星級(jí)酒店培訓(xùn)部經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)手冊(cè)
第一節(jié) 概述及組織結(jié)構(gòu)
一、概述
培訓(xùn)部是酒店負(fù)責(zé)提高人員素質(zhì)以及合理利用和開(kāi)發(fā)人力資源的職能部門(mén)。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)全酒店的培訓(xùn)工作。通過(guò)培訓(xùn)使酒店管理人員和服務(wù)人員增長(zhǎng)才干、提高技能、改善行為表現(xiàn),從而為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
管理者也應(yīng)該是培訓(xùn)者。培訓(xùn)是從總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理到主管等各級(jí)管理人員必須承擔(dān)的責(zé)任。為了搞好培訓(xùn),酒店應(yīng)建立培訓(xùn)部培訓(xùn)和部門(mén)培訓(xùn)二級(jí)培訓(xùn)體系。
培訓(xùn)是酒店管理工作的一個(gè)重要組成部分,為了取得培訓(xùn)的實(shí)效,必須做到“培訓(xùn)組織”和“培訓(xùn)制度”兩個(gè)落實(shí)。
培訓(xùn)作為人力資源開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)工程和一項(xiàng)富有遠(yuǎn)見(jiàn)的投資,必將推動(dòng)酒店管理水平和服務(wù)水平的不斷提高與經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的增長(zhǎng)。
二、組織結(jié)構(gòu):
培訓(xùn)部組織結(jié)構(gòu)圖
第二節(jié) 崗位職責(zé)及素質(zhì)要求
一、培訓(xùn)部經(jīng)理
直接上級(jí):人力資源開(kāi)發(fā)總監(jiān)
直接下屬:培訓(xùn)主任、文員
崗位職責(zé)
1.在人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)部管理、培訓(xùn)、督導(dǎo)工作和酒店各級(jí)管理人員、員工的培訓(xùn)工作。
2.出席酒店每周工作例會(huì),并確保上情下達(dá)、下情上報(bào)。
3.根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)方針和酒店在管理、服務(wù)上存在的問(wèn)題,分析培訓(xùn)需求,制定酒店年度培訓(xùn)規(guī)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。
4.負(fù)責(zé)酒店年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)工作。
5.制定酒店年度培訓(xùn)預(yù)算。
6.負(fù)責(zé)按期向人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)、總經(jīng)理、總部反饋酒店培訓(xùn)實(shí)施結(jié)果。
7.負(fù)責(zé)與總部聯(lián)絡(luò),取得總部對(duì)酒店培訓(xùn)工作的指導(dǎo)與協(xié)助。
8.負(fù)責(zé)建立并完善酒店二級(jí)培訓(xùn)體系。
9.安排各部制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃。
10.組織和主持重要的培訓(xùn)活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)同其它部門(mén)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理建立并保持良好的工作關(guān)系。
12.負(fù)責(zé)同有關(guān)政府機(jī)關(guān)、教育機(jī)構(gòu)建立友好的工作關(guān)系。
13.審批修訂各種培訓(xùn)教材。
14.負(fù)責(zé)酒店各種知識(shí)性培訓(xùn)的安排,重點(diǎn)抓好酒店各層次外語(yǔ)培訓(xùn)的組織和實(shí)施。
15.完成人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)臨時(shí)委派的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):有感召力,有凝聚力,有責(zé)任心,樂(lè)于協(xié)作,為人師表。
自然條件:年齡在27歲以上,身體健康,精力旺盛,儀表端莊。氣質(zhì)高雅。身高,男1.74~1.78米;女,1.65~1.69米。
文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,有旅游學(xué)、心理學(xué)和教育學(xué)基礎(chǔ)。
外語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平,有第二外語(yǔ)基礎(chǔ)。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上合資酒店管理經(jīng)驗(yàn)及3年以上培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
特殊要求:熟練使用電腦及其它辦公室自動(dòng)化設(shè)備,熟悉并掌握上級(jí)主管部門(mén)、行業(yè)管理部門(mén)和總部對(duì)培訓(xùn)工作的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度。有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)能力。有海外學(xué)習(xí)及工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
二、培訓(xùn)部主任
直接上級(jí):培訓(xùn)經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
1.受培訓(xùn)部經(jīng)理委托經(jīng)常深入部門(mén),了解部門(mén)的培訓(xùn)要求,提出可行性教學(xué)建議。
2.協(xié)助經(jīng)理選用、聘請(qǐng)各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作。
3.協(xié)助經(jīng)理草擬或修訂《酒店英語(yǔ)考核等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》。
4.協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)組織工作。
5.負(fù)責(zé)承擔(dān)英語(yǔ)教學(xué)工作。
6.負(fù)責(zé)酒店英語(yǔ)及其他語(yǔ)種等級(jí)考核的組織、實(shí)施工作。
7.負(fù)責(zé)編寫(xiě)結(jié)合酒店實(shí)際的崗位英語(yǔ)培訓(xùn)教材。
8.負(fù)責(zé)錄用實(shí)習(xí)生的英語(yǔ)面試工作。
9.負(fù)責(zé)建立酒店培訓(xùn)檔案。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):有責(zé)任心,講求實(shí)效,吃苦耐勞,勤學(xué)好問(wèn),樂(lè)于助人,為人師表。
自然條件:年齡在25歲以上,身體健康,’精力旺盛,儀表端莊,氣質(zhì)高雅。身高,男1.74~1.78米;女,1.65~1.69米.
