曹曉峰:大型商務(wù)活動策劃的項目執(zhí)行風(fēng)險管理技巧
大型商務(wù)活動尤其容易受到風(fēng)險的影響。在大型商務(wù)活動領(lǐng)域中,風(fēng)險指的是大型商務(wù)活動活動沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的可能性。特定的場地、擁擠的人群、新雇的工作人員和志愿人員、大量設(shè)備的運(yùn)輸、狂歡氣氛,這些都是危險潛在的地方。那些忽視風(fēng)險防范管理的大型商務(wù)活動管理者將會招致危險,并縮短自己的大型商務(wù)活動管理生涯。對潛在危險進(jìn)行謹(jǐn)慎評估并采取預(yù)防措施是大型商務(wù)活動風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。
風(fēng)險并不一定會造成傷害。當(dāng)一個大型商務(wù)活動主辦單位贏得了該活動的主辦權(quán)時,原因之一就是別的公司可能會認(rèn)為主辦這個活動風(fēng)險過高。風(fēng)險是商業(yè)企業(yè)的基石,不冒風(fēng)險也就不存在競爭優(yōu)勢,不冒風(fēng)險也就不存在走鋼絲和極限運(yùn)動。一個大型商務(wù)活動的特殊性,部分就在于它的風(fēng)險性——以前無人嘗試過。
根據(jù)澳大利亞的標(biāo)準(zhǔn),術(shù)語“風(fēng)險管理”適用于與任何活動、儀式或過程相關(guān)的建立背景、確定、分析、評估、協(xié)商、監(jiān)控和傳達(dá)風(fēng)險的邏輯和系統(tǒng)方法,這些方法的使用在一定程度上可以最大限度地降低活動的損失,并增加成功的概率。風(fēng)險管理不僅要發(fā)現(xiàn)機(jī)會,還要避免或減輕損失。
大型商務(wù)活動管理中的各個部分都存在潛在風(fēng)險。勃朗赫(1990年)將主要領(lǐng)域的風(fēng)險進(jìn)行了如下的分類:
l 管理:組織結(jié)構(gòu)和辦公布局可以減少對工作人員的風(fēng)險。
l 宣傳和公共關(guān)系:宣傳部分也需要進(jìn)行風(fēng)險管理。宣傳人員本身具有的特點(diǎn)決定了他們在工作中更加關(guān)注行動所能帶來的成果,而傾向于忽視潛在的風(fēng)險。項目管理培訓(xùn)
l 健康和安全:大多數(shù)風(fēng)險管理都很關(guān)注這一領(lǐng)域。預(yù)防損失計劃和安全控制計劃都是任何風(fēng)險管理策略的重要組成部分。與食品特許的衛(wèi)生和衛(wèi)生設(shè)施要求相關(guān)的風(fēng)險應(yīng)該引起特別重視。
l 擁擠管理:對擁擠人群、酒類銷售和噪音控制的風(fēng)險管理。
l 保安:活動的保安計劃涉及到對風(fēng)險管理的考慮。
l 運(yùn)輸:運(yùn)輸、停放和公眾交通都存在潛在的危險,應(yīng)該引起足夠重視。
好的風(fēng)險管理策略還將涵蓋其他領(lǐng)域,這些領(lǐng)域的運(yùn)作對于大型商務(wù)活動是至關(guān)緊要的,可能需要采取特殊的安全和保安預(yù)防措施,如售票和其他現(xiàn)金點(diǎn)以及通信。應(yīng)該對每一個領(lǐng)域的風(fēng)險加以確認(rèn)并預(yù)先排除。大型商務(wù)活動風(fēng)險管理與整個活動的計劃同為一有機(jī)整體。針對活動管理的許多方面,風(fēng)險管理可以用一個循環(huán)來表示,這個循環(huán)由四個要素組成,這四個要素如下:
一、風(fēng)險確認(rèn)
將大型商務(wù)活動項目風(fēng)險預(yù)先排除需要技巧、經(jīng)驗(yàn)和知識的配合。某些在大型商務(wù)活動工作人員看起來是安全的事情可能就暗藏危險。一個大型商務(wù)活動上使用了贊助商的標(biāo)志,這個標(biāo)志根據(jù)營銷管理人員的檢查已經(jīng)很安全地固定好了,但是還應(yīng)該由舞臺管理人員應(yīng)用他的專業(yè)知識確保標(biāo)志固定的安全性。由于大型商務(wù)活動的管理者不可能熟悉每一個領(lǐng)域,所以最好召開一個風(fēng)險評估會議,集中所有工作人員和志愿人員的經(jīng)驗(yàn)對風(fēng)險進(jìn)行判斷。這樣的會議旨在集中風(fēng)險管理的經(jīng)驗(yàn)。對于一個大型商務(wù)活動來說,可能需要聘請一位顧問。召開這樣的會議還是對現(xiàn)場工作人員進(jìn)行風(fēng)險教育的良機(jī),可以提高他們的警惕意識,最大限度降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,并加強(qiáng)對風(fēng)險的控制。以下是在確認(rèn)大型商務(wù)活動項目風(fēng)險時有幾種輔助技術(shù)可以提供幫助:
1、 工作分解結(jié)構(gòu):
必須將整個工作分解為易于管理的小的部分,這將有助于更好地確認(rèn)風(fēng)險。這種方法提供了一種可視化的計劃結(jié)構(gòu),并且根據(jù)所需特殊技能和資源的不同將活動分成一個個單元。利用這種方式將整個活動分割成獨(dú)立的區(qū)域后,可以更清晰地看到可能存在的問題。但是,這種方法不能揭示那些由組合活動導(dǎo)致的問題。例如某一活動的售票問題可能本身并不存在風(fēng)險,但是如果同時還有一個主要贊助商退出,那么二者組合起來可能會導(dǎo)致活動的取消。
2、 測試活動:
在舉辦大型體育活動之前通常都會先舉行一些較小的活動,旨在對場地、設(shè)備和其他資源進(jìn)行測試。奧林匹克運(yùn)動會的測試活動常能有效地消除任何潛在的問題。這樣的測試是自費(fèi)進(jìn)行的一次演習(xí)。許多會議之前進(jìn)行的雞尾酒會也是用來對會議的某些方面進(jìn)行測試。許多音樂節(jié)也在正式演出的前一天晚上舉辦一次公開音樂會,以便對設(shè)備進(jìn)行測試。
3、 內(nèi)部/外部:
為了更好地進(jìn)行風(fēng)險分析,根據(jù)風(fēng)險的來源對其進(jìn)行分類是非常有效的。內(nèi)部風(fēng)險一般出現(xiàn)在活動的策劃和執(zhí)行階段。這些風(fēng)險通常存在于主辦單位進(jìn)行管理和控制的能力范圍之內(nèi)。外部風(fēng)險是由活動組織范圍之外的因素引起的,可能需要比較復(fù)雜的控制策略。針對這些風(fēng)險的策略主要著眼于如何減輕風(fēng)險造成的影響。例如,由一個足球明星取消演出造成的影響可以通過免費(fèi)入場來將其最小化。
4、 失誤圖表:
通過分析風(fēng)險的影響和回溯風(fēng)險的起因也可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險。這也稱做“由果及因”方法。例如缺票是一個可怕的后果。失誤圖表方法可以從這種情況開始,參考活動的不同情況來找出起因,然后就可以用列有起因的表格來管理風(fēng)險。
5、 事故報告:
幾乎所有的大型公眾活動都有事故報告文件。這個文件包括在活動手冊中,當(dāng)發(fā)生事故的時候,由活動工作人員填寫。
6、 應(yīng)急計劃:
進(jìn)行風(fēng)險分析的成果就是一份詳細(xì)的、根據(jù)不同情況采取何種應(yīng)變措施的整體計劃方案。應(yīng)急計劃中包括對風(fēng)險影響的反應(yīng)、相應(yīng)的決策過程、指揮鏈和一系列的相關(guān)行動。應(yīng)急計劃的一個實(shí)例就是對千年蟲威脅的反應(yīng)。
在澳大利亞新南威爾士的南岸,新年前夕需要制定一個緊急應(yīng)變計劃。如果千年蟲威脅到當(dāng)?shù)睾\姷能娪蔑w機(jī)場的計算機(jī)系統(tǒng),那么海軍基地將執(zhí)行這個緊急應(yīng)變計劃。這將是在局部區(qū)域舉辦活動面臨的主要問題,尤其每年的這個時間也是當(dāng)?shù)氐幕馂?zāi)高發(fā)時間段。
二、風(fēng)險評估
一旦確定了大型商務(wù)活動項目風(fēng)險,就可以將風(fēng)險表按照重要性級別進(jìn)行排序。根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和造成結(jié)果的嚴(yán)重性對風(fēng)險賦予不同的優(yōu)先級別。風(fēng)險評估會也可能成為“毀滅的預(yù)言”,對整個計劃過程做出了最為悲觀的判斷。這本身也是一個必須預(yù)先排除的風(fēng)險。由于要將會議所需的時間與整個活動的有限計劃時間相權(quán)衡,所以對會議要進(jìn)行良好的控制,并將焦點(diǎn)放在關(guān)鍵問題上,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。一個卓有成效的風(fēng)險評估會將對潛在風(fēng)險進(jìn)行廣泛深入但又現(xiàn)實(shí)的分析。
三、風(fēng)險控制
