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安新強:    總結也是一種不可或缺的職業(yè)能力(安新強)
2016-01-20 46365

        總結也是一種不可或缺的職業(yè)能力(安新強)

    這兩天,佛山一家小學的楊老師被媒體推到了風口浪尖,原因是這位老師對考試成績低于98分的學生提出一個要求——必須寫一份不低于100字的總結,于是,很多的社會人士紛紛指責老師這種行為是過激了一點,是對孩子的傷害,殊不知,從小教孩子直面自己的問題、總結自己的不足,訓練小孩的分析總結和邏輯思維能力,就是最好的一種素質教育。我想,這些小孩長大后,一定會感謝自己在年幼時能夠遇到這樣的一位老師。

      其實,盡管在去年底就布置了年度總結任務,可是,快到交總結報告的最后期限了,能夠交份年度總結上來的人卻寥寥無幾,能夠寫出一份有分量的總結的幾乎沒有。原因不外有二——要么不會做、要么不重視。而不重視其實就是不會做,我想,要是這些人年輕時都能遇到楊老師的話,或者,學校多一些楊老師的話,也不至于很多人走上職場之后,連份總結都要去百度!

     當然,也有很多人不知道為什么要做總結,就把總結當做一種任務來應付,更有人認為是上司沒事找事瞎折騰。我想,大家一定見過竹子,或許也都驚嘆于竹子的修長挺拔和堅韌無比吧??墒?,大家想過沒有,為什么細細的弱不禁風的竹子能夠長得如此堅韌挺拔?我們不妨看看它的竹節(jié)就知道了——竹子每長一段,就會進行總結,把精華的東西集結在一起,然后用這種總結和沉淀支撐下一階段的持續(xù)成長,這就是總結的作用??梢韵胂螅菦]有這一個個的竹節(jié),竹子還能如此堅韌挺拔么?也就是說,恰當?shù)目偨Y沉淀和積累,也就是一種再發(fā)之力。

      做好總結其實并不難。一定要先總結自己的成績,再總結存在的問題,最后,一定要提出解決和改善的方案。一個只會提出問題交給上司的人是不受歡迎的,一定會變成上司的問題。在總結成績時,最后附上數(shù)據(jù)來做業(yè)績證明,千萬不要滿嘴跑火車,千萬不要用處處彩旗飄飄之類的形容詞,以免上司看不起你。總結問題一定要客觀,多從自己身上找原因,少去指責別人的不是,因為只有智商低于80的人才會這樣做。要是真的不會做,就去請教自己的上司,上司有責任和義務教你的。千萬不要上百度,真正有用的資料別人是不會放去百度的。

      在職場中,計劃與總結其實密不可分,幾乎是焦不離孟、孟不離焦。總結是計劃的基礎,計劃又是總結的依據(jù)。也就是說,總結其實是對計劃執(zhí)行狀況的分析和歸納,計劃又是總結再提升。所以,會總結的人一定會計劃,計劃好的人也一定會總結。提升和進步就是在這種計劃與總結、總結與計劃的循環(huán)中進行著,人生也一樣!在網(wǎng)上,有人總結了職場中的三大陋習——“對現(xiàn)有的工作不記錄,對完成的工作不總結、對未來的工作不規(guī)劃,不總結就是其中之一,非常形象地說明了這一點。

      總結是一種回顧和思考,只有思考才能讓人顯得睿智、只有總結才會讓人不斷提升,總結能力更是一種必不可少的職業(yè)能力。再說,人生也是處處都需要總結。當我們爬上一個新的目標之后,一定會稍作歇息之后,再向新的更高的目標去沖刺,這種歇息實際上就是一種總結,很多時候,成功就是一種類似的不斷的循環(huán)。


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