文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,有心理學(xué)和教育學(xué)基礎(chǔ)。
外語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗(yàn):有3年以上合資酒店管理經(jīng)驗(yàn)或兩年以上培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦及其它辦公室自動(dòng)化設(shè)備,有較強(qiáng)的培訓(xùn)組織、策劃、實(shí)施能力和獨(dú)立工作能力。
三、培訓(xùn)部文員
直接上級(jí):培訓(xùn)部經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
1.代理文件和信函的打印、收發(fā)及存檔等工作。
2.會(huì)見(jiàn)或接待客人或員工。
3.傳達(dá)或呈報(bào)有關(guān)信息或指示。
4.催辦或跟蹤落實(shí)有關(guān)計(jì)劃或工作。
5.負(fù)責(zé)接聽(tīng)經(jīng)理電話并代理留言工作。
6.建立、整理各種文件。
7.統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)部的考勤、工資、獎(jiǎng)金等工作。
8.保管、領(lǐng)取、分發(fā)培訓(xùn)部所需的文具及教學(xué)儀器、設(shè)備。
9.請(qǐng)購(gòu)、登記、保管培訓(xùn)部所需書(shū)籍、儀器、設(shè)備等。
10.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的打印工作。
11.擔(dān)任部分英語(yǔ)培訓(xùn)工作。
12.完成培訓(xùn)部經(jīng)理委托、交辦的其他工作任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)積極,講求實(shí)效。
自然條件:女性,氣質(zhì)高雅,身體健康,精力旺盛,儀表端莊,年齡在23歲以上。身高,1.65~1.69米。 ‘
文化程度:大學(xué)本科以上文化程度,英語(yǔ)或旅游專(zhuān)業(yè)為主。
外語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平,能承擔(dān)酒店英語(yǔ)培訓(xùn)工作。
工作經(jīng)驗(yàn):1年以上合資酒店工作經(jīng)驗(yàn)或文秘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉酒店業(yè)務(wù)和管理規(guī)范。
特殊要求:熟練操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,通曉常用的電腦應(yīng)用軟件。
第三節(jié) 工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
一、確定培訓(xùn)需求
(一)準(zhǔn)備工作
1.閱讀和分析客人投訴。
2.分析客人滿意的指數(shù)。
3.參照酒店下半年經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。
4.分析近期培訓(xùn)評(píng)估表。
5.制定需求分析方案。
(二)征求意見(jiàn)了解需求
1.選擇幾個(gè)部門(mén)并與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)面談。
2.與部份員工面談。
3.與總經(jīng)理面談,了解對(duì)培訓(xùn)工作的指示。
4.召集部門(mén)培訓(xùn)教師會(huì)議,布置問(wèn)卷測(cè)試。
·你滿意和不滿意的培訓(xùn)課。
·你想學(xué)習(xí)的課程。
·如何提高培訓(xùn)質(zhì)量。
·當(dāng)前培訓(xùn)的主要問(wèn)題。
(三)分析需求
1.列出問(wèn)題,找出原因。
2.確認(rèn)哪些是培訓(xùn)問(wèn)題。
3.對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),找出差距。
(四)寫(xiě)出培訓(xùn)需求分析報(bào)告并存檔
1.找出影響服務(wù)質(zhì)量的共性問(wèn)題。
2.當(dāng)前培訓(xùn)主要問(wèn)題與標(biāo)準(zhǔn)的差距。
3.員工和管理人員的培訓(xùn)需求。
4.培訓(xùn)問(wèn)題較多的部門(mén)。
5.確定當(dāng)前培訓(xùn)策略和方針。
6.存檔。
二、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃
(一)確定培訓(xùn)需求
1.經(jīng)常深入部門(mén),觀察了解酒店管理與服務(wù)質(zhì)量中普遍存在的問(wèn)題。
2.分析客人投訴原因,找出服務(wù)質(zhì)量中存在的共性問(wèn)題。
3.分析上一年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況,確定有待解決的問(wèn)題。
4.與部份員工和經(jīng)理面談,了解培訓(xùn)要求。
5.與總經(jīng)理面談,了解有關(guān)明年培訓(xùn)計(jì)劃的指示。
6.參照酒店下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和指標(biāo)。
7.確定各級(jí)人員的培訓(xùn)需求。
(二)制定培訓(xùn)計(jì)劃
1.英語(yǔ)及其它語(yǔ)種培訓(xùn)計(jì)劃。
2.各種知識(shí)性培訓(xùn)計(jì)劃。
3.員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。
4.主管培訓(xùn)計(jì)劃。
5.經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃。
6.國(guó)內(nèi)培訓(xùn)計(jì)劃。
7.國(guó)外培訓(xùn)計(jì)劃。
8.員工知識(shí)技能競(jìng)賽計(jì)劃。
9.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
