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楊端祥:【楊端祥領(lǐng)導(dǎo)力】平等溝通,讓員工口服心也服 
2016-01-20 40587

   領(lǐng)導(dǎo)都喜歡員工“服從”自己。不過,需要明確的是,“服從”的意義不單是指員工跟著你走,服從是“從”,更要“服”,指的是由內(nèi)心的信服轉(zhuǎn)而成為行動上的遵從。

    不少領(lǐng)導(dǎo)都經(jīng)歷過這類事情:把員工叫到辦公室中,話說了一籮筐,語重心長、威逼利誘什么都用上了,員工當(dāng)面點頭哈腰,一出辦公室還是該干嘛干嘛。這樣的員工只是當(dāng)面順從,但并不是真正的心服。所以,領(lǐng)導(dǎo)的管理工作之難開展,往往就在于此。

    在伊索寓言中,有這樣一則小故事。

    有一天,一只山羊偶然爬上農(nóng)夫家的高屋頂,得意洋洋地極目遠(yuǎn)眺。剛好看到下面有只狼經(jīng)過。山羊覺得自己站得這么高,野狼肯定拿它沒有辦法,便輕蔑地對狼喊道:“你這只傻狼、笨狼,現(xiàn)在你還想追我嗎?”

狼停下來,抬頭看了看山羊,淡淡地說:“你這膽小鬼,讓你罵我的并不是你的實力,而是你現(xiàn)在所在的位置啊?!?/p>

    在此引用這則寓言,并不是要諷刺身居要職的領(lǐng)導(dǎo)者,而是要借此講明一個道理:位居高職,不等于具有權(quán)威。如果領(lǐng)導(dǎo)者缺乏足夠的領(lǐng)導(dǎo)力,身居高位帶來的往往不是成功,而是災(zāi)難。

    改革開放初期,浙江有個靠投機生意賺到第一桶金的老板,打算做點實業(yè),賺點踏實錢。他聽人說開餐館利潤高,就在當(dāng)?shù)亻_了一家酒樓。正是沿海吃喝風(fēng)剛盛行的時候,酒樓的生意紅紅火火,讓該老板喜笑顏開。于是他又盤下來幾家店面,火鍋店、快餐店,都開了起來。

    生意一大,老板就發(fā)現(xiàn)管理不過來了。原來的酒樓經(jīng)營,他自己每天蹲點,事無巨細(xì)都自己過手??墒堑昝嬉欢?,他便分身乏術(shù),天天顧了這頭顧不了那頭。雖然店子里的主要管理人都是自己的親戚,但是知人知面不知心,偷、漏、騙的情況還是時有發(fā)生。

    餐飲業(yè)本來就是個漏洞比較多的行業(yè),一盤菜從采買到最后成型端到顧客面前,中間可以做手腳的地方不少。這個老板軍伍出身,管理風(fēng)格比較生硬,喜歡重獎重罰。這種方式雖然前期有些效果,但漸漸地就越來越不得人心。

    終于有一天,在他因為一件小事罰了一個廚師當(dāng)月的獎金后,這個廚師在菜里動了手腳,當(dāng)天的客人吃什么都出問題。事后,廚師不辭而別,這個老板則被食物中毒這件事搞得焦頭爛額,連餐館都差點開不下去。

    企業(yè)是以追求利潤為目的的,所以企業(yè)如果不盈利就等于犯罪也是領(lǐng)導(dǎo)者的共識。所以,企業(yè)的管理中或多或少總會帶一些功利色彩。領(lǐng)導(dǎo)者們也習(xí)慣于從自身的需要出發(fā),不管是關(guān)心、激勵還是批評,目的總是為了讓員工按自己的要求去做事。這個目的無可厚非。但倘若目的性太明顯,太直接,就會給員工帶來急功近利的感覺。

    一旦員工覺得他被領(lǐng)導(dǎo)看做完成任務(wù)的工具,那么他們即使是完成任務(wù),也是冷冰冰的利益交換。毫無疑問,領(lǐng)導(dǎo)在平時的工作溝通中的難度就增大了。員工可能會多做了一分鐘都向你要加班費。做事的效率也可想而知。更嚴(yán)重的就會象上面的餐館老板那樣,被員工在工作中報復(fù),搞得自己很被動。

