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陳曉亮:落實班組建設(shè)工作的五大日常改善要點
2018-09-26 2566

班組建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,涉及到方方面面的工作。一個優(yōu)秀的班組團隊,其基礎(chǔ)必然是一個完善的班組建設(shè)系統(tǒng),而一個完善的班組建設(shè)系統(tǒng),就需要包括人員管理、工作管理、文化建設(shè)等幾個重要的內(nèi)容。


要做好班組建設(shè),首先要細化并確定班組成員的崗位職責、權(quán)限和任務(wù),包括班組所有的崗位。班組成員應(yīng)人人熟知本崗位職責內(nèi)容。同時保證各崗位工作職責之間沒有重疊或斷點,并且每項工作都能找到明確的責任人。


每個車間,每個班組根據(jù)自己的實際情況,有領(lǐng)導班子督促,主任負責制定詳細的工作職責。崗位職責與分工既要體現(xiàn)出各自獨立、彼此有分工,又要體現(xiàn)出相互協(xié)作與支撐;班組的崗位設(shè)置與職責分工要體現(xiàn)流程的順暢。


其次要按照公司或部門下達到本班組應(yīng)擔負的各項安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)指標制定班組完成計劃的具體措施,有本班組月、周工作計劃,按計劃完成,未完成應(yīng)有說明或分析。各項指標應(yīng)全面完成,證實指標完成的數(shù)據(jù)、記錄完備;統(tǒng)計計算過程清晰,有核算依據(jù),且核算各項目標的資料原始記錄齊全。

最后要健全各項規(guī)章制度、管理標準、工作標準、勞動及消耗定額、統(tǒng)計臺帳等管理基礎(chǔ)工作,做到制度化、標準化、分級管理、分工負責、定期檢查、嚴格考核。


要落實班組建設(shè)工作,除了需要有完善的管理制度之外,還需要落實到日常的精益改善工作之中。


一、記錄管理

本班每項記錄均有填寫與管理的要求,均有專人負責管理,有班組記錄管理分工一覽表。? 人人參與記錄管理,人人清楚每項記錄的填寫和管理要求,按要求對記錄進行定期檢查,確保記錄符合規(guī)定要求。


二、區(qū)域管理

由公司或部門確定的本班組管轄的設(shè)備范圍或工作范圍清單,無漏項,清單應(yīng)具體到管轄的區(qū)域、設(shè)備、標識等。按清單,對本班設(shè)備(或工作)進行管理分工,包括設(shè)備的巡檢巡視、維修維護、缺陷管理、檔案資料記錄等,制定設(shè)備管理標準和管理分工要求,有管理分工一覽表。人人參與設(shè)備管理,符合設(shè)備管理標準和管理分工要求。


三、風險辨別控制

安全是頭等大事,全班成員人人參與安全風險辨識,對照本班組全部的作業(yè)項目或工作項目對應(yīng)的法規(guī)文件、管理標準、標準化作業(yè)指導書,查找實際工作中有無不符合之處,列入班組危險點清單;對照本班組每一項安全目標,查找影響目標實現(xiàn)的每一項活動或因素,確定活動或因素是否受控,對未受控的活動或因素,列入本班組危險點清單。


對確定為重大和不可容許風險的危險點進行根源分析,有分析資料,并圍繞本質(zhì)化安全,制定消除危險源或隔離、降低風險的措施。?對班組職責范圍內(nèi)有能力落實的措施,納入班組周、月工作計劃并實施;對無能力解決的提出控制措施或建議,報公司安全委員會,記錄齊全。


四、5S管理(6S、7S管理)

在公司范圍內(nèi)全面推行了5S活動,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),各班組人人都要掌握5S含義和要求,有推行5S的具體措施,措施實施有效,管理分工到人,無死角。制訂保持工作現(xiàn)場、辦公室等5S效果的規(guī)定,將5S內(nèi)容標準化、習慣化。


現(xiàn)場實行“定置管理”,使人流、物流、信息流暢通有序,現(xiàn)場環(huán)境整潔,文明生產(chǎn);切實執(zhí)行整理、整頓、清掃、清潔等重要環(huán)節(jié),做到電腦設(shè)備、宣傳品、卡類、票據(jù)等物資擺放整潔、有序、合理,減少取得有用物品的時間,防止物品丟失,提高工作效率;保證到處都干凈整潔,員工心情舒暢。


五、質(zhì)量管理

質(zhì)量是企業(yè)的生命線。從長遠來看,影響一個現(xiàn)代企業(yè)競爭成敗的最重要因素就是質(zhì)量,確保質(zhì)量就成為班組一切工作的出發(fā)點和歸屬點。班組質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分。主要內(nèi)容是通過質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進確保班組的質(zhì)量指標的實現(xiàn)。質(zhì)量管理的思想、原理、知識和方法,應(yīng)當滲透到班組工作的每一個角落。


除了要做好以上日常精益改善工作之外,班組建設(shè)還有另外一個十分重要的工作就是做好班務(wù)管理。要求班組管理分工明確,各項民主管理、班務(wù)管理項目分工到人,人人熟知本人負責的管理事項,落實有效。


有班組考評、考核、獎懲、先進評選等規(guī)定,包括考核指標、考核內(nèi)容、考核方法、公開的要求等,有執(zhí)行結(jié)果的記錄,符合公司對班組公開的要求。有人員出勤情況記錄,記錄齊全,要求與實際相符。


班組成員需要按公司崗位培訓內(nèi)容,抽測考核及格率(80分及格)達到80%。班組人員對本班組應(yīng)擔負的各項生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、服務(wù)指標和完成值清楚,會按要求統(tǒng)計計算。班組長要清楚本班組全部作業(yè)項目并掌握其管理標準和標準化作業(yè)指導書內(nèi)容。


班組長要清楚班組每一作業(yè)項目和工作項目相關(guān)的法規(guī)、標準、制度、規(guī)范、文件等;熟悉本班每一作業(yè)項目的管理標準、標準化作業(yè)指導書及對應(yīng)的記錄內(nèi)容。要清楚本班已辨識的每一個危險點及控制情況。要有培訓計劃,按計劃實施,培訓資料和記錄齊全,現(xiàn)場隨機調(diào)考已完成的計劃內(nèi)容,驗證培訓有效。


通過系統(tǒng)的匯編,發(fā)現(xiàn)缺少的以及不規(guī)范的制度,進而進行業(yè)務(wù)管理制度的整理;完整的制度匯編手冊可以幫助員工很快的了解業(yè)務(wù)操作規(guī)范等制度信息,指導員工更好的工作。同時要制定好班組工作的檢查規(guī)定,每月對本班各項管理規(guī)定、標準化作業(yè)文件的執(zhí)行情況和班組管理分工的落實情況進行檢查。


最重要的是需要建立科學的量化考核標準,嚴格執(zhí)行班組績效考評,同時體現(xiàn)班組考評結(jié)果與班組成員之間的直接關(guān)系,即班組考評結(jié)果作為員工月度績效依據(jù),提升班組成員的集體責任感和榮譽感。


除此之外,要做好班組建設(shè)工作,還需要適當開展團隊活動。團隊建設(shè)活動是借助各種各樣的集體活動形式,通過成員之間的互動交流、共同娛樂、溝通協(xié)作,實現(xiàn)班組成員和諧共處、增強團隊凝聚力、提高員工專項技能的目的。團隊建設(shè)活動包括興趣愛好活動和團體訓練活動兩種主要形式。具體情況可根據(jù)班組實際組織進行。

以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對開展班組建設(shè)管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。

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