(三)上報(bào)審批
1.上述報(bào)告向人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)上報(bào)、確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理。
2.總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn),向總部報(bào)告。
3.總部在接報(bào)后兩周內(nèi)批復(fù)確認(rèn)。
(四)修改存檔
根據(jù)人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理及總部意見(jiàn)進(jìn)行修改補(bǔ)充,將批準(zhǔn)后計(jì)劃存入檔案。
三、制定年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算報(bào)告
(一)準(zhǔn)備工作
1.查閱上一年度培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支情況。
2.根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定下一年度培訓(xùn)項(xiàng)目。
3.與財(cái)務(wù)總監(jiān)就下一年培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行面談。
(二)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目分類(lèi)
·國(guó)外培訓(xùn)費(fèi)用
·部門(mén)培訓(xùn)費(fèi)用
·員工和管理人員培訓(xùn)費(fèi)用
·外語(yǔ)培訓(xùn)費(fèi)用
·交叉培訓(xùn)費(fèi)用
·教師節(jié)慰問(wèn)費(fèi)用
·培訓(xùn)資料費(fèi)用
·其它培訓(xùn)費(fèi)用
(三)填寫(xiě)預(yù)算表
1.使用財(cái)務(wù)部統(tǒng)一費(fèi)用表。
2.報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)審批。
3.請(qǐng)財(cái)務(wù)部總監(jiān)審批后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(四)存檔
將批準(zhǔn)后的年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算報(bào)告存檔。
四、收集部門(mén)培訓(xùn)活動(dòng)記錄表
(一)發(fā)出培訓(xùn)記錄表
在每月第一周將培訓(xùn)活動(dòng)記錄表發(fā)給各部培訓(xùn)教師。
(二)督促
在每月最后一周,提醒未完成培訓(xùn)的部門(mén)抓緊完成,并按時(shí)交表。
(三)統(tǒng)計(jì)
1.在每月底最后三天前統(tǒng)計(jì)出:
1)按時(shí)完成培訓(xùn)的部門(mén)。
2)未按時(shí)完成培訓(xùn)的部門(mén)。
3)部份完成培訓(xùn)的部門(mén)。
2.整理后存檔
(四)通報(bào)
1. 每月最后一天用Memo形式向部門(mén)通報(bào)培訓(xùn)活動(dòng)情況。
1)表?yè)P(yáng)按時(shí)完成的部門(mén)。
2)通報(bào)未完成的部門(mén)。
2.未完成的部門(mén)要將原因告知培訓(xùn)部。
3.部門(mén)培訓(xùn)情況報(bào)告抄送總經(jīng)理、駐店經(jīng)理。
(五)存檔
將當(dāng)月的部門(mén)培訓(xùn)情況存入檔案(參見(jiàn)本章末附表)。
五、培訓(xùn)課程評(píng)估
(一)發(fā)出評(píng)估表
1.每次課程結(jié)束前發(fā)評(píng)估表。
2.講解填寫(xiě)要求。
(二)填寫(xiě)評(píng)估表
學(xué)員可不寫(xiě)自己的姓名,但要寫(xiě)清課程名稱,實(shí)事求是地回答問(wèn)題。
評(píng)估項(xiàng)目:
1.課程是否達(dá)到了目標(biāo)。
2.教材是否適用。
3.教學(xué)方法是否滿意。
4.培訓(xùn)內(nèi)容是否于工作有利。
5.你感興趣的內(nèi)容和不感興趣的內(nèi)容。
6.你對(duì)改進(jìn)課程的意見(jiàn)。
(三)分析
1.仔細(xì)閱讀評(píng)估表。
2.摘錄學(xué)員意見(jiàn)。
3.分析集中的問(wèn)題。
4.修改教案,改進(jìn)教法。
(四)存檔
將課程評(píng)估表存檔。
培訓(xùn)課程評(píng)估表
請(qǐng)將你所接受的這期培訓(xùn)作一評(píng)估,您誠(chéng)懇的意見(jiàn)將會(huì)幫助我們改進(jìn)今后的培訓(xùn)工
作,謝謝!
1.目標(biāo):課程是否達(dá)到了目標(biāo)
達(dá)到口 部分達(dá)到 口 未達(dá)到 口
2.教材:教材是否適用
適用口 一般 口 不適用 口
3.教學(xué)方式:教學(xué)方法是否滿意
滿意口 比較滿意 口 不滿意 口
4.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容是否于工作有利
是口 一般 口 否 口
5.評(píng)論:
1)你感興趣的內(nèi)容
2)你不感興趣的內(nèi)容
3)其它
六、新員工人職培訓(xùn)
(一)準(zhǔn)備工作
1.由人事部通報(bào)培訓(xùn)人員名單。
2.制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃。(轉(zhuǎn)正之前)
3.落實(shí)培訓(xùn)教室和培訓(xùn)時(shí)間。
4.確認(rèn)培訓(xùn)科目和培訓(xùn)教師。
5.提前三天通知總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。
6.準(zhǔn)備好各項(xiàng)培訓(xùn)材料。
(二)培訓(xùn)安排
1.所有新員工到指定地點(diǎn)簽到。
2.請(qǐng)總經(jīng)理與新員工見(jiàn)面并致歡迎詞。
