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務(wù)實(shí)、責(zé)任、專(zhuān)注
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邱加洲:企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須做好七件事
2016-09-29 2303

一、算好賬

  會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技撐,是企業(yè)財(cái)務(wù)最基礎(chǔ)最重要職能之一。會(huì)計(jì)的基本職能無(wú)論是二職能論(反映與監(jiān)督)、三職能論(反映、監(jiān)督及參與決策)還是五職能論(反映、監(jiān)督、預(yù)算、控制與決策),其第一項(xiàng)職能都是反映,反映職能通過(guò)什么來(lái)實(shí)現(xiàn),那就是會(huì)計(jì)核算。

  會(huì)計(jì)核算作為一門(mén)管理科學(xué),而且是一門(mén)硬科學(xué),它有一套嚴(yán)格的確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告程序與方法,會(huì)計(jì)是用價(jià)值的方式來(lái)記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、反映經(jīng)營(yíng)得失、報(bào)告經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)的審核和計(jì)算只有在業(yè)務(wù)發(fā)生后才能進(jìn)行,因此會(huì)計(jì)核算都是事后反映,其依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)也按大家所熟知的“會(huì)計(jì)法”、“會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“財(cái)務(wù)通則”等進(jìn)行分類(lèi)整理。作為管理科學(xué)一個(gè)分支,他有一整套的國(guó)際通行的方法和制度,包括記賬方法、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)假設(shè)及國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度、法規(guī)、條例等,這些東西為整個(gè)會(huì)計(jì)核算提供了較多的規(guī)范,目的是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性、公允性,一貫性,相對(duì)來(lái)講結(jié)論是“死的”,不同的人對(duì)相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。在財(cái)務(wù)的七件事中,此職能最能得到大家的認(rèn)可,也是目前企業(yè)財(cái)務(wù)中運(yùn)用較好的職能之一,當(dāng)然除有意做假賬外。

  二、管好錢(qián)

  除會(huì)計(jì)核算外,會(huì)計(jì)最重要的職能就是監(jiān)督了,會(huì)計(jì)監(jiān)督是全方位的,包含企業(yè)各個(gè)方面,其中對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督是每家企業(yè)都非常重視的事。對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō),資金的運(yùn)用與管理都是一個(gè)非常重要的事,資金于企業(yè)而言?xún)?yōu)如人們身上血液,沒(méi)有、多了、少了、流動(dòng)快了、流動(dòng)慢了、不動(dòng)了、帶病了,都有可能使企業(yè)完蛋,作為企業(yè)的價(jià)值管理的財(cái)務(wù)部門(mén),其重要職能包含資金的籌集、調(diào)度與監(jiān)管,簡(jiǎn)單地說(shuō)就是把企業(yè)的“錢(qián)”管好。

  資金的運(yùn)用與管理有別于會(huì)計(jì)核算,沒(méi)有一套嚴(yán)格的管理方法,企業(yè)間差別較大,資金計(jì)劃、籌融資、各項(xiàng)結(jié)算與控制,都屬于資金運(yùn)用與管理范圍,企業(yè)性質(zhì)、資金量、會(huì)計(jì)政策、信用政策、行業(yè)特點(diǎn)、主要決策者偏好、甚至資金調(diào)度人員的經(jīng)驗(yàn)都可能給企業(yè)資金運(yùn)用與管理帶來(lái)偏差,通過(guò)建立企業(yè)資金管理制度可在一定程度上防止資金的使用不當(dāng),但要提高企業(yè)資金效用,單靠制度很難實(shí)現(xiàn),除應(yīng)建立一套適合企業(yè)的資金審批、監(jiān)控系統(tǒng)外,更需要選擇有一定經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。

  三、理好關(guān)系

  企業(yè)一般只設(shè)置財(cái)務(wù)部,人們很容易將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)混在一起,只有及少數(shù)大型企業(yè)在財(cái)務(wù)部下分設(shè)會(huì)計(jì)科與財(cái)務(wù)科等,以將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)分開(kāi)。其實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同的事務(wù),從會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)定義上我們就能很容易分開(kāi),會(huì)計(jì)的定義為:“確認(rèn)、記量、記錄與報(bào)告”,財(cái)務(wù)的定義為:“協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系”,從定義上我們不難看出,會(huì)計(jì)是一門(mén)硬科學(xué),他尊循嚴(yán)格的手段和方法,同一個(gè)東西無(wú)論誰(shuí)來(lái)核算得到的結(jié)果都是一樣的,其追求的是“真實(shí)”,財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的“財(cái)務(wù)關(guān)系”,而關(guān)系很難“定格”,很難有“標(biāo)準(zhǔn)”,因此財(cái)務(wù)是一門(mén)軟科學(xué),很難找出千篇一律的方法和手段,同一業(yè)務(wù),不同的人去做,由于經(jīng)驗(yàn)、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大,其追求的“合適”。

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及到的財(cái)務(wù)關(guān)系很多,既有內(nèi)部各部門(mén)之間的,也有企業(yè)與外部各供應(yīng)商、客戶(hù)、銀行、稅務(wù)、工商、政府部門(mén)等,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)系調(diào)好這此關(guān)系。企業(yè)都說(shuō)重視財(cái)務(wù)管理,但真正能理解什么是財(cái)務(wù)管理的企業(yè)其實(shí)不多,更多的將會(huì)計(jì)理解為財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)離不開(kāi)會(huì)計(jì),很多財(cái)務(wù)決策都得依賴(lài)會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的許多方法也直接被財(cái)務(wù)利用,然而這畢竟是兩門(mén)學(xué)科,不能混為一談,財(cái)務(wù)管理屬軟科學(xué),更多地需要有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)管理管理效用也往往高于會(huì)計(jì)核算。

