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劉小明:管理流程設計與再造
2016-01-20 60181
對象
企業(yè)基層、中層或高層管理人員。
目的
講授法,演練法,討論法,案例分析法等。
內(nèi)容
一、引言 1、簡單的再工作例子——哪一天隊比較短? 2、春節(jié)買票一票難求——排隊 3、新的程序——何不虛擬排隊 二、流程管理的重要性 1、流程管理常見問題 (1)流程管理形同虛設 (2)流程繁多(流程太復雜) (3)流程與流程之間的割裂 (4)流程不實用(流程不是自己的) (5)流程滯后于業(yè)務 2、流程六要素 (1)輸入資源 (2)活動 (3)活動的相互作用(即結構) (4)輸出結果 (5)顧客 (6)價值 3、流程管理的目標 (1)提高顧客滿意度 (2)公司的市場競爭能力 4、案例:部門效率最優(yōu)化與整體效率最優(yōu)化是一樣的嗎? 5、案例:誰擁有流程?(簽字的代價) 三、企業(yè)管理流程概述 1、傳統(tǒng)組織與流程型組織的比較 2、企業(yè)流程管理的含義 3、流程管理的目的 (1)梳理 (2)顯化 (3)標準化 (4)優(yōu)化 (5)監(jiān)控 (6)監(jiān)督 4、流程管理的基本特征 5、案例:國內(nèi)某知名通信產(chǎn)品制造企業(yè)流程改造困惑 6、流程管理的三通不同層次 (1)流程規(guī)范 (2)流程優(yōu)化 (3)流程再造 四、幾種流程管理的方法與工具 1、尋找入手點工具:學習五角星 2、流程選擇工具:80/20原則 3、流程選擇工具:績效表現(xiàn)—重要性矩陣 4、流程選擇工具:流程排序 5、流程選擇工具:標桿瞄準法 6、流程描述工具 7、流程問題分析工具:魚骨圖分析法 8、流程問題思考工具:5W2H分析法 9、流程優(yōu)化工具:ECRS技巧 五、加強流程管理四步法,提高執(zhí)行力 1、將流程進行分類 【案例】:某公司的核心業(yè)務流程和關鍵業(yè)務流程 2、流程管理分層 3、流程管理集成 4、走通端到端流程 六、企業(yè)流程再造理念 1、企業(yè)“再造工程”產(chǎn)生的背景 2、企業(yè)“再造工程”概述 3、企業(yè)流程再造 4、目標管理 5、價值分析 6、ISO9000與流程管理 七、企業(yè)“流程再造工程”的主要程序 1、對原有流程進行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問題。 2、設計新的流程改進方案,并進行評估。 3、制定與流程改進方案相配套的組織結構、人力資源配置和業(yè)務規(guī)范等方面的改進規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案。 4、組織實施與持續(xù)改善 八、企業(yè)流程再造的五個關鍵步驟 1、確認顧客的核心需求 2、決定改造的關鍵流程 3、擬定流程改造的學習對象和目標 4、重新設計流程 5、改變思維,塑造新文化 九、企業(yè)流程再造期階段模式 1、第一步:設定基本方向。 2、第二步:現(xiàn)狀分析。 3、第三步:確定再造方案。 4、第四步:解決問題計劃。 5、第五步:制訂詳細再造工作計劃。 6、第六步:實施再造流程方案。 7、第七步:繼續(xù)改善的行為。 十、流程再造管理方案實施 1、流程再造實施計劃 2、考評方案實施計劃 3、【案例】某公司BPR流程再造實例 十一、企業(yè)再造成功的關鍵因素 1、領導全面支持 2、持之以恒的培訓,包括管理思想和管理團隊的培訓; 3、廣泛參與 4、實施時考慮使用“試點-改進-推廣”方法; 5、注意基礎數(shù)據(jù)的準備 6、【案例】某公司業(yè)務流程重整方法 十二、持續(xù)改進 1、測評是改進的關鍵——讓工作成為比賽 2、比分牌的效應 3、反饋越及時,改進越明顯 4、員工重視考核——金錢和榮譽 5、測評的數(shù)據(jù)種類 6、效果評估 7、適應性評估 8、減少低質量成本的方法 9、你能舉出公司內(nèi)的低質量成本嗎?
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