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中國(guó)實(shí)戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購(gòu)管理講師
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劉小明:什么是3S制度執(zhí)行力
2016-01-20 61569
1、S1 事前 

 ?。?)明確結(jié)果 

  執(zhí)行的起點(diǎn)是什么?明確結(jié)果,執(zhí)行開(kāi)始于結(jié)果,先有清晰的結(jié)果定義才能夠去執(zhí)行,心中有結(jié)果執(zhí)行才有效果,沒(méi)有結(jié)果定義很難達(dá)到我們要的目標(biāo)。 

  兩位管理者之間的區(qū)別,很大層面上是來(lái)自于他們會(huì)不會(huì)檢查。 

  檢查是整個(gè)管理過(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn) 

  舉例:某公司銷(xiāo)售額月目標(biāo)為800萬(wàn),但只完成600萬(wàn),總經(jīng)理質(zhì)詢(xún)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)說(shuō)生產(chǎn)部門(mén)只完成了600萬(wàn)的產(chǎn)能;總經(jīng)理質(zhì)詢(xún)生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)說(shuō)人力資源有50人缺口;總經(jīng)理又質(zhì)詢(xún)?nèi)肆Y源,人力資源說(shuō)珠三角地區(qū)人力資源競(jìng)爭(zhēng)激烈,招聘工作遇到瓶頸; 

  結(jié)論:沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)是因?yàn)橹槿堑貐^(qū)人力資源緊張。 

  我們?nèi)绾伟涯瓿醯哪繕?biāo)變成年終的業(yè)績(jī)?每天的工作都是支撐年度目標(biāo)達(dá)成的節(jié)點(diǎn)。 

  3S是什么? 

  張瑞敏論擦桌子(哪幾張桌子要擦?誰(shuí)來(lái)擦?誰(shuí)來(lái)檢查?如何獎(jiǎng)懲?) 

  結(jié)果定義改變員工行為,基于客戶(hù)價(jià)值的結(jié)果定義是執(zhí)行的起點(diǎn),我們的結(jié)果定義不能夠脫離客戶(hù)價(jià)值。 

  目標(biāo)和計(jì)劃決定起步方向企業(yè)部門(mén)之間以營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售部門(mén)為龍頭開(kāi)始制定計(jì)劃,通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售部門(mén)傳遞客戶(hù)價(jià)值;企業(yè)層級(jí)之間強(qiáng)調(diào)自上而下確定業(yè)績(jī)目標(biāo),自下而上制定保證戰(zhàn)略的確定行動(dòng)方案,確保計(jì)劃的高度參與和可操作性。 

  我們更多的討論我們企業(yè)的措施還是更多的討論我們企業(yè)的目標(biāo)?是討論措施更有意義還是討論目標(biāo)更有意義?只有措施才保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 

  每個(gè)人不會(huì)去執(zhí)行公司的戰(zhàn)略,只會(huì)去執(zhí)行自己的戰(zhàn)略;你是否清晰你公司里面中層管理者的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么? 

  把個(gè)人目標(biāo)和公司目標(biāo)進(jìn)行一體化結(jié)盟,自下而上討論行動(dòng)目標(biāo),自上而下確定業(yè)績(jī)目標(biāo),各部門(mén)確定業(yè)務(wù)目標(biāo)行動(dòng)方案,公司制定戰(zhàn)略目標(biāo),部門(mén)制定行動(dòng)計(jì)劃,個(gè)人制定行動(dòng)措施,小目標(biāo)匯總到公司成為總目標(biāo)自下而上,再自上而下的統(tǒng)一,戰(zhàn)略上下反復(fù)的過(guò)程,每一個(gè)人的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,公司總戰(zhàn)略目標(biāo)也將實(shí)現(xiàn)。 

  以銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為龍頭開(kāi)始制定計(jì)劃,分解銷(xiāo)售目標(biāo)與市場(chǎng)目標(biāo)是確定所有業(yè)務(wù)目標(biāo)的前提。 

  (2)責(zé)任承諾:一對(duì)一責(zé)任 

  在企業(yè)里面,不考核部門(mén),只考核部門(mén)經(jīng)理,考核部門(mén)負(fù)責(zé)人,建議公司中層不設(shè)立副職(如營(yíng)銷(xiāo)副總監(jiān)、副經(jīng)理);回答只準(zhǔn)用“我”,不準(zhǔn)用“我們”,管理不能真空,但也不能重疊。 

  如果您在大街上眾目睽睽被人追殺,這時(shí)候如何才能降低自己被殺害的概率? 

