電話銷售寶典

電話銷售寶典

各位親愛的電銷伙伴，我是如此的深愛著你們，這里是我費(fèi)盡心機(jī)搜集的被我稱之為寶典的電話銷售技巧，可能不是做好的，但是肯定是最用心的！
希望你們以后多交流溝通，方法是人想出來的，但更需要交流出來！

一、電話禮儀

在現(xiàn)代商務(wù)活動中，電話應(yīng)用范圍非常廣泛。那么，用電話溝通時需要注意哪些細(xì)節(jié)?
(1)接聽電話
在接聽電話時，電話鈴響時間不要過長，一般響三聲后就要接聽電話，同時要報出自己的稱謂，最標(biāo)準(zhǔn)的方法是說聲你好。有的企業(yè)可能會要求報出姓名、部門的名稱或者公司的名稱。拿起電話之后，一定要避免說："喂，說話"。杜絕使用不標(biāo)準(zhǔn)的用語。
要注意聲音的控制。社交活動面對面進(jìn)行交流，可以充分利用肢體語言來進(jìn)行表達(dá)，而電話只能通過聲音來表達(dá)，所以要特別注意聲調(diào)、語速、以及表達(dá)的準(zhǔn)確度。

(2)撥打電話
◆撥打電話之前，要有一個腹稿，要有所準(zhǔn)備，做到心里有數(shù)，這樣可以節(jié)省時間和提高電話溝通的效率。
◆電話接通后，首先做一個簡單的寒暄，然后就直奔主題，不要閑聊天，不要東拉西扯，以免偏離通話的主題。
(3)通電話時應(yīng)該注意的幾個細(xì)節(jié)問題。
◆首先，要使用電話敬語。如：再見、咱們下次再談等。
◆只有先聽到對方掛斷電話之后，你再掛斷電話，這是商務(wù)禮儀的一個表現(xiàn)。
◆在用電話進(jìn)行溝通時，通話時間一般控制在三分鐘以內(nèi)，最長也不要超過五分鐘。如果一次溝通沒有完全表達(dá)出你的意思，最好約定下次通話的時間，或者約定面談的時間，以避免占用電話的時間過長。

二、電話銷售技巧--新手入門

電話是目前最方便的一種溝通方式，具有省時，省力，快速溝通的優(yōu)點，在目前全國3億電話用戶的時代，電話銷售已經(jīng)越來越顯現(xiàn)出起重要性來。
電話溝通究竟要如何才能做的更好呢？
在電話銷售的前期必須要做好以下幾個方面的準(zhǔn)備，否則你的電話銷售工作就是一個失敗的過程。

一：準(zhǔn)備..

心理準(zhǔn)備，在你撥打每一通電話之前，都必須有這樣一種認(rèn)識，那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅持的態(tài)度，才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。

內(nèi)容準(zhǔn)備，在撥打電話之前，要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好，最好是先列出幾條在你手邊的紙張上，以免對方接電話后，自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達(dá)意思的每一句話該如何說，都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話，提前演練到最佳。

在電話溝通時，注意兩點：1 注意語氣變化，態(tài)度真誠。2 言語要富有條理性，不可語無倫次前后反復(fù)，讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦。

二： 時機(jī)...

打電話時一定要掌握一定的時機(jī)，要避免在吃飯的時間里與顧客聯(lián)系，如果把電話打過去了，也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如"您好，王經(jīng)理，我是騰宇公司的楊偉金，這個時候達(dá)打電話給你，沒有打攪你吧？"如果對方有約會恰巧要外出，或剛好有客人在的時候，應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時間，然后再掛上電話。

如果老板或要找之人不在的話，需向接電話人索要聯(lián)系方法"請問***先生/小姐的手機(jī)是多少？他/她上次打電話來公司時只留了這個座機(jī)電話，謝謝你的幫助"。

三： 接通電話...

撥打業(yè)務(wù)電話，在電話接通后，業(yè)務(wù)人員要先問好，并自報家門，確認(rèn)對方的身份后，再談?wù)?。例如?quot;您好，我是騰宇公司，請問**老板/經(jīng)理在嗎？**老板/經(jīng)理，您好，我是騰宇公司的楊偉金，關(guān)于.......

講話時要簡潔明了...

由于電話具有收費(fèi)，容易占線等特性，因此，無論是打出電話或是接聽電話，交談都要長話短說，簡而言之，除了必要的寒暄也客套之外，一定要少說與業(yè)務(wù)無關(guān)的話題，杜絕電話長時間占線的現(xiàn)象存在。

掛斷前的禮貌...

打完電話之后，業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝，"感謝您用這么長時間聽我介紹，希望能給你帶來滿意，謝謝，再見。"另外，一定要顧客先掛斷電話，業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。

掛斷后...

掛斷顧客的電話后，有許多的業(yè)務(wù)人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅的詞匯，來放松自己的壓力，其實，這是最要不得的一個壞習(xí)慣。作為一個專業(yè)的電話銷售人員來講，這是絕對不允許的。

二： 接聽電話的藝術(shù)....

有時一些顧客圖省力，方便，用電話也業(yè)務(wù)部門直接聯(lián)系，有的定貨，有的是了解公司或產(chǎn)品，或者是電話投訴，電話接聽者在接聽時一定要注意，絕對不能一問三不知，或敷衍了事推委顧客，更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對待每一位打過電話的顧客。

1： 電話接通后，接電話者要自報家門如："您好這里是騰宇軟件公司業(yè)務(wù)部"或"您好我是很高興為您服務(wù)"絕對禁止抓起話就問"喂，喂你找誰呀；你是誰呀？"這樣不僅浪費(fèi)時間還很不禮貌，讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音，切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

2、記錄電話內(nèi)容

在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來，電話結(jié)束后，接聽電話應(yīng)該對記錄下來的重點妥善處理或上報認(rèn)真對待。

3、重點重復(fù)

當(dāng)顧客打來電話詢問時，他一定會說產(chǎn)品名稱或版本、什么么時間要。 這時不僅要記錄下來，還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍，以確定無誤。

4、讓顧客等候的處理方法

如果通話過程中，需要對方等待，接聽者必須說："對不起，請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由，以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向?qū)Ψ降狼福?quot;對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應(yīng)告示知理由，并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。

5、電話對方聲音小時的處理方法

如果對方語音太小，接聽者可直接說："對不起請您聲音大一點好嗎？"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊："喂喂大聲點"；要大聲的是對方，不是你。

6、電話找人時的處理方法

苦遇找人的電話，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者，如果被找者不在應(yīng)對對方說："對不起現(xiàn)在出去了，我是XX，如果方便的話，可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達(dá)呢？"也可以請對方留下電話號碼，等被找人回來，立即通知他給對方回電話。

無論是撥打電話，還是接聽電話，都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程，傳遞給對方的是一個好的印象，反之亦然，因此在電話方面無論是撥打或接聽，都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣，一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。

三、電話銷售開篇如何吸引注意力

當(dāng)你主動打電話給陌生客戶時，你的目的是讓這個客戶能購買你介紹的產(chǎn)品或服務(wù)。然而，大多數(shù)時候，你會發(fā)現(xiàn)，你剛作完一個開頭，就被禮貌或粗魯?shù)木芙^?，F(xiàn)在，就讓我們來看一下，怎樣有效組織開篇，來提高電話銷售的成功率。

一般來說，接通電話后的20秒鐘是至關(guān)重要的。你能把握住這20秒，你就有可能用至多一分鐘的時間來進(jìn)行你的有效開篇，這其中包括： 

1、介紹你和你的公司
2、說明打電話的原因
3、了解客戶的需求。說明為什么對方應(yīng)當(dāng)和你談，或至少愿意聽你說下去。

引起電話另一端客戶的注意

主動打出最重要的事莫過于喚起客戶的注意力與興趣。對于素不相識的人來說，一般人都不會準(zhǔn)備繼續(xù)談話，隨時會擱下話筒。你需要準(zhǔn)備好周密的腳本，通過你的語言、聲音的魅力引起對方的注意。

能夠喚客戶注意力的引子通常有以下幾類：

1、能激起興趣的通用說明

“我了解到你的公司經(jīng)營的產(chǎn)品和往來客戶比較多。我致電的目的是想讓您知道我們提供的軟件可以使您的工作減少一半……”

2、用問題來取得對方的注意力

“從您清楚你每天賺多少錢？你知道你現(xiàn)在的庫存量值多少錢，合不合理？你如果不清楚這些問題您是如何決策的呢？”

3、由衷的贊揚(yáng)

“如同貴公司汽車配件領(lǐng)域的遠(yuǎn)超競爭對手的領(lǐng)先地位，我們公司所提供的中小企業(yè)管理軟件份額去年占行業(yè)的38%，遠(yuǎn)較第二名１５％為高……”

4、提出問題的嚴(yán)重性

“張先生，我市房屋擁有者中每10個中有8人一旦遇到火災(zāi)等自然災(zāi)害房屋被毀時完全無法重建。如果你是8人中的一位，我建議您能了解一下我們推出的……”

5、用類比方式

“胡經(jīng)理，根你一樣從事***產(chǎn)品銷售的張老板上個月裝了我們的軟件?！惫ぷ餍侍岣吡私槐?，要看相關(guān)數(shù)據(jù)也只要鼠標(biāo)點點就全部出來。我相信您對信息化管理也是同樣關(guān)注……”

6、提及客戶熟知的同行已采用

“您好！李總。我是*****，是騰宇公司的客戶經(jīng)理。我們是從事國內(nèi)知名的中小企業(yè)管理軟件管家婆軟件的服務(wù)與代理的專業(yè)公司。我們最近為你的同行XXX公司作了信息化的實施，他們公司現(xiàn)在使用狀況非常不錯?！?br />
7、如果以上都不適用，你則在介紹你自己名字與公司名字之后問一句：“您聽說過我們公司(管家婆軟件)嗎？”為下一步的簡述作轉(zhuǎn)接。

介紹致電目的的方式

1、第三方引介

“我給您致電是因為我們都熟悉的***先生介紹說您正在尋找一套適合你公司使用的管理軟件……”

2、直郵跟進(jìn)

“我來電是想了解一下我們按您的要求寄出的產(chǎn)品介紹是否就是您感興趣的內(nèi)容……”

3、提及對方最近的活動

“貴公司最近組織中層以上的經(jīng)理參加的浙江工商管理學(xué)院的客戶關(guān)系管理課程表明了貴公司是注重企業(yè)客戶管理的公司，今天致電是想給你介紹能幫助你們有效管理客戶關(guān)系管理的CRM系統(tǒng)……”

