關(guān)于企業(yè)管理,管理大師彼得·德魯克有過(guò)許多經(jīng)典和精彩的描述,比如:
1、管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果。
2、企業(yè)管理的問(wèn)題,無(wú)非就是人的問(wèn)題、事的問(wèn)題、溝通的問(wèn)題,不同企業(yè)的管理問(wèn)題有90%都是共性的。
3、所謂企業(yè)管理,最終就是人力資源管理。
據(jù)美國(guó)《財(cái)富》雜志報(bào)道,美國(guó)中小企業(yè)平均壽命不到7年,大企業(yè)平均壽命不足40年。而中國(guó),中小企業(yè)的平均壽命僅2.5年,集團(tuán)企業(yè)的平均壽命僅7-8年。在企業(yè)壽命的背后,實(shí)際反饋出的就是企業(yè)的管理水平。
當(dāng)今的中國(guó)企業(yè),大多在管理方面存在著很大的壓力和問(wèn)題,這些管理問(wèn)題直接導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的困難。比如:銷售訂單不足;產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定;生產(chǎn)效率低;生產(chǎn)計(jì)劃性不好;訂單交貨期常有延誤;經(jīng)營(yíng)成本高、利潤(rùn)低;產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新落后,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力弱;人才流失嚴(yán)重,招聘優(yōu)質(zhì)的人才難;企業(yè)文化建設(shè)滯后,員工積極性不高,等等。
面對(duì)各種各樣的企業(yè)管理問(wèn)題,其背后的本質(zhì)是什么呢?
經(jīng)過(guò)約二十年的實(shí)踐、總結(jié)、研究、學(xué)習(xí)和分析,從微觀的角度觀察,我發(fā)現(xiàn)到,本質(zhì)上就是:來(lái)自每一位員工的工作缺陷。也就是說(shuō):每位員工、每天所做的各項(xiàng)工作,多多少少都存在一些不完美、缺陷或問(wèn)題,最終綜合到一起,就形成了整體性的、宏觀性的、企業(yè)層面的管理問(wèn)題,比如:上面已經(jīng)提到的問(wèn)題,還有次品率高、流程不暢、客戶投訴、企業(yè)虧損、團(tuán)隊(duì)凝聚力不強(qiáng),等等。這些籠統(tǒng)表述的問(wèn)題,都是“由點(diǎn)及面、從量變到質(zhì)變”積聚形成的。
為了便于理解透徹,我舉一個(gè)現(xiàn)實(shí)生活的例子,有這樣一段報(bào)道:“昨天早晨,天安門(mén)廣場(chǎng)舉行升國(guó)旗儀式,11萬(wàn)人冒雨觀看升旗儀式。據(jù)央視網(wǎng)報(bào)道,升旗儀式結(jié)束后,天安門(mén)廣場(chǎng)滿地垃圾,最密集處甚至看不到地面。150名保潔員人手一把掃帚,用2輛清掃車和2輛垃圾收集車,以“拉網(wǎng)式”的排兵布陣,花30分鐘才將垃圾全部清除。初步估計(jì),清掃的垃圾多達(dá)5噸左右?!?
從上面這段文字可以看出,11萬(wàn)人平均每人丟了45克垃圾,而結(jié)果造成了5噸垃圾的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。這就是“點(diǎn)和面”、“量變和質(zhì)變”的關(guān)系。
那么,如何來(lái)解決問(wèn)題呢?
