剛參加工作的小馨,她的頂頭上司是一位穿著得體、氣質(zhì)高雅的女士,正是小馨向往的類型。于是不久,辦公室就有了一道風(fēng)景:小馨和她領(lǐng)導(dǎo)的衣服很相似,連香水味都一樣。甚至來訪的客人開玩笑地說她倆一定是親姐妹。讓小馨不解的是,領(lǐng)導(dǎo)慢慢對她不再有好態(tài)度,甚至常常有意為難。三個月后,小馨只好辭職。
上面例子中,作為部屬的小馨,不僅沒能維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)的形象和尊嚴(yán),還有意撞衫,使領(lǐng)導(dǎo)時時處于難堪之中,這不是稱職的部屬。領(lǐng)導(dǎo)是一個單位或部門的靈魂。尊重領(lǐng)導(dǎo),是部屬的天職。
隨時匯報
適時匯報工作,這是建立上下級關(guān)系的基礎(chǔ)。工作進(jìn)展到一定程度,或者遇到了會影響工作進(jìn)度的重大困難,禮儀專家靳斕認(rèn)為,都應(yīng)主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報,隨時掌握工作進(jìn)度,或者請領(lǐng)導(dǎo)提出意見,這樣方便領(lǐng)導(dǎo)掌握全局。
實際上,很多部屬在這方面做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。靳斕見過不少單位的部屬,工作做到什么程度、多久能完成工作,都不習(xí)慣匯報,非要逼領(lǐng)導(dǎo)主動向他們“匯報”。甚至如果沒有提醒做完就上報,一項工作完成時都不匯報。遇到問題,匯報的時候一味追問領(lǐng)導(dǎo)怎么辦,沒有自己的想法或解決方案,恨不得領(lǐng)導(dǎo)手把手教。這些都不是稱職部屬的應(yīng)有行為。
不亂傳話
每個人都有自己的缺點和隱私,只是缺點大小不同,或者隱私是否為人所知而已。和領(lǐng)導(dǎo)在一起久了,大家都熟悉了,難免會知道領(lǐng)導(dǎo)的一些隱私,或了解到領(lǐng)導(dǎo)的一些缺點。這些事情即使知道了,也不能作為同事間茶余飯后的談資、四處擴(kuò)散。這是對領(lǐng)導(dǎo)人格的起碼尊重。
領(lǐng)導(dǎo)也是人,所以私下難免會和他認(rèn)為關(guān)系比較親近的部屬,不經(jīng)意透露一些單位尚未公布或者尚未正式形成決策的事情?!坝行摇甭牭綍r,就讓猛料到你這里爛死好了,不應(yīng)四處傳播。否則,既不利于單位的安定團(tuán)結(jié)、影響單位形象,又會影響單位的決策,甚至產(chǎn)生不良的社會影響。
老版的《亮劍》中,師長李云龍在原配夫人逝世多年后,與護(hù)士小田墜入愛河。李大師長親自來小田家提親,田父不同意這門親事。李云龍說:那他就一直站在他家院子里直到同意娶小田為止。李云龍嚴(yán)肅地對他的警衛(wèi)員說:“這是我自家的事……這件事情絕對不允你告訴別人。”
試想,如果這件事情被其他戰(zhàn)友知道,就會變成大家茶余飯后的笑料,難免會使李大師長尷尬。實際上警衛(wèi)員事后也沒亂傳,這也正是尊重領(lǐng)導(dǎo)的體現(xiàn)。
不越職權(quán)
不越職權(quán)行事,也是尊重領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)。
在通常情況下,每個人只有一位直接領(lǐng)導(dǎo),一般應(yīng)只向直接指揮自己的領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報情況,不應(yīng)越級請示匯報,不應(yīng)接受多頭領(lǐng)導(dǎo)。沒有獲得授權(quán),也不能代替領(lǐng)導(dǎo)行使本應(yīng)屬他們的職權(quán)。