4、將您的產(chǎn)品與著名專家的論點聯(lián)系起來

“營銷界的泰斗程演歷院士認(rèn)為目前的營銷自動化軟件需要解決數(shù)據(jù)格式本地化的問題。你桌面材料上這一版我們新推出的新版本已經(jīng)完全解決了……”

站在給客戶提供價值的角度設(shè)計對話

即使你的頭銜是銷售代表，你也應(yīng)該用客戶更容易感覺價值的稱呼。比如，如果賣保險，稱呼自己為財務(wù)顧問，如果你賣家具，稱呼自己為室內(nèi)設(shè)計顧問。在介紹公司和產(chǎn)品時也是一樣。如果你是一家軟件公司，強(qiáng)調(diào)“我們幫助企業(yè)在更短的時間與更低的成本下來加強(qiáng)提業(yè)管理與提高效率”，而非簡單地“我們主要銷售進(jìn)銷存軟件?！?br />
如果你的產(chǎn)品或服務(wù)能解決一個業(yè)界知曉的現(xiàn)象，或帶來業(yè)務(wù)上的突破，強(qiáng)調(diào)這個：我們新的A8產(chǎn)品已經(jīng)解決了很多B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品只能管理一個帳套的問題，所以能對你的獨立核算的分支機(jī)構(gòu)也同樣適用了……”

在開篇快結(jié)束時，如果你能幫助客戶更多地了解對他的價值，通常對話能順利進(jìn)行下去：“如果我向您介紹貴公司如何將財務(wù)數(shù)據(jù)出來的時間提前7天，您會有興趣和我討論嗎？”

讓我們一起總結(jié)開篇的過程：在彬彬有禮地問候后介紹你自己與你的公司。然后集中于客戶的高度注意力與興趣，通過解釋致電目的并提及給客戶的價值，將客戶帶入溝通下一階段。 

四、銷售技巧之繞過前臺31法

1.在找資料的時候，順便找到老板的名字，在打電話的時候，直接找老總，若對方問到我是誰，我會說是其客戶或者朋友，這樣找到的機(jī)會大一些；（裝老板朋友/客戶（與外有業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門是比較好轉(zhuǎn)的，如：人事招聘，銷售，市場，廣告，采購。）

2.多準(zhǔn)備幾個該公司的電話，用不同的號碼去打，不同的人接，會有不同的反應(yīng)，這樣成功的幾率也比較大。

3.隨便轉(zhuǎn)一個分機(jī)再問（不按0轉(zhuǎn)人工），可能轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)員那里或人事部，這樣就躲過前臺啦，然后就看如何與非前臺人員如何溝通了，沒準(zhǔn)一下轉(zhuǎn)到老總那里，呵呵！

4.直接告訴前臺建網(wǎng)站有好處，或者做推廣的必要性，讓她無法拒絕！

5.如果你覺得這個客戶很有戲，你就不要放棄，可以找另外一個同事幫你打，順便考考你的同事，也可以學(xué)到新的方法！

6、事態(tài)嚴(yán)重化（使無權(quán)處理）例如：你好，我有一棟樓要出租，希望找你們公司老總談，不知道你們老板貴姓？再如：你好，我是****公司的，您們公司老總是那一位？我們想跟他談?wù)劥淼氖虑椋?br />
7.你好我是杭州人才網(wǎng)的，貴公司在我們這里登記招聘員工的信息，我想問一下貴公司的法人是誰？因為我們要核對您的相關(guān)資信情況！

8.夸大身份！ 例如：你好，轉(zhuǎn)你們李總（聲音要大）！我是××公司的楊總??！

9.（我是用了歷史上最卑鄙無恥的兩種方法
假設(shè)知道老總姓李
A：你好這是++公司
B：你好李**叔叔在么？我是他的侄子！
嘟嘟--轉(zhuǎn)過去了
假設(shè)不知道老總姓什么
A：你好這是**公司
B：你好**公司吧，你們在**大廈十一樓么？我是電力公司的，你們這個月的電費(fèi)有點問題，給我轉(zhuǎn)到行政部 嘟嘟---轉(zhuǎn)過去了( 對付她們很容易的，只要你有征服他們的欲望，就有辦法！)

10. 威脅法！
1）例如：小姐，這事情很重要，你能否做主？ 我很急，馬上幫我轉(zhuǎn)給你們公司老總（或負(fù)責(zé)人）！

11.A:喂...李總在嗎?
B:不在,你哪里
A:我上海的,我姓楊,他電話（手機(jī)）是多少?
聲音放低點,一般情況前臺都會告訴你老板手機(jī)的

12.前臺：你哪里？
回答：成都的，剛到杭州，有重要事情找你們老總（知道姓名，那就直說姓名）
前臺：我問你哪里，哪個公司的？！
回答：小姐，你姓什么？我很不習(xí)慣你這樣問話知道嗎？！（語氣要強(qiáng)，拍著桌子說話）在不在，在就給我轉(zhuǎn)進(jìn)去，不在就把手機(jī)拿過來， 說好過來接…. … ！
13.A:小姐，張總可能有急事找我，他打了我的手機(jī)我且沒電了, 你幫我轉(zhuǎn)一下

14.A：我：“你好，麻煩轉(zhuǎn)你們老總”
小姐：“你有什么事？”
我：“有”
小姐：“你是哪個單位的？”
我： “我是張XX?！?br />評論：小姐聽到我們的名字一定會以為我們和總經(jīng)理很熟，這個辦法真的很不錯的，試試！

15.
1）杭州這邊很多的土老板,我就會直接說:"老板在嗎?他電話多少?"
2）有時在知道老板的姓以后我會講:"王老板在嗎?"
若不在就說:"他過我公司來了沒有呀?怎么還沒來?手機(jī)多少 ?"

16.
“我是秋濤路郵局的，請問你們公司的全稱是*******，總經(jīng)理是***，我現(xiàn)在找他核對一下......。

一般這種方法比較有效，還有假裝政府機(jī)關(guān)或銀行等

17. 我是XX公司的周XX，針對平常方法繞不過的前臺時，索性坦白相當(dāng)，尊重她：王小姐，你早！我是杭州騰宇軟件公司的周XX，我昨天已與李總聯(lián)系過了，不知你是否可以替我安排今天上午或者下午，與李總通個電話，只需2分鐘，謝謝！

18. 我通常是用國際采購商的身份找相關(guān)負(fù)責(zé)人或老板。
有時我會留下另一個手機(jī)給她們讓他們叫老板來找我！

19. 你好，我是國家互聯(lián)網(wǎng)信息中心XX處辦事處的，叫你們老總接電話！

20. 在杭州，很多人好管閑事，非要問清楚，其實問不問結(jié)果都一樣，所以她越想知道我越拽，通常說，——XX總在不在啊？——
你是哪位啊？——我是他一個朋友?！宜惺裁词?？
——有點私事，他是不是不在啊？這時她就給老總了。或者她會說，——他不在。——那你告訴我他的手機(jī)，我把他號碼弄丟了，謝謝，有點急事。

21. 如果是要找老板,我一般會說是外商的翻譯員,然后就拿老板的姓名和手機(jī),這個方法還是挺管用的.各位不防可試試的.例如：你好，有一家德國的××公司，看到你們公司的英文網(wǎng)頁（供求信息）想和你們公司老總通個電話，你們老板的手機(jī)是多少？他在嗎？……

22. “您好！XX公司嗎？我們是市政府經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會的，我們有一個重要的經(jīng)濟(jì)論壇活動要邀請貴公司負(fù)責(zé)人，麻煩您把電話轉(zhuǎn)給他，我們要就具體的事宜跟他確認(rèn)?！?
因為上個月我們上海公司剛好有這樣一個大型活動，我通過這種電話得到不少老總的姓名和電話。

23. 知道該公司老總名字（男性）后，請一男士
拿起電話：我找***（直呼其名）。。。。。。不在？他手機(jī)號碼是多少？。。。。。。我是誰？昨天還一起喝酒了的?。ê茏У恼Z氣）

24. 你們總經(jīng)理姓什么我忘記了，對了，上次他對我說：過段時間再打給他。所以我今天就打給他了，你幫我轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室好嗎？謝謝你！

25. 請找×總，怎么不在？不是說好今天這個時候讓我去個電話嗎？你看他什么時候回來？這事挺重要，他的手機(jī)是138還是139？你告訴我，我記一下。

26. 您好！我是杭州騰宇公司的XXX。我一般就是告訴前臺的小姐說：“我知道你很為難，每天接到各種各樣的電話都很多，很難確定那個電話該去找老板，我也有過這樣的經(jīng)歷，我很理解您。同時我也告訴您，我給你們老板打電話是有一個對貴公司很重要的事情。必須馬上和你們老總?cè)〉寐?lián)系，麻煩你現(xiàn)在幫我找一下。

27. 自稱自己是某銀行的需要和X總核對資料，或者是存款出了些問題，要通知X總。

28. 你好, 我是某某記者.想和你們老總商量一些事情?。ㄇ芭_一般不敢過問老總的錢的事情。）

29.“您好！幫我接一下你老總！我昨天有一份傳真給他，確認(rèn)一下他是否收到了”

30.假如你英語好的話，給前臺幾句純正的英語！ 再講幾句生硬的普通話說“找你們老總”。
31.好好想想吧：文字文字

五、如何與前臺打交道

我們的銷售人員在電話行銷中遭受到接待人員阻攔而得到的挫折太大了。接待人員總是擋在我們和決策者進(jìn)行實質(zhì)接觸的大門之外。在這里提供你一些訣竅，讓你利用人性和心理學(xué)，增加突破的機(jī)會，獲得見面的機(jī)會。你還可以選擇你個人風(fēng)格的方法，或者根據(jù)對方的反映隨機(jī)應(yīng)變。

1)克服你的內(nèi)心障礙；--不妨了解你為什么對于沒法突破接電話的人，會覺得心理很惶恐：是否因為過去的經(jīng)驗造成的心理障礙；必須突破這種心理障礙； 是否從小就被教導(dǎo)："跟陌生人通電話要客氣。" 否覺得買方公司是你的衣食父母，你不敢輕易冒犯。 你是否站在接電話的人的角度思考，想象他將如何拒絕你。如果你這樣想，就變成了兩個人在拒絕你。

2)注意你的語氣--好象是打給好朋友；--"早安，請問張先生在嗎？"不要說："我是XX"要說出公司的名稱。不要說"我是XX的XX人"， 如果接電話的人說出他自己的名字，就說："嗨，李小姐，請問張先生在嗎？