顯然,靠清掃并不能讓問(wèn)題徹底解決,只是事后的補(bǔ)救。只有想辦法讓每一個(gè)人不亂扔垃圾,才是根本性的源頭控制方法。
“5噸垃圾問(wèn)題”可以這樣清掃補(bǔ)救,“企業(yè)每天的問(wèn)題”就不能天天這樣去補(bǔ)救,盡管用盡了各種管理手段和方法,但是問(wèn)題仍然不能根治,終于,企業(yè)利潤(rùn)越來(lái)越薄,直到某一天虧損、甚至倒閉。
面對(duì)企業(yè)管理中整體性的宏觀問(wèn)題,應(yīng)該采取什么樣的對(duì)策呢?同樣地,要設(shè)法讓每一位員工“不亂扔垃圾”,即工作盡量不產(chǎn)生缺陷,這樣,企業(yè)的問(wèn)題才能從源頭上得到控制。那應(yīng)該怎么做呢?就需要幫助并指導(dǎo)每一位員工做好自我管理,這聽(tīng)起來(lái)只是平平常常的要求,涉及到具體的方法,如何做好自我管理呢?重點(diǎn)有以下五個(gè)方面:
一、要管理好自己的心態(tài)
人活的就是一種心情,為了把工作做好,先調(diào)適好心情是必須的。管理心態(tài)看似復(fù)雜,其實(shí),對(duì)于人生和工作有了深刻的理解和認(rèn)知以后,心態(tài)就自然平衡了,工作中就不太會(huì)浮躁了。
每個(gè)人都需要想通一個(gè)問(wèn)題“人活著到底為了什么?”,不然,一直工作忙忙碌碌,為金錢所困、被壓力所擾,就會(huì)陷入迷茫之中。以下,便是對(duì)“人活著到底為了什么?”的一種回答,提供參考。
人生既是一場(chǎng)游戲,也是一個(gè)過(guò)程;既是一次旅行,也是一場(chǎng)體驗(yàn)。人活著到底為了什么呢?或者說(shuō),人活著都在追求什么呢?這是每個(gè)人都需要思考的問(wèn)題。就算當(dāng)下不需要去思考,但到了生命的某一個(gè)階段,必定會(huì)想到這個(gè)問(wèn)題。
喬布斯臨終遺言是這樣的:作為一個(gè)世界五百?gòu)?qiáng)公司的總裁,我曾經(jīng)叱咤商界,無(wú)往不勝,在別人眼里,我的人生當(dāng)然是成功的典范。但是除了工作,我的樂(lè)趣并不多,到后來(lái),財(cái)富于我已經(jīng)變成一種習(xí)慣的事實(shí),正如我肥胖的身體——都是多余的東西組成。此刻,在病床上,我頻繁地回憶起我自己的一生,發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)讓我感到無(wú)限得意的所有社會(huì)名譽(yù)和財(cái)富,在即將到來(lái)的死亡面前已全部變得暗淡無(wú)光,毫無(wú)意義了。我也在深夜里多次反問(wèn)自己,如果我生前的一切被死亡重新估價(jià)后,已經(jīng)失去了價(jià)值,那么我現(xiàn)在最想要的是什么,即我一生的金錢和名譽(yù)都沒(méi)能給我的是什么?有沒(méi)有?黑暗中,我看著那些金屬檢測(cè)儀器發(fā)出的幽綠的光和吱吱的聲響,似乎感到死神溫?zé)岬暮粑蛭铱繑n。
現(xiàn)在我明白了,人的一生只要有夠用的財(cái)富,就該去追求其他與財(cái)富無(wú)關(guān)的,應(yīng)該是更重要的東西,也許是感情,也許是藝術(shù),也許只是一個(gè)兒時(shí)的夢(mèng)想。 無(wú)休止的追求財(cái)富只會(huì)讓人變得貪婪和無(wú)趣,變成一個(gè)變態(tài)的怪物——正如我一生的寫(xiě)照。上帝造人時(shí),給我們以豐富的感官,是為了讓我們?nèi)ジ惺芩A(yù)設(shè)在所有人心底的愛(ài),而不是財(cái)富帶來(lái)的虛幻。我生前贏得的所有財(cái)富我都無(wú)法帶走,能帶走的只有記憶中沉淀下來(lái)的純真的感動(dòng)以及和物質(zhì)無(wú)關(guān)的愛(ài)和情感,它們無(wú)法否認(rèn)也不會(huì)自己消失,它們才是人生真正的財(cái)富。
并不是一定要到了生命的終點(diǎn)才不得不去想“人活著到底為了什么?”,越早想通就越早超脫。只有把這個(gè)簡(jiǎn)單又深刻的問(wèn)題想明白了,人生才會(huì)變得安寧、幸福。
人活著通常都是為了兩樣?xùn)|西,一是快樂(lè);二是智慧。
快樂(lè),主要來(lái)自于人與人之間的感情,包括愛(ài)情、親情、友情等;其次,可以從大自然和整個(gè)世界中去尋找。為了找尋到快樂(lè),人必須擁有智慧。
智慧,主要靠長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)、玩耍、工作、思考而得?!八氖换?、五十知天命”,通常到了四、五十歲,人基本就擁有了足夠的智慧。不過(guò),也只有通過(guò)正確的方式,才能讓人擁有智慧。否則,就算到了八、九十歲,可能一樣沒(méi)有智慧。所以,正確地學(xué)習(xí)、玩耍、工作和思考都非常重要。人一旦擁有了智慧,便擁有了找到快樂(lè)的能力,然后,就可以讓快樂(lè)常駐于心,實(shí)現(xiàn)幸福。
