中小企業(yè)如何降低設(shè)備成本

作者：劉靖

我在外資企業(yè)做了10多年的中高層管理，這些年從事企業(yè)管理培訓(xùn)、咨詢工作，走訪了更多的中外資企業(yè)，可謂知之甚深。就降低設(shè)備成本而言，重在戰(zhàn)略層和管理層。執(zhí)行層起的作用并不大。

1．落實(shí)責(zé)任

任何管理都需要責(zé)任落實(shí)。在降低設(shè)備成本方面，每個(gè)層級(jí)都有相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。

（1）戰(zhàn)略層的責(zé)任

責(zé)任一：適時(shí)淘汰老化設(shè)備。

企業(yè)戰(zhàn)略層要對(duì)現(xiàn)有機(jī)器設(shè)備適時(shí)評(píng)估，對(duì)能耗大、故障多、次品出現(xiàn)率高的機(jī)器，要及時(shí)淘汰。

有的企業(yè)，設(shè)備存在嚴(yán)重的超期服役現(xiàn)象，不但故障多，品質(zhì)忽高忽低，還嚴(yán)重制約著產(chǎn)能提升，給生產(chǎn)線造成嚴(yán)重的瓶頸。

在淘汰舊設(shè)備時(shí)，企業(yè)負(fù)責(zé)人不能有“戀舊心態(tài)”，也不能因過分追求節(jié)省而制約設(shè)備更新。

責(zé)任二：及時(shí)更新設(shè)備。

相對(duì)而言，新設(shè)備不但故障少、產(chǎn)品合格率高，換代后的設(shè)備更增加了相應(yīng)的功能，有助于提高工作效率。

事實(shí)證明，適時(shí)更新設(shè)備有助于產(chǎn)能提升和成本降低，會(huì)給企業(yè)帶來更多積極的價(jià)值。

（2）管理層的責(zé)任

責(zé)任一：制訂設(shè)備管理制度。

管理層干部要根據(jù)公司要求和戰(zhàn)略層的意圖，研究制訂切實(shí)可行的設(shè)備管理制度，并讓設(shè)備管理常規(guī)化。

責(zé)任二：培養(yǎng)操作者的使用技能。

操作者的技能成長(zhǎng)需要管理層從3個(gè)方面努力。一是導(dǎo)入正確的教導(dǎo)方法，傳授正確的操作方法；二是加強(qiáng)督導(dǎo)與鞭策，要求操作者執(zhí)行正確的操作方法。

責(zé)任三：認(rèn)真督導(dǎo)檢查。

人的惰性是與生俱來的，每個(gè)人都有惰性，中國(guó)企業(yè)的員工更不例外。

曾仕強(qiáng)在講管理學(xué)時(shí)這樣說：“讓一個(gè)德國(guó)員工安裝一部機(jī)器，告訴他那個(gè)螺絲需要正上3圈，倒回來半圈。德國(guó)員工一定會(huì)按照要求執(zhí)行；如果讓一個(gè)中國(guó)員工安裝一部機(jī)器，告訴他那個(gè)螺絲需要正上3圈，倒回來半圈。中國(guó)員工一定會(huì)想，正上3圈，倒回來半圈，等于2圈半。中國(guó)員工就會(huì)正上2圈半。但按照機(jī)械力學(xué)原理，正上3圈，倒回來半圈，和正上2圈半，其作用是不一樣的?！?/span>

張瑞敏在談到對(duì)中國(guó)員工的管理時(shí)，也說過一段耐人尋味的話：“安排一個(gè)日本員工擦桌子，告訴他一天要擦5遍，他一定會(huì)擦5遍，因?yàn)槿毡締T工的素養(yǎng)高；安排一個(gè)西方員工每天擦5遍桌子，他也會(huì)擦5遍，因?yàn)槲鞣絾T工頭腦簡(jiǎn)單，會(huì)照規(guī)范做事；但安排一個(gè)中國(guó)員工每天擦5遍桌子，第1天他會(huì)擦5遍，如果沒人監(jiān)督，第2天可能就會(huì)變成擦4遍，第3天可能就會(huì)變成擦3遍……以后慢慢就不擦了。”

由此可見，企業(yè)管理中的監(jiān)督作用是多么重要。

在設(shè)備管理方面，員工能不能按照規(guī)定操作，其實(shí)取決于管理層有沒有認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。管理是項(xiàng)笨功夫。只要平時(shí)多督導(dǎo)、多檢查，讓員工養(yǎng)成按規(guī)程操作機(jī)器的習(xí)慣，后續(xù)工作就水到渠成了。