在對潛在風(fēng)險完成評估之后,大型商務(wù)活動管理者就需要對任何可能出現(xiàn)的問題建立控制機(jī)制。可以使用各種不同戰(zhàn)略。在勃朗赫(1990年)對活動風(fēng)險管理進(jìn)行了全面闡述的手冊上,他提出以下幾種風(fēng)險控制策略。
1、 取消和避免風(fēng)險:
如果面臨的風(fēng)險過高,就必須取消活動的所有組成部分。由于降雨的影響而遭到取消的大型活動中,室外音樂會也是其中之一。面臨的主要風(fēng)險并不是會造成聽眾的不適,而是受到漏電的威脅。
2、 減輕風(fēng)險:
不能消除的風(fēng)險就要想辦法將它造成的影響降到最低。例如,為了消除活動所有可能的安全隱患,可能需要檢查每一個參加者。很顯然,這種解決辦法是無法實(shí)行的,這時就要采取風(fēng)險最小化戰(zhàn)略,比如說在更加顯眼的地方安裝一個金屬探測器或設(shè)置安全警衛(wèi)。
3、 降低已發(fā)生風(fēng)險的危害程度:
安全計劃的一個主要部分就是為可能的已發(fā)生問題制定快速有效的反應(yīng)措施。對工作人員進(jìn)行基本急救技能的訓(xùn)練可以減輕事故的危害程度?;顒庸芾碚邿o法排除自然災(zāi)害的發(fā)生,但是可以準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)急方案以控制影響。例如,可以參看有關(guān)物流的章節(jié)(第13章)里的伍德福得災(zāi)難計劃。
4、 設(shè)計備份和替代方案:
如果有什么事情出了差錯,可以通過使用替代方案來挽救整個形勢。例如,萬一魔術(shù)師不能參加孩子們的晚會,主辦者可以組織一次晚會比賽來款待孩子們。在很大程度上,備用發(fā)電機(jī)是大型室外活動的必備裝置。
5、 分散風(fēng)險:
如果風(fēng)險可以通過不同領(lǐng)域進(jìn)行分散,那么即使出了一些差錯,造成的影響也可以降低。其中一個戰(zhàn)略就是分散現(xiàn)金提取點(diǎn),如售票口,這樣即使發(fā)生偷竊也不會威脅到整個活動的收入。擁有多個贊助商也是分散風(fēng)險的一個途徑。即使有一個贊助商中途撤出,也可以通過增加其他贊助商的份額來彌補(bǔ)。
6、 轉(zhuǎn)移風(fēng)險:
可以將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給對活動某方面負(fù)責(zé)的團(tuán)體。轉(zhuǎn)包商需要承擔(dān)活動的部分責(zé)任。轉(zhuǎn)包合同中通常都包含一個條款,在活動期間轉(zhuǎn)包商為自己設(shè)備的安全和員工的行為負(fù)全責(zé)。在澳大利亞,大多數(shù)演出團(tuán)體在參加活動前,都要求投保公共責(zé)任保險。
四、明確的活動風(fēng)險管理
1、 人群的管理
活動中擁擠人群的順暢管理受到許多因素的影響。第一個面臨的風(fēng)險就是對活動參與人員數(shù)目的正確估計。無論采取何種場地設(shè)計方案,過多的參與者都會造成活動資源的極度緊張。即使是免費(fèi)舉辦的活動,如果參與人數(shù)過少也會影響整個活動的既定目標(biāo)。在悉尼市的范圍內(nèi)發(fā)起的脊髓病患者運(yùn)動會吉祥物活動僅有500人到場,而場地的策劃參加人數(shù)為上千人,這就表明對場地的預(yù)期過大。對擁擠人群的管理也包括對聽眾類型和行為標(biāo)準(zhǔn)的管理。對風(fēng)險管理來說,家庭聚會的優(yōu)先級顯然不同于一個搖滾音樂節(jié)的優(yōu)先級。利用在進(jìn)行活動之前發(fā)布正確的信息做好參加人數(shù)的預(yù)計工作。項目經(jīng)理圈子
2、酒精
活動可以有多種類型,從一般的家庭野餐——邊看節(jié)目邊啜飲葡萄酒,到新年前夕擁擠的年輕人集聚在一起狂飲白酒。對法律而言,兩種情形沒什么不同。然而,后者造成的影響足以使一次活動被迫取消。對飲酒風(fēng)險的管理過程將滲入某些活動的方方面面,如限制售票數(shù)量、提前關(guān)閉旅店、增加保安和對某些地區(qū)實(shí)行宵禁。在達(dá)林港的新年前夕的慶?;顒又?,管理部門也發(fā)現(xiàn)破碎的玻璃是主要風(fēng)險。在過去,慶祝之后都要花費(fèi)巨大的人力物力來清掃場地,,并且安全問題是極為重要的。在咨詢了所有的利益關(guān)系人之后,達(dá)林港制定了如下的風(fēng)險管理程序:
·在活動地點(diǎn)周圍設(shè)置圍網(wǎng);
·只允許在授權(quán)地點(diǎn)出售酒類;項目管理者聯(lián)盟文章
