培訓需求分析之“道”
培訓需求分析之“道”即:“戰(zhàn)略是主線,成本為條件,分析是關鍵”。
“戰(zhàn)略是主線”即企業(yè)培訓必須牢牢圍繞戰(zhàn)略系統(tǒng)進行,培訓不僅本身是一個系統(tǒng),還應該是戰(zhàn)略系統(tǒng)的一個有機組成部分。只有在理解企業(yè)戰(zhàn)略、目標的基礎上,才能制定出符合實際的培訓方案。企業(yè)培訓應該從企業(yè)的人力資源規(guī)劃出發(fā),滿足組織及員工兩方面的要求,考慮企業(yè)資源條件與員工素質(zhì)基礎,考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓效果的不確定性,確定職工培訓的目標,選擇培訓內(nèi)容及培訓方式。“救火式”培訓之所以逐漸被否定,就是因為培訓本身沒有與戰(zhàn)略結合并缺乏規(guī)劃性。
“成本為條件”即企業(yè)運營受成本限制,尤其對資金緊張又想提高人員能力或素質(zhì)的企業(yè)來說,如何提高培訓經(jīng)費的使用效率,讓有限的培訓預算產(chǎn)生最好的培訓效用?同時,企業(yè)不同發(fā)展階段和高層管理者的理念也是影響培訓的重要原因。擴張期的企業(yè)或高層管理者不注重培訓的企業(yè),培訓經(jīng)費都會比較緊張。從這些角度看,成本問題是貫穿培訓工作始終的約束條件。國際大公司的培訓總預算一般占上一年總銷售額的1%—3%,最高者達7%,平均為1.5%,而我國的許多企業(yè)都低于0.5%,甚至不少企業(yè)在0.1%以下。處于擴張期的中國企業(yè)資金無疑是非常緊張的,這是每個培訓經(jīng)理都不能回避的現(xiàn)實問題。
“分析是關鍵”則是指在培訓工作之前必須進行大量科學、系統(tǒng)的分析,其結論將成為培訓工作開展的主要依據(jù)。培訓需求分析使培訓工作能夠有的放矢,并為后面的培訓規(guī)劃設計、組織與實施、評估和反饋等工作建立明確的目標和準則,因此它是搞好培訓工作的關鍵。
“戰(zhàn)略是主線,成本為條件,分析是關鍵”,就是培訓需求分析的“道”,也是做好培訓需求分析的基本原則和指導思想,企業(yè)培訓經(jīng)理應該把這三個概念成體系的牢牢印在腦海中,用以指導培訓需求分析的具體過程。