曹曉峰：大型商務(wù)活動(dòng)策劃項(xiàng)目可行性研究 大型商務(wù)活動(dòng)策劃者在決定繼續(xù)進(jìn)行之前需要建立他們所代表組織(也許連同主管地區(qū))舉辦活動(dòng)，并處理該活動(dòng)的成本和收益的能力。進(jìn)行可行性研究考慮的因素很多。這些因素(視活動(dòng)的具體情況)包括可能的預(yù)算需求、管理技能的需要、活動(dòng)舉辦地點(diǎn)容量、主辦團(tuán)體和目的地的影響、志愿者、贊助商和輔助性服務(wù)(如設(shè)備租用公司)的可用性、預(yù)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施需要、公共與私人財(cái)政支援的可用性、該活動(dòng)所得到的政治支持率、盈利等事項(xiàng)的跟蹤記錄。應(yīng)當(dāng)注意的是，與這些研究相聯(lián)系的細(xì)節(jié)和復(fù)雜程度是會(huì)變化的。比方說，一個(gè)像奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)這樣的大型活動(dòng)的過程很可能比諸如某一國(guó)家的運(yùn)動(dòng)錦標(biāo)賽或某個(gè)聯(lián)合會(huì)議要更長(zhǎng)、更為詳細(xì)。 一、可行性研究的含義 可行性研究又可稱為可行性分析，是在大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目決策之前對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行充分分析、研究、討論、評(píng)價(jià)的過程，是對(duì)擬實(shí)施的大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行全面的綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，是一門新興的應(yīng)用科學(xué)。它既包括了對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目的市場(chǎng)需求和潛力的調(diào)查及對(duì)未來發(fā)展前景的預(yù)測(cè)，也從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)角度對(duì)項(xiàng)目的可行性做出論證，提出大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目可行或不可行的結(jié)論，從而回答大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目是否要進(jìn)行的問題，為決策者的最終判斷提供科學(xué)的依據(jù)。 大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目可行性分析，或稱項(xiàng)目論證、項(xiàng)目評(píng)估，是對(duì)項(xiàng)目的策劃方案在詳細(xì)調(diào)查、周密研究的基礎(chǔ)上所作的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、社會(huì)與環(huán)境、法律、組織上的可行性論證和方案比較，并最終通過可行性報(bào)告發(fā)布?？尚行哉撟C通常以組織專家進(jìn)行討論、分析、測(cè)評(píng)、認(rèn)定的形式進(jìn)行，形式不是主要的，關(guān)鍵是要對(duì)項(xiàng)目策劃方案作盡可能詳細(xì)的分析、論證。另外，根據(jù)項(xiàng)目可行性分析對(duì)項(xiàng)目建議方案中的不妥之處作適當(dāng)?shù)男薷摹Ｕ撟C要求記錄論證的會(huì)談紀(jì)要，并要求專家出具意見書。專家各自進(jìn)行全面、深入、嚴(yán)格的論，證后，出具意見鮮明的論證意見書并簽字。 二、可行性研究的工作流程 大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目的可行性研究主要是針對(duì)策劃案和項(xiàng)目建議書，進(jìn)一步對(duì)其內(nèi)容、方式、效益、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行深入分析、研究，并在此基礎(chǔ)上不斷完善大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目策劃案，完成大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的過程，其工作流程如圖所示。 大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目可行性研究主要包括下面幾個(gè)階段或者步驟。 (1)開始階段。 這一階段的主要工作是要明確問題，包括可行性研究的范圍、客戶的目標(biāo)等，仔細(xì)界定研究?jī)?nèi)容和可行性研究要達(dá)到的目標(biāo)。 (2)搜集資料。 這一階段主要是進(jìn)行進(jìn)一步實(shí)地調(diào)查分析，包括邊市場(chǎng)調(diào)查和資料分析、調(diào)查并預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究，包括項(xiàng)目的主要內(nèi)容。需求、價(jià)格、當(dāng)?shù)匚幕摒B(yǎng)水平、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決定了市場(chǎng)機(jī)會(huì)；已有的資源情況和可獲得的資源情況，包括場(chǎng)地、聲譽(yù)、人資源等情況，影響到活動(dòng)項(xiàng)目的規(guī)模和方式。 (3)擬定各種可行方案。 針對(duì)項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目策劃案中的初步計(jì)劃，結(jié)合上一步資料分析，提出可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的被選擇方案。項(xiàng)目可行性研究的重點(diǎn)就是從多種可供實(shí)施的方案中選優(yōu)，因此擬定方案就是項(xiàng)目可行性研究中關(guān)鍵的一步，也是體現(xiàn)策劃人員能力的重要一環(huán)。 (4)方案論證階段。 