3.請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的經(jīng)理與新員工見(jiàn)面并簡(jiǎn)單介紹本部門(mén)的情況。
4.嚴(yán)格按新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。
5.培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,并將考核成績(jī)記入本人培訓(xùn)檔案。
6.請(qǐng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)迎接新員工到崗。
7.部門(mén)制定出新員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)時(shí)間為1~3個(gè)月。
8.經(jīng)部門(mén)對(duì)新員工培訓(xùn)考試合格后,方可正式上崗。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容
1.酒店培訓(xùn)
·酒店的歷史。
·作為酒店一員所肩負(fù)的使命,職業(yè)道德。
·酒店的目標(biāo)。
·酒店的組織結(jié)構(gòu)圖。
·酒店的人員任職名單。
·各部門(mén)所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧⒙毮芗爱a(chǎn)品。
·參觀酒店。
·酒店的規(guī)章制度和工作程序。
·補(bǔ)償。
·福利待遇。
·培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。
·客戶關(guān)系/好客服務(wù)。
·儀容儀表與個(gè)人衛(wèi)生。
·防火安全。
2.部門(mén)培訓(xùn)
·部門(mén)的職能與目標(biāo)。
·部門(mén)與崗位的組織結(jié)構(gòu)圖。
·本部門(mén)、崗位與酒店其它部門(mén)、崗位之間的關(guān)系。
·部門(mén)及酒店的有關(guān)政策、規(guī)章制度和操作程序。
·參觀部門(mén)各部位。
·介紹各工作組。
·工作的職責(zé)與責(zé)任。
·工作標(biāo)準(zhǔn)。
·工作評(píng)估。
·接受培訓(xùn)。
向新員工說(shuō)明:
·合同中的條款、條件。
·有關(guān)待遇:如醫(yī)療保險(xiǎn)、病事假。
·有關(guān)酒店的規(guī)章制度及政策。
·參觀員工食堂、員工通道及更衣室。
·更衣柜的鑰匙。
·飯卡。
·工服。
·名牌。
·員工手冊(cè)。
·向主管介紹新員工。
(四)考核培訓(xùn)結(jié)果
考核內(nèi)容
·酒店的基本服務(wù)設(shè)施。
·各娛樂(lè)場(chǎng)所和餐廳的營(yíng)業(yè)時(shí)間。
·客房總數(shù)及類(lèi)型。
·店規(guī)店紀(jì)、禮節(jié)禮貌。
·酒店安全防火知識(shí)及滅火器的使用。
·部門(mén)考核內(nèi)容:新員工業(yè)務(wù)技能是否達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)。
·部門(mén)考核后,填寫(xiě)培訓(xùn)跟蹤表,報(bào)培訓(xùn)部。
(五)填寫(xiě)培訓(xùn)檔案
1.各種信息要準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.填寫(xiě)新員工的培訓(xùn)檔案要清晰工整。
3.將新員工的培訓(xùn)檔案發(fā)至有關(guān)部門(mén)。
4.將新員工培訓(xùn)計(jì)劃和完成情況記錄存檔。
“注”:1)所有新入店員工都必須參加由培訓(xùn)部組織的新員工入職培訓(xùn)。
2)臨時(shí)工接受1天的培訓(xùn),正式工接受3天的培訓(xùn)。
3)除特殊情況外,新員工必須先培訓(xùn)后上崗。
4)每月的5日為新員工上崗培訓(xùn)日。
七、新員工參觀酒店的程序與要求
(一)計(jì)劃協(xié)調(diào)
1.在不影響正常營(yíng)業(yè)的情況下,組織參觀。
2.與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,通知參觀人數(shù),確定參觀地點(diǎn)和路線以及參觀時(shí)間。
(二)明確參觀要求
1.遇見(jiàn)客人要微笑,然后禮貌地打個(gè)招呼。
2.跟緊隊(duì)伍,禮讓客人。
3.參觀中不要喧嘩,勾肩搭背,亂摸物品。新員工可以提問(wèn)題。
(三)實(shí)地參觀
1.細(xì)心講解,并請(qǐng)所在部門(mén)主管對(duì)經(jīng)營(yíng)情況及營(yíng)業(yè)時(shí)間等進(jìn)行介紹。
2.回答新員工提出的問(wèn)題。
3.在參觀過(guò)程中,就培訓(xùn)過(guò)的一些問(wèn)題向新員工提問(wèn),以加深他們對(duì)酒店的印象。樹(shù)立新員工加盟本酒店的自豪感。
八、外語(yǔ)培訓(xùn)
(一)準(zhǔn)備工作
1.根據(jù)酒店需要,安排相應(yīng)的培訓(xùn)。
2.由培訓(xùn)部發(fā)通知給各部室。
3.張貼通知讓員工自愿報(bào)名。
(二)審定資格
1.每位員工只能報(bào)一個(gè)班次的外語(yǔ)學(xué)習(xí)班。
2.報(bào)名員工要通過(guò)外語(yǔ)水平測(cè)試。
3.報(bào)名學(xué)習(xí)人員必須保證出勤率不低于95%,否則無(wú)資格參加結(jié)業(yè)考
4.一線員工優(yōu)先錄取。
(三)入學(xué)考試
1.公布考試人員名單。
2.公布考試地點(diǎn)和時(shí)間。
3.嚴(yán)格考試,按不同程度編排外語(yǔ)學(xué)習(xí)班。
(四)確認(rèn)學(xué)員
1.公布錄取人員名單和分班人員名單。
2.購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)教材和交納押金。
3.公布上課地點(diǎn)和時(shí)間。
(五)培訓(xùn)內(nèi)容
1.崗位英語(yǔ)
2.酒店英語(yǔ)
3.商務(wù)英語(yǔ)
(六)培訓(xùn)方式:
情景式、參與式、電化教學(xué)式。
(七)開(kāi)學(xué)典禮
·請(qǐng)總經(jīng)理講話
·請(qǐng)培訓(xùn)部領(lǐng)導(dǎo)講話
(八)結(jié)業(yè)考試