因此,工作是人生的基本需要,是獲得智慧和快樂(lè)的一種重要方式和途徑。
二、要為自己樹(shù)立工作目標(biāo)
既然人生是一次旅行,那么,給自己確立旅行的目的地是非常必要的。工作也一樣,每一年要實(shí)現(xiàn)什么樣的工作目標(biāo),必須給自己整明白,這樣,才不至于糊里糊涂地工作,不會(huì)去瞎忙。每一周、每一天才能分解出明確的工作計(jì)劃和內(nèi)容,確?!白稣_的事”,這樣工作效率才會(huì)高。
樹(shù)立工作目標(biāo),實(shí)際就是把心中的理想或夢(mèng)想寫(xiě)下來(lái),變成看得見(jiàn)的文字罷了,就這么簡(jiǎn)單。比如:“2年內(nèi)成為一名卓越的管理咨詢師”;“在一年內(nèi)職位晉升兩級(jí)、薪水同步提高”;“三個(gè)月內(nèi)按合同要求完成項(xiàng)目、交付成果”,等等?,F(xiàn)實(shí)來(lái)看,約有九成的人不會(huì)給自己樹(shù)立明確的工作目標(biāo),原因可能有許許多多,也許不少人認(rèn)為想一想就可以了,何必寫(xiě)下來(lái)那么當(dāng)真呢?或者,并不清楚樹(shù)立目標(biāo)具有深遠(yuǎn)的意義,存在思維的盲區(qū)。
1953年美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)當(dāng)時(shí)在校的學(xué)生進(jìn)行了一個(gè)關(guān)于自己的理想與目標(biāo)的調(diào)查統(tǒng)計(jì)并跟蹤,當(dāng)時(shí)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果有60%的人沒(méi)有理想和目標(biāo),目標(biāo)模糊的人有27%,有短期目標(biāo)的人有10%,而有明確清晰的目標(biāo)都的只有3%,30年后發(fā)現(xiàn),原本沒(méi)有目標(biāo)的60%學(xué)生,最后很多失業(yè)而靠救濟(jì)生活;目標(biāo)模糊的27%學(xué)生,最后只能勉強(qiáng)糊口;當(dāng)時(shí)有短期目標(biāo)的10%學(xué)生,最后都成了企業(yè)的高層; 而那3%的有明確的短期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)的學(xué)生,最后都成了頂尖級(jí)的企業(yè)家或行業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性無(wú)從考證,不過(guò),從多個(gè)層面的信息顯示,目標(biāo)對(duì)人生的影響確實(shí)接近于這樣的趨勢(shì)。
我相信了樹(shù)立目標(biāo)的好處,自2012年3月起也開(kāi)始樹(shù)立工作目標(biāo),四年半下來(lái)得到體驗(yàn)是:有了目標(biāo),工作起來(lái)就不會(huì)胡思亂想、不會(huì)眼高手低、不會(huì)好高騖遠(yuǎn),可以專心致志、集中精神,工作效率可以成倍提高??傮w的感受是:可以對(duì)自己的“心”收放自如,隨時(shí)保持一心一用,這是非常美妙的感覺(jué)。
三、工作要有計(jì)劃性
把一個(gè)大的工作目標(biāo),經(jīng)過(guò)多級(jí)分解,最終變成每一天的工作任務(wù),這些任務(wù)的有序排列、等待完成,就叫工作計(jì)劃性。有了工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)便可以“由量變到質(zhì)變”;有了工作計(jì)劃,每天的工作就可以循序漸進(jìn);有了工作計(jì)劃,無(wú)論多么偉大的目標(biāo),都有了基本的保障。在競(jìng)爭(zhēng)激烈、瞬息萬(wàn)變、內(nèi)心普遍帶有些許焦慮感的信息化時(shí)代,有計(jì)劃地工作,將可以使內(nèi)心淡定、從容,最終,當(dāng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)候,可以兼得工作成果和精神滿足。
很多人常常說(shuō)這樣的話“計(jì)劃不如變化快”,顯然,因?yàn)闆](méi)有工作目標(biāo),制定的計(jì)劃也很隨意、可有可無(wú),自然變化來(lái)的時(shí)候容易把計(jì)劃沖跨了。目標(biāo)明確的人,計(jì)劃是不會(huì)被輕易改變的,面對(duì)臨時(shí)性的工作,要么“插隊(duì)”、要么拒絕,計(jì)劃仍然巋然不動(dòng)。很多的人可能曾經(jīng)也有過(guò)目標(biāo)和計(jì)劃,但不斷遭受環(huán)境的沖擊和各種誘惑以后,就慢慢放棄了心中的理想,本質(zhì)上還是定力不夠、意志不堅(jiān)定!
