做為一個流程管理人員,需要掌握哪些知識?
我認(rèn)為應(yīng)該從兩個維度來考慮:流程管理人員的等級和業(yè)務(wù)類別。
不同等級的人員對知識結(jié)構(gòu)的要求是不一樣的。就像職稱一樣,一般分為助理工程師、工程師、高級工程師,再往上就是總工程師了(當(dāng)然總工不是職稱,只是代表等級最高了)。流程管理人員的等級不同,對知識的要求是不一樣的。
業(yè)務(wù)不同,需要掌握的知識也是不一樣的。一個人不是全能的,所以現(xiàn)代企業(yè)出現(xiàn)了專業(yè)化分工,產(chǎn)生了很多部門,便于專業(yè)化管理。如果要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、診斷、改進(jìn)或優(yōu)化,那你一定要熟悉相應(yīng)的業(yè)務(wù),否則,無從談起。因此,需要掌握或了解相關(guān)的專業(yè)知識。
如果把流程管理人員分成幾個等級的話,不同的組織和機(jī)構(gòu)會有不同的分類方法。舉例來說,中國質(zhì)量協(xié)會流程管理課程是這樣設(shè)計的:按照流程管理人員需要掌握的知識,從低到高分別為:流程管理師、流程架構(gòu)師和流程審計師。
1)、流程管理師。主要是針對某一類或某幾個大類業(yè)務(wù)流程的管理。相當(dāng)于一般所說的部門級流程。流程管理師應(yīng)當(dāng)掌握自己所涉及到的業(yè)務(wù)和相關(guān)的一些業(yè)務(wù)方面的知識。需要掌握以下知識:企業(yè)管理基本知識、ISO9000質(zhì)量管理體系、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計、績效管理、項目管理知識等。
2)、流程架構(gòu)師。不僅要有豐富的理論知識,更重要的是需要有豐富的實踐經(jīng)驗。針對企業(yè)的所有業(yè)務(wù),設(shè)計業(yè)務(wù),設(shè)計流程架構(gòu)。需要掌握或了解所有業(yè)務(wù)及其相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。
3)、流程審計師。需要對整個流程體系非常熟悉,主要是要要求具有豐富的流程體系設(shè)計和流程管理實踐經(jīng)驗。
具體來說,流程管理人員應(yīng)當(dāng)掌握的知識有:
1)、項目管理知識。包括項目管理的概念、術(shù)語、管理工具和方法。
2)、通用管理知識。例如,公司治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)、集團(tuán)管控、ISO9000質(zhì)量管理體系、財務(wù)知識、市場營銷、人事管理等。對于制造業(yè)還要了解生產(chǎn)計劃、供應(yīng)鏈管理、物流管理、精益生產(chǎn)方式、設(shè)備管理等。
3)、相關(guān)專業(yè)知識。例如,戰(zhàn)略管理,戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略績效。產(chǎn)品研發(fā),產(chǎn)品設(shè)計、工藝和工裝設(shè)計。財務(wù)和金融知識,全面預(yù)算管理、成本管理。內(nèi)控和風(fēng)險管理。IT知識,信息化規(guī)劃,管理軟件實施。
需要說明的是,級別越高,需要掌握的知識越多。