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李慶能:“信息孤島”將永遠(yuǎn)存在
2016-01-20 41923

“信息孤島”將永遠(yuǎn)存在

做信息化的人都知道,隨著信息化的普及,企業(yè)上的IT系統(tǒng)越來(lái)越多。但隨之而來(lái)的是,產(chǎn)生了很多“信息孤島”。企業(yè)越大,業(yè)務(wù)越復(fù)雜,這種情況越嚴(yán)重。于是,有人就提出來(lái),“信息孤島”有多少弊端,需要消除“信息孤單”,將這些孤島進(jìn)行整合和集成。甚至有人聲稱最終要消除所有的“信息孤島”,這話聽(tīng)起來(lái)好像是那么一回事,有一定的道理,也夠吸引眼球。但是,消除所有的“信息孤島”,您認(rèn)為可行嗎?

現(xiàn)在的IT系統(tǒng)的確很多,比如管理信息系統(tǒng)(MIS),辦公自動(dòng)化(OA),產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM),決策支持系統(tǒng)(DSS),企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),客戶關(guān)系管理(CRM),供應(yīng)鏈管理(SCM),產(chǎn)品生命管理(PLM),知識(shí)管理(KM)等等。

這些IT系統(tǒng)往往是由不同IT廠家提供的,即使是同一IT廠家的,這些IT系統(tǒng)也可能采用不同的技術(shù),不同的開(kāi)發(fā)工具,不同的數(shù)據(jù)庫(kù),還有可能有其他IT廠家的中間件。如果將所有這些系統(tǒng)進(jìn)行集成,其難度、工作量可能是超乎想象的,而且其技術(shù)上是否可行也值得懷疑。

更新改造舊的IT系統(tǒng)需要大量的投資,而且改造后的集成的IT系統(tǒng)就一定能夠滿足企業(yè)的需要嗎?改造后的IT系統(tǒng)的適用性、易用性、靈活性會(huì)怎么樣?將來(lái)如果需要增加新的功能,系統(tǒng)的可擴(kuò)展性如何,這些都是需要考慮的。

本人認(rèn)為企業(yè)只要能夠?qū)⑦@些IT系統(tǒng)用好即可。適當(dāng)?shù)膶⒛承㊣T系統(tǒng)進(jìn)行集成、功能完善、系統(tǒng)升級(jí)都是可以的,也是必要的。如果將所有的IT系統(tǒng)進(jìn)行集成,就如上面所說(shuō)的消除所有的“信息孤島”,那就不一定必要,也不一定可行。

 

再說(shuō)一個(gè)本人曾經(jīng)歷過(guò)的一件事。

多年前本人曾經(jīng)在一家集團(tuán)企業(yè)做ERP管理軟件。當(dāng)時(shí)企業(yè)的一位科級(jí)干部對(duì)我說(shuō):“我們上ERP后將來(lái)要做到零庫(kù)存,所有的物料庫(kù)存為零”。我聽(tīng)完后當(dāng)時(shí)感到特別詫異。這家企業(yè)ERP一直運(yùn)行的相當(dāng)好,多年以后你想會(huì)怎樣?他們真的實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存嗎?當(dāng)然沒(méi)有,那家企業(yè)照樣還有很多庫(kù)房,照樣還有很多庫(kù)存物料。

原輔材料庫(kù)存保證了生產(chǎn)的連續(xù)性,成品庫(kù)存保證了企業(yè)能夠及時(shí)給客戶提供他們需要的產(chǎn)品(商品)。推而廣之,你可以仔細(xì)想一想,任何組織無(wú)一例外,都必須要有庫(kù)存。

醫(yī)院如果沒(méi)有庫(kù)存,等到給病人做手術(shù)時(shí)再去買手術(shù)刀行嗎?如果沒(méi)有藥房,沒(méi)有庫(kù)存藥品,等給病人開(kāi)完處方再到外邊購(gòu)買藥品,你認(rèn)為可行嗎?對(duì)于軍隊(duì)來(lái)說(shuō),難道軍隊(duì)非得等到打仗需要彈藥的時(shí)候才去購(gòu)買嗎?

總之,任何組織都有庫(kù)存,也都需要庫(kù)存。沒(méi)有庫(kù)存可能會(huì)影響生產(chǎn)或任務(wù)的及時(shí)完成,也可能影響發(fā)貨,最終失去客戶。庫(kù)存的確是占?jí)毫速Y金,是必須減少的,但不是應(yīng)當(dāng)被取消的。

所以,零庫(kù)存是永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,它只是人們希望的理想目標(biāo)。同樣,將企業(yè)的所有信息系統(tǒng)進(jìn)行整合和集成,徹底消除“信息孤島”也是永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,它只能是我們的理想奮斗目標(biāo)而已。

最后,給出最終結(jié)論:“信息孤島”將永遠(yuǎn)存在。

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