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孫健耀:新優(yōu)勢(shì)企業(yè)文化在線QQ群:答疑精選系列五
2016-01-20 36454

問題:企業(yè)文化工作成效如何評(píng)估?有量化的方法?

新優(yōu)勢(shì)CCO俱樂部主席孫健耀博士:

這是企業(yè)文化工業(yè)者普遍存在的軟肋。在回答問題前,我想首先向大家提供解決問題的一個(gè)基本方法,就是5W1H工作法:
   Why——為什么干這件事?(目的) 

What——怎么回事?(對(duì)象)  

Where——在什么地方執(zhí)行?(地點(diǎn))  

When——什么時(shí)間執(zhí)行?什么時(shí)間完成?(時(shí)間)   

Who——由誰執(zhí)行?(人員) 

How——怎樣執(zhí)行?采取哪些有效措施?(方法)

運(yùn)用這種方法時(shí),可先將這六個(gè)問題列出,得到回答后,再考慮列出一些小問題,再得到回答后,便可進(jìn)行取消、合并、重排和簡化工作,對(duì)問題進(jìn)行綜合分析研究,從而產(chǎn)生更新的創(chuàng)造性設(shè)想或決策。我想,企業(yè)文化建設(shè)成效的評(píng)估的三個(gè)前提:首先要明白企業(yè)文化的功能;其次,明確企業(yè)文化建設(shè)的階段性任務(wù)和目的(這要根據(jù)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際狀況);再次,就是建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,明確相應(yīng)的目標(biāo)。

建立可量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系很多人都覺得這很難,其實(shí)很簡單,就是緊緊抓住兩端:員工、客戶;重點(diǎn)關(guān)注兩件事:人才激勵(lì)和品牌推廣。那接下來指標(biāo)的設(shè)計(jì)思路就很清晰了,品牌推廣,主要評(píng)估:品牌價(jià)值,品牌知名度與美譽(yù)度,客戶滿意度等;人才激勵(lì),主要評(píng)估:員工滿意度、員工流失率,員工價(jià)值觀認(rèn)同度等;此外還有的就是:企業(yè)文化工作計(jì)劃(含培訓(xùn)、活動(dòng)、儀式等)完成率,員工參與度等,總之,企業(yè)文化評(píng)估,完全可以借鑒績效考核的策略和方法。

企業(yè)文化建設(shè)評(píng)估宜階段性進(jìn)行,一年一次最好,而且這是全局性考量,不是針對(duì)企業(yè)文化部門的。把握住這個(gè)原則:要什么考什么?要什么評(píng)估什么?企業(yè)文化建設(shè)的策略之一就是“從問題入手”,企業(yè)文化成效評(píng)估也如此,評(píng)估不是目的,清晰問題、解決問題,才是根本,坦率地說,就是要以數(shù)據(jù)和事實(shí)達(dá)到教育、推動(dòng)的目的。

問題:企業(yè)文化在落地方面有沒有系統(tǒng)方法及工具?

新優(yōu)勢(shì)CCO俱樂部主席孫健耀博士:

談到“企業(yè)文化落地”,我還是這個(gè)觀點(diǎn):系統(tǒng)的方法和工具,來自清晰的概念認(rèn)知和系統(tǒng)的思路?!捌髽I(yè)文化如何落地”是一個(gè)偽命題,實(shí)質(zhì)上是“理念如何落地”的問題,為此,首先我們需要檢視自己的公司是否有清晰、完整、科學(xué)的理念體系,否則我們連落什么都不知道,對(duì)此,可利用的工具有:新優(yōu)勢(shì)的企業(yè)文化理念體系的標(biāo)準(zhǔn)化模型。

我們將理念落地大致歸結(jié)為五項(xiàng)內(nèi)容:入腦、入心、入制、入行、入形。

“入腦”代表著員工對(duì)理念的認(rèn)知和認(rèn)同;

“入心”代表著員工個(gè)人理念與企業(yè)理念的真正融合;

“入制”表示理念在制度導(dǎo)向和制度內(nèi)容上得到了貫徹;

“入行”表示理念、制度真正轉(zhuǎn)換成了企業(yè)的經(jīng)營管理行為和各級(jí)員工的行為;

“入形”表示理念變成了企業(yè)在員工和客戶心目中實(shí)實(shí)在在的形象;

那么如何讓理念落地呢?要做好三項(xiàng)工作:打基礎(chǔ),定規(guī)劃,逐年推進(jìn)

所謂打基礎(chǔ)就是建立完善的企業(yè)文化管理制度,設(shè)計(jì)完整的企業(yè)文化管理體系,包括企業(yè)文化組織體系、企業(yè)文化培訓(xùn)體系和企業(yè)文化傳播體系、企業(yè)文化監(jiān)控體系四個(gè)部分,明確相應(yīng)的規(guī)范和流程,使企業(yè)文化管理有章可依。