這個(gè)階段包括分析各個(gè)可行方案在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)缺點(diǎn)和方案的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，比如項(xiàng)目啟動(dòng)資金、投資成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、投資收益率等指標(biāo)的計(jì)算和確定；方案的綜合評(píng)價(jià)，比如敏感性分析；初步確定一個(gè)最優(yōu)的方案。 (5)專家論證階段。 在這個(gè)階段，要組織專家對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析論證，并出具意見書，根據(jù)其意見修正最優(yōu)方案的選擇。注意這個(gè)過程可能在方案論證階段就開始。 (6)修改項(xiàng)目策劃案并編制可行性研究報(bào)告。 根據(jù)確定的最優(yōu)方案完善項(xiàng)目策劃案，并進(jìn)行可行性研究報(bào)告的編制。在這些方案中要對(duì)基本的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量要求作出決定，分析客觀情況發(fā)生變化時(shí)，可能對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生什么樣的影響。 (7)可行性研究報(bào)告的報(bào)批。 項(xiàng)目從構(gòu)想到正式實(shí)施啟動(dòng)，關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是項(xiàng)目可行性報(bào)告的報(bào)批，如果獲得通過，項(xiàng)目就正式實(shí)施，否則就會(huì)推遲、擱置或完全取消。 因此，策劃和組織大型商務(wù)活動(dòng)并非易事，需要有專業(yè)的知識(shí)和借鑒成功舉辦過大型活動(dòng)的專家的意見，以下是國(guó)內(nèi)關(guān)于《大型商務(wù)活動(dòng)全程策劃、整合與執(zhí)行》的最系統(tǒng)的培訓(xùn)課程，由著名商務(wù)策劃專家曹曉峰教授主講，本課程對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述，并針對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目管理、大型會(huì)議活動(dòng)做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動(dòng)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例，對(duì)涉及大型活動(dòng)的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。 附:曹曉峰老師主講的《大型商務(wù)活動(dòng)全程策劃、整合與執(zhí)行》課程綱要 一、課程背景： 隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來，國(guó)際性、地區(qū)性、行業(yè)性、企業(yè)自行組織的各類各樣的大型活動(dòng)越來越成為人們溝通、交流、宣傳、公關(guān)、推廣的重要手段和渠道。大型活動(dòng)項(xiàng)目的策劃、組織、管理和實(shí)施也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對(duì)的一項(xiàng)重要工作。本課程對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述，并針對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目管理、大型會(huì)議活動(dòng)做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動(dòng)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例，對(duì)涉及大型活動(dòng)的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。 商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)整合市場(chǎng)資源、開展市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)和提升企業(yè)文化建設(shè)的重要手段，企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)、企業(yè)公關(guān)活動(dòng)、企業(yè)廣告宣傳活動(dòng)、企業(yè)品牌推廣活動(dòng)、企業(yè)展覽展會(huì)活動(dòng)、企業(yè)招商活動(dòng)、企業(yè)節(jié)假日慶典活動(dòng)、企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)、企業(yè)商務(wù)考察活動(dòng)、企業(yè)各類文化活動(dòng)等各種商務(wù)活動(dòng)越來越多。遺憾的是由于活動(dòng)的策劃者或組織者缺乏商務(wù)活動(dòng)策劃能力、商務(wù)活動(dòng)的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺，使得企業(yè)組織的大多數(shù)活動(dòng)效果并不理想，有時(shí)勞命傷財(cái)效果卻很差，有的甚至使得其反帶來負(fù)面影響！如何使企業(yè)的各種商務(wù)活動(dòng)舉辦得更有效率、更有價(jià)值、更有意義和更大產(chǎn)出呢？如何更加有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性參加社會(huì)上有關(guān)商務(wù)活動(dòng)呢？本課程將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。 二、參加對(duì)象： 1、在企業(yè)中擔(dān)任董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、CEO、總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及其他從事企業(yè)發(fā)展決策的其他高層管理人員。 