學(xué)習(xí)結(jié)束后,所有學(xué)員必須參加考試,包括:
a、筆試.b、口試;c、聽(tīng)力理解
(九)結(jié)業(yè)典禮
1.培訓(xùn)部經(jīng)理主持大會(huì)
2.請(qǐng)人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)、總經(jīng)理向通過(guò)考核的員工頒發(fā)證書(shū)。
3.請(qǐng)總經(jīng)理給優(yōu)秀學(xué)員頒發(fā)證書(shū)。
4.請(qǐng)人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)做總結(jié)發(fā)言。
5.各部門(mén)學(xué)習(xí)匯報(bào)演出。
6。請(qǐng)總經(jīng)理向獲獎(jiǎng)部門(mén)經(jīng)理頒獎(jiǎng)。
7.大會(huì)結(jié)束。
(十)存檔
把學(xué)員的學(xué)習(xí)情況存入個(gè)人培訓(xùn)檔案,并通知各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
注:關(guān)于外語(yǔ)水平的標(biāo)準(zhǔn)
高級(jí):指通過(guò)國(guó)內(nèi)英語(yǔ)六級(jí)或出國(guó)人員考試聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、俱佳,或通過(guò)國(guó)外托??荚囘_(dá)600分以上。
中級(jí):指通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)四級(jí)考試并能進(jìn)行一般的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯。
初級(jí):指通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)二級(jí)考試,并能借助于詞典翻譯簡(jiǎn)單文章。進(jìn)行一般日常的簡(jiǎn)單會(huì)話。
九、辦理員工國(guó)內(nèi)培訓(xùn)
(一)推薦
有總經(jīng)理批示,到培訓(xùn)部辦理有關(guān)手續(xù)。無(wú)批示的,部門(mén)要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告并附有關(guān)單位文件或信函的原件。報(bào)告內(nèi)容:
·培訓(xùn)內(nèi)容
·培訓(xùn)時(shí)間
·培訓(xùn)地點(diǎn)
·培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)
對(duì)上級(jí)單位組織的各種臨時(shí)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)比賽、各類(lèi)測(cè)試等統(tǒng)一由培訓(xùn)部進(jìn)行匯總、甄選并報(bào)總經(jīng)理審批。
原則上一個(gè)人不能同時(shí)在兩處進(jìn)行培訓(xùn)、測(cè)試、比賽。
(二)上報(bào)總經(jīng)理
培訓(xùn)部通過(guò)認(rèn)真研究,認(rèn)為有必要進(jìn)行的,由培訓(xùn)部統(tǒng)一寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理批示。
對(duì)不占用工作時(shí)間的培訓(xùn),由部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)培訓(xùn)部備案。
(三)費(fèi)用控制
1.酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)的培訓(xùn)費(fèi)、比賽費(fèi)、考核費(fèi)等原則上酒店給予報(bào)銷(xiāo),但必須是考試合格,否則費(fèi)用自理。
2.有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)以外的費(fèi)用,按國(guó)家規(guī)定和酒店當(dāng)時(shí)的規(guī)定辦理。
3.一切和培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用,均需培訓(xùn)部經(jīng)理簽字,經(jīng)人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
總經(jīng)理批準(zhǔn)后,參加人需到培訓(xùn)部填寫(xiě)登記表。內(nèi)容有:
1)姓名、職務(wù)、部門(mén)。
2)內(nèi)容、費(fèi)用、地點(diǎn)、組織者。
3)有無(wú)附件,是否必須。
(四)成行:按時(shí)安全成行
(五)匯報(bào)
對(duì)參加培訓(xùn)的人員,學(xué)習(xí)結(jié)束后到培訓(xùn)部匯報(bào)自己的工作情況,并填寫(xiě)外出培訓(xùn)人員匯報(bào)表。其內(nèi)容有:
1.培訓(xùn)內(nèi)容及主要收獲。
2.對(duì)酒店工作有什么好的建議。
3.你自己將在今后工作中如何把學(xué)到的東西用在自己的工作中。
(六)存檔
將員工外出培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容填寫(xiě)在員工培訓(xùn)卡片上。
十、辦理員工出國(guó)培訓(xùn)
(一)資格審查
1.在酒店工作滿1年以上的正式員工。
2.有潛力的管理干部。
3.有發(fā)展的技術(shù)尖子。
4.重點(diǎn)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干。
5.根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)發(fā)展,特別需要到國(guó)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工。
(二)申報(bào)
1.各部于本年度的11月底,將下年度本部出國(guó)培訓(xùn)人員申請(qǐng)表報(bào)交培訓(xùn)部。
內(nèi)容有:
·培訓(xùn)目的。
·培訓(xùn)項(xiàng)目。
