新員工上崗培訓(xùn)四項措施
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作者:劉 靖
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我在前期出版的《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》一書,明確提出,對中小企業(yè)管理者來說,新員工上崗培訓(xùn),是一項重要而又系統(tǒng)的工作,是人力資源核心工作之一。
一般的中小企業(yè),在新員工上崗培訓(xùn)方面投入的精力和成本明顯不夠。由于近幾年勞工緊缺,招工前景不樂觀,以前從報名、初試、面試、體檢、甄選到錄取層層把關(guān)的嚴格招聘程序,早已被簡單、粗放的招聘形式所取代。
招聘、錄取的入職條件放寬了,員工的整體素養(yǎng)有所降低,上崗前的培訓(xùn)、引導(dǎo)又跟不上,給后期管理造成很大的困擾。許多中小企業(yè)都面臨這樣的問題。
對中小企業(yè)的生產(chǎn)管理者來說,放松上崗培訓(xùn)工作,不培養(yǎng)合格的員工,要制造合格的產(chǎn)品,讓企業(yè)向高層面發(fā)展就是空話。
對新員工怎樣實施上崗培訓(xùn)呢?
本文建設(shè)生產(chǎn)管理者,在對新員工實施上崗培訓(xùn),必須注意做到以下四點。
一,選個好師傅。
新員工對崗位需要的操作技能能否快速掌握?能不能很快適應(yīng)工作?這既和工作性質(zhì)本身以及該員工的領(lǐng)悟性有關(guān),更和帶他的師傅的責任心、技術(shù)熟練度和教導(dǎo)方法相關(guān)。
所以,給新員工選一個合格的師傅,是前提條件。有些入職幾年的老員工做出的產(chǎn)品合格率也不高,追根溯源的話,很可能就是他在接受上崗培訓(xùn)時,帶他的師傅教給他的方法就不太正確。
二,嚴格上崗培訓(xùn)規(guī)程。
中小企業(yè)培訓(xùn)新員工上崗,每個工作崗位都必須有相應(yīng)的工作流程和操作要求。
新員工上崗學(xué)習(xí)期間,要求嚴格遵守每一個流程和規(guī)定,不得擅自增減流程和動作。
對操作重型機器的崗位員工,管理者和選定的師傅,更要在責任心方面對新員工認真督導(dǎo),嚴格每一個規(guī)程的細節(jié)要求,以免因違規(guī)操作造成人身傷害和不應(yīng)有的損失。
前年在電視新聞上看到,珠三角有一個企業(yè),有位年輕女工在操作機器時,沒有按照操作規(guī)程要求將頭發(fā)用工作帽罩起來,結(jié)果不慎將頭發(fā)卷入機器鏈條。雖然旁邊的工友及時關(guān)停了機器,該女工的頭發(fā)還是從頭皮被連根拔起……在醫(yī)院治療數(shù)月,恢復(fù)效果依然不好。
對那位女工來說,她一生的幸福因為沒按操作規(guī)程要求將頭發(fā)罩起來而喪失;
對企業(yè)而言,因為管理不到位造成的顯性損失慘重,隱性損失更是難以估量。顯性損失指的是女工的醫(yī)療費、賠償金、護理費和因此耽誤的產(chǎn)量、造成的殘次品等等;隱性損失則是因為事故發(fā)生打亂了原有的生產(chǎn)計劃,給操作機器的其他女工造成了心理恐慌,企業(yè)要接受政府部門的安全檢查,公司要組織許多處理該項問題的會議,要有相關(guān)的人員奔走在善后過程中等一系列的問題。
嚴格按照規(guī)程操作,下利員工、中利公司、上利社會的問題。絕對不容忽視。
三,明確上崗培訓(xùn)時間。
相關(guān)負責人需特別注意,必須根據(jù)不同崗位難易度,規(guī)定新員工可以正式上崗的時間。
部門負責人要特別關(guān)注新員工上崗培訓(xùn)效果。對于能準時達到上崗標準或能提前達到上崗標準者,要給當事人和師傅適當?shù)莫剟睢_@樣可以激發(fā)雙方的積極性,縮短培訓(xùn)時間。
四,嚴格檢查上崗培訓(xùn)效果。
新員工正式上崗時,部門主管要親自或指定專人對新員工掌握的操作技能和規(guī)程進行確認。檢查不合格者,延長上崗培訓(xùn)時間。
對中小企業(yè)管理者而言,在新員工上崗培訓(xùn)方面花費精力和成本是值得的。我在給企業(yè)經(jīng)營者和管理者講授管理課程時,常常倡導(dǎo)大家一個理念:使用沒有培訓(xùn)的員工才是最大的浪費。
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