曹曉峰：大型商務(wù)活動策劃項目可行性研究 大型商務(wù)活動策劃者在決定繼續(xù)進(jìn)行之前需要建立他們所代表組織(也許連同主管地區(qū))舉辦活動，并處理該活動的成本和收益的能力。進(jìn)行可行性研究考慮的因素很多。這些因素(視活動的具體情況)包括可能的預(yù)算需求、管理技能的需要、活動舉辦地點容量、主辦團(tuán)體和目的地的影響、志愿者、贊助商和輔助性服務(wù)(如設(shè)備租用公司)的可用性、預(yù)計到場人數(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施需要、公共與私人財政支援的可用性、該活動所得到的政治支持率、盈利等事項的跟蹤記錄。應(yīng)當(dāng)注意的是，與這些研究相聯(lián)系的細(xì)節(jié)和復(fù)雜程度是會變化的。比方說，一個像奧林匹克運動會這樣的大型活動的過程很可能比諸如某一國家的運動錦標(biāo)賽或某個聯(lián)合會議要更長、更為詳細(xì)。 一、可行性研究的含義 可行性研究又可稱為可行性分析，是在大型商務(wù)活動項目決策之前對大型商務(wù)活動項目進(jìn)行充分分析、研究、討論、評價的過程，是對擬實施的大型商務(wù)活動項目進(jìn)行全面的綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，是一門新興的應(yīng)用科學(xué)。它既包括了對大型商務(wù)活動項目的市場需求和潛力的調(diào)查及對未來發(fā)展前景的預(yù)測，也從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)角度對項目的可行性做出論證，提出大型商務(wù)活動項目可行或不可行的結(jié)論，從而回答大型商務(wù)活動項目是否要進(jìn)行的問題，為決策者的最終判斷提供科學(xué)的依據(jù)。 大型商務(wù)活動項目可行性分析，或稱項目論證、項目評估，是對項目的策劃方案在詳細(xì)調(diào)查、周密研究的基礎(chǔ)上所作的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、社會與環(huán)境、法律、組織上的可行性論證和方案比較，并最終通過可行性報告發(fā)布。可行性論證通常以組織專家進(jìn)行討論、分析、測評、認(rèn)定的形式進(jìn)行，形式不是主要的，關(guān)鍵是要對項目策劃方案作盡可能詳細(xì)的分析、論證。另外，根據(jù)項目可行性分析對項目建議方案中的不妥之處作適當(dāng)?shù)男薷?。論證要求記錄論證的會談紀(jì)要，并要求專家出具意見書。專家各自進(jìn)行全面、深入、嚴(yán)格的論，證后，出具意見鮮明的論證意見書并簽字。 二、可行性研究的工作流程 大型商務(wù)活動項目的可行性研究主要是針對策劃案和項目建議書，進(jìn)一步對其內(nèi)容、方式、效益、風(fēng)險等方面進(jìn)行深入分析、研究，并在此基礎(chǔ)上不斷完善大型商務(wù)活動項目策劃案，完成大型商務(wù)活動項目可行性研究報告的過程，其工作流程如圖所示。 大型商務(wù)活動項目可行性研究主要包括下面幾個階段或者步驟。 (1)開始階段。 這一階段的主要工作是要明確問題，包括可行性研究的范圍、客戶的目標(biāo)等，仔細(xì)界定研究內(nèi)容和可行性研究要達(dá)到的目標(biāo)。 (2)搜集資料。 這一階段主要是進(jìn)行進(jìn)一步實地調(diào)查分析，包括邊市場調(diào)查和資料分析、調(diào)查并預(yù)測市場需求。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究，包括項目的主要內(nèi)容。需求、價格、當(dāng)?shù)匚幕摒B(yǎng)水平、市場競爭決定了市場機(jī)會；已有的資源情況和可獲得的資源情況，包括場地、聲譽(yù)、人資源等情況，影響到活動項目的規(guī)模和方式。 (3)擬定各種可行方案。 針對項目建議書和項目策劃案中的初步計劃，結(jié)合上一步資料分析，提出可以實現(xiàn)目標(biāo)的被選擇方案。項目可行性研究的重點就是從多種可供實施的方案中選優(yōu)，因此擬定方案就是項目可行性研究中關(guān)鍵的一步，也是體現(xiàn)策劃人員能力的重要一環(huán)。 (4)方案論證階段。 這個階段包括分析各個可行方案在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)缺點和方案的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，比如項目啟動資金、投資成本、經(jīng)營費用、投資收益率等指標(biāo)的計算和確定；方案的綜合評價，比如敏感性分析；初步確定一個最優(yōu)的方案。 (5)專家論證階段。 在這個階段，要組織專家對結(jié)果進(jìn)行分析論證，并出具意見書，根據(jù)其意見修正最優(yōu)方案的選擇。注意這個過程可能在方案論證階段就開始。 (6)修改項目策劃案并編制可行性研究報告。 根據(jù)確定的最優(yōu)方案完善項目策劃案，并進(jìn)行可行性研究報告的編制。在這些方案中要對基本的進(jìn)度、費用、質(zhì)量要求作出決定，分析客觀情況發(fā)生變化時，可能對項目的經(jīng)營效益產(chǎn)生什么樣的影響。 (7)可行性研究報告的報批。 項目從構(gòu)想到正式實施啟動，關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是項目可行性報告的報批，如果獲得通過，項目就正式實施，否則就會推遲、擱置或完全取消。 