2、在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、行政管理、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、公關(guān)、廣告、企劃、招投標(biāo)、項(xiàng)目規(guī)劃、招商、會(huì)展、活動(dòng)、企業(yè)文化、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系等部門擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人、中高層管理人員或部門從業(yè)人員。 3、在咨詢、策劃、公關(guān)、廣告、投資、營(yíng)銷、中介、展覽、展會(huì)、會(huì)務(wù)等專業(yè)服務(wù)公司專門從事策劃工作的有關(guān)從業(yè)人員。 三、培訓(xùn)目標(biāo)： 1、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)的特性，有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種商務(wù)活動(dòng) 2、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)策劃的基本要求，使企業(yè)商務(wù)活動(dòng)更有效率、更有價(jià)值和更有意義 3、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)策劃的一般程序和文案寫作，使活動(dòng)更有利于操作和執(zhí)行 4、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)控制技巧，降低項(xiàng)目成本，提高活動(dòng)效益 5、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧，提高活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行能力。 四、課程簡(jiǎn)介/特色： 1、系統(tǒng)全面的闡述大型商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的有關(guān)原理與方法、操作與實(shí)務(wù) 2、理論聯(lián)系實(shí)際，結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況，如何自己策劃活動(dòng)和有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性參加社會(huì)上有關(guān)商務(wù)活動(dòng) 3、通過老師親自策劃和參與的案例分析和討論，提高學(xué)員商務(wù)活動(dòng)策劃的實(shí)際操作技巧 五、課程綱要： 第一部分：商務(wù)活動(dòng)的概念和特性 1.什么是商務(wù)活動(dòng) 討論：在我們生活和工作中哪些是商務(wù)活動(dòng)？ 2.商務(wù)活動(dòng)的類別 討論：商務(wù)活動(dòng)有哪些類別？ 3.商務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn) 案例分析：市場(chǎng)營(yíng)銷商務(wù)活動(dòng)策劃——會(huì)議營(yíng)銷 4.商務(wù)活動(dòng)的效應(yīng) 案例分析：危機(jī)公關(guān)活動(dòng)、事件營(yíng)銷活動(dòng) 5.商務(wù)活動(dòng)的作用 案例分析：招商引資商務(wù)活動(dòng)策劃——會(huì)議招商 第二部分：商務(wù)活動(dòng)策劃原理與方法 1.什么是策劃？ 策劃的定義 策劃的類別 策劃的功能與作用 策劃的基本原理 策劃的構(gòu)成要素 2.商務(wù)活動(dòng)策劃的九大法則 案例分析： 2008年北京奧運(yùn)會(huì) 2010年上海世博會(huì) 廣州亞運(yùn)會(huì) 公司先進(jìn)事跡先進(jìn)員工表彰會(huì) 企業(yè)員工內(nèi)部培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、考察研討活動(dòng)； 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門、有關(guān)客戶等考察接待活動(dòng)； 企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品促銷活動(dòng)； 3.商務(wù)活動(dòng)策劃的十大要素 案例分析： 公司年會(huì) 企業(yè)新春晚會(huì) 公司團(tuán)拜會(huì)； 4.商務(wù)活動(dòng)策劃的六大步驟 案例分析： 公司新聞發(fā)布會(huì) 新品上市推廣會(huì) 企業(yè)招商、品牌推廣活動(dòng)； 企業(yè)公關(guān)廣告活動(dòng) 5.商務(wù)活動(dòng)策劃書寫作技巧 案例分析： 公司項(xiàng)目奠基 項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目竣工慶典活動(dòng) 第三部分：商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資源整合策略 1.什么是資源 討論：資源的定義、資源與財(cái)富的關(guān)系、資源的分類、個(gè)人資源、企業(yè)資源 2.資源存在的特點(diǎn) 社會(huì)性、繼承性、主導(dǎo)性、流動(dòng)性、不均衡性、有限性與無限性 案例分析：資源的存在 3.社會(huì)資源流動(dòng)的基本規(guī)律 倍增學(xué)原理、網(wǎng)絡(luò)學(xué)原理、傳播學(xué)原理、人際學(xué)原理 案例分析：資源為什么可以被整合？ 