3)將接待人員變成你的朋友；--你以平常的開場白說："早安！我是XX，我想跟張先生談?wù)?，請問您尊姓大名?quot; 接電話的人說："我是他的秘書，李小姐。" 你說："假如你是我，而你必須跟張先生談?wù)劊阋趺崔k呢？
　
4)避免直接回答對方的盤問；--接電話的人通常會盤問你三個問題：你是水？你是哪家公司？有什么事情？如果你不直接回答這些問題，他們就不知道該怎么辦。你或許該這樣回答： 我很想告訴你，但是這件事情很重要，我必須直接跟他說。 我也不確定。 你覺得這會講很久嗎？我是打長途電話呢！ 喂喂，你那邊在下雨嗎？　
　
5)使出怪招，迂回前進(jìn)；讓接電話的人措手不及，不要讓自己聽起來就象推銷員，要使出些怪招讓對方失去戒心。--例如： 對方："這是某某公司，您好！" 你："嗨！張先生在嗎？" 對方："請問你是哪家公司？" 你："我也不知道，所以我才打電話找她。" 對方："你要推銷什么？" 你很迷惑地說："我實在搞不懂。" 對方提高聲音再問一次："你要推銷什么嗎？" 你還是很迷惑地說："有沒有可能是李勇要賣東西給我？" 　

6)擺高姿態(tài)，強(qiáng)渡難關(guān)。--"你跟陌生人講電話都是這樣的嗎？你老板交代你要這樣嗎？" "你幫我轉(zhuǎn)電話之前，還想知道關(guān)于我個人什么事？" "你為什么不讓我跟你的老板說話？" "你不轉(zhuǎn)這通電話,公司將會因此而失去賺錢的機(jī)會，你愿意冒這個風(fēng)險嗎？" "既然你不愿意接電話，能不能告訴我你的名字？如果貴公司還有人打電話來詢問，我就可以告訴他，我曾經(jīng)跟誰談過了。" 　
　
7)別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。如果買方不在或是沒空，再找機(jī)會試試。--"如果你是我，你會再打電話來嗎？""我想我再打電話過來，什么時間比較恰當(dāng)？" 　
　
8)對于語音信箱；--如果是語音信箱，通常不必留下任何訊息。 不過要仔細(xì)聽他的聲音，想象以后如何溝通比較好。 如果在語音信箱留話，務(wù)必令人印象深刻。 你可以這么說： "有三個理由你一定要打電話給我。" "將這通留言消去，并不能消去你的問題。" "將這通留言消去，你可能付出很高的代價，你愿意冒這個風(fēng)險嗎？" 你還可以，先留下你的名字和電話號碼，然后在重要事項講一半時切斷電話，好象是電話線突然中斷一樣。

六、電話行銷 :注重個性化營銷

　　中國的企業(yè)往往習(xí)慣性于電視廣告這種大眾化的營銷模式。在個性化營銷方面投入不夠，造成企業(yè)實際上沒有完整的客戶資料，差異化競爭戰(zhàn)略無法實施，而電話營銷/直復(fù)營銷的實施有利于企業(yè)獲得實時的客戶資料。實施以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略，完成與客戶的一對一溝通。但實施電話營銷/直復(fù)營銷需與企業(yè)內(nèi)部的流程緊密結(jié)合，加強(qiáng)執(zhí)行力。完成以銷售到服務(wù)的閉環(huán)流程必須具備相應(yīng)配套的服務(wù)體系，不然將會降低用戶的滿意度和忠誠度，不利于重復(fù)購買。電話營銷/直復(fù)營銷減少了銷售的中間環(huán)節(jié)，將為企業(yè)提供價格上的競爭力。


需建立電話營銷發(fā)展的配套環(huán)境
　　經(jīng)過這幾年的發(fā)展，我國目前已初步形成包括運(yùn)營、培訓(xùn)、集成、評估等服務(wù)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)，但這個產(chǎn)業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，真正強(qiáng)大起來，起決定作用的是電話營銷而不是客戶服務(wù)。我們已經(jīng)看到了完全依靠電話營銷年銷售額從幾百萬發(fā)展到幾個億的中國企業(yè)，因此我們沒有必要去懷疑中國人是否接受電話營銷，相信我們馬上也會看到靠電話營銷年銷售額實現(xiàn)30億的企業(yè)。我倒是擔(dān)心出現(xiàn)了成功的電話營銷案例之后，會有很多企業(yè)一哄而上，紛紛效仿，像當(dāng)年的電視購物和保健品一樣，最后做爛了這個產(chǎn)業(yè)。伴隨著電話營銷發(fā)展，我們需要誠信、需要相關(guān)法律、需要行業(yè)規(guī)范，這些詞看起來很虛，但他們會直接關(guān)系到這個行業(yè)的興衰，也會影響行業(yè)中每一個人的命運(yùn)。

談克服電話拒絕
　　眾所周知，電話營銷中的客戶拒絕率是很高的，在有一些行業(yè)，例如旅游和保險，成功率有5-10%就算很不錯了。按照歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，另外的90-95%的客戶中，有大約一半是客人在電話中一表示拒絕，我們的銷售代表就放棄的。如何盡可能地挖掘這部分客人的購買潛力，使一次看似不可能達(dá)成任何交易的談話變成一個切實的銷售業(yè)績，克服電話拒絕(OVERCOME OBJECTIONS)是關(guān)鍵。

　　在我們的坐席代表每日的工作中，仍然普遍存在著“我在打擾客戶，我要在最短的時間里傳達(dá)最大信息量”的觀念。這就導(dǎo)致他們犯了銷售工作中的大忌：

　　在沒有建立好客戶需求時貿(mào)然出擊

　　當(dāng)客戶沒有感覺到非要購買一項產(chǎn)品時，我們的坐席代表得到的答案一定是“NO”。而且是一個不太好克服的“NO”。足夠的客戶需求是通過積極提問（PROBING）來建立起來的，這是一個事實挖掘（FACT FINDING）的過程。在PROBING階段，根據(jù)電話營銷的特點，離不開如下幾個方面的開放式問題：（1）客戶的職業(yè)特性 （2）客戶的家庭/朋友網(wǎng)絡(luò) （為交叉銷售使用） （3） 客戶的興趣愛好 （4）客戶的承受能力。在收集了以上這些必備的信息后，坐席代表才能有針對性地給客戶提供解決方案。這個解決方案可以講應(yīng)該比較接近與客戶的實際需求，同時把客戶第一次拒絕的概率也就降到最低。事實證明，經(jīng)過充分的事實挖掘可以使客戶第一次拒絕的概率降低最少10%。當(dāng)然還是會有絕大多數(shù)的客戶出于各種原因表示拒絕，這就是考驗坐席代表銷售技巧的時候了。好的銷售人員應(yīng)該對客戶的感受表示理解，拉進(jìn)與客戶的距離，同時更深一層次地發(fā)掘客戶拒絕的原因。要知道客戶每一次的拒絕并不代表他對你的產(chǎn)品不感興趣，有很多其他因素左右著客戶的決定，例如配送，售后服務(wù)，與其它競爭對手相比的優(yōu)勢等等。通過再一次的PROBING, 坐席代表可以發(fā)掘出客戶的真實心態(tài)，再次建立起客戶需求，作為克服電話拒絕的事實依據(jù)。同時，語氣中添加緊迫感，也會增加坐席代表在每一個電話中的成功率。
　
直復(fù)營銷/電話營銷――保險行業(yè)新的利潤增長點

　　隨著保險行業(yè)的發(fā)展，國民對保險的認(rèn)知度和保險的普及率越來越高，注重產(chǎn)品競爭的時代已經(jīng)過去，保險業(yè)正面臨著從產(chǎn)品競爭向管理和服務(wù)競爭的轉(zhuǎn)變。以客戶為中心、以需求為導(dǎo)向的服務(wù)理念已經(jīng)成為大家的公識。金融、保險行業(yè)經(jīng)過多年的經(jīng)營和大量客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累，為CRM系統(tǒng)的建立和非傳統(tǒng)的直復(fù)營銷/電話營銷業(yè)務(wù)開展創(chuàng)造了必要的條件。通過挖掘優(yōu)質(zhì)客戶資源和業(yè)已建立的良好客戶關(guān)系，了解和把握客戶的需求，實現(xiàn)一對一的客戶關(guān)懷，推介客戶需要的產(chǎn)品，可以幫助公司獲取更大的利潤。直復(fù)營銷/電話營銷業(yè)務(wù)將成為金融和保險行業(yè)新的利潤增長點。
　
電話營銷：服務(wù)的最好舞臺

　　呼叫中心產(chǎn)生首先是為了迎合顧客對服務(wù)的應(yīng)答需求,而直復(fù)/電話營銷無疑是呼叫中心最好的表演舞臺。目前，中國消費(fèi)者正對個性化、友情化的優(yōu)秀服務(wù)提出更多的需求，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息技術(shù)的進(jìn)步為這種需求提供了實現(xiàn)的可能，而電話營銷，也因其顧客群體的高延續(xù)特色成為了企業(yè)對顧客提供完整銷售和優(yōu)秀服務(wù)的最好舞臺。其中，對應(yīng)個人開展的電話營銷更因其廣泛的應(yīng)用性、高度的可擴(kuò)展性、靈活的CRM連接特征和完善服務(wù)而倍受企業(yè)和顧客的青睞。沒有顧客能夠拒絕理解、幫助和關(guān)懷，也沒有企業(yè)會放棄直復(fù)/電話營銷這種小投入而大產(chǎn)出的贏利方式。電話營銷在日本、美國都已經(jīng)獲得了巨大的成功，我們相信，中國的企業(yè)也將在不久的未來體驗到電話營銷的無窮魅力。
　　
電話營銷在中國保險業(yè)有著巨大的市場前景
　　“長期以來，電話營銷在國外被廣泛應(yīng)用于保險、信用卡、雜志銷售等多種商業(yè)活動。盡管去年上半年美國出臺了針對電話營銷的“Do-Not-Call”，但是電話營銷在國內(nèi)才剛剛起步，企業(yè)還只是不系統(tǒng)的涉及了電話營銷的銷售、約定會晤、收集銷售線索、提供客戶服務(wù)、調(diào)研等方面，很多企業(yè)對電話營銷的認(rèn)識還只停留在電話銷售這個層面。電話營銷作為一種可以滿足客戶個性化需求，而且經(jīng)濟(jì)有效的服務(wù)渠道，在中國保險業(yè)有著巨大的市場前景，通過借鑒國外的經(jīng)驗、教訓(xùn)，我們有理由相信電話營銷在中國發(fā)展得將會越來越好。”
　
電話營銷是客服中心向利潤型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵

