什么是公文?現(xiàn)代公文,主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。
如今社會(huì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì),商務(wù)活動(dòng)則是各種社會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ)。伴隨著經(jīng)濟(jì)改革的深入發(fā)展,商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作已成為當(dāng)前應(yīng)用寫(xiě)作的一個(gè)熱點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部的大部分溝通也是以商務(wù)文書(shū)的形式進(jìn)行。這就需要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù),為企業(yè)員工安排商務(wù)文書(shū)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
那么,怎樣使自己妙筆生花—彰顯公文寫(xiě)作之才能榮獲上司的青睞呢?然而,文章非天成,妙手靠實(shí)踐。“文貴于精,精在于練”。清朝唐彪在《讀書(shū)作文譜》一書(shū)中說(shuō):“諺云讀書(shū)十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, 益相去遠(yuǎn)也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫(xiě)作才能、技巧,也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的,天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。只有多寫(xiě)常練, 堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。
陳馨賢老師根據(jù)自己十幾年的工作經(jīng)驗(yàn)與6年的培訓(xùn)講師經(jīng)驗(yàn)得出以下公文寫(xiě)作的觀點(diǎn)讓你妙筆生花—彰顯公文寫(xiě)作之才能。
1、公文寫(xiě)作的基本要求:
主題突出,觀點(diǎn)正確
結(jié)構(gòu)完整,格式規(guī)范
實(shí)事求是,講求實(shí)效
準(zhǔn)確表達(dá),簡(jiǎn)明生動(dòng)
2、公文寫(xiě)作的步驟:
確立主題,明確目的
收集材料,調(diào)查研究
擬寫(xiě)提綱,安排結(jié)構(gòu)
撰寫(xiě)初稿,征求意見(jiàn)
潤(rùn)色加工,修改定稿
3、常用公文的格式、寫(xiě)作規(guī)范:
請(qǐng)示
報(bào)告
會(huì)議紀(jì)要
通知、通告、公告
函
4、公文寫(xiě)作與處理常見(jiàn)病例分析:
文種使用不當(dāng)
標(biāo)題冗長(zhǎng)煩瑣
一文多事
內(nèi)容殘缺
結(jié)構(gòu)混亂
語(yǔ)法錯(cuò)誤
隨意省略和建成
引用不當(dāng)
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范
數(shù)字、計(jì)量單位使用不規(guī)范
妙筆生花—彰顯公文寫(xiě)作之才能,天賦并不是每一個(gè)人都有,誰(shuí)也不會(huì)一出生就能舌燦蓮花,妙筆生花的。所有的技能都是需要我們?cè)谌蘸蟮募颖兜呐W(xué)習(xí)中得出的。公文寫(xiě)作并不難,難就在于我們沒(méi)有持之以恒,心無(wú)旁騖的學(xué)習(xí)下去。
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