·所有公共場所都禁止飲用酒精類飲料并且不得出現(xiàn)碎玻璃;
·重新安排娛樂設(shè)施,開辟場地以吸引家庭及年長市民的參與;
·在所有廣告媒體中宣布這一新的政策。
3、通信
涉及通信的風(fēng)險是多種多樣的,因?yàn)樗粌H涉及到活動的組織也涉及到風(fēng)險的報告。為活動辦公室建立正確的計算機(jī)和文件歸檔系統(tǒng)可以預(yù)防未來可能出現(xiàn)的問題。對優(yōu)秀的風(fēng)險管理來說,能方便快捷地得到所需信息是非常關(guān)鍵的。一個標(biāo)準(zhǔn)的或定制的報告程序也可以降低由無效通信帶來的風(fēng)險。通信也包括如何向公眾通告活動的進(jìn)行,如當(dāng)參與者在現(xiàn)場的時候要向他們提供各種信號標(biāo)志、不斷向他們通告相關(guān)信息?;顒又改鲜窍蚬ぷ魅藛T和志愿人員通報與活動有關(guān)的程序、協(xié)議和概要信息的非常好的一種交流手段。但是也可能出現(xiàn)這種情況:提供的數(shù)據(jù)過多反而使重要信息變得不明顯,應(yīng)突出重點(diǎn)信息。
4、環(huán)境
現(xiàn)代商業(yè)活動所引起的環(huán)境問題越來越得到全體社會的廣泛關(guān)注。環(huán)境問題也是一個風(fēng)險問題。這里既存在很危險的風(fēng)險,如污染,危險物的溢出、傾倒和泄漏,也存在一些間接風(fēng)險,而這些風(fēng)險能夠通過廢棄物的回收、水和能源的保護(hù)來降至最低。根據(jù)活動的項目生命周期的不同,環(huán)境控制的優(yōu)先級和影響也不同。
5、緊急活動
對距離最近的救援服務(wù)機(jī)構(gòu)的了解以及該機(jī)構(gòu)的工作要求對于活動管理來說是強(qiáng)制性的要求。向外部救援中心求助是因?yàn)槟壳暗那闆r已是非活動工作人員所能控制的,需要專業(yè)協(xié)助。當(dāng)救援服務(wù)抵達(dá)的時候能否理解指揮鏈也是非常重要的。救援服務(wù)機(jī)構(gòu)不受活動管理者的控制,活動管理者在此時僅僅起到顧問的作用。在這種情況下,任何參與者都可以向救援機(jī)構(gòu)求助。
五、風(fēng)險管理評論
對風(fēng)險控制中成功和失敗的例子進(jìn)行評價是計劃未來活動的中心任務(wù)?;顒又鬓k單位應(yīng)該是“學(xué)習(xí)的組織”。對反饋進(jìn)行分析和反應(yīng)是這一過程的必需環(huán)節(jié)。
因此,策劃和組織大型商務(wù)活動并非易事,需要有專業(yè)的知識和借鑒成功舉辦過大型活動的專家的意見,以下是國內(nèi)關(guān)于《大型商務(wù)活動全程策劃、整合與執(zhí)行》的最系統(tǒng)的培訓(xùn)課程,由著名商務(wù)策劃專家曹曉峰教授主講,本課程對大型商務(wù)活動的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述,并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析,還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例,對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。
附:曹曉峰老師主講的《大型商務(wù)活動全程策劃、整合與執(zhí)行》課程綱要
一、課程背景:
隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來,國際性、地區(qū)性、行業(yè)性、企業(yè)自行組織的各類各樣的大型活動越來越成為人們溝通、交流、宣傳、公關(guān)、推廣的重要手段和渠道。大型活動項目的策劃、組織、管理和實(shí)施也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對的一項重要工作。本課程對大型商務(wù)活動的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述,并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析,還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例,對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。
