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王利升:管理制度的制定應(yīng)立足效率原則!
2016-01-20 41323
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的根本目的是追求效益,我們要通過(guò)有效管理來(lái)提升公司的盈利能力,而不僅僅是看起來(lái)企業(yè)的制度更加完善,管理更加嚴(yán)格。 有時(shí)大家會(huì)這樣評(píng)論一個(gè)企業(yè):這個(gè)企業(yè)管理制度非常完善,簡(jiǎn)直無(wú)懈可擊,效益一定不錯(cuò)??傻狡髽I(yè)內(nèi)部看一下,或許你會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)公司已經(jīng)停滯發(fā)展好長(zhǎng)時(shí)間了,甚至是在倒退。這是為什么,是因?yàn)闊o(wú)效的嚴(yán)格管理所造成。過(guò)于嚴(yán)格和細(xì)致的管理有可能是與被管理者的工作效率成反比的。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),某廠為了加強(qiáng)對(duì) 采購(gòu)部的監(jiān)督職能,防止出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)漏洞,在付款這一個(gè)環(huán)節(jié)上加強(qiáng)了防范,每筆付款都要經(jīng)過(guò)四五個(gè)甚至六七個(gè)人的簽字,業(yè)務(wù)員整天忙著找領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的每天忙于簽字,大家都花了大量的時(shí)間在這種無(wú)謂的工作上。有時(shí)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在就沒法付款,影響了正常經(jīng)營(yíng),同樣也增加了領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)。后來(lái)這個(gè)廠進(jìn)行了改革,將付款權(quán)力下放到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)部的往來(lái)賬目和公司制度進(jìn)行付款,而采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)部的付款情況,兩個(gè)部門互相牽制,結(jié)果工作效率提高了,采購(gòu)部有更多的時(shí)間和精力采購(gòu)更加暢銷的產(chǎn)品,效益也自然增長(zhǎng),可以說(shuō)效率決定效益。長(zhǎng)此以往圍繞提高工作效率所采取的管理才是真正有益于企業(yè)的,否則會(huì)造成企業(yè)管理成本的極大浪費(fèi)。 所以制度不需要過(guò)于嚴(yán)密,而是需要規(guī)范并且簡(jiǎn)潔。我們都知道沃爾瑪?shù)母犊顝膩?lái)不會(huì)拖延,付款方式也并不繁瑣。供應(yīng)商只要按時(shí)按地的提供相應(yīng)發(fā)票就可及時(shí)收到貨款。如果沃爾瑪也像前面所說(shuō)的那樣,它的全球采購(gòu)會(huì)給供應(yīng)商帶來(lái)多少的麻煩。有可能你要拿著一份訂單從深圳飛到美國(guó),去找老總簽字付款呢。這樣說(shuō)似乎夸張了一點(diǎn),但事實(shí)就是如此,如果一個(gè)企業(yè)沒有能力使其制度更加簡(jiǎn)潔,更加注重效率的話,企業(yè)的發(fā)展將會(huì)是未知的,因?yàn)闀?huì)有更多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手首先意識(shí)到并做到這一點(diǎn)。
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