  建立一對(duì)一責(zé)任 

  一個(gè)和尚挑水喝,二個(gè)和尚抬水喝,為什么三個(gè)和尚沒(méi)水喝?一對(duì)多必然會(huì)推卸責(zé)任,三個(gè)和尚沒(méi)有建立起一對(duì)一責(zé)任,沒(méi)有借口的前提是一對(duì)一承擔(dān)責(zé)任,愿意承擔(dān)責(zé)任就是沒(méi)有任何借口。 

  舉例:美國(guó)空降兵的故事(美國(guó)一位司令員為空降兵定制降落傘,要求降落傘質(zhì)量達(dá)到100%,但是制造商說(shuō)在生產(chǎn)過(guò)程中有很多因素和變量,質(zhì)量只能達(dá)到99.99%,僵持了很久,制造商一直都沒(méi)有辦法滿(mǎn)足司令員的要求,最后司令員說(shuō),質(zhì)量可以達(dá)到99.99%,但是有一個(gè)附加要求是: 

  每生產(chǎn)出一批降落傘,司令員隨便挑選幾件讓制造商試跳。在這一協(xié)議簽訂之后,通過(guò)建立起一對(duì)一責(zé)任,降落傘的質(zhì)量達(dá)到了100%) 

  千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人頭上有指標(biāo) 

  舉例:F1 賽車(chē)(所有賽車(chē)手在跑道上跑56圈、1個(gè)多小時(shí)、300多公里的時(shí)速,冠軍與第二名的時(shí)差是0.03秒。) 

  賽車(chē)手可以贏得獎(jiǎng)杯,是他一個(gè)人的功勞嗎?在換輪胎、加油的時(shí)候,如果每一位服務(wù)人員沒(méi)有建立起一對(duì)一責(zé)任,不能獨(dú)立完成工作,賽車(chē)手隨時(shí)都有可能失去爭(zhēng)奪冠軍的機(jī)會(huì)。在企業(yè)里面,如果我們沒(méi)有建立起一對(duì)一責(zé)任,隨時(shí)都有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越承諾必有獎(jiǎng)罰,沒(méi)有獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),一切等于白說(shuō),一個(gè)自我承諾的人容易做出結(jié)果還是沒(méi)有承諾的人容易做出結(jié)果? 

  承諾必有措施,不要相信沒(méi)有措施的承諾,不要相信拍胸脯的承諾。 

  執(zhí)行好一件事情是因?yàn)槲覀儽葎e人聰明嗎?不是,是因?yàn)槲覀冇行袆?dòng)措施,按流程做事。企業(yè)建立健全的流程,就降低了對(duì)個(gè)人能力的要求,每一個(gè)普通人都可以做到。 

  海爾:把技術(shù)問(wèn)題轉(zhuǎn)化為態(tài)度問(wèn)題 

  能人能不能用?能人如何用?讓能人打造出流程,讓更多人按照流程進(jìn)行復(fù)制。 

  2、S2 事中 

  (1)結(jié)果跟蹤 

  越相信誰(shuí)就越檢查誰(shuí),越檢查誰(shuí)就越相信誰(shuí),檢查是制度體系,相信是感情體系。 

 ?。?)管理的前提是“我不相信” 

  為什么新加坡的廉政建設(shè)在亞洲排第一,香港的廉政建設(shè)在亞洲排第二? 

  近年落馬的高官,田鳳山,從小學(xué)教員開(kāi)始一步步成為“封疆大吏”,最終成為國(guó)土資源部部長(zhǎng)——老百姓都稱(chēng),田鳳山是最不像貪官的貪官。 

  舉例:重慶市井噴事故導(dǎo)致243死亡,4000多人受傷,事故原因是少灌一次鉆井液 

  舉例:一個(gè)30美元的電池因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題,發(fā)生故障,導(dǎo)致美國(guó)第11 次探月失敗,造成了幾十億美元的損失 

  如果當(dāng)時(shí)操作人的責(zé)任心再?gòu)?qiáng)些,如果當(dāng)時(shí)工程人員的責(zé)任心再?gòu)?qiáng)些……如果我們的責(zé)任心已經(jīng)到位,那還要管理嗎? 