4、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資源配置要求 項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金、物質(zhì)裝備、信息傳播 案例分析：接待一個(gè)歐洲投資考察團(tuán)促成投資三家企業(yè)投資和產(chǎn)生上千萬(wàn)美元的貿(mào)易 5、商務(wù)活動(dòng)資源整合途徑與方法 討論 第四部分：商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理執(zhí)行 1、什么是項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理的定義 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理的特性 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理工作內(nèi)容 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理運(yùn)作流程 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理工具 2、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的含義 成功的項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目成員的平衡 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化 案例分析：介紹會(huì)、進(jìn)展碰頭會(huì)、囑咐會(huì) 3、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目成本管理 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目成本計(jì)算方法 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目成本控制技巧 案例分析：商務(wù)活動(dòng)的無中生有的賺錢之道 4、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度管理 時(shí)間管理：項(xiàng)目進(jìn)度表 場(chǎng)地管理：選擇、預(yù)定、布置 媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布 5、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn) 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制 6、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估管理 項(xiàng)目評(píng)估：評(píng)估途徑、撰寫評(píng)估報(bào)告 第五部分：商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行操作實(shí)務(wù) 1、會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一次會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)帶來900萬(wàn)元的訂單 2、整合營(yíng)銷傳播活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一個(gè)商業(yè)活動(dòng)如何創(chuàng)造百億收益 3、企業(yè)融資活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：招商活動(dòng)策劃 4、新品上市會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：因新品發(fā)布會(huì)一炮而紅 5、公司年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：年會(huì)出新意 6、新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：一個(gè)企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)帶來的營(yíng)銷奇跡 7、開幕典禮活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 8、招待酒會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 9、研討會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 10、展覽會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 六、培訓(xùn)課時(shí)： 培訓(xùn)課時(shí)共2天12小時(shí)；第一天上午和下午各3小時(shí)；第二天上午和下午各3小時(shí)。 七、培訓(xùn)方式： 課堂講授、案例分析、小組討論、互動(dòng)交流等。 七、主講老師： 曹曉峰 教授、研究員、高級(jí)商務(wù)策劃師、資深培訓(xùn)師、中國(guó)十大策劃專家 著名個(gè)性化教育理論和實(shí)踐家、創(chuàng)建中國(guó)個(gè)性化教育體系的先行者 國(guó)際個(gè)性化教育協(xié)會(huì)中國(guó)理事會(huì) 會(huì)長(zhǎng) 中國(guó)個(gè)性化教育研究院 執(zhí)行院長(zhǎng)、研究員 中國(guó)商務(wù)策劃師認(rèn)證培訓(xùn)上海管理辦公室主任 中國(guó)策劃師俱樂部(https://www.cbsaclub.com)理事會(huì)理事長(zhǎng) 復(fù)旦大學(xué)國(guó)際經(jīng)營(yíng)技術(shù)講習(xí)所企業(yè)管理研修組委會(huì)副主任 北京人文大學(xué)策劃系客座教授 上海師范大學(xué)人力資源開發(fā)與管理研究所商務(wù)策劃研究室主任 上海思庫(kù)教育科技有限公司(https://www.superschool.net)總裁 上海項(xiàng)聯(lián)投資咨詢有限公司(https://www.projectunion.net)董事長(zhǎng) 八、聯(lián)系我們： 上海思庫(kù)教育科技有限公司 上海市浦東新區(qū)張楊路188號(hào)湯臣中心 電話：021-34121750 傳真：021-51684568 網(wǎng)址：https://www.superschool.net 郵箱：superschool@126.com 項(xiàng)目經(jīng)理：趙老師 手機(jī)：18930139271