  四、監(jiān)控資產(chǎn)

  財(cái)務(wù)部的第一職能是會(huì)計(jì)核算,核算的目的當(dāng)然不是為了幾個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字,會(huì)計(jì)核算是用價(jià)值手段全面反映企業(yè)實(shí)物運(yùn)動(dòng)的過(guò)程,實(shí)物從這個(gè)車(chē)間到那個(gè)車(chē)間,從這道工序到那道工序,無(wú)不在會(huì)計(jì)核算的反映之內(nèi),因此除了要求賬賬相符、賬證相符外,賬實(shí)是否相符,也是財(cái)務(wù)部的職能之一,也是財(cái)務(wù)履行其監(jiān)督職能的一個(gè)重要方面。財(cái)務(wù)部門(mén)可通過(guò)定期與不定期進(jìn)行資產(chǎn)的抽查與盤(pán)點(diǎn),將企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)是否相符進(jìn)行對(duì)比,從資產(chǎn)監(jiān)管的角度來(lái)參與企業(yè)資產(chǎn)管理,以保證財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性及企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整性。

  五、管好信用

  信用管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容之一,本不應(yīng)單獨(dú)列為財(cái)務(wù)職能,但由于其重要程度,及信用管理的復(fù)雜性,促使企業(yè)將其從財(cái)務(wù)管理職能中分離出來(lái)單獨(dú)形成職能。過(guò)剩經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)少不了與客戶(hù)之間發(fā)生一些往來(lái)款項(xiàng),其中不泛賒銷(xiāo),隨著賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的增加,企業(yè)呆壞可能性也加大,在毛利率不高的情況下,一筆呆壞賬往往超過(guò)企業(yè)全年利潤(rùn),為控制呆壞賬的發(fā)生,企業(yè)間的信用管理與控制也越來(lái)越被企業(yè)重視。

  企業(yè)的信用政策往往與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)直接聯(lián)系在一起,采用什么樣的信用政策,客戶(hù)的信用記錄又如何?直接關(guān)系到企業(yè)銷(xiāo)售量和呆壞賬數(shù)量,因此企業(yè)進(jìn)行信用管理不但是需要,也是十分必須的。各客戶(hù)的購(gòu)貨量、貨款支付的及時(shí)性、業(yè)務(wù)務(wù)程中是否容易合作等等,市場(chǎng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)掌握都較全面,根據(jù)企業(yè)管理中的相互制約原則,企業(yè)信用管理工作一般落實(shí)在財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理,信用管理成為財(cái)務(wù)工作的重要職責(zé)之一,管好客戶(hù)信用也就控制了企業(yè)呆壞賬的發(fā)生率。

  六、做好參謀

  在上面談到三職能論、五職能論中都談到會(huì)計(jì)的一項(xiàng)職能是決策,無(wú)論參與決策也好,提供決策依據(jù)也,全靠財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是不夠的,還要求與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不一樣,它是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)等信息的深加工和再利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評(píng)價(jià)等職能的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,如果我們說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是記錄企業(yè)的過(guò)去,那么管理會(huì)計(jì)則是預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能為企業(yè)內(nèi)、外部相關(guān)利益者提供數(shù)據(jù),而管理會(huì)計(jì)專(zhuān)為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)。

  管理會(huì)計(jì)主要從管理的角度,根據(jù)決策者的需要重新將企業(yè)以往發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行重新組合,分解,利用趨勢(shì)預(yù)測(cè)等方法,為決策者提供一些決策數(shù)據(jù),雖然管理會(huì)計(jì)的重要來(lái)源是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),但不象財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那樣有嚴(yán)格的方法、政策限制,不受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)“公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”的限制和約束,得出的結(jié)論往往帶有一些假設(shè)成份,由于其與企業(yè)會(huì)計(jì)核算不可分割,成為財(cái)務(wù)管理重要內(nèi)容之一。

  企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)在會(huì)計(jì)核算與分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合管理會(huì)計(jì),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資、投資方案等提供好決策數(shù)據(jù),做好參謀。

  七、計(jì)好績(jī)效

  談到績(jī)效考核,少不了各項(xiàng)完成指標(biāo)的計(jì)量與比較,這些計(jì)量與比較當(dāng)然少不了會(huì)計(jì)方面價(jià)值計(jì)量,而且大多是價(jià)值計(jì)量,生產(chǎn)過(guò)程中的增值、費(fèi)用控制、產(chǎn)值等,這些都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量范圍,在價(jià)值計(jì)量上企業(yè)還沒(méi)有那一個(gè)部門(mén)能比財(cái)務(wù)部門(mén)更專(zhuān)業(yè)和全面,因此企業(yè)績(jī)效考核工作少不了財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,績(jī)效考核中的大部分計(jì)算工作成為財(cái)務(wù)職責(zé)工作之一,分解、計(jì)算各部門(mén)績(jī)效是財(cái)務(wù)部須做的七件之一。

總之,作為企業(yè)管理中心的財(cái)務(wù),無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,企業(yè)財(cái)務(wù)都少不了以上七個(gè)方面的職能,盡管僅少數(shù)大型企業(yè)對(duì)這幾個(gè)方面的職能有明確分工,絕大多數(shù)企業(yè),由于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、人員的限制沒(méi)有對(duì)這些職能進(jìn)行明確分工,而把其中的較多職能賦予在財(cái)務(wù)經(jīng)理等少數(shù)人身上,但無(wú)論如何分工,七件事一件也少不了。

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