所謂定規(guī)劃就是結(jié)合企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃或經(jīng)營計(jì)劃,擬訂企業(yè)文化建設(shè)的階段性規(guī)劃,一般以3-5年為期,當(dāng)然,這樣的規(guī)劃,前提是在公司最高層面上得到認(rèn)可。

第三點(diǎn)就是逐年推進(jìn),最有效的方法就是:“實(shí)施企業(yè)主題年計(jì)劃”,一年一個(gè)主題,一年解決一個(gè)問題,并以此帶動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)步。主題年計(jì)劃的實(shí)施,有一項(xiàng)畫龍點(diǎn)睛的工作:就是確定年度主題。這同樣需要達(dá)成高層共識(shí),包括經(jīng)營部門的認(rèn)同;其次才是定計(jì)劃、定活動(dòng)內(nèi)容,定形式,定機(jī)構(gòu),定經(jīng)費(fèi)等等。

問題: 如何在企業(yè)內(nèi)部自行開展企業(yè)文化的問卷調(diào)查?

新優(yōu)勢(shì)CCO俱樂部主席孫健耀博士:

首先,我要強(qiáng)調(diào)的是:由于眾所周知的原因,愿意發(fā)表真實(shí)的意見和看法是企業(yè)文化調(diào)查能否達(dá)到預(yù)期效果的基本保證。很多企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)功能很發(fā)達(dá),員工對(duì)“匿名”同樣心存疑慮,但是,我這里還是針對(duì)性回答,問卷設(shè)計(jì)的原則 。

 在設(shè)計(jì)問卷調(diào)查時(shí),我們應(yīng)該把握以下幾點(diǎn):

  第一,明確企業(yè)文化不是孤立的,它存在于員工的思想和行為、公司的制度和經(jīng)營管理行為之中,因此,企業(yè)文化調(diào)查說到底就是企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀和問題的調(diào)查;

 第二,要想完整了解一個(gè)公司的企業(yè)文化,必須內(nèi)外兼顧只是單純對(duì)員工進(jìn)行調(diào)查,難以得出企業(yè)文化的完整評(píng)價(jià),外部也很重要,包括企業(yè)的主管部門、上下游合作伙伴等等相關(guān)利益體。

 因此,問卷設(shè)計(jì)應(yīng)該分成幾類;
1、員工對(duì)企業(yè)現(xiàn)有企業(yè)文化理念的認(rèn)知程度
2、員工群體的價(jià)值觀取向(注:不同層級(jí)、不同系統(tǒng)的員工會(huì)有一定的差異性);
3、員工對(duì)公司制度導(dǎo)向的評(píng)價(jià),特別是對(duì)那些制度條款存在不同意見;
4、員工對(duì)公司管理氛圍的評(píng)價(jià);

5、員工對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和各級(jí)管理者行為的評(píng)價(jià);
6、員工對(duì)企業(yè)對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外合作經(jīng)營行為的評(píng)價(jià)大致這六個(gè)方面的內(nèi)容。

但是,要記住,如果要想客觀評(píng)價(jià)本公司的企業(yè)文化,僅靠問卷調(diào)查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要根據(jù)問卷統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果,配合其他調(diào)查手段進(jìn)行深入了解和剖析。最有效的方法是員工一對(duì)一訪談,了解情況,也不能完全聽信于問卷調(diào)查的結(jié)果。

問卷設(shè)計(jì)一定要緊扣經(jīng)營管理實(shí)際所有問題要盡可能涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,但重在人才激勵(lì)和品牌建設(shè)。要想不流于形式,還有一項(xiàng)工作非常關(guān)鍵那就是,盡可能消除員工的疑慮和戒備心。

如何消除呢?

首先是明確承諾!在問卷的填寫說明上,明確作出承諾在集中填寫問卷的會(huì)議上,公開承諾;

其次是規(guī)范程序所有問卷只用于統(tǒng)計(jì)分析之用不會(huì)對(duì)號(hào)入座程序上,要確保只有一個(gè)專門部門有權(quán)經(jīng)手問卷并對(duì)該部門人員有明確的紀(jì)律要求另外,問卷最終要銷毀。成果是那份分析報(bào)告,其他都沒價(jià)值。記住,員工可以相信你一次但不會(huì)相信你第二次,尤其對(duì)于企業(yè)文化管理部門而言。我一直在談,企業(yè)文化管理部門不是權(quán)力部門,但應(yīng)該成為權(quán)威部門。

權(quán)威從何而來?一是你的專業(yè),二是你的信譽(yù)。坦率的說,當(dāng)報(bào)告足以真實(shí)反映客觀現(xiàn)狀之后,原始數(shù)據(jù)已經(jīng)沒有任何價(jià)值了,企業(yè)的檔案庫也沒那么大。說白了,如果不是想窺探,誰還會(huì)去翻這堆資料。

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