因此，策劃和組織大型商務(wù)活動并非易事，需要有專業(yè)的知識和借鑒成功舉辦過大型活動的專家的意見，以下是國內(nèi)關(guān)于《大型商務(wù)活動全程策劃、整合與執(zhí)行》的最系統(tǒng)的培訓(xùn)課程，由著名商務(wù)策劃專家曹曉峰教授主講，本課程對大型商務(wù)活動的策劃、組織、管理和實施等多個環(huán)節(jié)的要點做了詳細(xì)的闡述，并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經(jīng)驗和案例，對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實務(wù)以及各種實戰(zhàn)技巧。 附:曹曉峰老師主講的《大型商務(wù)活動全程策劃、整合與執(zhí)行》課程綱要 一、課程背景： 隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來，國際性、地區(qū)性、行業(yè)性、企業(yè)自行組織的各類各樣的大型活動越來越成為人們溝通、交流、宣傳、公關(guān)、推廣的重要手段和渠道。大型活動項目的策劃、組織、管理和實施也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對的一項重要工作。本課程對大型商務(wù)活動的策劃、組織、管理和實施等多個環(huán)節(jié)的要點做了詳細(xì)的闡述，并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經(jīng)驗和案例，對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。 商務(wù)活動是企業(yè)整合市場資源、開展市場營銷活動和提升企業(yè)文化建設(shè)的重要手段，企業(yè)市場營銷活動、企業(yè)公關(guān)活動、企業(yè)廣告宣傳活動、企業(yè)品牌推廣活動、企業(yè)展覽展會活動、企業(yè)招商活動、企業(yè)節(jié)假日慶典活動、企業(yè)培訓(xùn)活動、企業(yè)商務(wù)考察活動、企業(yè)各類文化活動等各種商務(wù)活動越來越多。遺憾的是由于活動的策劃者或組織者缺乏商務(wù)活動策劃能力、商務(wù)活動的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺，使得企業(yè)組織的大多數(shù)活動效果并不理想，有時勞命傷財效果卻很差，有的甚至使得其反帶來負(fù)面影響！如何使企業(yè)的各種商務(wù)活動舉辦得更有效率、更有價值、更有意義和更大產(chǎn)出呢？如何更加有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關(guān)商務(wù)活動呢？本課程將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實務(wù)以及各種實戰(zhàn)技巧。 二、參加對象： 1、在企業(yè)中擔(dān)任董事長、副董事長、董事、CEO、總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及其他從事企業(yè)發(fā)展決策的其他高層管理人員。 2、在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、行政管理、人力資源、市場營銷、公關(guān)、廣告、企劃、招投標(biāo)、項目規(guī)劃、招商、會展、活動、企業(yè)文化、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系等部門擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人、中高層管理人員或部門從業(yè)人員。 3、在咨詢、策劃、公關(guān)、廣告、投資、營銷、中介、展覽、展會、會務(wù)等專業(yè)服務(wù)公司專門從事策劃工作的有關(guān)從業(yè)人員。 三、培訓(xùn)目標(biāo)： 1、熟悉和掌握商務(wù)活動的特性，有針對性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種商務(wù)活動 2、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃的基本要求，使企業(yè)商務(wù)活動更有效率、更有價值和更有意義 3、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃的一般程序和文案寫作，使活動更有利于操作和執(zhí)行 4、熟悉和掌握商務(wù)活動的財務(wù)預(yù)算和經(jīng)費控制技巧，降低項目成本，提高活動效益 5、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧，提高活動策劃、整合和執(zhí)行能力。 四、課程簡介/特色： 1、系統(tǒng)全面的闡述大型商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的有關(guān)原理與方法、操作與實務(wù) 2、理論聯(lián)系實際，結(jié)合企業(yè)的具體實際情況，如何自己策劃活動和有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關(guān)商務(wù)活動 3、通過老師親自策劃和參與的案例分析和討論，提高學(xué)員商務(wù)活動策劃的實際操作技巧 五、課程綱要： 第一部分：商務(wù)活動的概念和特性 1.什么是商務(wù)活動 討論：在我們生活和工作中哪些是商務(wù)活動？ 2.商務(wù)活動的類別 討論：商務(wù)活動有哪些類別？ 3.商務(wù)活動的特點 案例分析：市場營銷商務(wù)活動策劃——會議營銷 4.商務(wù)活動的效應(yīng) 案例分析：危機(jī)公關(guān)活動、事件營銷活動 5.商務(wù)活動的作用 案例分析：招商引資商務(wù)活動策劃——會議招商 第二部分：商務(wù)活動策劃原理與方法 1.什么是策劃？ 策劃的定義 策劃的類別 策劃的功能與作用 策劃的基本原理 策劃的構(gòu)成要素 2.