不越職權(quán),還體現(xiàn)為要服從工作安排。部屬對領(lǐng)導(dǎo)的安排應(yīng)該服從,即便有意見或不同想法,也應(yīng)執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)指揮中的錯誤可以事前或執(zhí)行中提出建議,這是形成高效能指揮系統(tǒng)必不可少的條件。
從某種意義上來說,支持領(lǐng)導(dǎo)既是部屬的一項義務(wù),也是尊重領(lǐng)導(dǎo)的具體體現(xiàn)。支持領(lǐng)導(dǎo),重在表里如一。禮儀培訓(xùn)專家靳斕認(rèn)為,把本職工作做好了,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的各項任務(wù),就是對領(lǐng)導(dǎo)最大的支持,同時也行使了自己的職權(quán)。在日常工作中,切忌對領(lǐng)導(dǎo)陽奉陰違、口是心非。
維護(hù)尊嚴(yán)
發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有錯,不要當(dāng)眾糾正。錯誤不明顯、無關(guān)大礙、其他人也沒發(fā)現(xiàn),可以“裝聾作啞”。錯誤明顯,確有糾正必要,最好找一種能使領(lǐng)導(dǎo)意識到而不讓其他人發(fā)現(xiàn)的方式糾正,讓人感覺領(lǐng)導(dǎo)自己發(fā)現(xiàn)了錯誤而不是部屬指出的,如一個眼神、一個手勢甚至一聲咳嗽都能解決問題。
領(lǐng)導(dǎo)考慮的是全局,難以事必親恭,并且也是普通人,所以難免有錯。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)理虧時,一定要在適當(dāng)?shù)臅r候給領(lǐng)導(dǎo)臺階下,不必非要較真。
提建議時注意講究方法,考慮場合。避免當(dāng)眾提建議,可以在領(lǐng)導(dǎo)不忙、沒有其他人在場的時候。提建議時不要急于否定領(lǐng)導(dǎo)原來的想法,而要先肯定領(lǐng)導(dǎo)的大部分想法,然后有理有據(jù)地闡述自己的見解。
公眾場合或?qū)ν饨煌?,部屬在形象、舉止上都應(yīng)維護(hù)、尊重領(lǐng)導(dǎo),突出領(lǐng)導(dǎo),避免搶領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)頭。
新員工小姜參與了公司的一項重要項目,很快攻克了公司久攻不下的技術(shù)難關(guān)。公司老總拍著他的肩膀夸他能干。小姜卻看著他的部門領(lǐng)導(dǎo),對老總說:“如果沒有我們李經(jīng)理的大力支持,我也不行!”
宴請和聚餐,請領(lǐng)導(dǎo)先入座、先點餐、先動筷、先敬酒。
一同外出,部屬主動做好聯(lián)絡(luò)、后勤工作,像和客戶聯(lián)系、訂酒店、訂餐、聯(lián)系車輛、訂票,都是具體表現(xiàn)。
應(yīng)對批評
“常在江湖飄,哪能不挨刀”。領(lǐng)導(dǎo)有領(lǐng)導(dǎo)的思路想法,你有你的見解和能力,所以難免有偏差而受到批評,這再正常不過了。
部屬都要理解:盡管領(lǐng)導(dǎo)批評的分寸、口氣、方式等或許不一定適宜,但出發(fā)點都是對工作負(fù)責(zé),把工作做好,避免出現(xiàn)差錯,希望部屬的工作盡善盡美。所以,必須克制、緩解自己的對抗情緒,表現(xiàn)出應(yīng)有的氣量,不頂嘴的同時表現(xiàn)出你的在乎。重點了解領(lǐng)導(dǎo)在批評什么,把批評當(dāng)作教導(dǎo),努力改過。領(lǐng)導(dǎo)批評的不對,就當(dāng)是在表達(dá)不同意見就好,不應(yīng)該當(dāng)面反駁領(lǐng)導(dǎo)。有委屈或誤解,要非說不可的,可以私下向領(lǐng)導(dǎo)解釋一下。
(作者 靳斕女士 系國內(nèi)知名商務(wù)禮儀專家)