如果你花足夠多的時間觀察人們的工作狀態(tài),你就會開始明白我們到底看重什么活動。打電話像工作一樣重要,盯著電腦屏幕似乎也跟工作一樣重要,但盯著墻看就不那么重要了。我們很多人剛進職場時學(xué)到了這些習(xí)慣--當(dāng)老板走過時,讓他看到你正在做事!--我們已經(jīng)把這個習(xí)慣完全內(nèi)化了。即使我是在家庭辦公室里給自己打工,在工作時間我會為讀報紙感到內(nèi)疚,但在網(wǎng)上看頭條新聞卻不會自責(zé)。
問題是,總是讓自己看起來很忙的沖動,對真正完成工作來說通常沒什么幫助。假設(shè)一位主管正在考慮她的公司應(yīng)當(dāng)開展的新業(yè)務(wù)線。在一個場景中,她每天花2 - 3個小時采訪、評估數(shù)據(jù),另外4 - 5小時只是思考--走來走去,或者坐在遠(yuǎn)離電腦的椅子上寫寫畫畫。在另一個場景中,她在8小時里忙著開會,處理收件夾里那些雜事,只是在上下班通勤或者業(yè)余時間才思考。
我不確定在哪個場景中更有可能得到正確的答案,但我知道很多人可能會認(rèn)為任何主管都會選擇第一種場景。人們會抱怨說,給她更多工作吧--顯然她沒有足夠的事情可以做。你沒看到我們其他人開會、打電話有多忙嗎?如果我們的主管有家庭,大概她的丈夫會認(rèn)定,她需要處理更多家里的急事,或者找水管工來維修,因為,她顯然沒什么迫切的事情要做。因為不需要在特定的時間地點才能思考,也不需要與別人商定具體的計劃。因此,它總會被推遲。因為總會被推遲,它在優(yōu)先級列表上就排到了底部,而任何臨時會議都比它顯得重要。即使你在思考一些重要事情,而那些臨時會議與你的長期職業(yè)目標(biāo)毫無關(guān)系,但事實總傾向于這樣發(fā)生。
但你不必這么想。作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,你可以對抗那種"把自己弄得很忙"的強迫力,而且鼓勵你的團隊成員也這樣做。設(shè)定清晰的期望,設(shè)定偉大的、雄心勃勃的目標(biāo),在前進道路上,每個步驟都設(shè)定嚴(yán)格的最后期限。然后,只要人們能按期完成每個階段性目標(biāo),那就不要談期間發(fā)生的任何稀奇古怪的事情。如果你最優(yōu)秀的員工下午2點要在辦公室廚房烤核仁巧克力糕餅,你不會知道,這就是他思考難題的方式,他正在尋找正確的方法,制定一個項目拿下那位需要一年時間才能搞定的客戶。你為結(jié)果開工資,不需要讓他每分鐘都花在收件箱上。最好的結(jié)果不需要總是顯得很忙碌。
你曾經(jīng)在辦公室努力顯得很忙嗎?