·培訓(xùn)人數(shù)。
·前往國(guó)家。
·培訓(xùn)時(shí)間。
2.查閱出國(guó)人員培訓(xùn)檔案。
3.確定出國(guó)受訓(xùn)人選。
4.培訓(xùn)部確定出國(guó)培訓(xùn)計(jì)劃。內(nèi)容有:
·受訓(xùn)人員簡(jiǎn)歷。
·培訓(xùn)的目的。
·培訓(xùn)的項(xiàng)目名稱、內(nèi)容。
·培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的名稱及地點(diǎn)。
·培訓(xùn)的日程安排。
·培訓(xùn)的有關(guān)費(fèi)用預(yù)算。
·受訓(xùn)人員在國(guó)外培訓(xùn)期前后將為酒店做哪些商務(wù)性拜訪或銷(xiāo)售工作。
5.上報(bào)培訓(xùn)部經(jīng)理、人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)審批。
(三)審批
總經(jīng)理審批簽字,報(bào)總部人力資源總監(jiān)備案。
(四)準(zhǔn)備工作
總經(jīng)理批準(zhǔn)后
1.培訓(xùn)部完善出國(guó)培訓(xùn)計(jì)劃和具體安排。
2.財(cái)務(wù)部審查出國(guó)人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
3.人事部辦理有關(guān)出國(guó)的各種手續(xù)。
(五)面談
1.培訓(xùn)計(jì)劃的具體細(xì)節(jié)。
2.培訓(xùn)政策和注意事項(xiàng)。
3.外事紀(jì)律。
(六)簽約
1.培訓(xùn)部組織出國(guó)人員簽定出國(guó)人員協(xié)議書(shū)。
2.人事部組織當(dāng)?shù)毓C處作出國(guó)培訓(xùn)公證。
(七)送行、迎接
培訓(xùn)部負(fù)責(zé)歡送培訓(xùn)員工到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)回國(guó)員工的接作。通知回國(guó)人員上班報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)。
(八)總結(jié)、存檔
做好回國(guó)人員的總結(jié)。包括:
1.于上班當(dāng)天提交培訓(xùn)報(bào)告及評(píng)估報(bào)告。
2.復(fù)本提交培訓(xùn)部經(jīng)理、人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)、總經(jīng)理。
3.參加海外培訓(xùn)的證書(shū)或有關(guān)信函都要存入受訓(xùn)人員的個(gè)人檔案。
4.受訓(xùn)人員回店工作安排。
十一、辦理店內(nèi)交叉培訓(xùn)
(一)提出申請(qǐng)
1.申請(qǐng)店內(nèi)培訓(xùn)的人員,必須提前一個(gè)月向培訓(xùn)部提出申請(qǐng)。內(nèi)容有:
·培訓(xùn)目的。
·培訓(xùn)內(nèi)容和具體安排。
·培訓(xùn)部門(mén)和崗位。
2.申請(qǐng)書(shū)必須有部門(mén)正經(jīng)理以上人員簽字。
3.申請(qǐng)人必須是在本酒店工作滿1年以上的人員。
4.培訓(xùn)日期必須是旅游淡季。
(二)溝通
培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人與該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行聯(lián)系。
(三)制定計(jì)劃
將培訓(xùn)具體安排寫(xiě)成書(shū)面材料。
(四)上報(bào)
培訓(xùn)部將書(shū)面材料上報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行
(五)執(zhí)行:
通知有關(guān)部門(mén)和培訓(xùn)人員要按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。
(六)培訓(xùn)總結(jié):
培訓(xùn)人員需要在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)將自己的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告交培訓(xùn)部。
(七)存檔,將該員工在店內(nèi)交叉培訓(xùn)的鑒定存在個(gè)人檔案中。
交叉培訓(xùn)評(píng)估意見(jiàn)問(wèn)卷
請(qǐng)對(duì)您所接受的此次培訓(xùn)作一評(píng)估。您誠(chéng)懇的意見(jiàn)將會(huì)幫助我們改進(jìn)以后的交叉培訓(xùn)。
1.目標(biāo)
培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)到了嗎?
達(dá)到口 部分達(dá)到 口 未達(dá)到 口
2.覆蓋性(適應(yīng)性)
你的培訓(xùn)需求得到滿足了嗎?
很滿意口 滿意 口 比較滿意 口 不滿意口
3.培訓(xùn)內(nèi)容
你被介紹給下列人員了嗎?
是口 否 口
總經(jīng)理
駐店經(jīng)理
有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
你是否有機(jī)會(huì)和有關(guān)人員討論你的觀察及培訓(xùn) 是 口 否 口
評(píng)論:
你所接受培訓(xùn)的部門(mén)/崗位的領(lǐng)導(dǎo)是否知道并為你的培訓(xùn)作出準(zhǔn)備?
準(zhǔn)備好口 稍有準(zhǔn)備 口 沒(méi)有準(zhǔn)備口
那里的員工是否樂(lè)于告知你有關(guān)知識(shí)?
是口 否 口
為你計(jì)劃的培訓(xùn)內(nèi)容是否與有利于達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng)?
適應(yīng)口 比較適應(yīng) 口 不適應(yīng)口
你認(rèn)為培訓(xùn)時(shí)間和實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)相比關(guān)系如何?
