做信息化的人都知道,隨著信息化的普及,企業(yè)上的IT系統(tǒng)越來越多。但隨之而來的是,產(chǎn)生了很多“信息孤島”。企業(yè)越大,業(yè)務(wù)越復(fù)雜,這種情況越嚴(yán)重。于是,有人就提出來,“信息孤島”有多少弊端,需要消除“信息孤單”,將這些孤島進行整合和集成。甚至有人聲稱最終要消除所有的“信息孤島”,這話聽起來好像是那么一回事,有一定的道理,也夠吸引眼球。但是,消除所有的“信息孤島”,您認(rèn)為可行嗎?
現(xiàn)在的IT系統(tǒng)的確很多,比如管理信息系統(tǒng)(MIS),辦公自動化(OA),產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM),決策支持系統(tǒng)(DSS),企業(yè)資源計劃(ERP),客戶關(guān)系管理(CRM),供應(yīng)鏈管理(SCM),產(chǎn)品生命管理(PLM),知識管理(KM)等等。
這些IT系統(tǒng)往往是由不同IT廠家提供的,即使是同一IT廠家的,這些IT系統(tǒng)也可能采用不同的技術(shù),不同的開發(fā)工具,不同的數(shù)據(jù)庫,還有可能有其他IT廠家的中間件。如果將所有這些系統(tǒng)進行集成,其難度、工作量可能是超乎想象的,而且其技術(shù)上是否可行也值得懷疑。
更新改造舊的IT系統(tǒng)需要大量的投資,而且改造后的集成的IT系統(tǒng)就一定能夠滿足企業(yè)的需要嗎?改造后的IT系統(tǒng)的適用性、易用性、靈活性會怎么樣?將來如果需要增加新的功能,系統(tǒng)的可擴展性如何,這些都是需要考慮的。
本人認(rèn)為企業(yè)只要能夠?qū)⑦@些IT系統(tǒng)用好即可。適當(dāng)?shù)膶⒛承㊣T系統(tǒng)進行集成、功能完善、系統(tǒng)升級都是可以的,也是必要的。如果將所有的IT系統(tǒng)進行集成,就如上面所說的消除所有的“信息孤島”,那就不一定必要,也不一定可行。
再說一個本人曾經(jīng)歷過的一件事。
多年前本人曾經(jīng)在一家集團企業(yè)做ERP管理軟件。當(dāng)時企業(yè)的一位科級干部對我說:“我們上ERP后將來要做到零庫存,所有的物料庫存為零”。我聽完后當(dāng)時感到特別詫異。這家企業(yè)ERP一直運行的相當(dāng)好,多年以后你想會怎樣?他們真的實現(xiàn)了零庫存嗎?當(dāng)然沒有,那家企業(yè)照樣還有很多庫房,照樣還有很多庫存物料。
原輔材料庫存保證了生產(chǎn)的連續(xù)性,成品庫存保證了企業(yè)能夠及時給客戶提供他們需要的產(chǎn)品(商品)。推而廣之,你可以仔細想一想,任何組織無一例外,都必須要有庫存。
醫(yī)院如果沒有庫存,等到給病人做手術(shù)時再去買手術(shù)刀行嗎?如果沒有藥房,沒有庫存藥品,等給病人開完處方再到外邊購買藥品,你認(rèn)為可行嗎?對于軍隊來說,難道軍隊非得等到打仗需要彈藥的時候才去購買嗎?
總之,任何組織都有庫存,也都需要庫存。沒有庫存可能會影響生產(chǎn)或任務(wù)的及時完成,也可能影響發(fā)貨,最終失去客戶。庫存的確是占壓了資金,是必須減少的,但不是應(yīng)當(dāng)被取消的。
所以,零庫存是永遠無法實現(xiàn)的,它只是人們希望的理想目標(biāo)。同樣,將企業(yè)的所有信息系統(tǒng)進行整合和集成,徹底消除“信息孤島”也是永遠無法實現(xiàn)的,它只能是我們的理想奮斗目標(biāo)而已。
最后,給出最終結(jié)論:“信息孤島”將永遠存在。