商務(wù)活動策劃的九大法則 案例分析： 2008年北京奧運會 2010年上海世博會 廣州亞運會 公司先進(jìn)事跡先進(jìn)員工表彰會 企業(yè)員工內(nèi)部培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、考察研討活動； 上級領(lǐng)導(dǎo)、政府部門、有關(guān)客戶等考察接待活動； 企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品促銷活動； 3.商務(wù)活動策劃的十大要素 案例分析： 公司年會 企業(yè)新春晚會 公司團(tuán)拜會； 4.商務(wù)活動策劃的六大步驟 案例分析： 公司新聞發(fā)布會 新品上市推廣會 企業(yè)招商、品牌推廣活動； 企業(yè)公關(guān)廣告活動 5.商務(wù)活動策劃書寫作技巧 案例分析： 公司項目奠基 項目啟動 項目竣工慶典活動 第三部分：商務(wù)活動項目資源整合策略 1.什么是資源 討論：資源的定義、資源與財富的關(guān)系、資源的分類、個人資源、企業(yè)資源 2.資源存在的特點 社會性、繼承性、主導(dǎo)性、流動性、不均衡性、有限性與無限性 案例分析：資源的存在 3.社會資源流動的基本規(guī)律 倍增學(xué)原理、網(wǎng)絡(luò)學(xué)原理、傳播學(xué)原理、人際學(xué)原理 案例分析：資源為什么可以被整合？ 4、商務(wù)活動項目資源配置要求 項目人員、項目資金、物質(zhì)裝備、信息傳播 案例分析：接待一個歐洲投資考察團(tuán)促成投資三家企業(yè)投資和產(chǎn)生上千萬美元的貿(mào)易 5、商務(wù)活動資源整合途徑與方法 討論 第四部分：商務(wù)活動項目管理執(zhí)行 1、什么是項目管理項目管理的定義 商務(wù)活動項目管理的特性 商務(wù)活動項目管理工作內(nèi)容 商務(wù)活動項目管理運作流程 商務(wù)活動項目管理工具 2、商務(wù)活動項目團(tuán)隊管理 項目團(tuán)隊的含義 成功的項目經(jīng)理 項目成員的平衡 項目團(tuán)隊溝通 項目團(tuán)隊文化 案例分析：介紹會、進(jìn)展碰頭會、囑咐會 3、商務(wù)活動項目成本管理 商務(wù)活動項目成本計算方法 商務(wù)活動項目成本控制技巧 案例分析：商務(wù)活動的無中生有的賺錢之道 4、商務(wù)活動項目進(jìn)度管理 時間管理：項目進(jìn)度表 場地管理：選擇、預(yù)定、布置 媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布 5、商務(wù)活動項目風(fēng)險管理 風(fēng)險與風(fēng)險管理 商務(wù)活動項目風(fēng)險確認(rèn) 商務(wù)活動項目風(fēng)險評估 商務(wù)活動項目風(fēng)險控制 6、商務(wù)活動項目評估管理 項目評估：評估途徑、撰寫評估報告 第五部分：商務(wù)活動項目策劃、整合與執(zhí)行操作實務(wù) 1、會議營銷活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一次會議營銷活動帶來900萬元的訂單 2、整合營銷傳播活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一個商業(yè)活動如何創(chuàng)造百億收益 3、企業(yè)融資活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：招商活動策劃 4、新品上市會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：因新品發(fā)布會一炮而紅 5、公司年會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：年會出新意 6、新聞發(fā)布會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：一個企業(yè)新聞發(fā)布會帶來的營銷奇跡 7、開幕典禮活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 8、招待酒會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 9、研討會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 10、展覽會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 六、培訓(xùn)課時： 培訓(xùn)課時共2天12小時；第一天上午和下午各3小時；第二天上午和下午各3小時。 七、培訓(xùn)方式： 課堂講授、案例分析、小組討論、互動交流等。 七、主講老師： 曹曉峰 教授、研究員、高級商務(wù)策劃師、資深培訓(xùn)師、中國十大策劃專家 著名個性化教育理論和實踐家、創(chuàng)建中國個性化教育體系的先行者 國際個性化教育協(xié)會中國理事會 會長 中國個性化教育研究院 執(zhí)行院長、研究員 中國商務(wù)策劃師認(rèn)證培訓(xùn)上海管理辦公室主任 中國策劃師俱樂部(https://www.cbsaclub.com)理事會理事長 復(fù)旦大學(xué)國際經(jīng)營技術(shù)講習(xí)所企業(yè)管理研修組委會副主任 北京人文大學(xué)策劃系客座教授 上海師范大學(xué)人力資源開發(fā)與管理研究所商務(wù)策劃研究室主任 上海思庫教育科技有限公司(https://www.superschool.net)總裁 上海項聯(lián)投資咨詢有限公司(https://www.projectunion.net)董事長 八、聯(lián)系我們： 上海思庫教育科技有限公司 上海市浦東新區(qū)張楊路188號湯臣中心 電話：021-34121750 傳真：021-51684568 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