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黃桂清:接打電話的26個(gè)技巧
2016-01-20 48145
     
      01、電話的開(kāi)頭語(yǔ)左右公司的形象
      02、接電話時(shí),即使對(duì)方看不見(jiàn),也不要忘記自己的笑容
      03、接電話時(shí),只要姿勢(shì)端正,聲音自然會(huì)清晰明朗
      04、電話中注意向?qū)Ψ叫卸Y儀,并說(shuō)一些致謝語(yǔ)
      05、打電話時(shí),音量最好能較普通聊天時(shí)稍大
      06、在一天的第一通電話中,清晰悅耳的聲音相當(dāng)重要
      07、讓電話響了兩聲再接
      08、如果電話響了五聲以上才接,要趕緊向?qū)Ψ降狼?br />      09、拿起電話筒先報(bào)上公司名稱(chēng)
      10、若是外人打來(lái)的電話,即使是初次接觸,也要表示歡迎或謝意
      11、接聽(tīng)電話時(shí),一定要知道對(duì)方是誰(shuí)
      12、聽(tīng)電話時(shí),不僅要對(duì)方姓氏,連其公司名稱(chēng)、部門(mén)也要知道
      13、左手拿聽(tīng)筒,右手準(zhǔn)備備忘錄
      14、電話旁一定要先備妥備忘錄
      15、不管是打電話或聽(tīng)電話,牢記5W.1H的技巧
      16、如要找的人不在時(shí),也要試探對(duì)方來(lái)電的目的
      17、重復(fù)一次電話中的重復(fù)事項(xiàng),以確認(rèn)對(duì)方的目的
      18、不可忽略掛電話前禮貌應(yīng)對(duì)
      19、確定對(duì)方已掛電話后才能放下聽(tīng)筒
      20、客氣地對(duì)待聽(tīng)筒
      21、避免在公司內(nèi)打私人電話
      22、在忙碌的巔峰階段接到私人電話時(shí),應(yīng)設(shè)法盡快掛斷
      23、正確牢記生意伙伴及客戶的姓名
      24、克服“電話恐懼癥”,積極地接電話
      25、將常用的電話號(hào)碼制成表格張貼在電話旁
      26、對(duì)打進(jìn)的電話應(yīng)有極具重要性的認(rèn)知
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