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羅明:辦公室人員成功的秘訣
2016-01-20 45211
吃:民以食為天,人以吃當先。吃是辦公室首要工作,它維系八方,聯(lián)系上下,離開了吃,機關就無法運轉自如。吃是一門學問,吃出感情,吃出關系,吃出資金,吃出成績,吃出先進。吃也得有講究,好鋼用在刀刃上,接待誰,拒絕誰,如何接,為何接,怎么接,一點都不能馬虎,絲毫不能大意。領導、首長、財神……如此種種“重量級人物”來了,就得體面熱情周到地全方位接待,有條件要接待,沒有條件創(chuàng)造條件也要接待,酒要茅臺五糧瓊液,煙要軟芙九五之尊,玩要洗浴按摩不夜城,讓主人有臉,讓客人盡興。至于與單位沒有多大厲害關系的一般來客,可視情況而定。
   

    從:辦公室的核心工作是服務。服務就是服侍,服侍領導,服侍長官,始終圍繞“服從服務于一把手”這個中心,做領導的“跟屁蟲”和“應聲蟲”,領導叫向東絕不能向西,領導讓下跪絕不敢起立,領導命令下茅廁則義無反顧毫不猶豫 “撲通”一聲跳下去,要像《把信送給加西亞》里的主人公一樣,不問青紅皂白,不管是非對錯,絕對地效忠,百分之百地服從。
   
    忍:“伴君如伴虎”,辦公室與領導打交道多,雖然能引起關心和重視,但多數(shù)時候卻是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢提心吊膽?,F(xiàn)在的領導脾氣暴,架子大,比古代帝王將相還難伺候,稍有不周,輕則謾罵侮辱,重則拳打腳踢?,F(xiàn)在,領導越來越多,幾十人的小單位或五六位“老大”,或七八位“老板”,“1N”的現(xiàn)象突出,“千手觀音”誰都不能得罪,對這些“大爺二爺三爺”們,要像孫子般恭敬,練就一身絕世輕功,能同時在好幾個雞蛋上輕歌曼舞。下屬是“爹”, 有事找來,不能敷衍,端茶讓座熱情接待,雞毛小事認真落實,夫妻吵架及時調解,漏水冒火緊急處理,抱怨委曲耐心解釋,忍氣吞聲誤攬責任,全心全意當軟蛋。
   
    勤:要做到四勤,腳勤、手勤、眼勤、耳勤。腳勤就是多跑。貫徹精神,落實意圖,上傳下達,里外協(xié)調,確保平安;手勤就是多寫。寫報告,寫總結,寫發(fā)言,寫簡報,寫調研,反饋成績,報道經驗,交流做法,為領導歌功頌德,為下屬邀功請賞;眼勤就是要多看。眼觀六路,做領導的“千里眼”,及時捕捉和發(fā)現(xiàn)問題和情況,為領導決策服務。架空領導的,拉幫結派的,擅自做主的,胡亂表態(tài)的,一經發(fā)現(xiàn)立即報告領導,讓領導去修理撿拾;耳勤就是多聽。耳聽八方,甘做領導的“順風耳”,道聽途說,捕風捉影,認真聽雜音,細心聽反調,及時分析領導發(fā)音,善于從不同聲音中嗅出“政治氣氛”,提煉“領導精神”。
   
    細:細節(jié)決定成敗,成敗決定前途。辦公室工作無小事。領導舉手投足、一顰一笑、一言半語內涵豐富,必精細研究、仔細推敲方知一二。要善于從細微中洞察,細節(jié)處落實,一心一意搞服務,全力以赴謀關心,于領導,生活中體貼,工作中體察,細微之處見功底:出門提包,進門拎鞋,下雨撐傘,天熱擦汗,休閑奉茶,生病抓藥……即便寫報告,擬講稿,也得記住多打括弧加注解,別讓領導念成白字,出了洋相。
   
    緊:病從口入,禍從口出,把好“口子關”至關重要。領導是人不是神,即使領導再注意防范,也難免說了一些糗話,打了一些臭屁,干了一些污事,如行賄受賄、賣淫嫖娼、公款賭博、任人唯親、包養(yǎng)二奶等違法亂紀行為。要做到充耳不聞有目不睹,要學會在哪兒聽到在那兒遺忘,在哪兒看見在那兒失憶,要關緊嘴皮子,把牢話匣子,即使坐老虎凳灌辣椒水也絕不張口說半個字,讓領導對你十二個放心。
   
    屈:打落牙齒肚里咽,委屈無需訴人前。領導指著鼻尖罵娘,唯唯諾諾陪著笑臉,下級揮拳踢腿當沙包,一邊認錯一邊陪禮道歉??v有天大的委屈,一個人默默承受,有淚背著流,有苦家里說,臉上蕩漾出迷人的笑靨,身上洋溢著快樂的分子。面對所有進出辦公室人員,不能流露絲毫不滿,不能表示丁點意見,他們永遠是上帝,他們永遠是對的。
   
    擔:主動擔過,積極攬責。領導開車撞人是自己技術不好,領導醉酒亂撒尿是自己沒保護好,領導開會打瞌睡是自己沒照顧好,領導報告讀別字是自己沒括弧好,領導挨上頭批評是自己工作沒做好,領導違法亂紀是自己沒有改造好,領導行賄受賄被“雙規(guī)”是自己沒有提醒好。
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