提高你的專注力
開會(huì)資料還沒準(zhǔn)備好、給客戶的報(bào)告還差一個(gè)數(shù)據(jù)……。
這是典型的工薪階層,經(jīng)常腦袋同時(shí)思考著許多工作,導(dǎo)致更加無法精神一致于某工作所出現(xiàn)的狀況。
根據(jù)最近一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告發(fā)現(xiàn),超過9成的工薪階層曾遇過專注力不足狀況,還有超過8成曾因此工作出錯(cuò)。
常發(fā)生的狀況包括漏聽或忘記老板交代事項(xiàng)、事情做不完、上班打瞌睡、開會(huì)無法集中精神等等。
為避免工作不斷出錯(cuò),提高專注力是必要關(guān)鍵,特別整理出提高專注力的6大妙招。
1.睡眠充足
精神不濟(jì)是導(dǎo)致專注力不足的主要原因,所以良好的睡眠品質(zhì)是提高專注力的第一步。
建議工薪階層,晚上睡前兩小時(shí),避免接觸到具有強(qiáng)烈聲光色效果的事物,如跑夜店、打電腦等活動(dòng),不妨聽輕音樂、喝溫牛奶、閱讀,比較能夠幫助入眠。
2.一次只做一件事
手里做著這件事,心里又想著另一件事,也很容易降低專注力。況且當(dāng)你不斷分心想著其他未完成的事,容易產(chǎn)生慌張與壓力,更加無法集中注意力。
建議工薪階層做好時(shí)間規(guī)劃,工作前先條列好當(dāng)天要做的事,然后一件、一件完成,做事效率會(huì)明顯提高。也提醒工薪階層,切割時(shí)間時(shí),要在每件事之間預(yù)留空檔,才不會(huì)臨時(shí)有其他事插進(jìn)來,突然覺得慌張或無助。
3.轉(zhuǎn)移注意力
隨著工作時(shí)間拉長,專注力自然跟著降低。一旦如此,不妨先停下手邊工作,專心去「分心」,也就是暫時(shí)轉(zhuǎn)移注意力,例如倒杯水、閉目養(yǎng)神、到公司陽臺(tái)走走,當(dāng)你整理好思緒再工作,可以協(xié)助你找回專注力。
此外,吃一點(diǎn)有咀嚼感的食物,也能協(xié)助警醒大腦,提醒大腦要保持活動(dòng)力。
4.不要一邊工作,一邊吃盒飯
很多工薪階層為了節(jié)省時(shí)間,經(jīng)常一邊工作、一邊吃午餐。表面上很有效率,可同時(shí)做兩件事,事實(shí)上兩件事都沒有做好。
信息與知識(shí)有何不同?信息是沒有理解就照單全收的信息,經(jīng)過思考后,信息才會(huì)變成知識(shí),而思考需要專注力,邊吃東西邊工作,容易分散注意力。而且吃大量食物時(shí),會(huì)導(dǎo)致血糖升高、胰島素分泌,反而更不能集中精神。
5.保持單純工作環(huán)境
擺滿雜物的工作環(huán)境容易導(dǎo)致分心,如果辦公桌不夠大,至少要保持眼前的工作范圍無雜物,資料、辦公室小物,盡量擺在視線無法觸及處。
另外,要先收起享樂物件,例如電動(dòng)玩具、MP3,或電腦窗口只開你工作需要的部份,聯(lián)機(jī)游戲、網(wǎng)絡(luò)購物等都容易導(dǎo)致分心。
6.工作與生活分開
某些工薪階層的壞習(xí)慣是把生活與工作混為一談,如一邊工作,一邊在網(wǎng)絡(luò)訂旅游機(jī)票,或不斷想著要去哪家銀行繳卡費(fèi)、哪家銀行繳電話費(fèi)等生活雜事。
建議把這些事寫下來擱在一旁,先專心工作,等到空檔再去做。
記住,工作就是工作,分心做其他事只會(huì)降低你的專注力,增加工作出錯(cuò)的概率。