　　電話營銷作為客戶服務(wù)中心由成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變的重要階段，通過提供客戶個性化服務(wù)和產(chǎn)品，提升客戶服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度，擴(kuò)大市場營銷。目前中國的銀行業(yè)務(wù)特別是銀行卡業(yè)務(wù)、保險行業(yè)、旅游服務(wù)、電信增值業(yè)務(wù)等的產(chǎn)品主動營銷具有良好的應(yīng)用和發(fā)展空間。電話營銷，作為國內(nèi)逐步興起的低成本新型營銷渠道，在規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)的開展中，需要注意的一定要結(jié)合實際業(yè)務(wù)和市場需求，建設(shè)和開發(fā)具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

　　開展電話營銷業(yè)務(wù)的主要流程包括，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，服務(wù)及產(chǎn)品特色與優(yōu)勢，制定營銷策略；對計劃開展的營銷項目進(jìn)行資金、人力資源等方面的項目預(yù)算；根據(jù)計劃開展?fàn)I銷活動面對的目標(biāo)客戶群體進(jìn)行分類；確定目標(biāo)客戶名單，研究、設(shè)計有關(guān)應(yīng)答文稿；開展CSSR(客服/銷售代表）的技能培訓(xùn)；對營銷進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化的管理，及時解決營銷過程中出現(xiàn)的“瓶頸”；建立有效的人員考核和激勵機(jī)制；總結(jié)與業(yè)績考核等。

　　電話營銷作為客戶服務(wù)中心發(fā)展過程的重要階段，越來越被國內(nèi)的銀行、電信、保險、服務(wù)等行業(yè)所認(rèn)可和接受。目前國內(nèi)有一批具有國內(nèi)外豐富的客戶服務(wù)、電話營銷等業(yè)務(wù)經(jīng)驗的專業(yè)公司，他們的寶貴經(jīng)驗和專業(yè)知識，值得國內(nèi)的用戶學(xué)習(xí)和借鑒。開展行業(yè)間廣泛的技術(shù)交流與合作，對于推動中國電話營銷市場的成熟，十分必要。
　　
七、電話訪談的10個小技巧

隨著電子商務(wù)的發(fā)展，電話已不僅僅是通訊的工具，更已成為市場營銷、商務(wù)拓展的重要工具。這篇文章將告訴你如何在電話訪談中有效引導(dǎo)客戶，獲得你想要的信息，實現(xiàn)銷售的小技巧。 
　　1.首先，你必須明確此次電話訪談的目的，要知道你想通過此次電話訪談得到什么。 

　　2.在撥打電話之前，應(yīng)該對達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程進(jìn)行設(shè)計，可以準(zhǔn)備一張問題列表，并對可能得到的答案有所準(zhǔn)備。 

　　3.可以給一個公司或組織的多個部門打電話，這不僅可以幫你找到正確的訪談對象，還可以幫助你了解該公司的組織運(yùn)行模式（例如項目的決策過程、采購流程等）。如果你需要給許多類似企業(yè)打相同的電話，這些信息就會大有幫助。人力資源部、總裁辦、采購部、投資部等都是可以進(jìn)行首次接觸的部門。 

　　4.選擇一家公司的較高行政部門（例如總裁辦）開始進(jìn)行電話訪談是一個較好的選擇。因為公司總裁或總裁秘書通常會清楚的知道公司中哪個部門或誰負(fù)責(zé)這些工作?？紤]到他們的工作很忙，開門見山地提出問題是一個好的選擇，例如：“請問貴公司由誰負(fù)責(zé)……工作？” 

　　5.如果你從一個較高職位（例如從總裁辦）獲得一個較低職位的聯(lián)系信息，在開始訪談時，你應(yīng)該說出較高職位人的姓名或職位，以提高訪談的可信度和重要性。例如：“貴公司王總讓我打電話給您，了解一下……”。 

　　6.在進(jìn)行完你個人和公司的簡短介紹后，應(yīng)首先征詢受訪者的許可，然后再進(jìn)入電話訪談的正式內(nèi)容。 

　　7.如果受訪者此時很忙，盡可能與受訪者約定下次訪談的時間。約定時應(yīng)采用選擇性的問題，如使用“您看我們的下次訪談定在明天上午還是下午呢？”，“是下午二點還是下午三點呢？”。 

　　8.電話訪談進(jìn)行中要注意傾聽電話中的背景音，例如：有電話鈴聲、門鈴、有人講話等，此時應(yīng)詢問受訪者是否需要離開處理，這表明你對受訪者的尊重。 

　　9.提高你提問和聽話的能力。通過提問去引導(dǎo)你們的電話訪談，在聽取受訪人回答時正確理解客戶的意圖，包括話外音。 

　　10.最后一點，也是最重要的。一定要有信心和恒心，堅持下去，你一定能夠找到那個向你提供信息或者購買產(chǎn)品的人。 

八、電話營銷ABC

    在激烈的市場競爭中，電話營銷作為一種能夠幫助企業(yè)獲取更多利潤的營銷模式，正在越來越多地為眾多企業(yè)所采用，且對社會發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響意義。
　　作為一種營銷手段，電話銷售能使企業(yè)在一定的時間內(nèi)，快速地將信息傳遞給目標(biāo)客戶，及時搶占目標(biāo)市場。電話銷售已經(jīng)成為幫助企業(yè)增加利潤的一種有效銷售模式，其特點省時、省力、省錢，并能快速獲利。
　　數(shù)十年的市場營銷生涯，使我對電話有著深刻的理解。在過去，與客戶面談或交流一定要親臨客戶，經(jīng)常是把寶貴的時間耗費(fèi)在趕場途中，更糟糕的是，有時匆匆趕到，卻與顧客未能相遇。今天，電話已經(jīng)十分普及，我們的營銷方式也因此而發(fā)生了革命性的轉(zhuǎn)變。我們總是電話提前預(yù)約，然后全方位開展業(yè)務(wù)，這樣，不但工作效率得到提高，上面那種令人惱火的現(xiàn)象也得以避免。近幾年的電話營銷，磨煉出我與客戶較強(qiáng)的溝通能力。通過電話與客戶交流過程中，采用提高式的溝通技巧，能夠快速與客戶達(dá)成共識，同時也達(dá)到自己想要溝通的效果。電話營銷讓我避免了與客戶面對面的交流機(jī)會，減少各戶無情拒絕的概率。情緒也不象過去那樣低沉了，生活也隨著陽光燦爛，個人的休閑時間也相對增加，留下了一點富余的看書機(jī)會。這兩年，我曾將這些經(jīng)驗在訓(xùn)練課程中與許多的朋友分享，也有不少朋友把他們得益于電話營銷帶給他們的快樂加饋于我，同時也將在電話營銷中產(chǎn)生的眾多問題與我探討。我想將我近幾年來對電話營銷方面的培訓(xùn)、積累，以及對電話營銷帶給人們的魅力的感受，分享于眾多想在電話營銷領(lǐng)域發(fā)展的朋友。 
　　如今，市場競爭下的企業(yè)，哪家沒有幾部電話、傳真、電腦什么的，但真正能夠起到增值作用的又有多少呢？又有多少張訂單是靠電話打回來的呢？

