1.要知道自己的時(shí)間究竟流向何方。用至少兩個(gè)禮拜的時(shí)間，記錄下每天時(shí)間的使用情形，再加以分析，并找出本身時(shí)間管理的傾向和模式。

　　2.依照優(yōu)先級(jí)，預(yù)估時(shí)間。按重要性與緊急性來評(píng)定不同工作的優(yōu)先級(jí)，接著再依序安排時(shí)間。

　　3.練習(xí)做連續(xù)的計(jì)劃。就工作的優(yōu)先級(jí)與時(shí)間的安排，如果能夠做連續(xù)不斷的評(píng)估，再評(píng)估，可以導(dǎo)致最佳的時(shí)間運(yùn)用。

　　4.整合一些可用的時(shí)間。找出大段不受干擾的時(shí)間，但要注意避免安排過多工作，或毫無彈性，這兩者都是不切實(shí)際的。

　　5.安排不同的工作活動(dòng)。包括長期與短期的項(xiàng)目活動(dòng)，小組工作與個(gè)人工作。平衡的安排與運(yùn)用可以幫助自己維持客觀的看法并保持活力。

　　6.將工作授權(quán)給他人。避免掉入想法上的陷阱，認(rèn)為授權(quán)只是將自己的工作丟給別人，而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責(zé)任時(shí)要能夠權(quán)衡它的優(yōu)缺點(diǎn)。要花時(shí)間讓部屬成長。

　　7.時(shí)常問自己這個(gè)問題「我正在做的那些事情是根本沒有必要的？」停止做這些不值得你花時(shí)間的事情。

　　8.花些時(shí)間做人事決定（有關(guān)于人員方面的決定）。這樣的決定需要謹(jǐn)慎…放在心里多想一想，第二天再回來考量一番。

　　9.尋找方法以運(yùn)用最少的時(shí)間來完成那些不具生產(chǎn)性的工作，使你的時(shí)間可以更加用在富有生產(chǎn)性的工作上。例如：將類似的活動(dòng)合并在一起執(zhí)行，常?？梢怨?jié)省下時(shí)間。

　　10.行動(dòng)前盡量收集足夠的信息。溝通時(shí)務(wù)必要澄清目的，并且盡力求得對(duì)方的回饋，以避免因信息不足而造成時(shí)間的浪費(fèi)。

　　11.用心培養(yǎng)正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解，將這些能量用在有創(chuàng)意，有目的的工作上。

　　12.投資時(shí)間在個(gè)人的專業(yè)成長上。隨時(shí)注意本身專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展，做必要的充電。