2．預(yù)防措施

在控制設(shè)備成本時(shí)，設(shè)置切實(shí)可行的預(yù)防措施是成功的一半。

（1）預(yù)防大馬拉小車現(xiàn)象

機(jī)器功率使用不足，是設(shè)備成本無形浪費(fèi)的表現(xiàn)。

管理人員要根據(jù)機(jī)器標(biāo)準(zhǔn)功率的產(chǎn)能，制訂出每小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量。盡量讓每一臺(tái)設(shè)備在工作時(shí)都能產(chǎn)生應(yīng)有的價(jià)值。

（2）消除空轉(zhuǎn)現(xiàn)象

機(jī)器空轉(zhuǎn)不但損耗電能，也減少使用壽命。

空轉(zhuǎn)的原因，可能是操作者離崗、產(chǎn)能不足、停工待料等現(xiàn)象造成。管理人員要根據(jù)情況加以控制。

（3）消除停工待料現(xiàn)象

在管理層面較低的企業(yè)，停工待料現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

消除這種現(xiàn)象需要從多方面做努力。

加強(qiáng)溝通：

造成停工待料的原因可能有很多，有些是工序之間銜接不好的原因，有些是物料領(lǐng)取不及時(shí)造成，有些是沒有及時(shí)采購，有些是供應(yīng)商配合度差，也有的是工藝流程存在問題……解決停工待料的問題，有時(shí)需要縱向溝通，有時(shí)則要進(jìn)行橫向或交叉溝通才能解決問題。

請(qǐng)記住一句話：保持良性溝通，是解決停工待料的基礎(chǔ)工作之一。

理順工藝流程：

如果因工藝流程不順暢造成的停工待料，則需要從流程方面入手解決。

（4）消除技能不足問題

對(duì)技術(shù)不熟練的操作員，要加強(qiáng)教導(dǎo)和鞭策，爭(zhēng)取早日適應(yīng)本職工作。

（5）減少操作員異常

每一個(gè)操作人員都會(huì)有請(qǐng)假、生病的時(shí)候，平時(shí)要培養(yǎng)多技能工，預(yù)備好備用人員，好靈活應(yīng)對(duì)操作員異常造成的生產(chǎn)困擾。

（6）強(qiáng)化設(shè)備保養(yǎng)力度

要讓機(jī)器在生產(chǎn)中保持正常的狀態(tài)，就要在平時(shí)做好保養(yǎng)工作。

落實(shí)責(zé)任人：

每臺(tái)機(jī)器設(shè)備都要指定適當(dāng)?shù)呢?zé)任人。平時(shí)要對(duì)責(zé)任人加強(qiáng)責(zé)任心教導(dǎo)，鞭策他們主動(dòng)檢修機(jī)器。

強(qiáng)化點(diǎn)檢制度：

1給機(jī)器設(shè)置點(diǎn)檢表，嚴(yán)格點(diǎn)檢制度；

2做好相應(yīng)的檢查工作。

（7）積極督導(dǎo)

督導(dǎo)的重點(diǎn)要素：

★機(jī)器是否按額定技術(shù)參數(shù)運(yùn)行？

★操作員方式是否正確？

★設(shè)備責(zé)任人有沒有定期進(jìn)行校驗(yàn)

★機(jī)器有沒有超負(fù)荷運(yùn)行現(xiàn)象？

【說明】

本文摘自劉靖教授2013年10月出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》。

《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》一書，已被常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院選定為經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院“中小企業(yè)管理剖析”課程教材，該學(xué)院管理專業(yè)近20個(gè)班級(jí)全部使用本書做為教材。

圖書信息：

適用的才是最好的——

中小企業(yè)管理之道

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--------中國(guó)電力出版社出版，全國(guó)新華書店發(fā)行。

基本信息

作者:劉靖

責(zé)任編輯:劉紅強(qiáng)

出版社: 中國(guó)電力出版社;

版次：第1版

出版日期：2013年10月1日

平裝: 218頁

語種： 簡(jiǎn)體中文

開本: 16

定價(jià)：35元

ISBN: 987-7-5123-4904-9

條形碼: 97875 12349049

商品尺寸: 23.4 x 16.2x 2 cm

商品重量: 358 g

品牌: 中國(guó)電力出版社

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圖書特色：

《中小企業(yè)管理之道》由中國(guó)電力出版社出版。《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》從分析中小企業(yè)管理現(xiàn)狀入手，從企業(yè)文化、人員高效管理、生產(chǎn)高效管理、成本控制、品牌管理等方面介紹了一套“適用式管理”方法，以啟發(fā)中小企業(yè)開發(fā)適合自己發(fā)展的管理思路，幫助他們找到最適用的管理方法。

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作者介紹

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劉靖：中小企業(yè)管理專家..經(jīng)管作家..北京大學(xué)匯豐商學(xué)院客座教授，國(guó)務(wù)院國(guó)資委研究中心特聘講師，時(shí)代光華特聘講師，實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家..13年臺(tái)資美資港資企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，有6千人規(guī)模臺(tái)資生產(chǎn)經(jīng)理任職經(jīng)歷（旺季超過1萬人）.8年管理咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn).任職咨詢公司董事總經(jīng)理6年、首席講師5年?！斑m用式企業(yè)管理模式”研究中心主任..