四、要持續(xù)地學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)
學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的重要性不言而喻,可是,怎樣學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)什么卻大有考究。“讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路;行萬(wàn)里路不如閱人無(wú)數(shù);閱人無(wú)數(shù)不如高人指路;高人指路不如自己去悟?!边@句諺語(yǔ)多少給我們指明了學(xué)習(xí)的方法。要有思辨力地學(xué)習(xí),懂得經(jīng)常反省,不斷在心智中凝聚優(yōu)質(zhì)的思想,逐步形成正確信念,這是高明的學(xué)習(xí)方法;向優(yōu)秀成功人士學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的成功方法、思維方式、思想觀念和行為習(xí)慣等,這是其次的學(xué)習(xí)好方法;向周圍各種各樣的人學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)他們身上的優(yōu)點(diǎn),借鑒他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這是常見(jiàn)的學(xué)習(xí)方法;讀書(shū)是獲取知識(shí)的簡(jiǎn)單途徑,唾手可得,只要挑選一些優(yōu)質(zhì)的書(shū)閱讀,就能吸收到精神營(yíng)養(yǎng),這是基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)方法。有不少的人,隨著年齡的增長(zhǎng),學(xué)習(xí)力明顯開(kāi)始弱化,或者拋不開(kāi)似是而非的知識(shí)、思想頑固不化;或者貪圖玩樂(lè)和享受、疏于學(xué)習(xí),這些都是停止成長(zhǎng)的標(biāo)志,也是自我管理失敗的開(kāi)始。
關(guān)于悟的重要性,舉一個(gè)例子。任正非在一次高層會(huì)議上提問(wèn):“我的水平為什么比你們高?”,大家回答:不知道。任正非對(duì)與會(huì)高層說(shuō)出了他的答案:“因?yàn)槲覐拿恳患虑橹校寄鼙饶銈兌囿w悟一點(diǎn)點(diǎn)東西,事情做多了,水平自然就提高了。”
五、要及時(shí)總結(jié)工作的成果
自我管理得好或者不好,要用結(jié)果來(lái)評(píng)判的。當(dāng)調(diào)整好了心態(tài)、樹(shù)立了目標(biāo)、制定了計(jì)劃、通過(guò)學(xué)習(xí)掌握了方法并付諸行動(dòng),最終收獲的就是工作結(jié)果。無(wú)論前面四步做得怎樣周密,結(jié)果總會(huì)有一些不完美,這并不要緊,只要意識(shí)到這點(diǎn),就可以持續(xù)改進(jìn)。為了發(fā)現(xiàn)不完美,就需要請(qǐng)工作客戶來(lái)檢查和評(píng)估,通常自己很難去發(fā)現(xiàn),因?yàn)槭苤朴趥€(gè)人思維定勢(shì)的局限性。平均每人只扔了45克垃圾,可是11萬(wàn)人一起,結(jié)果造成了5噸的廣場(chǎng)垃圾問(wèn)題。對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō),很難意識(shí)到自己一點(diǎn)小小的不完美給整體帶來(lái)的問(wèn)題。工作也是一樣的,每項(xiàng)工作只要有一點(diǎn)點(diǎn)不完美,結(jié)果就是企業(yè)整體性的管理問(wèn)題,比如:部門(mén)主管很少組織下屬員工開(kāi)會(huì),安排工作比較隨意,也缺少嚴(yán)格的檢查和督導(dǎo)。結(jié)果一些骨干員工慢慢就工作不積極了,直到某一天提出了辭職,另謀高就。此時(shí),部門(mén)主管借口說(shuō)是因?yàn)楣竟べY水平低,所以留不住人,其實(shí),是因?yàn)槠淙辗e月累的管理不嚴(yán)謹(jǐn)所致。
上面就“心態(tài)、目標(biāo)、計(jì)劃、學(xué)習(xí)、結(jié)果”五個(gè)方面,對(duì)自我管理的重要性和方法作了簡(jiǎn)單的闡述。借用古圣人老子的一句話“天下大事必作于細(xì)”,管理企業(yè)就是一件大事,是每一位管理者和研究管理的人士都關(guān)注的大事。要解決企業(yè)管理的問(wèn)題,不僅要有高屋建瓴的宏觀理論和方法指引,而且,微觀地從自我管理切入,要讓每位員工把每件事情都做得趨于完美,這才是萬(wàn)無(wú)一失的、能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)戰(zhàn)性策略。
如果說(shuō),張瑞敏用“OEC管理法”成功地做到“全方位管控每人、每天、每事”,從而成就了海爾的輝煌,還不足以有說(shuō)服力;那么,李踐作為總經(jīng)理十二年如一日帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好“高效人士的五項(xiàng)自我管理”,最終企業(yè)“被迫”成功,又一次證實(shí)了自我管理的重要性。還有,著名的華為公司,在其發(fā)展過(guò)程中,任正非長(zhǎng)期堅(jiān)持并強(qiáng)調(diào)自我批判,正是為了鞭策員工發(fā)現(xiàn)自身缺陷、提高自我管理的水平。這些典型的成功案例,都充分證明了一個(gè)基本的事實(shí):企業(yè)管理要獲得成功,必須在邏輯上確保科學(xué)性和正確性,當(dāng)管理者遵循了這種正確的邏輯,并踏踏實(shí)實(shí)開(kāi)展工作以后,其結(jié)果必然是功到自然成!
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