商務(wù)活動是企業(yè)整合市場資源、開展市場營銷活動和提升企業(yè)文化建設(shè)的重要手段,企業(yè)市場營銷活動、企業(yè)公關(guān)活動、企業(yè)廣告宣傳活動、企業(yè)品牌推廣活動、企業(yè)展覽展會活動、企業(yè)招商活動、企業(yè)節(jié)假日慶典活動、企業(yè)培訓(xùn)活動、企業(yè)商務(wù)考察活動、企業(yè)各類文化活動等各種商務(wù)活動越來越多。遺憾的是由于活動的策劃者或組織者缺乏商務(wù)活動策劃能力、商務(wù)活動的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺,使得企業(yè)組織的大多數(shù)活動效果并不理想,有時勞命傷財效果卻很差,有的甚至使得其反帶來負(fù)面影響!如何使企業(yè)的各種商務(wù)活動舉辦得更有效率、更有價值、更有意義和更大產(chǎn)出呢?如何更加有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關(guān)商務(wù)活動呢?本課程將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。
二、參加對象:
1、在企業(yè)中擔(dān)任董事長、副董事長、董事、CEO、總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及其他從事企業(yè)發(fā)展決策的其他高層管理人員。
2、在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、行政管理、人力資源、市場營銷、公關(guān)、廣告、企劃、招投標(biāo)、項目規(guī)劃、招商、會展、活動、企業(yè)文化、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系等部門擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人、中高層管理人員或部門從業(yè)人員。
3、在咨詢、策劃、公關(guān)、廣告、投資、營銷、中介、展覽、展會、會務(wù)等專業(yè)服務(wù)公司專門從事策劃工作的有關(guān)從業(yè)人員。
三、培訓(xùn)目標(biāo):
1、熟悉和掌握商務(wù)活動的特性,有針對性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種商務(wù)活動
2、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃的基本要求,使企業(yè)商務(wù)活動更有效率、更有價值和更有意義
3、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃的一般程序和文案寫作,使活動更有利于操作和執(zhí)行
4、熟悉和掌握商務(wù)活動的財務(wù)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)控制技巧,降低項目成本,提高活動效益
5、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧,提高活動策劃、整合和執(zhí)行能力。
四、課程簡介/特色:
1、系統(tǒng)全面的闡述大型商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的有關(guān)原理與方法、操作與實(shí)務(wù)
2、理論聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況,如何自己策劃活動和有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關(guān)商務(wù)活動
3、通過老師親自策劃和參與的案例分析和討論,提高學(xué)員商務(wù)活動策劃的實(shí)際操作技巧
五、課程綱要:
第一部分:商務(wù)活動的概念和特性
1.什么是商務(wù)活動
討論:在我們生活和工作中哪些是商務(wù)活動?
2.商務(wù)活動的類別
討論:商務(wù)活動有哪些類別?
3.商務(wù)活動的特點(diǎn)
案例分析:市場營銷商務(wù)活動策劃——會議營銷
4.商務(wù)活動的效應(yīng)
案例分析:危機(jī)公關(guān)活動、事件營銷活動
5.商務(wù)活動的作用
案例分析:招商引資商務(wù)活動策劃——會議招商
第二部分:商務(wù)活動策劃原理與方法
1.什么是策劃?
