一 授課的準備
1.授課的準備技巧
⑴自我形象的設計
⑵課程設計的邏輯性
授課的邏輯性是確保學員接受培訓內(nèi)容效果好壞的主要影響因素.
⑶實物經(jīng)驗的總結
⑷穿插一些小故事
⑸自我操練:檢驗時間和講授速度是否合適;檢驗培訓課程設計是否合理;鞏固授課內(nèi)容;
熟悉培訓方法;熟悉授課過程.
2.克服焦慮的技巧
⑴拿出一份總體概況
⑵要提前到達培訓場所
⑶你可以輕松的散散步
⑷掌握你的材料
⑸要事先檢查宣講和培訓有關的設備
⑹注意運用一些技巧(名字、眼睛)
⑺實現(xiàn)收集有關該小組的信息
⑻熱身同樣是必要的
⑼用你自己的語言表達
⑽把自己想象成為一名優(yōu)秀的演說家
⑾事先向你的學員做自我介紹
⑿要預想那些潛在的問題
二 授課的控制
1.課堂氣氛的調節(jié)方法
⑴ 眼神的運用
目光應該正對學員,并且勇于面對所有學員,否則,學員就會產(chǎn)生不信任感,應把整個培訓會場分為四個區(qū),眼神在這四個區(qū)中不斷交替巡視,這樣就可以及時發(fā)現(xiàn)學員的反應,把握會場氣氛掌控的主動權.
⑵ 音調的控制
應該注意在授課時音調要高低結合,快慢結合,對于重點的內(nèi)容要用音調重點提示,對于需要調動學員情緒的內(nèi)容要低緩平和或激昂高亢.同時授課時也不宜過于可以去變化音調,那樣就會令學員感到有些做作,反而難以達到很好的效果.
⑶ 語氣的把握
在經(jīng)常參加培訓的聽課經(jīng)歷中, 往往會聽見”可能”,”也許”,”大概”,”估計”等不肯定詞匯,這樣的的詞匯讓學員聽起來有一種不信任的感覺.最好 不要講這樣的口頭禪是語氣運用的大忌,講出的話一定要肯定,并注意用第二人稱”您”而少用導師稱”我”.以示對學員的尊重.
⑷ 手勢的運用
授課時手勢運用對于授課的效果會起到很大的幫助作用,不僅可以幫助學員理解講授的內(nèi)容,也可以使課程更加生動,有感召力.
⑸ 板書的設計在授課時板書的字跡不工整,有時甚至看不清楚,還不如不要板書.
2.困難局面的處理
⑴保持井然有序的會場
你可以問問那些學員為什么他們?nèi)绱恕睔埲獭钡挠眉澎o來折磨你.
⑵控制課程進行的速度
為了控制速度,你可以要求得到更清楚的答案,也可以讓學員發(fā)表意見,或者可以提出一些更難回答的問題給學員.
⑶引起學員的質疑
可以向某一學員提問,分組討論或引用故事案例等.
⑷進行必要的干預
打斷或者繼續(xù)
⑸提出直接問題
簡單而直接的問題或讓老員工談談自己的經(jīng)歷
⑹善處”無所不知”的人
禮貌的忽視或小組會解決
⑺不使討論偏離主題
⑻制止學員互相爭執(zhí)
⑼避免與學員沖突
⑽禮貌的打斷學員滔滔不絕的談話
⑾適當?shù)暮鲆晲酆棉q論的學員
⑿不要把時間浪費在無法改變的問題上
⒀ 用沒有攻擊性的干預來制止悄悄話
⒁不使學員難堪
3.授課中的溝通技巧
⑴演講清晰,要有適當?shù)耐nD
不要以命令的口吻說:“我要看一下你的報告.”而是要有禮貌的說:“我可以看一下你的報告嗎?”
⑵經(jīng)常觀察學員的反映
避免說“是/否”問題,切忌問:“你明白了嗎?”但可以這樣問:“你是如何描述它的?”
⑶在演講中不要省略單詞,這樣對于學員的理解毫無幫助
不要說:“放這兒?” 而要說:“把它放在這兒.”
⑷不要提高你的嗓音
來自不同文化背景的國家的學員的聽力都不會有問題的.不要扯者嗓子表達信息,而要用正常的嗓音講授知識.
⑸在你改變主題時,請通知學員
切記不要再沒有任何提示前,直接演講下面的東西,你應該說:“既然現(xiàn)在我們已經(jīng)談完這一要點,讓我們繼續(xù)下面的要點…”
⑹不要使用帶諷刺的評論,學員有可能被誤導.
切記不要這樣說:“它當然是對的了(用諷刺的語調)!”而要這樣說:“我并不認為它是正確的,當然,這只是個人觀點.”
⑺多用簡單的日常用語
不要用“集郵家”這樣的書面用語.最好說成“喜歡收集郵票的人.”
⑻避免用復雜的名字或概念
切忌將許多概念混在一起闡述,而要每次只闡述一點
⑼在你指導學員時,要有順序地給出指令
不要采用“在你們做筆記之前,請先看我”的說法,而是采用“先看我,然后再做筆記”的說法.
⑽盡量不要用否定的說法
不要說:“如果你 不能掌握這些要點,你就不能做成這件事.”而是要說成:“你需要用這些要點來完成這件事.”
⑾使用直接問題
最好不要問:“你已經(jīng)完成了任務,不是嗎?”而是要說成:“你是不是已經(jīng)完成了?”
⑿行話和俗話會讓聽眾很迷惑
不要用俚語說:“你要玩什么花樣?”而要這樣說:“你在和我開玩笑嗎? ”
⒀保持耐心
有時需要花費很時間才能使聽眾完全理解你演講的內(nèi)容,所以你需要保持耐心.
4.時間的分配
(1) 序言—5% <10~15分鐘>
a.問候語
b.自我介紹
c.課程的簡單介紹
(2) 主要內(nèi)容的講解—40%
(3) 故事案例互動—50%
(4) 結尾—5% < 10~15分鐘>
三 授課的效果
.成立評價小組,負責授課效果評估的全過程.
2.對學員學習后的效果進行跟進和調查.
3.測試: a)對教師進行打分b)進行專家會診
4.反饋: 設計意見反饋表,及時反饋、總結、提高