陌生市場的開拓
　　在正式電話營銷啟動前，我們必須對電話銷售人員進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn)。
　　第一，讓訓(xùn)練有素的電話銷售人員。在電話銷售過程中具備有較強(qiáng)的溝通能力，通過語言的魅力，從而達(dá)到理想的溝通效果。要想有一個高品質(zhì)的電話營銷部門，企業(yè)必須對業(yè)務(wù)員進(jìn)行專業(yè)的電話銷售技能訓(xùn)練。專業(yè)電話營銷人員具備自我形象的設(shè)計和自我推銷的能力。電話營銷方式是通過電話來達(dá)到與客戶交流的目的。盡管客戶看不到我們，但我們應(yīng)注意自己的形象，這是對客戶最起碼的尊重，也是良好的職業(yè)水準(zhǔn)的體現(xiàn)。如果你處在一種懶散的狀態(tài)中，你的聲音就會傳遞給客戶怠慢和非專業(yè)的感覺。在日常的電話銷售工作中，電話營銷人員時刻都應(yīng)以專業(yè)的姿態(tài)出現(xiàn)。 
　　第二、嫻熟的電話銷售技巧。
　　1．電話腳本的設(shè)計
　?。?）設(shè)計獨特且有吸引力的開場白是電話銷售不被拒絕，讓客戶繼續(xù)聽下去的重要部分。
　?。?）三十秒原理（客戶愿意聽你說話的理由）。
　?。?）以問題對問題吸引客戶的注意力，這個問題應(yīng)是具有影響力且客戶關(guān)注的。
　?。?）塑造產(chǎn)品的價值，讓客戶產(chǎn)生強(qiáng)烈需求的理由。
　　塑造產(chǎn)品的價值是電話營銷過程中，客戶為什么要聽你講的關(guān)鍵（一是產(chǎn)品的介紹、價格，作用、功能、細(xì)節(jié)等，二是強(qiáng)調(diào)果約的重要性，并塑造約訪的價值最大化）。
　　案例分析：
　　在一次全國性的公眾演說研習(xí)會結(jié)束前舉行了一次演講比賽。賽后有10人獲獎。主講老師把自己的領(lǐng)帶取下來，對大家說："我今天要獎給冠軍一份特別的禮物，這份禮物的價值非同尋常。你們可別小看這條領(lǐng)帶，普通的領(lǐng)帶都是用油紙袋或者紙盒包裝，好的領(lǐng)帶是木盒包裝。我這條領(lǐng)帶的特別之處在玩 裝領(lǐng)帶盒的面料和領(lǐng)帶的面料一模一樣。你們再看領(lǐng)帶的背面，一般的領(lǐng)帶背后都是布料的標(biāo)簽，我這領(lǐng)帶的背后是純金屬的商標(biāo)，而且鍍了金，上面刻著設(shè)計者的名字以及領(lǐng)帶的品牌名。這條領(lǐng)帶是意大利著名領(lǐng)帶公司設(shè)計的，只做了4條，就把版給毀掉了。設(shè)計師是那家設(shè)計公司最好的設(shè)計師。這條領(lǐng)帶價值800美金。"主講老師接著說："各位，重點不是這4條領(lǐng)帶面料值多少錢，制作工藝值多少錢，設(shè)計值多少錢，重點是全球絕牌的這4條領(lǐng)帶。前兩天有兩條被英國皇室的兩位小王子買走了，他們兄弟一人一條。另外兩條中的一條被美國前總統(tǒng)克林頓先生買去帶了。余下的一條被美國最著名的比佛利山莊旁的世界最好的男裝店搶先得手，因為我正好認(rèn)識那位老板，所以才能買到。你們現(xiàn)在想想看，這條領(lǐng)帶值不值800美金？"大家說："值！"緊跟著就有人開支票來購買這條領(lǐng)帶。所以，通過這個案例，可見，產(chǎn)品之所以賣不出去，是因為你著一套好的產(chǎn)品的說明方法，對產(chǎn)品的解釋有問題，對產(chǎn)品價值的塑造方法有問題。所以必須要運(yùn)用一套話術(shù)，來塑造產(chǎn)品的價值，這一點非常非常重要。運(yùn)用不同凡響的語言，所塑造產(chǎn)品的價值，其銷售結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過產(chǎn)品本身的價值。
　　案例一：突破"秘書"關(guān)的技巧
　?。貢暮x：除董事長以外的所有接聽電話的人）
　　甲："上午好，請問這是XX商務(wù)部嗎？"
　　乙："是的，請問先生需要得到哪方面的幫助與支持呢？"
　　甲 ："請這位小姐幫我找XX先生，好嗎？"
　　乙："請問你有什么事呢？"
　　甲："這件事情很重要，需要和XX先生直接電話溝通，希望得到你的幫助，好嗎？"
　　乙："請稍等。"
　　甲 ："謝謝你的電話幫助。"
　　案例二：
　　索取準(zhǔn)保手記號碼的表達(dá)方式
　　乙："十分抱歉，XX先生到客戶那里談業(yè)務(wù)去了。"
　　甲 ："那太好了，祝愿XX先生圓滿成功。"
　　乙："你有什么事情嗎？（你有什么需要得到幫助和支持嗎？）"
　　甲："這件事很重要，需要與XX先生直接溝通。請問小組能告訴我XX先生的手機(jī)號碼，好嗎？"
　　案例三：
　　詢問"秘書"的姓名或姓氏
　　乙："很抱歉，希望你能留下電話號碼方便嗎？"
　　甲："那太好了，感謝你對我的幫助，請問您貴姓呢？"
　　乙："我姓趙。"
　　2．電話營銷人員必須明白每一通電話想要達(dá)到的效果或目的。
　　3．所打的每通電話，應(yīng)是通過市場細(xì)分的目標(biāo)客戶群體（行業(yè)、領(lǐng)域），并準(zhǔn)確無誤地將資訊　　傳達(dá)給客戶。針求了解客戶的真實需求，判斷他是即刻需求型還是培養(yǎng)需求型。 
　　4．使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語。（如您好：我是XX公司的XX，有一個非常好的資訊要傳遞給您，現(xiàn)在與您通話方便嗎？謝謝您能接聽我的電話等等。）
　　5．面帶微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)。這是通過過程中傳達(dá)給客戶的第一感覺--信任感。增加客戶在電話交流時的愉悅感，樂意與你溝通下去的愿望。NLP神經(jīng)語言學(xué)強(qiáng)調(diào)過，語音、語速、肢體語言和面部微笑的表情在電話銷售中的積極性。微笑是一種有意識地放松、友好和禮貌的舉止，通過電話傳達(dá)給對方，讓其能夠感覺到你的真誠和可信度。微笑往往給人舒服、自然的感覺，電話銷售中，業(yè)務(wù)人員感到善意、理解和支持。
　　6．具有良好的語言溝通能力。溝通的能力要變成有效的能量，需要經(jīng)過學(xué)習(xí)、組合，運(yùn)用各方面的能力互相支援互補(bǔ)，其中最重要的能力是傾聽能力。良好 傾聽能夠準(zhǔn)確地了解客戶的真實需求。
　　案例分析：
　　電話銷售的關(guān)鍵在于電話銷售中的溝通表達(dá)方式。如何能夠在最短的時間段里了解到顧客的最大需求及是否為目標(biāo)客戶，我們通常會采用設(shè)計對的問題，問對的問題，溝通進(jìn)效性的問題，來發(fā)現(xiàn)目標(biāo)客戶內(nèi)在的深層的需求。在此基礎(chǔ)之上，銷售人員必須以"打?qū)﹄娫捳覍θ说慕?jīng)營策略，在每天、每秒主動出擊，打出每一通高品質(zhì)的電話來。所有的企業(yè)都應(yīng)以高智能的態(tài)度，明智的選擇電話營銷。使電話成為企業(yè)--未來市場份額占有率的重要生產(chǎn)力。向客戶不斷提問對的的問題，銷售時，問對問題，在適當(dāng)?shù)臅r候，就能獲取更大的利潤。
　　世界潛能大師安東尼·羅濱說過："成功者與不成功者最主要的判別是什么呢？一言以蔽之，那就是成功者善于提出好的問題，從而得到好的答案。"如果你想改變顧客的購買模式，那你就必須改變顧客的思考方式。提出一些好的問題，就可以引導(dǎo)顧客的思維。因為推銷員提出什么樣的問題，顧客就會做出什么樣的反應(yīng)。問題能引導(dǎo)顧客的注意力，注意等于事實。專業(yè)的電話銷售人員從不告訴顧客什么，而總是向客戶提問題。銷售行業(yè)的圣言是："能用問的就絕不用說。"多問少說永遠(yuǎn)是銷售的黃金法則。但是一定要問對問題。問一個有利有效的問題，問能夠穩(wěn)定顧客思維方式的問題。在向客戶提問之前，一定要明確你的提問目的。
　　問對問題的原則： 
　　問簡單容易回答的問題。問YES的問題。問小YES的問題。問幾乎沒有抗拒的問題。
　　怎樣才能問對問題？
　　A、"是什么促使您決定跟我們聯(lián)系的呢？"--問潛在客戶一些關(guān)于"做"的問題，集中詢問他們的生活中發(fā)生了什么變化。重點問對方設(shè)法完成什么目標(biāo)，眼下正在做什么，或者過去做過什么。
　　B、在提問題時顯出熱誠、饒有興趣。--顧客對你的問題回答得好壞，一定程度上取決于你的提問方式。
　　C、在電話溝通中，配合顧客的語速和關(guān)鍵詞語。
　　--如果你發(fā)現(xiàn)顧客在重復(fù)他自己說話的話，那么很可能因為他覺得你沒有聽懂他所講的意思。這時你要把他說過的關(guān)鍵詞語再重復(fù)一遍。
　　D、在電話溝通中稱呼顧客的姓名，可以吸引顧客的注意力，讓他們感覺到營銷員對他（或她）的尊重。
　　E、電話溝通時使用通俗易懂的詞語。
　　--如果必須使用專業(yè)術(shù)語，一定要向客戶解釋清楚。
　　F、在電話溝通中，使用"我們"和"我們的"。
　　--可以使你在顧客的感覺中成為一個面臨相似局面和難題的同伴。
　　G、在電話銷售中，如有必要，提問時要先獲得對方的允許。
　　--"我可以問您一個問題嗎？"
　　7．如何具有良好的親和力
　　盡量和客戶保持語調(diào)和語速的同步，以及使用語言和文字組成的習(xí)慣相似。（比如口頭禪、術(shù)語等便于與客戶建立融洽的溝通氛圍，記住顧客的姓名。）
　　大多數(shù)人奮斗的目標(biāo)都是為了成功、成名、成家，可見人對自己的姓名是十分看重的。姓名是人的代號、也可以說是一個人生命的延伸。如果電話營銷員想運(yùn)用別人的力量來幫助自己，首先要記對方的姓名。
　　叫出客戶姓名是縮短推銷員與客戶距離的最簡單最迅速的方法。同理，叫不上或叫錯顧客的姓名則與自殺無異。
　　"是諾 伯爾·威斯哈爾先生本人在接電話嗎"--這樣的言語會使客戶感到快樂，他能立即感到自己被突出于人群之中。
　　8．養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
　　A、隨時記錄
　　在手邊放有紙和筆，隨時記下你所接聽或撥打的每一通電話信息（雙色鉛筆、計算器、便箋線、電話記錄本、客戶資料、備忘錄等）。
　　B、自報家門
　　無論是接聽還是撥打電話，都應(yīng)及時報出公司和自己的全名，并詢問對方的公司、姓名和電話號碼，以及通信地址，以便于電話溝通中，不時地稱叫顧客的姓名、更好地了解顧客的真實情況。
　　案例分析：
　?。ń勇犽娫挘?quot;喂，您好，這里是XX公司，我是XXX，請問，我能為您做什么呢？"
　　"請問你們的銷售主管王先生在嗎？"
　　"對不起，他現(xiàn)在不在，請問怎么稱呼您？"
　　"我姓王，我是他的一個客戶，有一件事要咨詢他，他什么時候回來？"
　　"對不起，他可能在短時間內(nèi)回不來，如果方便，請留下您的電話和您所要辦理事務(wù)的簡要內(nèi)容　　，以便他回來及時回電給您"。
　　"我的電話是XXX"
　　"方便留下您的全名嗎？"
　　"好，我的全名是王XXX"
　　"確定是這些內(nèi)容嗎？王女士，我一定及時將您的電話轉(zhuǎn)告給王主管，謝謝您來電。再見"。
　?。〒艽螂娫挘?quot;喂，您好，我是XXX公司的XX，請問，您是XX公司嗎？XX小姐在嗎？麻煩您為我找一下，好嗎？"
　　9．積極的工作心態(tài)
　　電話營銷時，具備積極自信的心態(tài)尤其重要。因為電話對方的顧客沒有機(jī)會用自己的眼睛看到電話營銷員，而只能通過他的言談勾畫出對方的形象。電話營銷員對自己的信心，往往也是顧客對他們的信心。如果電話營銷員把自己看作重要人物，電話對方的客戶也會那么看。
　　同樣做電話營銷，那些具備積極心態(tài)的營銷員在成交額上大大超過了其他人。 
　　客戶關(guān)系的維護(hù)
　　一、各戶服務(wù)系統(tǒng)的管理
　　1．客戶服務(wù)系統(tǒng)的分類。
　?。?）已服務(wù)的客戶：實行客戶檔案分類細(xì)化管理，分期定時進(jìn)行電話跟蹤。
　　（2）正在服務(wù)的客戶：從銷售開始進(jìn)行電話跟蹤到客戶資料進(jìn)入客戶檔案分類細(xì)化管理區(qū)。
　　（3）準(zhǔn)客戶：對現(xiàn)行客戶進(jìn)行分析并根據(jù)分析后的需求進(jìn)入電話培養(yǎng)服務(wù)期，增強(qiáng)客戶對企業(yè)的信賴感，從而達(dá)成促成的效果。
　?。?）轉(zhuǎn)介紹的客戶：讓其感受優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和科學(xué)的管理。
　　2．運(yùn)用電話行銷表達(dá)方式對客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
　　3．做客戶后績服務(wù)工作，通常有兩個主要目的。
　　對客戶的購買行為表示感謝，進(jìn)行加強(qiáng)陳述過程中已建立起來的關(guān)系。售后的多種跟蹤服務(wù)及對客戶的一種"軟服務(wù)"。
　　下面是4種開展客戶后續(xù)服務(wù)工作的方法：
　　親自拜訪：
　　雖是高成本，卻可以產(chǎn)生最好的交果，能夠與客戶面對面進(jìn)行雙向溝通的惟一方法。
　　聯(lián)系客戶的關(guān)心電話：如果你打算寄致謝卡或感謝信，在此之后可以打一個表示謝意的電話。
　　電子郵件：
　　很多時候，發(fā)一封電子郵件比打一個電話迅速得多。許多銷售人員說他們費(fèi)了很多時間制作電話標(biāo)簽。有些客戶更喜歡使用電子郵件，而且你如果不按他們喜歡的方式與其溝通的話，他們可能會很不高興。如果你知道哪個客戶不習(xí)慣總是查收電子郵件的話，最好還是打個電話以防萬一。如果不能確定，可以兩種方法一起使用。 
　　感謝函及致謝卡：
　　給你的客戶寄感謝函是一種既方便又便宜的客戶服務(wù)方法。信函和卡片可以用于感謝客戶簽下定單并承諾繼續(xù)為其服務(wù)。致謝卡應(yīng)先印好，在銷售結(jié)束后的一段時間內(nèi)由銷售人員寄出。不過，這種致謝卡有一種很的缺陷：它們都是成批制作的，因而缺少產(chǎn)生客戶滿意的，非常重要的個性化色彩。一點點服務(wù)上的差異所帶來的效果真的格外不同。
　　訪問報告：
　　訪問報告是一種有助于客戶服務(wù)人員之間交流的報告形式。很大一部分的銷售人員都沒有什么訪問報告，這說明他們?nèi)狈χ谱?a target="_blank" style="color: black;" >銷售計劃，缺乏計劃就等于計劃失敗，不知道你是否同意？ 
　　你可以或獨立或綜合地使用上述這4種方法，你最終選擇的方法必須能夠：
　　（1）告訴客戶你很感謝他的購買；
　　（2）明確他們對購買是否滿意。
　　4．做讓顧客感動的服務(wù)
　　被你感動的顧客，才是最忠誠的顧客。
　　附加價值的開發(fā)：服務(wù)的附加價值就是指向顧客提供本服務(wù)之外，不需要顧客花錢的那部分服務(wù)。
　　現(xiàn)在顧客在意的是：
　　A、服務(wù)人員提供的服務(wù)是否有水平、有品質(zhì)，服務(wù)人員行為是否得體，是否能讓顧客感到舒服。
　　B、產(chǎn)品或服務(wù)。你的產(chǎn)品或服務(wù)是否符合顧客的需求，同時是否超越了顧客的期望。 
　　C、服務(wù)的流程。是否有一流的流程，能夠充分照顧到顧客的感受。
　　記住永遠(yuǎn)要比別人"再多一點努力"、"再多一點關(guān)懷"、"再多一點服務(wù)"、"再多一點稱贊"、"再多一點打電話給客戶。"你不打那個電話，會有人打的，他們會搶走你的生意。
　　總之，在激烈競爭的市場競爭中，在電話與營銷相結(jié)合的快節(jié)奏時代，通過電話、傳真等現(xiàn)代通信技術(shù)進(jìn)行銷售，成功的電話營銷能夠擴(kuò)大顧客群、提高顧客滿意度、維護(hù)顧客等市場行為的手段，實現(xiàn)利潤最大化。 

