黃健翔終于敲開了合作方李經(jīng)理的辦公室。作為剛?cè)肼殠讉€(gè)月的新手,李經(jīng)理這個(gè)客戶對(duì)他來說太重要了。為此,他為這次會(huì)面下了很大的功夫,甚至李經(jīng)理的個(gè)人信息,都從側(cè)面做了些了解。
落座后,黃健翔遞上方案書。方案書的首頁背景是淡淡的泰山,李經(jīng)理看到這里,眉毛揚(yáng)了一下,但沒說什么。黃健翔說:“我特意找了泰山圖作為背景,如有可能,希望咱們的合作像泰山般穩(wěn)健、長久”?!拔揖褪翘┥侥_下長大的”,李經(jīng)理忍不住說道。“真的?太巧了……”于是他們開始了愉快的溝通。
“黃健翔”是有心人,能有個(gè)愉快的溝通甚至合作也是水到渠成的事。我發(fā)現(xiàn),很多員工對(duì)于對(duì)外交往都有點(diǎn)發(fā)怵,往往是因?yàn)椴恢酪娒嬷笤撓日f什么,也就是不知道怎樣寒暄。
正式交談之前,都應(yīng)有一個(gè)暖場(chǎng)和過渡,這就是寒暄。靳斕認(rèn)為,恰當(dāng)?shù)暮涯転榻酉聛淼臏贤▌?chuàng)造良好氛圍,而寒暄的關(guān)鍵在于寒暄內(nèi)容的選擇。
選擇話題
寒暄,選擇什么樣的內(nèi)容是核心。基本原則就是選擇大家沒有異議的、方便共同發(fā)表意見的話題,特別是和對(duì)方相關(guān)的或感興趣的話題。
寒暄天氣。“暄”字的本意,就是指“太陽的溫暖”,我們寒暄最簡(jiǎn)單的話題就是節(jié)令,包括天氣。這些對(duì)我們?nèi)粘I畹挠绊懱罅?,同時(shí)又是所有人都能知道的,能夠隨時(shí)觀察到的事情。
能讓對(duì)方引以為傲的事或個(gè)人興趣。比如桌上有盆景時(shí),夸夸盆景的藝術(shù)構(gòu)思和養(yǎng)護(hù)情況;墻上有書法作品時(shí),當(dāng)然可以作為寒暄的內(nèi)容;桌上有孩子的照片,夸夸孩子的可愛。個(gè)人興趣方面的,比如某種活動(dòng)或運(yùn)動(dòng)、美食、品茶等,都可以拿來寒暄。
關(guān)心對(duì)方。這類寒暄“醉翁之意不在酒”,只是以這個(gè)為話題表達(dá)自己的關(guān)心,借以作為下面交談的鋪墊。比如“這幾天很忙吧”,一天中大多數(shù)時(shí)間都可以用這類寒暄語。而在用餐時(shí)間前后,“你吃了嗎?”這種寒暄語雖然簡(jiǎn)單,也能達(dá)到一定的交流感情目的,但如果其他時(shí)間也這樣開口就說,顯得沒話找話了。還有“明知故問”式的關(guān)心,如“剛回來?”“您正忙著吶?” “好久不見,近來怎么樣?”,等等。
社會(huì)話題。轟動(dòng)一時(shí)的社會(huì)新聞也是閑談的資料,但不宜討論桃色、八卦新聞、國內(nèi)敏感事件。
對(duì)方所在行業(yè)的探討。不是真正了解這個(gè)行業(yè)的時(shí)候,就不要隨便發(fā)表不成熟、表面的甚至可笑的見解,但可以多以請(qǐng)教的語氣討論,這樣能很快拉近雙方距離。
自己的事情??梢粤狞c(diǎn)自己鬧過的無傷大雅的笑話或受益匪淺的經(jīng)歷,這一類的事情多數(shù)人都愛聽。開開自己的玩笑,除了能調(diào)節(jié)氣氛,還會(huì)使人覺得你為人隨和、容易相處。
不涉及雙方。這樣的寒暄話題,全世界都通用。很多影視作品都有這樣的鏡頭:為了和一個(gè)陌生者套近乎,都會(huì)以“今天天氣真不錯(cuò)”作為開頭。這是公共話題,不管誰都能觀察得出來,所以不容易有歧義而容易獲得共鳴,利于進(jìn)一步的交談。這類話題還有“這家飯店不錯(cuò)”、“這部車的性能很棒”,及社會(huì)新聞、旅游、交通、環(huán)境、趣事,等等。
注意事項(xiàng)
寒暄就是一個(gè)開場(chǎng)白,必須點(diǎn)到即止。
寒暄時(shí)注意態(tài)度的配合。說“您今天這么忙,我還來打擾,真是不好意思”時(shí),卻面無表情甚至同時(shí)在做其他事,讓人感覺你的寒暄是一種機(jī)械式的敷衍,沒有任何誠意可言。
靳斕提示:像“去哪兒了”、“忙什么呢”等熟人之間的寒暄內(nèi)容,不宜用在初次見面的場(chǎng)合。
考慮當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景選擇最佳寒暄內(nèi)容。有人喜歡以“吃了嗎”作為寒暄語,但要注意,如果看見對(duì)方剛從衛(wèi)生間出來,你偏偏這樣寒暄,不是讓人難堪嗎。
我們中國人熱情好客,即使商務(wù)交往中也飽含熱情和坦誠,噓寒問暖,什么都是閑聊的話題。但要注意的是,像個(gè)人收入、婚姻關(guān)系,現(xiàn)在越來越多的人都認(rèn)為是純粹的隱私問題,即使熟人之間也不太愿意全部曬開。如果不是對(duì)方主動(dòng)提起,這兩方面就不要主動(dòng)拿出來寒暄了。
(作者 靳斕女士,國內(nèi)知名禮儀培訓(xùn)專家)