建設(shè)高效團隊6項措施
作者:劉靖
中小企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在建立高效團隊時,要特別注意幾個問題。一個高效的團隊,需要團隊成員設(shè)立大家認(rèn)可的共同目標(biāo)。我們要統(tǒng)一人的思想很難,但讓團隊成員團結(jié)在一個共同的目標(biāo)下,相對要容易得多。
措施一,明確職責(zé)和做事標(biāo)準(zhǔn)。
團隊中,每個成員都要有明確的崗位職責(zé),并且設(shè)定科學(xué)、合理的工作標(biāo)準(zhǔn)。團隊負(fù)責(zé)人的主要職能就是督導(dǎo)各崗位成員履行崗位職責(zé),有效達(dá)成各自的工作標(biāo)準(zhǔn)。
措施二,提出團隊的口號并承諾。
高效團隊需要有一個口號來激勵大家共同努力,并且要求隊員承諾??谔杻?nèi)容可以根據(jù)情況設(shè)定,比如“大家一起”等。團隊負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)全體成員團結(jié)一致、齊心協(xié)力,共同參與到目標(biāo)工作中。
措施三,設(shè)定團隊的規(guī)則和潛規(guī)則。
規(guī)則:全員參與。
潛規(guī)則:請不適應(yīng)的人離開團隊。
措施四,提升團隊凝聚力。
團隊負(fù)責(zé)人要加強溝通協(xié)調(diào),倡導(dǎo)相互尊重、相互啟發(fā)、協(xié)作支援、一起迎接挑戰(zhàn)、成果共享的集體主義精神,理順成員間的人際關(guān)系。
措施五,提升團隊執(zhí)行力。
縱觀那些取得較好業(yè)績的團隊,無一不是在執(zhí)行力方面表現(xiàn)出色的。對團隊負(fù)責(zé)人來說,加強執(zhí)行力要從兩個層面入手。
其一、加強自身的執(zhí)行力,從端正心態(tài)開始。多看一些勵志方面的書,不斷陶冶情操,轉(zhuǎn)變消極觀念;多和心態(tài)積極的人打交道,用正面的典型感染自己;認(rèn)真完成好每一個工作細(xì)節(jié);總結(jié)歸納工作,檢討不足之處并尋求改進(jìn);檢討自己的缺點并努力改正。
其二、加強部屬的執(zhí)行力,要完成6大步(如下圖)。
表4-1
工作目標(biāo) | 責(zé)任 | 1、落實責(zé)任人; | 選擇適合的責(zé)任人 |
2、計劃,確定完成時間; | 階段性完成時間和整體完成時間 | ||
3、獎懲。 | 制訂完成任務(wù)的獎懲措施 | ||
承諾 | 1、簽名; | 讓責(zé)任人在計劃書上簽名 | |
2、公開; | 將簽名的計劃書公開 | ||
3、目視。 | 在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N | ||
措施 | 1、檢查時間; | 明確檢查時間或不定期檢查 | |
2、檢查人; | 檢查人和責(zé)任人不能是親友或敵對關(guān)系,確??陀^公正 | ||
3、檢查結(jié)果。 | 檢查結(jié)果在適當(dāng)范圍公開 | ||
激勵 | 1、即時; | 注意激勵的時效性 | |
2、放大; | 適度擴大激勵的影響 | ||
3、存檔。 | 作為以后晉級的依據(jù) | ||
結(jié)果 | 1、個人總結(jié); | 最好以書面形式 | |
2、團隊分享; | 讓相關(guān)人員分享經(jīng)驗與教訓(xùn) | ||
3、新的計劃。 | 計劃要切實可行 | ||
改進(jìn) | 1、制訂改進(jìn)計劃; | 計劃的可行性 | |
2、實施計劃; | 及時執(zhí)行計劃 | ||
3、查核改進(jìn)效果; | 關(guān)鍵環(huán)節(jié)檢查 | ||
4、改善 | 依照PDCA循環(huán)繼續(xù)改善 |
措施六,培養(yǎng)專業(yè)人才和多技能工。
加強團隊內(nèi)部培訓(xùn)是構(gòu)建高效團隊的有效方式。要根據(jù)團隊的實際需求,有的放矢的培養(yǎng)專業(yè)人才和多技能工。這樣做既能在關(guān)鍵時刻協(xié)調(diào)不同崗位的人員完成特殊任務(wù),又能提高整體技術(shù)水平。
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