曹曉峰：大型商務(wù)活動(dòng)策劃項(xiàng)目可行性研究 大型商務(wù)活動(dòng)策劃者在決定繼續(xù)進(jìn)行之前需要建立他們所代表組織(也許連同主管地區(qū))舉辦活動(dòng)，并處理該活動(dòng)的成本和收益的能力。進(jìn)行可行性研究考慮的因素很多。這些因素(視活動(dòng)的具體情況)包括可能的預(yù)算需求、管理技能的需要、活動(dòng)舉辦地點(diǎn)容量、主辦團(tuán)體和目的地的影響、志愿者、贊助商和輔助性服務(wù)(如設(shè)備租用公司)的可用性、預(yù)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施需要、公共與私人財(cái)政支援的可用性、該活動(dòng)所得到的政治支持率、盈利等事項(xiàng)的跟蹤記錄。應(yīng)當(dāng)注意的是，與這些研究相聯(lián)系的細(xì)節(jié)和復(fù)雜程度是會(huì)變化的。比方說(shuō)，一個(gè)像奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)這樣的大型活動(dòng)的過(guò)程很可能比諸如某一國(guó)家的運(yùn)動(dòng)錦標(biāo)賽或某個(gè)聯(lián)合會(huì)議要更長(zhǎng)、更為詳細(xì)。 一、可行性研究的含義 可行性研究又可稱(chēng)為可行性分析，是在大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目決策之前對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行充分分析、研究、討論、評(píng)價(jià)的過(guò)程，是對(duì)擬實(shí)施的大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行全面的綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，是一門(mén)新興的應(yīng)用科學(xué)。它既包括了對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目的市場(chǎng)需求和潛力的調(diào)查及對(duì)未來(lái)發(fā)展前景的預(yù)測(cè)，也從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)角度對(duì)項(xiàng)目的可行性做出論證，提出大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目可行或不可行的結(jié)論，從而回答大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目是否要進(jìn)行的問(wèn)題，為決策者的最終判斷提供科學(xué)的依據(jù)。 大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目可行性分析，或稱(chēng)項(xiàng)目論證、項(xiàng)目評(píng)估，是對(duì)項(xiàng)目的策劃方案在詳細(xì)調(diào)查、周密研究的基礎(chǔ)上所作的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、社會(huì)與環(huán)境、法律、組織上的可行性論證和方案比較，并最終通過(guò)可行性報(bào)告發(fā)布?？尚行哉撟C通常以組織專(zhuān)家進(jìn)行討論、分析、測(cè)評(píng)、認(rèn)定的形式進(jìn)行，形式不是主要的，關(guān)鍵是要對(duì)項(xiàng)目策劃方案作盡可能詳細(xì)的分析、論證。另外，根據(jù)項(xiàng)目可行性分析對(duì)項(xiàng)目建議方案中的不妥之處作適當(dāng)?shù)男薷?。論證要求記錄論證的會(huì)談紀(jì)要，并要求專(zhuān)家出具意見(jiàn)書(shū)。專(zhuān)家各自進(jìn)行全面、深入、嚴(yán)格的論，證后，出具意見(jiàn)鮮明的論證意見(jiàn)書(shū)并簽字。 二、可行性研究的工作流程 大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目的可行性研究主要是針對(duì)策劃案和項(xiàng)目建議書(shū)，進(jìn)一步對(duì)其內(nèi)容、方式、效益、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行深入分析、研究，并在此基礎(chǔ)上不斷完善大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目策劃案，完成大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的過(guò)程，其工作流程如圖所示。 大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目可行性研究主要包括下面幾個(gè)階段或者步驟。 (1)開(kāi)始階段。 這一階段的主要工作是要明確問(wèn)題，包括可行性研究的范圍、客戶(hù)的目標(biāo)等，仔細(xì)界定研究?jī)?nèi)容和可行性研究要達(dá)到的目標(biāo)。 (2)搜集資料。 這一階段主要是進(jìn)行進(jìn)一步實(shí)地調(diào)查分析，包括邊市場(chǎng)調(diào)查和資料分析、調(diào)查并預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究，包括項(xiàng)目的主要內(nèi)容。需求、價(jià)格、當(dāng)?shù)匚幕摒B(yǎng)水平、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決定了市場(chǎng)機(jī)會(huì)；已有的資源情況和可獲得的資源情況，包括場(chǎng)地、聲譽(yù)、人資源等情況，影響到活動(dòng)項(xiàng)目的規(guī)模和方式。 (3)擬定各種可行方案。 針對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和項(xiàng)目策劃案中的初步計(jì)劃，結(jié)合上一步資料分析，提出可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的被選擇方案。項(xiàng)目可行性研究的重點(diǎn)就是從多種可供實(shí)施的方案中選優(yōu)，因此擬定方案就是項(xiàng)目可行性研究中關(guān)鍵的一步，也是體現(xiàn)策劃人員能力的重要一環(huán)。 (4)方案論證階段。 