讓老板罵不到你!
3大職場「貼心」學(xué)
以打撲克牌比喻:「不一定要靠A才能贏,打贏牌還有很多方式!」除了自我要求與惕勵,你還需要一些秘訣,積累日后爆發(fā)的成功能量。沒有家世、豪門婚姻的門票,3大職場「貼心」學(xué),先讓老板罵不到你,再為自己搭建成功舞臺!
成功雖然需要「故意」經(jīng)營,但態(tài)度更加重要。
近來有媒體在分析人生的機(jī)會時,將聚光燈強(qiáng)烈打在含著金湯匙出生的權(quán)貴第二代身上,除了不斷高姿態(tài)強(qiáng)化其優(yōu)勢外,更將成功條件導(dǎo)向家世、名校、豪門婚姻等因素上。彷佛缺乏這些要素,一般人根本無緣登入成就之門。
但現(xiàn)實的競爭,當(dāng)然不是如此!以打撲克牌比喻:「不一定要靠A才能贏,打贏牌還有很多方式!」除了自我要求與惕勵,你還需要一些秘訣,積累日后爆發(fā)的成功能量。沒有家世、豪門婚姻的門票,3大職場「貼心」學(xué),先讓老板罵不到你,再為自己搭建成功舞臺!
第1招 增加組織與個人的價值
協(xié)助組織賺取比目前更多的利潤,就是增加組織的價值。如果你能增加組織的價值,你對企業(yè)就更重要,也就等于增加了個人的價值。
了解所屬產(chǎn)業(yè)
具體的做法包括:
1. 閱讀產(chǎn)業(yè)新聞與報導(dǎo),留意影響所屬產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)趨勢。
2. 別忽略全球趨勢,它一樣會影響你的公司。
3. 閱讀同業(yè)期刊,即使必須向上司借閱。
4. 跟客戶及供應(yīng)商交談時,仔細(xì)傾聽他們想要表達(dá)的內(nèi)容。
5. 如果看到同事可能感興趣的文章,就標(biāo)記相關(guān)信息并傳給同事,并注明資料可能的用處,尤其是把信息傳給上司或客戶時。
如此不僅可以協(xié)助他人,也可以讓周圍的人知道你對產(chǎn)業(yè)的了解,進(jìn)而對你另眼看待,更加看重你,也有助于你在工作上的決策。
有備而來
有太多人在開會或拜訪客戶前「毫無準(zhǔn)備或計劃」,常常拖到最后一刻才開始計劃。隨機(jī)應(yīng)變,并無法取代已有清楚重點(diǎn)的溝通,這不是考試而是現(xiàn)實生活,千萬不要臨時抱佛腳。
具體做法包括:
1. 界定個人目標(biāo)與其他人的目標(biāo)。
2. 如果有疑問,打電話或用email詢問,確定自己知道對方目標(biāo)。
3. 仔細(xì)思考關(guān)鍵何在。例如能產(chǎn)生多少業(yè)務(wù)收入?了解這點(diǎn),有助于你決定事先要花多少時間準(zhǔn)備。
4. 預(yù)先準(zhǔn)備。
如果是準(zhǔn)備簡報,仔細(xì)想想報告重點(diǎn)。如果是團(tuán)隊會議,事先看過會議資料并加上注記。如果要跟有希望成交的客戶碰面,先了解對方的企業(yè)背景。預(yù)先設(shè)想問題并擬定答案,多做幾次練習(xí),有助于掌握重點(diǎn)和保持思路清晰。
5. 準(zhǔn)備列表。
列出該帶的東西,離開前檢查一次。
第2招 全方位溝通
上司會注意到杰出的溝通者。溝通是廣受所有組織看重的技能,也是讓你受到注意的一項技能。
切入重點(diǎn)
想要被人注意,你的信息必須簡單扼要。想想看以下事項:通常商情報導(dǎo)只有一頁內(nèi)容;許多執(zhí)行長在安排行程時,以15分鐘為一單位;過去20年來,廣告重點(diǎn)已經(jīng)從43秒改為9秒。
因此,不要惹惱你的聽眾,把聽眾必須了解的重要信息列出來,并排列清楚,讓人一目了然。通常,如果對方需要猜測你的意思,那就表示大部分溝通的時間都不會花在你想要得到的信息上。
重要的事就再說一次
手術(shù)室里,醫(yī)師要護(hù)士拿O型陰性血液給他,護(hù)士回答:「我備妥O型陰性血液了?!苟皇侵徽f:「是的,這就是?!挂虼?,每當(dāng)處在溝通不良的高風(fēng)險中時,重要的事就再說一次。尤其是冗長的談話結(jié)束后,補(bǔ)上備忘錄,并要求對方確認(rèn)回覆。
24小時內(nèi)回覆
盡可能做到在24小時內(nèi)回覆對方問題,讓這件事變成個人習(xí)慣,可以顯示責(zé)任感。迅速反應(yīng),可以讓人知道你能妥善管理時間,也表示你尊重對方的時間。
第3招 建立人脈
穩(wěn)固的關(guān)系是企業(yè)和人生的基礎(chǔ),不跟別人打交道,可能會減弱你的人際網(wǎng)絡(luò),讓事業(yè)發(fā)展停滯不前?;〞r間建立人脈,就像投資金錢,你會從投資中獲得報酬。
如果在關(guān)系中慷慨付出,就會創(chuàng)造出讓好事降臨的能量。學(xué)習(xí)重點(diǎn)包括:
1. 別只顧自己。別光想著要解決自己的問題,例如如果有人在開發(fā)客戶或轉(zhuǎn)換工作時,就是你先伸出援手的好機(jī)會。
2. 注意細(xì)節(jié)。例如記住別人的生日、興趣、眷屬或小孩的名字等。可在適當(dāng)節(jié)日以郵件向?qū)Ψ阶YR。把這些信息存在電腦或PDA里,每個月初查看一下。
3. 加深印象。進(jìn)一步做些讓人加深印象的事。例如有重要客戶要帶太太去一家特別的餐廳用餐,想辦法找出是哪家餐廳,由你招待讓服務(wù)員提供他們免費(fèi)的飲料或特別服務(wù)?;ㄙM(fèi)不多,卻相當(dāng)能打動人心。
4. 貼心的舉動。在適當(dāng)情況下做出真誠的舉動。例如對方喜歡球賽(或電影、音樂會等),而你剛好有門票,就可把票送給對方,并告訴對方如何到達(dá)。這樣貼心的舉動絕對令人難忘。