什么是公文?現(xiàn)代公文,主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書。
如今社會是市場經(jīng)濟社會,商務活動則是各種社會活動的基礎。伴隨著經(jīng)濟改革的深入發(fā)展,商務文書寫作已成為當前應用寫作的一個熱點。企業(yè)內(nèi)部的大部分溝通也是以商務文書的形式進行。這就需要結合企業(yè)的業(yè)務,為企業(yè)員工安排商務文書的培訓學習。
那么,怎樣使自己妙筆生花—彰顯公文寫作之才能榮獲上司的青睞呢?然而,文章非天成,妙手靠實踐。“文貴于精,精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說:“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。
陳馨賢老師根據(jù)自己十幾年的工作經(jīng)驗與6年的培訓講師經(jīng)驗得出以下公文寫作的觀點讓你妙筆生花—彰顯公文寫作之才能。
1、公文寫作的基本要求:
主題突出,觀點正確
結構完整,格式規(guī)范
實事求是,講求實效
準確表達,簡明生動
2、公文寫作的步驟:
確立主題,明確目的
收集材料,調(diào)查研究
擬寫提綱,安排結構
撰寫初稿,征求意見
潤色加工,修改定稿
3、常用公文的格式、寫作規(guī)范:
請示
報告
會議紀要
通知、通告、公告
函
4、公文寫作與處理常見病例分析:
文種使用不當
標題冗長煩瑣
一文多事
內(nèi)容殘缺
結構混亂
語法錯誤
隨意省略和建成
引用不當
標點符號使用不規(guī)范
數(shù)字、計量單位使用不規(guī)范
妙筆生花—彰顯公文寫作之才能,天賦并不是每一個人都有,誰也不會一出生就能舌燦蓮花,妙筆生花的。所有的技能都是需要我們在日后的加倍的努力學習中得出的。公文寫作并不難,難就在于我們沒有持之以恒,心無旁騖的學習下去。
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