·內(nèi)部(在項(xiàng)目?jī)?nèi))和外部(客戶、其他項(xiàng)目、媒體、公眾);
·正式(報(bào)告、備忘錄、簡(jiǎn)報(bào))和非正式(電子郵件、即興討論);
·垂直(上下級(jí)之間)和水平(同級(jí)之間);
·官方(新聞通訊、年報(bào))和非官方(私下的溝通):
·書面和口頭;
·口頭語(yǔ)言和非口頭語(yǔ)言(音調(diào)變化、身體語(yǔ)言)。
大多數(shù)溝通技能同時(shí)適用于一般管理和項(xiàng)目管理,例如(但不限于):
·積極有效地傾聽;
·通過(guò)提問(wèn)、探詢意見和了解情況,來(lái)確保理解到位;
·開展教育,增加團(tuán)隊(duì)的知識(shí),以便更有效地溝通;
·尋求事實(shí),以識(shí)別或確認(rèn)信息;
·設(shè)定和管理期望;
·說(shuō)服某人或組織采取一項(xiàng)行動(dòng):
·通過(guò)協(xié)商,達(dá)成各方都能接受的協(xié)議;
·解決沖突,防止破壞性影響:
·概述、重述和確定后續(xù)步驟。