中小企業(yè)如何降低13種成本（之五）

時(shí)間成本降低

作者：劉 靖

第五節(jié)：時(shí)間成本如何降低

因?yàn)闀r(shí)間成本是隱形的，所以很容易被管理者忽略。在第五章第三節(jié)，分別就“時(shí)間觀念、時(shí)間管理的誤區(qū)、合理規(guī)劃時(shí)間”進(jìn)行敘述。在此基礎(chǔ)上，這里補(bǔ)充3點(diǎn)。

1．生產(chǎn)安排的及時(shí)性

訂單上線過早，生產(chǎn)出的產(chǎn)品不到出貨時(shí)間，壓在倉(cāng)庫(kù)里會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)成本，占用資金，提早貨款支付時(shí)間；上線晚了，可能會(huì)因?yàn)橹壁s貨增加生產(chǎn)成本、降低品質(zhì)。

合理、及時(shí)安排生產(chǎn)，是降低時(shí)間成本的有效方法。

（1）根據(jù)交貨期合理安排時(shí)間

這是最常見的時(shí)間安排方式。首先考慮交貨期是什么時(shí)間，然后考慮生產(chǎn)周期、產(chǎn)能、人力、設(shè)備等綜合因素，找到訂單上線的最佳時(shí)間。

（2）根據(jù)生產(chǎn)狀況安排時(shí)間

如果訂單的交貨期比較長(zhǎng)，可以按照生產(chǎn)的實(shí)際情況安排上線時(shí)間。

以上2種方式，不管采用哪一種，都要考慮生產(chǎn)的變數(shù)，預(yù)留適當(dāng)?shù)陌踩珪r(shí)間。否則的話，一旦出現(xiàn)異常，就會(huì)造成被動(dòng)。

2．訂單達(dá)成的有效性

有的企業(yè)因?yàn)楣芾硎Э?，一個(gè)訂單不能在有效時(shí)間內(nèi)一次性完成。或者中間停頓、或者補(bǔ)數(shù)，都是造成成本增加的因素。

在生產(chǎn)管理中，要從多方面考慮，讓生產(chǎn)線盡量一次性完成，避免因中間停頓、補(bǔ)數(shù)造成的人力、物力和時(shí)間浪費(fèi)。

3．部門間的協(xié)調(diào)性

有些時(shí)間浪費(fèi)是出在部門之間溝通不暢，缺少協(xié)調(diào)方面。要讓生產(chǎn)線順暢，必須各部門、各工序密切配合，讓整條線一環(huán)扣一環(huán)，緊密協(xié)調(diào)起來(lái)。

（1）加強(qiáng)溝通，消除信息斷層現(xiàn)象

一是部門與部門、工序與工序之間加強(qiáng)溝通，消除信息斷層；二是生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或生管員及時(shí)通報(bào)生產(chǎn)信息，在相關(guān)環(huán)節(jié)做到信息共享。

（2）會(huì)議協(xié)調(diào)，及時(shí)解決問題

及時(shí)召集生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度和實(shí)際狀況，有問題攤在桌面上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

【劉靖教授主講課程】

說明：

          本文節(jié)選自劉靖教授出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》。

           《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國(guó)電力出版社2013年10月出版，全國(guó)新華書店發(fā)行。常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院已將此書選定為“中小企業(yè)管理剖析”教材。

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