計(jì)有利于提高生產(chǎn)效率。
如果你想重新裝修辦公室、提高辦公效率、緊跟設(shè)計(jì)潮流,以下10點(diǎn)設(shè)計(jì)建議絕對不要錯(cuò)過。
專屬活動(dòng)區(qū)
這一術(shù)語指的是辦公室的設(shè)計(jì)要根據(jù)員工日常活動(dòng)需求或者自然需求提供足夠的空間。這種設(shè)計(jì)最先出現(xiàn)在歐洲和澳大利亞的公司中。比如說,有專門提供給員工打私人電話的電話亭、可以喝咖啡的休息室等,讓這些非工作活動(dòng)獨(dú)立出來。
可調(diào)節(jié)式辦公桌
在某些國家,可調(diào)節(jié)式辦公桌的使用效率高達(dá)75%以上。目前最受歡迎的一個(gè)可調(diào)節(jié)式辦公桌品牌之一就是GeekDesk,非常好用,但售價(jià)不菲(749美元)。而且從工效學(xué)的角度來說,這種可調(diào)節(jié)式辦公桌還有利于消除因?yàn)殚L期坐椅子而形成的“座椅臀”。
非常規(guī)材料
打造一個(gè)獨(dú)具一格的辦公室,為什么還要用傳統(tǒng)的建筑材料呢?再生木材、毛氈、膠合板都可以給辦公室?guī)頍ㄈ灰恍碌母杏X。
調(diào)整環(huán)境
公司中不同部門在不同的辦公條件下更能提高工作效率。明快、敞亮、寬敞的辦公環(huán)境最適合創(chuàng)新團(tuán)隊(duì);工程師更喜歡稍微偏暗的環(huán)境點(diǎn)著燈帶著耳機(jī)寫代碼;如果能把銷售團(tuán)隊(duì)的辦公室弄得像是電話控制臺一樣就最完美了。開會的時(shí)候也可以變一下環(huán)境,除了會議室,也可以在休息室的沙發(fā)上開個(gè)不嚴(yán)肅的小會。
煥發(fā)辦公室精神
對于廣告和設(shè)計(jì)企業(yè)來說,創(chuàng)意辦公區(qū)絕對不能缺少,這是企業(yè)生意的延伸??萍夹袠I(yè)飛速發(fā)展,人才競爭激烈,為了讓人才第一眼看到公司就決定留下來,必須要讓辦公室看起來明亮、寬敞、開放,更其他辦公室有天壤之別。
無永久固定辦公位
新近的企業(yè)已經(jīng)開始采取靈活安排辦公位,員工每隔幾個(gè)月就可以重新選擇一個(gè)辦公位,或者每天選一個(gè)新位子。因?yàn)殚L期與同一個(gè)鄰座一起工作會產(chǎn)生厭倦感,并不利于生產(chǎn)效率的提高。這種做法只在鼓勵(lì)創(chuàng)新、提高員工靈活性。
KISS:少即多
辦公室就應(yīng)該以簡單為主,KISS(keep it simple and stupid),當(dāng)然也不能缺少鮮明顏色的品牌Logo。把辦公室的基本配置做好了,再多加一點(diǎn)擺設(shè)都覺得是累贅。
增加企業(yè)生命力
生產(chǎn)效率不再是衡量一個(gè)企業(yè)成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn),而唯一的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的生命力。Google算是最早將辦公室生活化的企業(yè)之一,這種方法讓辦公室變成生活的一部分,人們每天都要來工作,也能在這種生活化的辦公環(huán)境中受益。
做好調(diào)查
設(shè)計(jì)精美的工作環(huán)境不僅僅是員工的需要,也是科學(xué)工作的要求。在重新設(shè)計(jì)辦公室之前,既要考慮員工的工作需求,也要做好相關(guān)工效學(xué)的研究,盡最大可能利用好辦公空間。
善用涂鴉
在辦公室的墻上涂鴉這種做法非常流行,如果合理利用這一方法,不僅可以潛移默化地提高公司的文化氛圍,還能讓員工充滿成就感。