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陳曉亮:想要成為一名優(yōu)秀的倉庫主管,你必須要懂得這些
2017-10-25 2365

      大家好,我是益至講壇的小編,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內(nèi)容。

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       不知道大家有沒有這樣的經(jīng)歷,看到別人家的倉庫整齊有條理,再看自己家的倉庫卻是一團糟。今天小編我就給大家講講怎樣才能成為一名優(yōu)秀的倉庫主管。

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      想要成為一名優(yōu)秀倉庫主管,首先要具備一定的倉庫管理的專業(yè)知識,這樣才能專業(yè)、系統(tǒng)的對倉庫開展管理工作。

      1.明確認識到倉庫管理的重要性。

      要讓倉庫保持物料和成品的正常收發(fā),已達成生產(chǎn)效率目標,并且保持正常周轉(zhuǎn),加快資金回籠。同時要保證物料的保護和管控,將各種損耗和浪費減少到最低限度。做到對庫存的有效控管和利用、不斷地維護減少自然損耗、數(shù)字的精準控制等。

      2、倉庫的分類和各種細節(jié)管理的認知。

      (1)組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。倉庫大體可劃分為:毒品(化學品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉又可以分為:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉和印刷倉等。

      (2)對于倉庫的主要工作職責可用“三字”來概括:“收”、“管”、“發(fā)”。

      收:依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收,大數(shù)全點,細數(shù)采用抽查的方式進行,也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。

      管:對于IQC已經(jīng)驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點,并做好標識和帳務(wù)處理,一定要有品管部門的驗收報告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。

      發(fā):倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料,并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。

      簡而言之,用“四字”來概括:帳、物、卡、證。并要求達成“三符”:賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

      (3)在物料歸于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。

      對于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。一般來說物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用”。

      對于化學品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。

      儲存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。

      3、對于物料的“儲存期限”有一個比較全面的了解,不同的物料有不同儲存期限,對于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)時,一定要進行再次品質(zhì)確認。

      4、對于原物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的進出控制程序。同時,對于退料補料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。

      5、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。通過手工對各種物料、半成品、成品進行標識。同時通過電腦系統(tǒng)進行快捷查詢,資源共享等等操作。

      6、“5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。、倉庫“5S”如果搞得好與壞對于車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時,倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。

      7、盤點。一般來說,盤點一年進行兩次:6月30日和12月31日。當然平時每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工,按照初盤、復盤、抽盤三次完成。一般采用永續(xù)盤存和實地盤存的的方式進行,也有是兩種盤存方式的結(jié)合進行。

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      以上這些是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)知識,當然還有一些沒有談到的倉庫具體管理細節(jié)。

      除了掌握倉庫管理的專業(yè)知識,一個優(yōu)秀的倉庫主管還需要具體其他的相關(guān)知識技能。

如需要具備物控方面的專業(yè)知識,而物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn),如果這方面沒有做好可能會出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。

      同時還需要具備財務(wù)最基本的知識,因為倉庫的各種進出物料和各種存貨直接關(guān)系到財務(wù)的成本核算。所以認識到倉庫各種庫存物料和存貨的精準數(shù)量對于成本核算的意義是非常重大。

      更是需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,因為倉庫既要服務(wù)于生產(chǎn),同時又是老板的大總管,是物料監(jiān)控的直接責任人。所以做為倉庫這個后勤職能部門既要在堅持倉庫管理各種原則的前提下,又要做好跟進生產(chǎn)的好“糧草官”。要做到既要堅持原則又要服務(wù)于生產(chǎn),同時,還要讓各相關(guān)部門在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。

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      以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對如何做好倉庫主管有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

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