一名優(yōu)秀的培訓(xùn)師除了要具備扎實(shí)的專業(yè)知識,還應(yīng)深諳各種培訓(xùn)技巧,比如:如何讀懂參訓(xùn)者的肢體語言;怎樣妥善統(tǒng)籌時(shí)間;如何讓培訓(xùn)充滿趣味等等。就像烹制一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發(fā)揮得淋漓盡致。
1. 制定時(shí)間表
每個(gè)人都需要有一定計(jì)劃。時(shí)間表就好像是一幅地圖,指導(dǎo)著學(xué)習(xí)目標(biāo)的完成。對時(shí)間的安排可以進(jìn)行討論和展示,而且可為每一部分設(shè)定大致的時(shí)限。時(shí)間表還可以不時(shí)地提醒培訓(xùn)師進(jìn)行到了哪兒。
2. 一切為了學(xué)習(xí)
注意!如果學(xué)習(xí)場所偏離得較遠(yuǎn),而且持續(xù)時(shí)間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運(yùn)用所學(xué)到的方法,將無法衡量學(xué)習(xí)效果,而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。
3. 把成年人當(dāng)作成年人來培訓(xùn)
現(xiàn)在的培訓(xùn)已不僅僅以說和演示的方式進(jìn)行,作為培訓(xùn)師你應(yīng)該:
¢ 給予學(xué)員一定挑戰(zhàn)
¢ 尊重學(xué)員
¢ 使他們有可能影響或改變學(xué)習(xí)過程和某一段內(nèi)容
¢ 給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)
¢ 提供一個(gè)安全的學(xué)習(xí)場所
¢ 給予專業(yè)的反饋
4. 保證均等的參與
讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應(yīng)該確保時(shí)間得到公平的分配:
¢ 采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的機(jī)會(huì)
¢ 避免與那些想要主導(dǎo)討論的人進(jìn)行眼神交流
¢ 直接向那些沉默不語的人提問
¢ 私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導(dǎo)其他人暢所欲言地發(fā)表觀點(diǎn)
¢ 謝謝他們愿意將自己的想法與人分享,然后可以說:"讓我們來聽聽其他人的想法。"
5. 應(yīng)對不良表現(xiàn)
有時(shí)會(huì)有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向,培訓(xùn)師應(yīng)主動(dòng)干預(yù)。在很多情況下,干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。培訓(xùn)師可以試圖:
¢ 接近他
¢ 讓他意識到你正在關(guān)注他
¢ 把注意力放在問題上,不要進(jìn)行人身攻擊
¢ 傾聽他的任何抱怨
¢ 提供幫助,在你力所能及的范圍內(nèi)
6. 拿出你的最佳狀態(tài)
人們往往對培訓(xùn)有很高的期望。所以,培訓(xùn)師需要拿出100%的熱情和知識。如果事情并不象計(jì)劃的那樣順利,你應(yīng)試著略作調(diào)整:
¢ 不要為任何不足道歉,你的學(xué)員可能并沒有意識到那是一個(gè)問題。
¢ 處理問題時(shí)要有自信。軟弱和缺乏果斷將會(huì)使你的學(xué)員在過程中漸漸喪失信心。
7. 回顧
在每天結(jié)束時(shí)或者第二天開始時(shí),回顧一下大家已學(xué)過的內(nèi)容。可以通過如下方式進(jìn)行:
¢ 培訓(xùn)師做一個(gè)簡短的總結(jié)
¢ 所有學(xué)員輪流發(fā)言,回憶到目前為止他們學(xué)到最有用的是什么
8. 善于傾聽
千萬不要在真空中工作,否則你會(huì)為忽視參與者而付出代價(jià)。
¢ 傾聽他們說什么和怎么說
¢ 觀察學(xué)員的肢體語言,消極的態(tài)度通常表現(xiàn)為:
眼珠不停地轉(zhuǎn)動(dòng)
極力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
將胳膊折疊放在腦后,身體后傾
頻頻離開教室
¢ 當(dāng)你注意到一個(gè)問題,仔細(xì)聽清它所表達(dá)的含義,這樣你才能作完整地回答。運(yùn)用以下技巧,你可以取得更佳的效果:
復(fù)述他們的問題,使你對問題的理解更充分
不要一味反駁
9. 提供良好的學(xué)習(xí)氛圍
當(dāng)人們學(xué)習(xí)了某種技能,在運(yùn)用之前需要有機(jī)會(huì)去實(shí)踐。你可以通過以下方式創(chuàng)造學(xué)習(xí)氣氛:
¢ 運(yùn)用幽默和自我否定
¢ 強(qiáng)調(diào)從反饋中學(xué)習(xí)的重要
¢ 進(jìn)行角色模仿,并及時(shí)進(jìn)行反饋
¢ 建立學(xué)習(xí)交流,鼓勵(lì)互相學(xué)習(xí)
10. 讓培訓(xùn)更有趣
如果有輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境人們可以學(xué)得更好,也可以從中獲得樂趣。但這并不意味對學(xué)習(xí)的不重視。培訓(xùn)師可以通過以下方式讓學(xué)員保持輕松的心情:
¢ 講一些合適的笑話
¢ 自我解嘲
¢ 用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論
¢ 進(jìn)行一些簡短、有趣的游戲
¢ 保持歡快的節(jié)奏