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康路晨:項(xiàng)目應(yīng)該使用WBS
2016-01-20 48305

有時(shí)候,項(xiàng)目中會(huì)存在這樣的矛盾,就是項(xiàng)目的最大利益與職能部門(mén)的最大利益I一些比較狹隘的目標(biāo))不一致;而項(xiàng)目恰恰又需要職能部門(mén)為之提供資源。為什么會(huì)發(fā)生這樣的矛盾呢?因?yàn)槁毮懿块T(mén)通常要在同一時(shí)間為多個(gè)項(xiàng)目服務(wù),那么對(duì)于某一個(gè)既定項(xiàng)目而言,它的需求可能就會(huì)被排在其他項(xiàng)目的后面,或者與其他項(xiàng)目發(fā)生了資源爭(zhēng)奪。項(xiàng)目組織通常采用矩陣型結(jié)構(gòu),這使得每個(gè)職能部門(mén)要支持多個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作??上?,職能部門(mén)常常不屬于它們?cè)陧?xiàng)目WBS里的重要地位,它們不愿從項(xiàng)目的角度出發(fā),而是固執(zhí)地從職能部門(mén)的角度出發(fā)考慮問(wèn)題。

比如,成本預(yù)算部門(mén)通常會(huì)有詳細(xì)的歷史成本數(shù)據(jù),而且只要公司職能線上的每個(gè)部門(mén)都提供一點(diǎn)自己的數(shù)據(jù),收集這樣的歷史數(shù)據(jù)并不是難事。但是,除非有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的明確指示,否則幾乎沒(méi)有哪個(gè)部門(mén)會(huì)愿意為某個(gè)項(xiàng)目或WBS提供這樣的數(shù)據(jù)。

另外一個(gè)例子是關(guān)于進(jìn)度設(shè)計(jì)部門(mén)的。通常,進(jìn)度設(shè)計(jì)部門(mén)的工作人員都會(huì)覺(jué)得,在項(xiàng)目WBS的環(huán)境下工作實(shí)在是一件很“憋屈”的事情。對(duì)于項(xiàng)目而言,進(jìn)度設(shè)計(jì)是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的職能。但是,進(jìn)度設(shè)計(jì)人員往往認(rèn)為他們的工作是創(chuàng)造性的,不應(yīng)該受到任何的約束。讓我們?cè)O(shè)想,如果項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)計(jì)不在WBS的框架中進(jìn)行,那么項(xiàng)目能對(duì)其范圍\成本和進(jìn)度實(shí)現(xiàn)成功整合的概率又會(huì)有多少呢?項(xiàng)目管理講師 康路晨

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