第三,加強(qiáng)員工自我管理的培訓(xùn)。比如目標(biāo)管理(可與職業(yè)生涯設(shè)計合并進(jìn)行)、時間管理、情商管理(可與職場心態(tài)部分結(jié)合)、人際關(guān)系管理(重點是團(tuán)隊合作精神和溝通技能)等。
尋找雙方的結(jié)合點
在加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,為減小藥店提供的培訓(xùn)與員工的培訓(xùn)需求之間的落差,藥店相關(guān)培訓(xùn)人員還應(yīng)精心設(shè)計培訓(xùn)課程,盡量找到兩者之間的結(jié)合點。
以“藥店公關(guān)和危機(jī)處理”的培訓(xùn)課題為例。藥店想通過此課程,讓員工學(xué)會妥善處理經(jīng)營中出現(xiàn)的危機(jī),比如顧客投訴等;而員工則渴望學(xué)到如何解答顧客異議,并能夠舉一反三地應(yīng)用至實際經(jīng)營中,學(xué)會待人接物的方法。這就需要培訓(xùn)組織者與培訓(xùn)師充分溝通,共同設(shè)計、策劃能滿足企業(yè)和員工雙方需求的實用課程。
筆者曾經(jīng)在設(shè)計此課程時,把兩者的需求細(xì)化,梳理出具體的條目,把主題定為“做一名有技巧的藥店‘消防員’”。把顧客的投訴比喻為服務(wù)過程中“失火”;面對火警,店員作為消防隊員如何“滅火”;藥店“火險”的種類有哪些;“六步滅火法”分別為入場降溫、探明火情、清除三品、研討方案、截斷火源、清理火場;哪些語言會導(dǎo)致“火上澆油”;什么是“通用滅火器”(即溝通技巧)……在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師結(jié)合具體的投訴案例,請學(xué)員現(xiàn)場討論,共同研討“滅火方案”,并比較各組方案的優(yōu)劣。此外,還把學(xué)員代表請上臺,分別扮演投訴的顧客、接待投訴者的店員等角色。在學(xué)員對培訓(xùn)的反饋中,大家一致認(rèn)為這些內(nèi)容正是他們需要的,不僅能提升服務(wù)水平,還能提高自己待人接物的素質(zhì)。在之后的跟蹤調(diào)查中,顧客的投訴率較培訓(xùn)之前明顯下降,藥店的需求也得到了滿足。