  沃爾瑪?shù)膯T工稱(chēng)山姆•沃爾頓的管理風(fēng)格是“讓你筋疲力盡的管理風(fēng)格”和“仔細(xì)檢查式的管理”。 

  責(zé)任不僅僅依靠個(gè)人的自覺(jué)性來(lái)?yè)?dān)保,更需要制度來(lái)保障,需要檢查跟蹤制度 

  20世紀(jì)50-70 年代的新加坡、香港:貪污成風(fēng),中飽私囊現(xiàn)象比比皆是 

  現(xiàn)在的新加坡和香港:成立廉政公署后,把官員貪污舞弊行為的機(jī)會(huì)減至最低 

  IBM 郭士納:你公司重視什么就量化什么,量化什么就檢查什么,通過(guò)檢查制止人性“惡”的一面 

  建議:在企業(yè)里面建立第三方平臺(tái),擁有獨(dú)立、有效的第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu),才能創(chuàng)造清潔的政治環(huán)境! 

 ?。?)質(zhì)詢(xún)會(huì)體系:以事實(shí)為依據(jù),以結(jié)果為導(dǎo)向 

  質(zhì)詢(xún)會(huì)關(guān)鍵: 

  第一,達(dá)成了目標(biāo),把重復(fù)循環(huán)的工序固化; 

  第二,沒(méi)有達(dá)成目標(biāo),制定改進(jìn)措施,通過(guò)行動(dòng)措施的改進(jìn),才能夠保證月銷(xiāo)售額的實(shí)現(xiàn),沒(méi)有制定改進(jìn)措施,質(zhì)詢(xún)會(huì)沒(méi)有意義。 

  業(yè)績(jī)跟蹤三要點(diǎn):基于數(shù)據(jù)和事實(shí)、對(duì)事不對(duì)人、強(qiáng)調(diào)結(jié)果和改進(jìn) 

  (4)公布信息平臺(tái)(企業(yè)的面子體系) 

  很多時(shí)候我們的行為都是由信息決定的,公司在進(jìn)行每一次階段性的檢查之后,就立即公布信息,通過(guò)信息發(fā)布,讓員工了解什么是我們提倡的,什么是我們反對(duì)的。 

  3、S3 事后 

 ?。?)即時(shí)獎(jiǎng)懲 

  如何讓企業(yè)每一個(gè)人的行動(dòng)都充滿(mǎn)積極性? 

  人們不拒絕改變,但拒絕被改變!每一個(gè)都希望自己的結(jié)果越來(lái)越好,但關(guān)鍵是要讓他知道,他改變之后會(huì)得到哪些好處。我們進(jìn)行檢查但不能調(diào)動(dòng)員工的積極性,那就需要即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),在利益機(jī)制下人們會(huì)自動(dòng)驅(qū)動(dòng),只有利益明確了,原則清楚了,才有真正的執(zhí)行。 

  即時(shí)激勵(lì)強(qiáng)調(diào)反饋的即時(shí)性,以保證其效果 

  即時(shí)激勵(lì):與取得優(yōu)秀業(yè)績(jī)的員工家屬共度良宵,稱(chēng)共度良宵獎(jiǎng)。 

  高層看戰(zhàn)略;中層看聚焦;基層看執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行與結(jié)果 

 ?。?)即時(shí)獎(jiǎng)懲原則: 

  獎(jiǎng)罰不過(guò)夜,黑白分明,明確告訴所有人,什么是我們提倡的,什么是我們反對(duì)的! 

  3S總結(jié): 

  S1 操作方式的基石 

  成功支點(diǎn)、個(gè)人戰(zhàn)略、周計(jì)劃日結(jié)果、結(jié)果思維、客戶(hù)價(jià)值等,這些是個(gè)人管理與個(gè)人改造的入口系統(tǒng),也是中國(guó)企業(yè)最缺的。 

  S2、S3 是3S真正的運(yùn)營(yíng)核心 

  3S真正的落到實(shí)處的,在組織中起作用的,運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),大量重復(fù)和大量固化的。
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