劉靖教授已創(chuàng)作完成管理專著8部，其中《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國(guó)電力出版社2013年10月出版、《做正能量員工》廣東旅游出版社2013年10月出版、《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如何提升士氣》人民郵電出版社2013年9月出版《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業(yè)管理出版社2012年5月出版、《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社2011年12月出版、《中式快餐管理模式建立》江蘇美術(shù)出版社2014年7月出版。創(chuàng)作完成官場(chǎng)類、商戰(zhàn)類長(zhǎng)篇小說6部，大型電視劇本1部..

北京大學(xué)匯豐商學(xué)院客座教授..

國(guó)務(wù)院國(guó)資委研究中心特聘講師..

時(shí)代光華特聘講師..時(shí)代光華圖書有限公司簽約著作人..

中小企業(yè)管理變革及現(xiàn)場(chǎng)改善專家..

民營(yíng)企業(yè)成本控制與生產(chǎn)改善資深顧問師..

多家企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)重點(diǎn)合作講師..

劉靖教授出版著作

目錄

1．《中小企業(yè)管理之道》

2．《做正能量員工》

3．《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì)如何提升士氣》

4．《跟上上司腳步：高效工作密碼》

5．《帶著答案來找我》

6．《中式快餐管理模式建立》

1993年以前從事教師、新聞、政府辦主任工作，精于公文寫作，有上百萬字新聞作品在《人民日?qǐng)?bào)》、《河南日?qǐng)?bào)》、《周口日?qǐng)?bào)》等中央及省市幾十家媒體發(fā)表。 劉靖教授創(chuàng)作管理專著8部：《中小企業(yè)管理之道》、《跟上上司腳步：高效工作密碼》、《帶著答案來找我》、《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì) 如何提升士氣》、《做正能量員工》、《中式快餐管理模式建立》.

劉靖教授主講品牌課：

《中小企業(yè)利潤(rùn)倍增模式》3天，《生產(chǎn)管理與現(xiàn)場(chǎng)改善》3天，《企業(yè)管理變革》3天，《中國(guó)式領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》2天，《中國(guó)式執(zhí)行藝術(shù)》2天，《中國(guó)式人員管理藝術(shù)》2天，《中國(guó)式溝通藝術(shù)》1-2天，《公文寫作》1-2天。

劉靖教授以前講授課程：

《高效工作技巧》、《低成本卓越現(xiàn)場(chǎng)打造》、《中小企業(yè)贏利模式》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產(chǎn)效率》、《工作沒有借口》、《80后90后員工高效管理》、《民營(yíng)企業(yè)高效管理與成本控制》、《中堅(jiān)管理勝任力提升》、《高效執(zhí)行力》、《高效時(shí)間管理》、《高效溝通藝術(shù)》、《現(xiàn)場(chǎng)管理與現(xiàn)場(chǎng)改善》、《內(nèi)部溝通與效率提升》、《打造不找借口找方法的高效團(tuán)隊(duì)》、《解讀“如何建立中式快餐管理模式”》、《好士氣好業(yè)績(jī)——解讀“培養(yǎng)員工工作激情”》、《如何培養(yǎng)員工忠誠度》、《管理干部創(chuàng)新能力提升》、《杰出班組長(zhǎng)》、《培訓(xùn)講師授課藝術(shù)》、《生產(chǎn)干部提升之道》、《執(zhí)行力與業(yè)績(jī)提升》、《思維創(chuàng)新與工作效率提升》、《6S管理培訓(xùn)教程》、《打造高效高能管理團(tuán)隊(duì)》、《生產(chǎn)成本控制與效率提升》、《生產(chǎn)成本控制》、《如何培養(yǎng)高效能員工》、《TTT內(nèi)部培訓(xùn)師授課技巧》、《員工如何與公司相處》、《壓力與情緒管理》、《優(yōu)秀員工的職業(yè)責(zé)任與服務(wù)意識(shí)》等。