九、電話銷售的運(yùn)用策略（一）

電話是如今商業(yè)活動中不可缺少的工具，但在公司里“電話過濾”的現(xiàn)象越來越普遍。而助手們都經(jīng)過培養(yǎng)，懂得如何巧妙地限制進(jìn)入老板辦公室的電話。好在這些障礙并非不可逾越的。本文將為你介紹五個繞開障礙的技巧。

　　“他在開會，晚上打來！留下你的電話號碼，他會回電話給你?！泵貢〗銙炀€，談話結(jié)束。別人又一次截斷了你與老板直接對話的門路。這是你幾天來想盡辦法要與之通話的潛在顧客，他很可能為你帶來一份不錯的合同書，但很明顯他的助手在礙手礙腳。一位商界人士告訴我們，40%的情況均是如此。我們知道，秘書只是奉命行事。許多年輕的銷售員卻太容易輕信這些助手的籍口，花許多時間不停地致電卻永遠(yuǎn)找不到想找的人。一個有經(jīng)驗的銷售員卻曉得用其它的技巧來增加與潛在顧客通電話的可能。

　　“在美國，我們有1/4的機(jī)會與目標(biāo)人選通電，而在亞洲卻只有1/30的機(jī)會，在中國的大城市卻幾乎沒有任何機(jī)會?！毕愀跰ercuri consulting公司的Huppe先生如是說。為什么區(qū)別如此巨大？因為在美國，人們相信一樁好生意有1/3的機(jī)會是由陌生人帶來的，而在中國，需要承認(rèn)的一點是：銷售員們相約見、“跟客”，甚至只是獲取公司的有關(guān)資料都被視為礙手礙腳的麻煩者，與美國和歐洲的觀念完全不同。因此，秘書們都想盡快擺脫他們。為了能直接與目標(biāo)人選通電話，銷售員們應(yīng)該懂得應(yīng)用他們的技巧。如何應(yīng)用及什么時候用什么技巧才能達(dá)到目的。

　　技巧之一：與助手搞好關(guān)系

　　這是你首選的策略。障礙即助手們，他們是目標(biāo)人物的左右手，很可能幫你解除困難。因此必須搞好與他們的關(guān)系并耐心地解釋你的意圖，以及你想與老板見面或談話的原因。

　　A、 在電話中保持笑意

　　“即使在電話里也可感受到你的笑意，所有的電話營銷人員都會告訴你：必須永遠(yuǎn)在電話里保持友好、熱情和實意，因為這樣有利發(fā)展你們的談話?！鄙虾RI的顧問Lawrence如是說。 

　　B、 請他幫助你

　　 詢問你來電的目的是助手平日工作的一部分。因此永遠(yuǎn)不該說：“這是私人電話”或“我想直接跟他談”。寧愿講：“你肯定可以幫我安排一個最佳的時機(jī)與他通電吧！”這個道理誰都明白：被別人要求幫助的人總是覺得有面子的。

　　C、 創(chuàng)造良好的人際關(guān)系

　　在電話交談中嘗試表達(dá)你銷售的產(chǎn)品對該公司非常有用，在說服和引起對方興趣的同時可以乘勝要求她讓你與老板交談或見面。這是制造這種良好關(guān)系的最佳方法，據(jù)新加坡SOS Phoning公司的培訓(xùn)部門經(jīng)理說，是引對方發(fā)笑，但要注意避免過多的恭維話，以免給人沒有誠意的印象。

　　D、要有說服力

　　 障礙越難超越，就越說明助手是負(fù)責(zé)分擔(dān)老板一部分工作的，他不但負(fù)責(zé)“過濾”電話信息，而且會為老板選擇最有用的建議?！拔业拿貢鴮⑺须娫?a target="_blank" style="color: black;" >銷售都記錄下來”，某公司總裁說，“到了開會時，她便可以告訴我，我們可以給哪些供應(yīng)商回電話，他們的產(chǎn)品值得考慮，也可以借此機(jī)會看看他向我們推薦的實物。我總是對她的判斷充滿信心?！?br />
　　E、 異性相吸

　　聆聽一位異性的話總是較容易的。尤其是你的聲線夠吸引的話，異性相吸自然會起作用。“障礙若是女性而你也是的話，則找你的男同事幫忙，反之亦然。
　　技巧之二：懂得應(yīng)付對方的反對 

　　即使你已盡全力，助手仍然堅決拒絕，那你就應(yīng)當(dāng)找到適當(dāng)?shù)恼摀?jù)來駁斥她。別一味相信她說的那一套：當(dāng)她說“留下你的電話號碼，呆會兒我們回復(fù)”，或“經(jīng)理在開會，我不知道什么時候結(jié)束時”，千萬別相信！這些謊話是對銷售者的最有效的路障。不應(yīng)該再打電話來，而應(yīng)問她適合的時間，什么時候才能找到經(jīng)理。如果你感到她的回答還是謊話就別留下姓名，晚點再來電。如果她說老板沒有時間：如果秘書說：“老板沒有時間”或“他在開會”，則應(yīng)該立即回答：“什么時候打電話才能找到他？”“我們暫且定下會談時間，然后遲到再確認(rèn)，老板不同意的話也可以取消?！彼惆l(fā)一份傳真過去，則建議你采取E-mail的形式。“發(fā)E-mail的話可以得知老板的電子郵箱，這有時是非常有用的，因為他能不經(jīng)“過濾”地直接收到信息，只要他感興趣的話就可立即回電話。因此你在再致電助手時可以對他說，老板在E-mail中說了可以直接與他通電話?！鄙虾RI人才公司顧問 Lawrence說。

　　把你的宣傳小冊寄來！別答應(yīng)得太快了。當(dāng)她說“寄你的產(chǎn)品目錄來吧！”你應(yīng)答沒有或要求親自帶到公司自己介紹。也可以在寄到后再致電一次，確定會談時間。如果她再要求你寄什么的話，就應(yīng)該堅決拒絕。如果你不認(rèn)識負(fù)責(zé)人的名字：只須講你想知道負(fù)責(zé)人的名字，因為他很可能會對你的產(chǎn)品感興趣，以便可以寄給他一份資料。一是知道他的姓名，二是可以稍后再電，與之定下會談時間。沒有預(yù)算，購買計劃擱置了，記下日期，如果對方說，我們的購買計劃已被擱置，或今年的預(yù)算已耗盡了。那你就一定要知道新的預(yù)算什么時候產(chǎn)生，然后記下日期，到那時候再來電，即使是3—6個月以后，這樣你就擁有比你的競爭者更有利的戰(zhàn)略性信息：那家公司什么時候會對你的產(chǎn)品最感興趣？ 

