公文寫作培訓

大處落墨——

明確公文寫作的關鍵要素

原創(chuàng)筆者：陳馨賢

    公文寫作從古至今都國家、組織、各社會團隊非常重視的一件大事。從曹丕的“經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”到耳熟能詳?shù)摹耙蛔秩牍模排懿怀觥倍忌鷦?a target="_blank" style="color: black;" >形象的告之人們公文寫作的重要性。而在我國古代，公文作為統(tǒng)治階級實施政權的工具和手段，一直處于封閉和半封閉狀態(tài)之中。公文寫作的方法和技巧不被廣大人民群眾所掌握，致使我國雖然從5000年前就出現(xiàn)了公文，就發(fā)展的比較緩慢的原因之一。直至后來，我國國務院辦公廳先后多次發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》才使我國的公文快速的發(fā)展起來。即使如此，當我與大家談到公文寫作的方法和技巧時，仍然有很多的組織領導、參訓學員朋友面透難色。
     是什么原因形成的這種結果呢？結果調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)有以下幾種情況：
1、 對于前開始寫公文的人而言，對格式、規(guī)范、要求所知甚少，生怕出錯使人貽笑大方;
2、 有的朋友雖然對格式、規(guī)范、要求知道了一些確總會有一些文種、文字、標點等等方面拿捏的不準確;
3、 有的朋友則對公文寫作的內(nèi)容而發(fā)愁。
4、 有的則望紙生嘆，茫茫然不知道如何下手。
5、 有的卻是下筆如有神，洋洋灑灑寫了幾大張，回過頭來一看，離題甚遠。
6、 有的是不知道應該先寫什么再寫什么，怎么布局才能使公文更有可讀性。
7、 有的是不知道應該怎么選材料，選什么樣的材料。
8、 有的經(jīng)常寫公文，所以這述的這些問題對于他而言，統(tǒng)統(tǒng)不是個問題，他最大的煩惱是寫出的公文總有一種似曾相識的感覺，重復的太多，毫無新意。
    諸如此類近二十種問題。我結合這么多年寫公文以及做公文寫作培訓的經(jīng)驗淺談己見，分別從：
1、 明確公文寫作的關鍵要素;
2、 公文主題之五法三要;
3、 公文材料之收、積、選、用;
4、 公文結構之巧奪天工;
5、 公文語言之有的放矢;
6、 公文修飾之錦上添花;
    希望能給大家起到拋磚引玉的作用。
    誠然，公文寫作的技巧和方法而言，有許多需要我們學習和探討的地方。筆者認為最關鍵的問題是應該搞清楚，主題、結構、材料、格式等等之間的關系。筆者結合其多年公文寫作的書寫與培訓經(jīng)驗給它作了一個形象說法，今天分享給大家。當然，為了便于講述以其的照片來進行描述。
    大家所困惑的問題無外乎和公文的主題、公文的文種、公文的結構、公文的材料、公文的語言、公文的體例等等相關。
    說到主題，大家很心都很明白，一篇公文寫的如何，與主題有著至關重要的聯(lián)系。主題正確嗎？主題明確嗎？主題是否及早就提煉了出來？等等。如果主題不正確，公文寫出來不如不寫，因為起不到公文應該起到的作用還有可能起到反作用！如果主題不明確？寫出來的公文如水中月、霧中花，讓人看不出個端詳，同時不是一篇好的公文。為什么要提出主題要及早提煉呢？主題蘊含著我們要表達的意圖，及早提煉出來，反復在公文中出現(xiàn)，可以加深與讀者的印象，從而達到醍醐灌頂?shù)淖饔?。筆者認為公文就如同一個人的頭一樣，起著統(tǒng)領全身關鍵意義。公文的主題定了下來，我們還要透過主題來分析，公文的讀者是誰？以什么名義發(fā)出公文？等問題，既而定出公文的文種，大體的公文結構，能反映問題的資料，適用讀者思維的語言等等問題也就順理成章了。當然，擁有多個腦袋的人很難以生活，會被人視為異類;擁有多個主題的公文也很被與讀者接受，與讀者很難從公文中分辨出來，公文的目的是什么？公文講述了什么事情？等等

    如果說主題是頭，那么，我們很順利就很可以想象出來，公文的結構是什么了。對，公文的結構是人的骨架，起著支撐公文架構的作用，公文的主題也通過公文的結構來進行形象的展現(xiàn)?；驅訉舆f進，或直抒己見，或首尾呼應等等。
    材料是什么呢？公文材料是人的血和肉。只要結構的公文給人一種干巴巴的覺得，沒有血和肉的人很難以生存，而沒有材料的公文多數(shù)會給人留下說大話，講大道理的感覺，同樣不能引與讀者的興趣。
    公文語言是公文的細胞，無論你是主題、結構、材料都需要語言來表達出來，就如同人的頭、骨架、血和肉是由細胞組成的一樣。人要想活的健康，就要求血脂不能高，公文要想讀有收益，同時要求公文語言簡潔;人要想活的長久，就要求血液隨著心跳良性波動，公文語言要能代表公文的性質，語言真實、準確、嚴謹、莊重。人要想活的瀟灑，就要求血液里要有營養(yǎng)，公文要達到行文的目的，就要發(fā)揮與讀者思維，那么，公文的語言就要顯得鮮明生動。同時公文畢竟不能等同于一般的文學作用，在公文的語言上同樣也要求語言是平直自然、明白曉暢、恰如其分，不矯揉造作，忌濫用辭格，講求于平淡之中見神奇，多用敘述、說明、議論，少用或者不用描寫、夸張、渲染等手法，這些都是公文的重要特性。
    因而，想寫好一篇公文并不難，難就難在，沒有信心寫好公文、缺乏寫出高水平的公文的要求、沒有掌握公文寫作的技巧、沒有沉下心來鉆研、沒有堅持勤思勤讀，勤寫勤練。自然不能寫出一篇精妙的公文。