這個(gè)階段包括分析各個(gè)可行方案在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)缺點(diǎn)和方案的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，比如項(xiàng)目啟動(dòng)資金、投資成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、投資收益率等指標(biāo)的計(jì)算和確定；方案的綜合評(píng)價(jià)，比如敏感性分析；初步確定一個(gè)最優(yōu)的方案。 (5)專(zhuān)家論證階段。 在這個(gè)階段，要組織專(zhuān)家對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析論證，并出具意見(jiàn)書(shū)，根據(jù)其意見(jiàn)修正最優(yōu)方案的選擇。注意這個(gè)過(guò)程可能在方案論證階段就開(kāi)始。 (6)修改項(xiàng)目策劃案并編制可行性研究報(bào)告。 根據(jù)確定的最優(yōu)方案完善項(xiàng)目策劃案，并進(jìn)行可行性研究報(bào)告的編制。在這些方案中要對(duì)基本的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量要求作出決定，分析客觀(guān)情況發(fā)生變化時(shí)，可能對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生什么樣的影響。 (7)可行性研究報(bào)告的報(bào)批。 項(xiàng)目從構(gòu)想到正式實(shí)施啟動(dòng)，關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是項(xiàng)目可行性報(bào)告的報(bào)批，如果獲得通過(guò)，項(xiàng)目就正式實(shí)施，否則就會(huì)推遲、擱置或完全取消。 因此，策劃和組織大型商務(wù)活動(dòng)并非易事，需要有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和借鑒成功舉辦過(guò)大型活動(dòng)的專(zhuān)家的意見(jiàn)，以下是國(guó)內(nèi)關(guān)于《大型商務(wù)活動(dòng)全程策劃、整合與執(zhí)行》的最系統(tǒng)的培訓(xùn)課程，由著名商務(wù)策劃專(zhuān)家曹曉峰教授主講，本課程對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述，并針對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目管理、大型會(huì)議活動(dòng)做了具體而深入的解析，還專(zhuān)門(mén)列舉了各類(lèi)大型活動(dòng)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例，對(duì)涉及大型活動(dòng)的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。 附:曹曉峰老師主講的《大型商務(wù)活動(dòng)全程策劃、整合與執(zhí)行》課程綱要 一、課程背景： 隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái)，國(guó)際性、地區(qū)性、行業(yè)性、企業(yè)自行組織的各類(lèi)各樣的大型活動(dòng)越來(lái)越成為人們溝通、交流、宣傳、公關(guān)、推廣的重要手段和渠道。大型活動(dòng)項(xiàng)目的策劃、組織、管理和實(shí)施也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對(duì)的一項(xiàng)重要工作。本課程對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述，并針對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目管理、大型會(huì)議活動(dòng)做了具體而深入的解析，還專(zhuān)門(mén)列舉了各類(lèi)大型活動(dòng)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例，對(duì)涉及大型活動(dòng)的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。 商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)整合市場(chǎng)資源、開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和提升企業(yè)文化建設(shè)的重要手段，企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、企業(yè)公關(guān)活動(dòng)、企業(yè)廣告宣傳活動(dòng)、企業(yè)品牌推廣活動(dòng)、企業(yè)展覽展會(huì)活動(dòng)、企業(yè)招商活動(dòng)、企業(yè)節(jié)假日慶典活動(dòng)、企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)、企業(yè)商務(wù)考察活動(dòng)、企業(yè)各類(lèi)文化活動(dòng)等各種商務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多。遺憾的是由于活動(dòng)的策劃者或組織者缺乏商務(wù)活動(dòng)策劃能力、商務(wù)活動(dòng)的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺，使得企業(yè)組織的大多數(shù)活動(dòng)效果并不理想，有時(shí)勞命傷財(cái)效果卻很差，有的甚至使得其反帶來(lái)負(fù)面影響！如何使企業(yè)的各種商務(wù)活動(dòng)舉辦得更有效率、更有價(jià)值、更有意義和更大產(chǎn)出呢？如何更加有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性參加社會(huì)上有關(guān)商務(wù)活動(dòng)呢？本課程將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。 二、參加對(duì)象： 1、在企業(yè)中擔(dān)任董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、CEO、總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及其他從事企業(yè)發(fā)展決策的其他高層管理人員。 