    其實每一位員工都有自己的想法和需求,他不是完成任務(wù)或者領(lǐng)導(dǎo)實施管理措施的一顆棋子。只有領(lǐng)導(dǎo)者真正了解這點,并在溝通中保持平等的關(guān)系,尊重員工的意見和需求,員工對你才會心服口服,這樣,他的能力才會被完全釋放出來。

    那么,如何在溝通中體現(xiàn)平等,讓員工心服口服?可以從以下幾個方面來思考。

    首先,改變觀念。服務(wù)形領(lǐng)導(dǎo)和傳統(tǒng)的權(quán)威性領(lǐng)導(dǎo)在溝通上,最大的區(qū)別就是:服務(wù)性領(lǐng)導(dǎo)和他的員工實行的是雙向溝通。領(lǐng)導(dǎo)表達觀點,同時也傾聽他人的意見并接納。傳統(tǒng)的權(quán)威性領(lǐng)導(dǎo)則習(xí)慣于自上而下的單向溝通,重視命令和控制,要求員工必須執(zhí)行命令。

    其次,改變做法。服務(wù)性領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,為員工建立榜樣,營造潛移默化的影響氛圍,在溝通中以傾聽、引導(dǎo)為主,而不是強權(quán)式的說服。以企業(yè)中常見的開會為例。

 

 

服務(wù)性領(lǐng)導(dǎo)

權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)

開會前

將會議議題資料分發(fā)給與會者,并說明必須參加會議的人,不要求所有人都參加

只公布開會的時間和地點,不論是否有必要,讓所有員工都到場

開會中

讓員工自由發(fā)言,領(lǐng)導(dǎo)不提出自己的看法,除非討論沒有結(jié)果或者結(jié)果不盡人意

領(lǐng)導(dǎo)公布自己的決定,安排自己認(rèn)為合適的人執(zhí)行,明確時間和必須達到的結(jié)果

開會后

廣開言路,留出固定的時間讓員工提意見,酬情處理

監(jiān)督執(zhí)行,以獎懲為主要的激勵手段

    最后,注重細(xì)節(jié)。

    俗話說,人心似水,民動如煙。要真正做到讓員工心服,并不是件容易的事。特別是習(xí)慣于權(quán)威型管理的領(lǐng)導(dǎo)者,日常生活中難免帶出不平等、不尊者的態(tài)度來。所以在日常的細(xì)節(jié)中也要多加注意。

    比如說,領(lǐng)導(dǎo)一般都有獨立的辦公室。那么叫員工來談話的時候,你是坐在大辦公桌后面,還是和員工一起坐在椅子上?其實,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)坐在大辦公桌后面,居高臨下地跟員工談話時,已經(jīng)無形中體現(xiàn)出了一種位置上的不平等。

    其實不論何時何地,有一個溝通技巧都是合用的,那就是:用建議代替批評,用肯定代替否定,即用積極的方式巧妙批評與建議,讓員工真正聽進去。

    所謂積極的方式,簡單地可以理解為鼓勵性的語言。比如,一個有待改進的策劃案,如果領(lǐng)導(dǎo)除了挑毛病就是挑毛病,那么就會很打擊員工的積極性和創(chuàng)造性。要是換成以下的說法:“這個策劃案很棒啊,很多想法都很好,但是某某方面,有個小細(xì)節(jié)是不是可以這樣修正下……”相信員工一定會樂意接受,用盡心力去完善這個策劃案,并且對以后的工作更有信心和勇氣。這,也就是領(lǐng)導(dǎo)溝通的最終目的。

    總之,要當(dāng)好服務(wù)性領(lǐng)導(dǎo),重要的是在內(nèi)心真正樹立服務(wù)型的概念,懂得領(lǐng)導(dǎo)之所以成為領(lǐng)導(dǎo),并不是為了從員工那里得到什么,而是為了幫助他們,并且啟發(fā)和鼓勵他們?nèi)椭嗟娜恕?/p>

    領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明白,每個員工都是單獨的“這一個”,他們都有著自己的想法和需求。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)真正做到了平等溝通、和睦交流,你會發(fā)現(xiàn),員工在心甘情愿地奉獻自己時間和精力,他們努力工作,超乎領(lǐng)導(dǎo)的要求。

    請記住,一個卓越的領(lǐng)導(dǎo)者是從心領(lǐng)導(dǎo)的。當(dāng)你的心理、頭腦、行為和習(xí)慣都一致的時候,你就將獲得員工高度的忠誠、信任和效力。這其實就是老子說的“不爭,所以天下莫能爭”的水的智慧。

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