中小企業(yè)如何降低13種成本(之五)
時間成本降低
作者:劉 靖
第五節(jié):時間成本如何降低
因為時間成本是隱形的,所以很容易被管理者忽略。在第五章第三節(jié),分別就“時間觀念、時間管理的誤區(qū)、合理規(guī)劃時間”進行敘述。在此基礎上,這里補充3點。
1.生產安排的及時性
訂單上線過早,生產出的產品不到出貨時間,壓在倉庫里會增加倉儲成本,占用資金,提早貨款支付時間;上線晚了,可能會因為著急趕貨增加生產成本、降低品質。
合理、及時安排生產,是降低時間成本的有效方法。
(1)根據交貨期合理安排時間
這是最常見的時間安排方式。首先考慮交貨期是什么時間,然后考慮生產周期、產能、人力、設備等綜合因素,找到訂單上線的最佳時間。
(2)根據生產狀況安排時間
如果訂單的交貨期比較長,可以按照生產的實際情況安排上線時間。
以上2種方式,不管采用哪一種,都要考慮生產的變數,預留適當的安全時間。否則的話,一旦出現異常,就會造成被動。
2.訂單達成的有效性
有的企業(yè)因為管理失控,一個訂單不能在有效時間內一次性完成?;蛘咧虚g停頓、或者補數,都是造成成本增加的因素。
在生產管理中,要從多方面考慮,讓生產線盡量一次性完成,避免因中間停頓、補數造成的人力、物力和時間浪費。
3.部門間的協(xié)調性
有些時間浪費是出在部門之間溝通不暢,缺少協(xié)調方面。要讓生產線順暢,必須各部門、各工序密切配合,讓整條線一環(huán)扣一環(huán),緊密協(xié)調起來。
(1)加強溝通,消除信息斷層現象
一是部門與部門、工序與工序之間加強溝通,消除信息斷層;二是生產負責人或生管員及時通報生產信息,在相關環(huán)節(jié)做到信息共享。
(2)會議協(xié)調,及時解決問題
及時召集生產協(xié)調會。生產負責人通報生產進度和實際狀況,有問題攤在桌面上,及時協(xié)調解決。
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