2、在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、行政管理、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)、廣告、企劃、招投標(biāo)、項(xiàng)目規(guī)劃、招商、會(huì)展、活動(dòng)、企業(yè)文化、客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)關(guān)系等部門(mén)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人、中高層管理人員或部門(mén)從業(yè)人員。 3、在咨詢(xún)、策劃、公關(guān)、廣告、投資、營(yíng)銷(xiāo)、中介、展覽、展會(huì)、會(huì)務(wù)等專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司專(zhuān)門(mén)從事策劃工作的有關(guān)從業(yè)人員。 三、培訓(xùn)目標(biāo)： 1、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)的特性，有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種商務(wù)活動(dòng) 2、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)策劃的基本要求，使企業(yè)商務(wù)活動(dòng)更有效率、更有價(jià)值和更有意義 3、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)策劃的一般程序和文案寫(xiě)作，使活動(dòng)更有利于操作和執(zhí)行 4、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)控制技巧，降低項(xiàng)目成本，提高活動(dòng)效益 5、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧，提高活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行能力。 四、課程簡(jiǎn)介/特色： 1、系統(tǒng)全面的闡述大型商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的有關(guān)原理與方法、操作與實(shí)務(wù) 2、理論聯(lián)系實(shí)際，結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況，如何自己策劃活動(dòng)和有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性參加社會(huì)上有關(guān)商務(wù)活動(dòng) 3、通過(guò)老師親自策劃和參與的案例分析和討論，提高學(xué)員商務(wù)活動(dòng)策劃的實(shí)際操作技巧 五、課程綱要： 第一部分：商務(wù)活動(dòng)的概念和特性 1.什么是商務(wù)活動(dòng) 討論：在我們生活和工作中哪些是商務(wù)活動(dòng)？ 2.商務(wù)活動(dòng)的類(lèi)別 討論：商務(wù)活動(dòng)有哪些類(lèi)別？ 3.商務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn) 案例分析：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)商務(wù)活動(dòng)策劃——會(huì)議營(yíng)銷(xiāo) 4.商務(wù)活動(dòng)的效應(yīng) 案例分析：危機(jī)公關(guān)活動(dòng)、事件營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng) 5.商務(wù)活動(dòng)的作用 案例分析：招商引資商務(wù)活動(dòng)策劃——會(huì)議招商 第二部分：商務(wù)活動(dòng)策劃原理與方法 1.什么是策劃？ 策劃的定義 策劃的類(lèi)別 策劃的功能與作用 策劃的基本原理 策劃的構(gòu)成要素 2.商務(wù)活動(dòng)策劃的九大法則 案例分析： 2008年北京奧運(yùn)會(huì) 2010年上海世博會(huì) 廣州亞運(yùn)會(huì) 公司先進(jìn)事跡先進(jìn)員工表彰會(huì) 企業(yè)員工內(nèi)部培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、考察研討活動(dòng)； 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門(mén)、有關(guān)客戶(hù)等考察接待活動(dòng)； 企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)； 3.商務(wù)活動(dòng)策劃的十大要素 案例分析： 公司年會(huì) 企業(yè)新春晚會(huì) 公司團(tuán)拜會(huì)； 4.商務(wù)活動(dòng)策劃的六大步驟 案例分析： 公司新聞發(fā)布會(huì) 新品上市推廣會(huì) 企業(yè)招商、品牌推廣活動(dòng)； 企業(yè)公關(guān)廣告活動(dòng) 5.商務(wù)活動(dòng)策劃書(shū)寫(xiě)作技巧 案例分析： 公司項(xiàng)目奠基 項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目竣工慶典活動(dòng) 第三部分：商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資源整合策略 1.什么是資源 討論：資源的定義、資源與財(cái)富的關(guān)系、資源的分類(lèi)、個(gè)人資源、企業(yè)資源 2.資源存在的特點(diǎn) 社會(huì)性、繼承性、主導(dǎo)性、流動(dòng)性、不均衡性、有限性與無(wú)限性 案例分析：資源的存在 3.社會(huì)資源流動(dòng)的基本規(guī)律 倍增學(xué)原理、網(wǎng)絡(luò)學(xué)原理、傳播學(xué)原理、人際學(xué)原理 案例分析：資源為什么可以被整合？ 