　　了解顧客的其它需要：當(dāng)對方說：“我不需要”時，你說：“我知道這一點，但在這方面，你對哪些產(chǎn)品感興趣？”如此嘗試，多獲取有用的資料?！皾撛诳蛻舨幌胍阃扑]的打印機(jī)？就應(yīng)想辦法知道：他們每天要影印多少文件，從而你便可以估計哪種產(chǎn)品類型才滿足其需要，”Heinz 如是說。不感興趣？說出原因：如果對方答：“我們經(jīng)理對你的產(chǎn)品不感興趣。”多謝她給你提供這信息后，嘗試提問細(xì)節(jié)，他有否提到他不喜歡該產(chǎn)品的原因？然后說說你的新信息（新產(chǎn)品，價目表，新的服務(wù)等）。這樣即使是最壞的結(jié)果，沒有什么進(jìn)展，你也能很快獲得另一個被列入考慮范圍的機(jī)會。不要猶豫，說出價錢：應(yīng)否向秘書說出產(chǎn)品的價錢？香港Mercuri公司的Huppe說：電話中可以，但千萬別寫在傳真里。因為 如果她認(rèn)為價錢可以，便會告訴老板，他自己會回電，但如果你寄去價目表傳真的話，就少了機(jī)會與老板直接交談，因為他已掌握了所有的有用信息。在電話里提供最好的價格，然后連同提供的服務(wù)解釋價格的細(xì)節(jié)。你的策略主要是讓秘書可以進(jìn)一步在老板面前說你產(chǎn)品好處。 

　　技巧之三：向秘書小姐施壓

　　如果你已經(jīng)按秘書的要求做了（傳真或寄了小冊子給他），你便可以向她施壓以取得會談的機(jī)會?！爱?dāng)我在寄過小冊子后我會在雙方約定的日期、鐘點來電?！睂λf：我已按你的要求寄來了小冊子，現(xiàn)在讓我跟你談一談吧。50%的機(jī)會可以越過障礙。如果秘書仍然拒絕就對他說，你要發(fā)傳真給老板，讓他確認(rèn)是否他自己真的不想了解有關(guān)你產(chǎn)品的資料。最后你也可以說：“由于你的拒絕，你公司很可能會花更多的錢購買了一種品質(zhì)不如我推介的產(chǎn)品?！?br />
　　技巧之四：應(yīng)用專家的計謀

　　所有的技巧都有可能無效，如果你遇到的秘書像恐龍一樣行事。在這種情況下，無謂浪費(fèi)精力，用“突擊隊”的策略吧。換個時間：有些 時間是特別適合直接聯(lián)絡(luò)到你想找的人的：當(dāng)秘書不在時，那么你便有很大的機(jī)會聯(lián)系到經(jīng)理本人。在早上7：30到8：30期間碰碰運(yùn)氣吧，星期六早上也可。直接與總經(jīng)理聯(lián)系：真的有問題時，也可直接致電總經(jīng)理的秘書處理，這樣會遇到較少的阻礙，但通常許多銷售員都不敢嘗試。當(dāng)然，你不可能同總經(jīng)理通話，但當(dāng)對方告訴你打電話去子公司了解時，你就可以有機(jī)會說出被推薦的話：總經(jīng)理的助手李小姐告訴我你公司的電話，讓我直接與你聯(lián)系。借你某大客戶的名聲來介紹自己：找到你與對方公司的共同客戶或供應(yīng)商，以其名義致電，如此可能會引起對方的重視，而且可以給對方留下與其他銷售員不同的印象。 

　　 隱藏你來電的真正意圖：你打電話時應(yīng)把你真正的目的隱藏起來，告訴對方別的理由。例如，想購買某種商品，詢問資料或應(yīng)聘某職位等，然后再在談話過程中透露你的真正意圖。

　　 技巧之五：巧用謊言

　　 為了達(dá)到目的應(yīng)否撒謊？顧問 Heinz 先生說：有1/2的機(jī)會你的謊言會被揭穿，主要是看你的目的的重要性。有的人認(rèn)為撒謊不好，很容易到最后會不懂如何跨越電話障礙，或不說謊就無法達(dá)成談判?？傊?，謊言就好像毒品一樣，一旦被揭穿就會損害銷售者本人與公司的形象。

　　 1、 讓對方相信你曾經(jīng)來電并被告知在當(dāng)天再來電。

　　 2、 采用另一身份：自稱是助手，說你的老板想與對方見面（這種方法通常非常奏效）。而到了見面的時候只須說是由你負(fù)責(zé)處理該事或老板有事不能來。

　　 3、 在講出對方姓名時千萬別用銜頭或用“先生”來稱呼，最好這樣說：“你好，李先生來電，請叫James Wang 聽電話。這樣，秘書就會認(rèn)為你早已認(rèn)識對方，而較容易讓你與其上司通話。 
附：

　　 A、遇到電話障礙時如何注意識別——“許多銷售員給對方即使打了上百次電話，還是找不到要找的人，他們都不知道其實是碰上了電話障礙?！彪娫挔I銷顧問Heinz如是說。如果秘書的言行如下所述，我們就可以推斷對方在撒謊：

　　 讓你等了5分鐘以上，還不讓你與要找的人通話。實際上，她是為了讓你自動掛線。

　　 每次致電，秘書總是建議你晚點再來電。

　　 秘書對你詢問得很詳細(xì)，是為了更加了解你的意圖，然后找到拒絕你的更好的籍口！

　　 當(dāng)你剛報上自己的名字或公司名時，秘書就立即告訴你，你要找的人在開會。

　　 B、越過電話障礙的11“金句”

　　 對方說 回答“他沒有時間”，“他在開會”。 “最好在什么時候來電才能聯(lián)絡(luò)上他？”“他不聽銷售員的電話。” “那有誰對我的產(chǎn)品有興趣？”“我不需要該產(chǎn)品?！?nbsp;“準(zhǔn)確地說你對該產(chǎn)品有何具體要求？”“王先生對此不感興趣。” “他有否說明不喜歡的理由？”

　　“發(fā)一份傳真過來吧?！?nbsp;“我想發(fā)E-mail給他，地址是什么？”“寄一封信給我們吧。” “已經(jīng)寄過了?！?br />
　　“我們的購買計劃已經(jīng)擱置?！?nbsp;“你們什么時候才投入新的購買計劃？”“我們遲些時候會再給你復(fù)電?！?nbsp;“我們什么時候聯(lián)系你比較合適？”“我不知道他什么才開完會。” “那公司里誰會知道呢？”

　　“他在講電話，你可以留下姓名嗎？” “讓我在電話里等一會兒吧。謝謝?！?br />
　　 C、運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的技巧


　　 在所有大公司里，雇員們都有一個直接分機(jī)號，但對于你來說也許很難獲悉，如果知道分機(jī)號是多少位數(shù)（3或4位），就可以按一個隨機(jī)號碼，然后向?qū)Ψ秸f：“我是LACK，不好意思，我想找某某人，請問是這個分機(jī)號碼？10個人中有9個會認(rèn)為來電者是同一公司里的人而告訴你他的分機(jī)號，甚至把你直接轉(zhuǎn)到對方的電話機(jī)里。如此便可以輕松越過秘書小姐的障礙。

十、電話行銷技巧雜談(一)

電話行銷的必備信念 

一般銷售員對電話行銷的誤解是：電話是為了預(yù)期客戶面對面會談的代理者的觀念。然而在頂尖的推銷員眼中，電話線那頭生疏的聲音，是不能與有效的面對面的表現(xiàn)相比較的。
    下面是一些非常有效的電話行銷信念。擁有這些信念，你的電話行銷一定會成功。
    一、 我一定要和任何跟我通電話、我確認(rèn)要見面的、有趣的人會面；
    二、 我所接聽到的每一個電話都可能是一次寶貴的交易機(jī)會；
    三、 我所撥出的每一通電話，都可能為客戶帶去巨大的幫助。我從事的是一種崇高的幫助人的行業(yè)。我的客戶可能正焦頭爛額，而我提供的咨詢恰恰是我的客戶所需要的；
    四、 我的每一通電話不是要獲得交流，而是為了獲得與客戶見面的機(jī)會。
    有機(jī)會你就默念它們，牢記它們，重復(fù)的次數(shù)越多，越能深入到你的潛意識中。 

電話行銷突破接待人員的8個策略（一） 

我們的銷售人員在電話行銷中遭受到接待人員阻攔而得到的挫折太大了。接待人員總是擋在我們和決策者進(jìn)行實質(zhì)接觸的大門之外。在這里提供你一些訣竅，讓你利用人性和心理學(xué)，增加突破的機(jī)會，獲得見面的機(jī)會。你還可以選擇你個人風(fēng)格的方法，或者根據(jù)對方的反映隨機(jī)應(yīng)變。
    1、 克服你的內(nèi)心障礙；
    不妨了解你為什么對于沒法突破接電話的人，會覺得心理很惶恐：
    是否因為過去的經(jīng)驗造成的心理障礙；必須突破這種心理障礙；
    是否從小就被教導(dǎo)："跟陌生人通電話要客氣。"
    否覺得買方公司是你的衣食父母，你不敢輕易冒犯。
    你是否站在接電話的人的角度思考，想象他將如何拒絕你。如果你這樣想，就變成了兩個人在拒絕你。
    2、 注意你的語氣--好象是打給好朋友；
    "早安，請問張先生在嗎？"不要說："我是XX"要說出公司的名稱。不要說"我是XX的XX人"，如果接電話的人說出他自己的名字，就說："嗨，李小姐，請問張先生在嗎？"
    3、將接待人員變成你的朋友；
    你以平常的開場白說："早安！我是XX，我想跟張先生談?wù)?，請問您尊姓大名?quot;
    接電話的人說："我是他的秘書，李小姐。"
    你說："假如你是我，而你必須跟張先生談?wù)?，你要怎么辦呢？"
    4、避免直接回答對方的盤問；
    接電話的人通常會盤問你三個問題：你是水？你是哪家公司？有什么事情？如果你不直接回答這些問題，他們就不知道該怎么辦。你或許該這樣回答：
    我很想告訴你，但是這件事情很重要，我必須直接跟他說。
    我也不確定。
    你覺得這會講很久嗎？我是打長途電話呢！
    喂喂，你那邊在下雨嗎？ 