太長(zhǎng)口 正合適 口 太短口
4.合理性
請(qǐng)對(duì)下列安排做出評(píng)價(jià): 極出色 口 滿意 口 不滿意口
1)工作餐
2)工服/洗衣
3)培訓(xùn)/人事經(jīng)理對(duì)你的需求所作出的反應(yīng)
5.總體評(píng)價(jià)
1)我將對(duì)所接受的培訓(xùn)做出如下評(píng)價(jià):
極好口 好 口 一般 口 差 口
2)接受培訓(xùn)后我現(xiàn)在覺(jué)得:
3)對(duì)改進(jìn)的意見(jiàn):
4)其它的評(píng)價(jià):
謝謝。
十二、接待安排外來(lái)培訓(xùn)
(一)對(duì)方聯(lián)系
1.聯(lián)系單位憑接受培訓(xùn)單位介紹信。
2.培訓(xùn)項(xiàng)目和要求。
3.培訓(xùn)人數(shù)、起止時(shí)間。
(二)介紹本酒店情況
1.介紹本酒店的情況。
2.介紹本酒店的培訓(xùn)政策規(guī)定。
3.交待培訓(xùn)費(fèi)用和有關(guān)費(fèi)用情況。
(三)同部門(mén)溝通
與對(duì)方要求培訓(xùn)的部門(mén)協(xié)商培訓(xùn)事宜:
1.能否滿足對(duì)方的要求。
2.可接待培訓(xùn)生的人數(shù)。
3.定出培訓(xùn)計(jì)劃。
4.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。
(四)向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
1.將與部門(mén)協(xié)商的情況以書(shū)面形式向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示。
2.向?qū)Ψ筋I(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明我酒店領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。
(五)確認(rèn)
1.雙方在培訓(xùn)協(xié)議書(shū)上簽字。
2.按照酒店的規(guī)定收取培訓(xùn)費(fèi)和其他費(fèi)用。
(六)入店培訓(xùn)
1.按照培訓(xùn)大綱的要求,對(duì)培訓(xùn)生進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。
2.培訓(xùn)內(nèi)容:酒店簡(jiǎn)介、店規(guī)店紀(jì)、禮節(jié)禮貌、酒店保安和消防。
3.入店培訓(xùn)考試。
(七)辦理入店手續(xù)
1.培訓(xùn)生填寫(xiě)“外來(lái)培訓(xùn)”登記表。
2.領(lǐng)取飯票、出入證、工號(hào)牌、更衣柜。
3.通知有關(guān)部門(mén)迎接培訓(xùn)生。
4.由部門(mén)制定出培訓(xùn)生業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,交培訓(xùn)部存檔。
(八)落實(shí)檢查
1.定期與部門(mén)聯(lián)系,了解培訓(xùn)情況。
2.定期與培訓(xùn)生聯(lián)系,及時(shí)解決培訓(xùn)中遇到的問(wèn)題。
(九)結(jié)業(yè)考核
培訓(xùn)結(jié)束前10天通知培訓(xùn)部門(mén)對(duì)培訓(xùn)生進(jìn)行全面考核。
1.業(yè)務(wù)知識(shí)考核
2.實(shí)際操作考核
(十)評(píng)估
1.培訓(xùn)結(jié)束前一周通知培訓(xùn)生做書(shū)面總結(jié)。
2.培訓(xùn)結(jié)束前一周通知負(fù)責(zé)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)生做出書(shū)面評(píng)估。
3.培訓(xùn)結(jié)束前一天,由培訓(xùn)部對(duì)培訓(xùn)生做出書(shū)面評(píng)估表。
(十一)總結(jié)會(huì)
1.培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天,召開(kāi)有負(fù)責(zé)部門(mén)、培訓(xùn)部、對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)參加的培訓(xùn)總結(jié)會(huì)。
2.請(qǐng)雙方領(lǐng)導(dǎo)參加。
3.請(qǐng)培訓(xùn)生代表講話。
4.請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)。
(十二)歡送
1.總結(jié)會(huì)后,辦理離店手續(xù)。
2.交回工號(hào)牌、更衣柜、餐票、工服。
3.歡送培訓(xùn)生離店。
十三、管理培訓(xùn)器材和培訓(xùn)資料
(一)對(duì)于購(gòu)進(jìn)的培訓(xùn)器材進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方可接收。
(二)把教學(xué)用錄音帶、錄像帶列出目錄,分別入庫(kù)保存。
(三)借用物品和資料要詳細(xì)登記,注明姓名、部門(mén)、資料名稱、借閱日期和
歸還日期。
(四)歸還物品時(shí)要仔細(xì)檢查、如有損壞按規(guī)定賠償。
(五)定時(shí)清點(diǎn)培訓(xùn)資料。
十四、管理文件
(一)將各類(lèi)文件分類(lèi),歸檔在不同的文件夾中。
(二)及時(shí)存放文件。
(三)將重要文件單獨(dú)挑出,長(zhǎng)期保存。
(四)。經(jīng)部門(mén)主管人員及培訓(xùn)部經(jīng)理確認(rèn)后,挑出沒(méi)有保留價(jià)值的文字材
料及時(shí)銷(xiāo)毀。
第四節(jié) 規(guī)章制度
一、建立酒店培訓(xùn)系統(tǒng)
(一)酒店培訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)成:
酒店的培訓(xùn)系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成,即:培訓(xùn)部和酒店其他部門(mén)。
酒店明確規(guī)定:培訓(xùn)是酒店管理的有效手段之一,酒店的管理者也應(yīng)該是培訓(xùn)者,培訓(xùn)工作是從培訓(xùn)部所有任職人員到各部門(mén)總監(jiān)或經(jīng)理、主管所必須承擔(dān)的責(zé)任。因此,上述人員必須參加訓(xùn)導(dǎo)師資格培訓(xùn),并通過(guò)考試獲得資格證書(shū),作為任職資格的一項(xiàng)條件。
(二)培訓(xùn)部應(yīng)該承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任:
1.貫徹執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)及總部對(duì)酒店培訓(xùn)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及要求。
2.負(fù)責(zé)金店年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算的制定及培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
3.受總經(jīng)理及人力資源開(kāi)發(fā)部總監(jiān)委托,負(fù)責(zé)安排、檢查各部門(mén)的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)工作的實(shí)施。
4.每月30日向各部門(mén)下達(dá)下一個(gè)月份培訓(xùn)工作任務(wù),收取各部門(mén)本月份培訓(xùn)工作匯報(bào)表。
5.培訓(xùn)部的培訓(xùn)活動(dòng)側(cè)重于舉辦知識(shí)性專(zhuān)題培訓(xùn)班,安排國(guó)內(nèi)外交叉及派出培訓(xùn)的組織和管理。安排各種來(lái)店實(shí)習(xí)生的組織和管理,組織全店性大
型培訓(xùn)競(jìng)賽活動(dòng)。
(三)各部門(mén)應(yīng)該承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任:
1.部門(mén)應(yīng)明確一名主管培訓(xùn)的總監(jiān)或經(jīng)理及主管一級(jí)人員名單,部門(mén)主管培訓(xùn)的總監(jiān)或經(jīng)理與培訓(xùn)部做工作溝通。
2.根據(jù)培訓(xùn)部下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)及本部門(mén)培訓(xùn)需求,制定部門(mén)的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,于每月5日前報(bào)培訓(xùn)部,并將培訓(xùn)活動(dòng)中需培訓(xùn)部協(xié)調(diào)的有關(guān)事
宜,一并報(bào)培訓(xùn)部,由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解決。
3.其主辦的培訓(xùn)活動(dòng)側(cè)重于貫徹酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高員工操作技能及待客態(tài)度、技巧、應(yīng)變能力等工作所需的培訓(xùn)項(xiàng)目。
4.部門(mén)還應(yīng)承擔(dān)本專(zhuān)業(yè)的店內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng),如:保安部承擔(dān)安全消防培訓(xùn)、行政部承擔(dān)緊急救護(hù)培訓(xùn)、電腦部承擔(dān)電腦培訓(xùn),人事部承擔(dān)職工人事政策、酒店規(guī)章制度、店規(guī)店紀(jì)及福利待遇的介紹。對(duì)所承擔(dān)的培訓(xùn),各部主管培訓(xùn)的總監(jiān)或經(jīng)理應(yīng)該做出培訓(xùn)計(jì)劃,在培訓(xùn)部協(xié)助下,完成好培訓(xùn)任務(wù)。
二、員工在職培訓(xùn)的考勤制度
(一)全脫產(chǎn)培訓(xùn)
1.參加培訓(xùn)班期間的考勤制度參照日常上班考勤制度執(zhí)行。
每月末由培訓(xùn)部將考勤統(tǒng)計(jì)交人事部,與其工資、獎(jiǎng)金發(fā)放兌現(xiàn)。
2.參加全脫產(chǎn)培訓(xùn)人員無(wú)論何種原因,缺課達(dá)總課時(shí)量15%者;培訓(xùn)部有權(quán)取消其參加結(jié)業(yè)考試資格。
(二)工余培訓(xùn)
1.凡屬酒店安排的強(qiáng)制性、階段性專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),皆因所在崗位人員任職資格尚未達(dá)到酒店或國(guó)家有關(guān)資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),或其所在崗專(zhuān)業(yè)知識(shí)的必要培訓(xùn)。因此,被安排參加學(xué)習(xí)班的人員均需利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)。
2.參加此類(lèi)學(xué)習(xí)班的人員出勤與該員工獎(jiǎng)金掛鉤,缺勤一天扣獎(jiǎng)金10%;無(wú)論何種原因,若缺課達(dá)總課時(shí)量15%,培訓(xùn)部有權(quán)取消其參加結(jié)業(yè)考試的資格。
3.凡屬酒店組織的為鼓勵(lì)員工提高自身素質(zhì),為個(gè)人進(jìn)一步發(fā)展而開(kāi)設(shè)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班,原則上,采取員工自愿報(bào)名,自愿參加,均需利用業(yè)余時(shí)間。
4.參加此類(lèi)學(xué)習(xí)班的出勤不與該員工工資或獎(jiǎng)金掛鉤,但無(wú)論何種原因,缺課達(dá)總課時(shí)量15%,培訓(xùn)部有權(quán)取消其參加結(jié)業(yè)考試資格。
(三)通報(bào)培訓(xùn)考勤情況
1.各種受訓(xùn)人員,均需在簽到表上簽名。
2.培訓(xùn)部每周一次,按部門(mén)列出出勤情況,通報(bào)給有關(guān)部門(mén)總監(jiān)或經(jīng)理。
3.有關(guān)部門(mén)每月一次向培訓(xùn)部通報(bào)對(duì)缺勤人員的處理。
1. 將考勤情況存擋。
三、培訓(xùn)激勵(lì)制度
1. 部門(mén)主管培訓(xùn)的總監(jiān)或經(jīng)理、主管在酒店安排外出培訓(xùn)時(shí),在同等條件下,應(yīng)給予優(yōu)先考慮。
2. 每期培訓(xùn)班結(jié)束時(shí),應(yīng)舉行結(jié)業(yè)考試,成績(jī)合格者,由酒店頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū),記入其本人培訓(xùn)檔案。
3. 培訓(xùn)考試成績(jī)應(yīng)作為該員工在晉級(jí)提升時(shí)的參考條件之一。
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