4、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資源配置要求 項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金、物質(zhì)裝備、信息傳播 案例分析：接待一個(gè)歐洲投資考察團(tuán)促成投資三家企業(yè)投資和產(chǎn)生上千萬(wàn)美元的貿(mào)易 5、商務(wù)活動(dòng)資源整合途徑與方法 討論 第四部分：商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理執(zhí)行 1、什么是項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理的定義 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理的特性 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理工作內(nèi)容 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理運(yùn)作流程 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理工具 2、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的含義 成功的項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目成員的平衡 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化 案例分析：介紹會(huì)、進(jìn)展碰頭會(huì)、囑咐會(huì) 3、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目成本管理 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目成本計(jì)算方法 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目成本控制技巧 案例分析：商務(wù)活動(dòng)的無(wú)中生有的賺錢(qián)之道 4、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度管理 時(shí)間管理：項(xiàng)目進(jìn)度表 場(chǎng)地管理：選擇、預(yù)定、布置 媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布 5、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn) 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制 6、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估管理 項(xiàng)目評(píng)估：評(píng)估途徑、撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告 第五部分：商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行操作實(shí)務(wù) 1、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一次會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)帶來(lái)900萬(wàn)元的訂單 2、整合營(yíng)銷(xiāo)傳播活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一個(gè)商業(yè)活動(dòng)如何創(chuàng)造百億收益 3、企業(yè)融資活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：招商活動(dòng)策劃 4、新品上市會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：因新品發(fā)布會(huì)一炮而紅 5、公司年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：年會(huì)出新意 6、新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：一個(gè)企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)帶來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)奇跡 7、開(kāi)幕典禮活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 8、招待酒會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 9、研討會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 10、展覽會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 六、培訓(xùn)課時(shí)： 培訓(xùn)課時(shí)共2天12小時(shí)；第一天上午和下午各3小時(shí)；第二天上午和下午各3小時(shí)。 七、培訓(xùn)方式： 課堂講授、案例分析、小組討論、互動(dòng)交流等。 七、主講老師： 曹曉峰 教授、研究員、高級(jí)商務(wù)策劃師、資深培訓(xùn)師、中國(guó)十大策劃專(zhuān)家 著名個(gè)性化教育理論和實(shí)踐家、創(chuàng)建中國(guó)個(gè)性化教育體系的先行者 國(guó)際個(gè)性化教育協(xié)會(huì)中國(guó)理事會(huì) 會(huì)長(zhǎng) 中國(guó)個(gè)性化教育研究院 執(zhí)行院長(zhǎng)、研究員 中國(guó)商務(wù)策劃師認(rèn)證培訓(xùn)上海管理辦公室主任 中國(guó)策劃師俱樂(lè)部(https://www.cbsaclub.com)理事會(huì)理事長(zhǎng) 復(fù)旦大學(xué)國(guó)際經(jīng)營(yíng)技術(shù)講習(xí)所企業(yè)管理研修組委會(huì)副主任 北京人文大學(xué)策劃系客座教授 上海師范大學(xué)人力資源開(kāi)發(fā)與管理研究所商務(wù)策劃研究室主任 上海思庫(kù)教育科技有限公司(https://www.superschool.net)總裁 上海項(xiàng)聯(lián)投資咨詢(xún)有限公司(https://www.projectunion.net)董事長(zhǎng) 八、聯(lián)系我們： 上海思庫(kù)教育科技有限公司 上海市浦東新區(qū)張楊路188號(hào)湯臣中心 電話(huà)：021-34121750 傳真：021-51684568 網(wǎng)址：https://www.superschool.net 郵箱：superschool@126.com 項(xiàng)目經(jīng)理：趙老師 手機(jī)：18930139271