電話行銷突破接待人員的8個策略（二） 

5、使出怪招，迂回前進(jìn)；
    讓接電話的人措手不及，不要讓自己聽起來就象推銷員，要使出些怪招讓對方失去戒心。
    例如：
    對方："這是某某公司，您好！"
    你："嗨！張先生在嗎？"
    對方："請問你是哪家公司？"
    你："我也不知道，所以我才打電話找她。"
    對方："你要推銷什么？"
    你很迷惑地說："我實在搞不懂。"
    對方提高聲音再問一次："你要推銷什么嗎？"
    你還是很迷惑地說："有沒有可能是李勇要賣東西給我？"
    6、擺高姿態(tài)，強(qiáng)渡難關(guān)。
    "你跟陌生人講電話都是這樣的嗎？你老板交代你要這樣嗎？"
    "你幫我轉(zhuǎn)電話之前，還想知道關(guān)于我個人什么事？"
    "你為什么不讓我跟你的老板說話？"
    "你不轉(zhuǎn)這通電話,公司將會因此而失去賺錢的機(jī)會，你愿意冒這個風(fēng)險嗎？"
    "既然你不愿意接電話，能不能告訴我你的名字？如果貴公司還有人打電話來詢問，我就可以告訴他，我曾經(jīng)跟誰談過了。"
    7、別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。
    如果買方不在或是沒空，再找機(jī)會試試。"如果你是我，你會再打電話來嗎？""我想我再打電話過來，什么時間比較恰當(dāng)？"
    8、對于語音信箱；
    如果是語音信箱，通常不必留下任何訊息。
    不過要仔細(xì)聽他的聲音，想象以后如何溝通比較好。
    如果在語音信箱留話，務(wù)必令人印象深刻。
    你可以這么說：
    "有三個理由你一定要打電話給我。"
    "將這通留言消去，并不能消去你的問題。"
    "將這通留言消去，你可能付出很高的代價，你愿意冒這個風(fēng)險嗎？"
    你還可以，先留下你的名字和電話號碼，然后在重要事項講一半時切斷電話，好象是電話線突然中斷一樣。 

十一、電話行銷法則（一）
信息時代，電話已成為最快捷的銷售工具之一。假設(shè)兩個人同時掌握到一個準(zhǔn)確的商業(yè)信息，請問你是通過電話馬上行銷快還是去登門自訪銷售快呢？毋庸置疑，今天，講究銷售的速度已顯得是多么地重要，稍有貽誤會便會失去商機(jī)，而電話行銷就能做到這一點。
    以下是給幾個打電話的建議：

    及時接聽。不要讓你的電話響鈴超過三聲而使得打電話的人等待（或掛電話）。
    自報家門。報上你的名和姓，讓對方知道接聽電話的人正是他要找的人。
    別耍花招。自己的電話最好由你親自接聽。如果你必須由某人為你接別人打入的電話，應(yīng)該指示那個人做得有策略些。先問"請問你是誰"？然后回答說："噢，是這樣的，某先生（女士）不在。"這是一種拙劣的做法。相反，你的助手應(yīng)該首先說某先生（女士）不在，然后再問是誰打來的電話。
    吐詞清晰。緩慢而清晰的講話--并帶微笑。微笑將會從你的聲音中反映出來。
    通報姓名。往外打電話時，應(yīng)該先說明你是誰。如果你的電話被轉(zhuǎn)接，則應(yīng)該向提起分機(jī)的任何人重復(fù)一次你的姓名。
    是否合時。在你開始沒完沒了地講話之前，始終應(yīng)該問一句"這時候給你打電話是否合適。
    不要讓對方久等。誰也不愿意坐到充滿臭氧的環(huán)境里面去等待。如果你絕對是這樣做的話，應(yīng)該把對方等待的時間限制是20秒以內(nèi)。
    斷線后應(yīng)重新?lián)艽?。假如你的通訊因故中斷，撥叫方有?zé)任重新?lián)芡▽Ψ降碾娫挕?br />    迅速回復(fù)別人的電話。假如你不能在二十四小時之內(nèi)回別人的電話，應(yīng)該讓另一個人代你回復(fù)。
    說明自己不在辦公室。假如你打算離開辦公室到外地去度長假，可以讓你的語音信箱把有關(guān)信息告訴打入電話的人。 

電話行銷法則（二） 

首先給大家分享一個真實故事：
    某晚，有個推銷員在睡夢中突然醒來，因為他想到還有一業(yè)務(wù)電話未打，于是他馬上起身穿好襯衣，打好領(lǐng)帶才抓起電話去打，他老婆覺得甚是奇怪，就問他："老公，你打個電話還穿得那么整齊干嘛，你要出去啊？"她老公回答："我穿好衣服打電話，表示我對顧客的尊重，雖然顧客看不到，但我想顧客能感覺到我對他的尊重。所以，我一定要穿衣服打這個電話。"
    成功者就是不一樣，連打電話都是如此。
    你不能忽略你未來要打的每個電話。
    以下是一些成功的電話行銷觀念，僅供參考：
    1、你所接聽或撥出的每個電話都是最重要的。
    2、對方都是你生命中的貴人或你將成為他生命中的貴人。
    3、我喜歡打電話的對方，也喜歡我打電話的聲音。
    4、電話是全世界最快的通訊工具。
    5、我打電話可以達(dá)成我想要的結(jié)果。
    6、我下一個電話比上一個電話都有進(jìn)步。
    7、因我?guī)椭顺砷L，所以我打電話給他。
    8、我充滿熱忱，我會自己感動，一個感動自己的人，才能感動別人。
    9、我會成為電話行銷的頂尖高手。
    10、沒有人會拒絕我，所謂的拒絕只是等于他不夠了解，我說話的角度也不是最好的。
    11、電話是我的終生朋友，我愛電話。 

打預(yù)約客戶電話要記住的三件事 

銷售員要充分利用電話，主動給預(yù)期客戶打電話。
    不要在中午午睡時間打電話給預(yù)期客戶，那絕對不是所謂的勇氣或有效的杰出表現(xiàn)。
    第一件要你記得的是，你可以總是說："對不起，我打擾你了。""再見。"
    你要記得的第二件事情是：你必須設(shè)定成功的目標(biāo)。
    寫下這個目標(biāo)："我明天早上九點開始開始要打十五個預(yù)期電話。"
    成功的目標(biāo)還有如："明天早上九點，我開始電話預(yù)期，這項預(yù)期電話會持續(xù)到我得到三個會面機(jī)會來證明我的產(chǎn)品對人們能夠且相信應(yīng)該購買它為止。"
    第三件要記得的事情是，在你開始打電話之前，你必須有一個有效的打電話的公式及好的名單和他們的電話號碼。你成功的機(jī)會不會比的公式和你的電話號碼好。如果你在打完十個電話之后得不到激勵，暫停，看看你的名單和公式，考慮作些改變。 

十二、如何處理預(yù)期客戶打進(jìn)來的電話？ 

1、什么是接電話的好時機(jī)？
    最完美的時間，最專業(yè)的時間接電話是在電話鈴響的第三聲接起來！如果你在電話鈴聲的第一聲響的間隙中接起來，一些客戶會認(rèn)為你太憂慮了；如果你在電話鈴響了六到十六次，客戶會認(rèn)為你不在意生意。
    2、你的聲音給客戶應(yīng)創(chuàng)造哪一種想象？
    頂尖的銷售員接電話用有點興奮的聲音。他的聲音有些快樂的訊息，有些熱誠。如果你的聲音聽起來象晚期病人的聲音，保證客戶不會想和你見面。這也是為什么你要在第三個電話鈴響響接起電話的理由之一，因為在第一響時，打斷了你正在做的事情，把你的心緒理清，把你自己的意識提高起來。這是簡單的小計謀。不管你什么時候聽到電話鈴聲，暫停你手上的事情，立刻閃爍出心靈的想象。
    3、承認(rèn)他人的興趣。
    讓給你來電的人告訴你他為什么打電話來。他或她可能會拒絕你的廣告或者問你一些關(guān)于特殊項目的事情。你可以這樣回答："是的，先生（女士），我們已經(jīng)接到好多電話詢問我們的新產(chǎn)品，我們真的很高興。"然后你繼續(xù)下一步。
    4、為名字總結(jié)
    一個頂尖的推銷員為了許多原因，盡他的力量得到打電話來的人的名字。其中一個理由是因為這樣非常有助于與來電的人建立聯(lián)系。
    如果你能用名字叫出他們，最好得到名字的方法很簡單，但正確的話語十分重要，如下：當(dāng)你回到線上，說："謝謝你的等候。"通常用禮貌來贊揚(yáng)他們的耐心。然后說："我是……"把你的名字報上去。
    停下來一下子，你的來電話的客戶可能會立刻報上他的大名。但是不要嘗試用等待逼他說--只是給他一個機(jī)會說出他的名字，如果他那時覺得自然，他會說出來，如果沒有，那就回到原來的溫柔和信心的語調(diào)說："請問我可以知道您是哪一位嗎？"你總是可以知道他們的名字，如果他真的對你和你的公司有興趣，而在詢問購買的問題。
    5、"刺猬*技巧"--用問句回答他大部分問題，引導(dǎo)他們會面。
    你所要的會面機(jī)會可能需要你去他們家里，可能意味著他們到你的展示或陳列區(qū)域去看你公司的產(chǎn)品，也可能是去客戶的辦公室，不管怎樣，你都必須去赴約。     當(dāng)客戶電話來說："你們的復(fù)印機(jī)可以打折嗎？"
    一個頂尖的推銷員不會回答這個問題的有或者沒有。而是他可能說："那一型的復(fù)印機(jī)正是你要買的嗎？"
    "是的，正是那種。"
    "好，我今天或明天可以跟你多談一點，你要來我們的展示間還是我到你那里去？"
    這是一種"刺猬*技巧"。
    6、當(dāng)約定約會時間時，要重復(fù)告訴客戶所有的細(xì)節(jié)。
    當(dāng)你約會時，什么事情都可能發(fā)生，他們不是完全忘了，就是不能確定你在哪里。他們可能忘記會面時間，可能不記得你的名字，這就是為什么要在約會時要確認(rèn)好幾次的原因。注意請他們寫下適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)。如："你有沒有隨手的鉛筆？我想要你寫下一些適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)。"
    適當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)包括銷售員的姓名、他公司的地點、地址、時間、及任何來電者需要聯(lián)絡(luò)你資料。