策劃的定義
策劃的類別
策劃的功能與作用
策劃的基本原理
策劃的構(gòu)成要素
2.商務(wù)活動策劃的九大法則
案例分析:
2008年北京奧運(yùn)會
2010年上海世博會
廣州亞運(yùn)會
公司先進(jìn)事跡先進(jìn)員工表彰會
企業(yè)員工內(nèi)部培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、考察研討活動;
上級領(lǐng)導(dǎo)、政府部門、有關(guān)客戶等考察接待活動;
企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品促銷活動;
3.商務(wù)活動策劃的十大要素
案例分析:
公司年會
企業(yè)新春晚會
公司團(tuán)拜會;
4.商務(wù)活動策劃的六大步驟
案例分析:
公司新聞發(fā)布會
新品上市推廣會
企業(yè)招商、品牌推廣活動;
企業(yè)公關(guān)廣告活動
5.商務(wù)活動策劃書寫作技巧
案例分析:
公司項目奠基
項目啟動
項目竣工慶典活動
第三部分:商務(wù)活動項目資源整合策略
1.什么是資源
討論:資源的定義、資源與財富的關(guān)系、資源的分類、個人資源、企業(yè)資源
2.資源存在的特點(diǎn)
社會性、繼承性、主導(dǎo)性、流動性、不均衡性、有限性與無限性
案例分析:資源的存在
3.社會資源流動的基本規(guī)律
倍增學(xué)原理、網(wǎng)絡(luò)學(xué)原理、傳播學(xué)原理、人際學(xué)原理
案例分析:資源為什么可以被整合?
4、商務(wù)活動項目資源配置要求
項目人員、項目資金、物質(zhì)裝備、信息傳播
案例分析:接待一個歐洲投資考察團(tuán)促成投資三家企業(yè)投資和產(chǎn)生上千萬美元的貿(mào)易
5、商務(wù)活動資源整合途徑與方法
討論
第四部分:商務(wù)活動項目管理執(zhí)行
1、什么是項目管理項目管理的定義
商務(wù)活動項目管理的特性
商務(wù)活動項目管理工作內(nèi)容
商務(wù)活動項目管理運(yùn)作流程
商務(wù)活動項目管理工具
2、商務(wù)活動項目團(tuán)隊管理
項目團(tuán)隊的含義
成功的項目經(jīng)理
項目成員的平衡
項目團(tuán)隊溝通
項目團(tuán)隊文化
案例分析:介紹會、進(jìn)展碰頭會、囑咐會
3、商務(wù)活動項目成本管理
商務(wù)活動項目成本計算方法
商務(wù)活動項目成本控制技巧
案例分析:商務(wù)活動的無中生有的賺錢之道
4、商務(wù)活動項目進(jìn)度管理
時間管理:項目進(jìn)度表
場地管理:選擇、預(yù)定、布置
媒體宣傳:廣告、新聞發(fā)布
5、商務(wù)活動項目風(fēng)險管理
風(fēng)險與風(fēng)險管理
商務(wù)活動項目風(fēng)險確認(rèn)
商務(wù)活動項目風(fēng)險評估
商務(wù)活動項目風(fēng)險控制
6、商務(wù)活動項目評估管理
項目評估:評估途徑、撰寫評估報告
第五部分:商務(wù)活動項目策劃、整合與執(zhí)行操作實(shí)務(wù)
1、會議營銷活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:
一次會議營銷活動帶來900萬元的訂單
2、整合營銷傳播活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:
一個商業(yè)活動如何創(chuàng)造百億收益
3、企業(yè)融資活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:招商活動策劃
4、新品上市會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:因新品發(fā)布會一炮而紅
5、公司年會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:年會出新意
6、新聞發(fā)布會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析:一個企業(yè)新聞發(fā)布會帶來的營銷奇跡
7、開幕典禮活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析
8、招待酒會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析
9、研討會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析
10、展覽會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析
六、培訓(xùn)課時:
培訓(xùn)課時共2天12小時;第一天上午和下午各3小時;第二天上午和下午各3小時。
七、培訓(xùn)方式:
課堂講授、案例分析、小組討論、互動交流等。
七、主講老師:
曹曉峰 教授、研究員、高級商務(wù)策劃師、資深培訓(xùn)師、中國十大策劃專家
著名個性化教育理論和實(shí)踐家、創(chuàng)建中國個性化教育體系的先行者
國際個性化教育協(xié)會中國理事會 會長
中國個性化教育研究院 執(zhí)行院長、研究員
中國商務(wù)策劃師認(rèn)證培訓(xùn)上海管理辦公室主任
中國策劃師俱樂部(https://www.cbsaclub.com)理事會理事長
復(fù)旦大學(xué)國際經(jīng)營技術(shù)講習(xí)所企業(yè)管理研修組委會副主任
北京人文大學(xué)策劃系客座教授
上海師范大學(xué)人力資源開發(fā)與管理研究所商務(wù)策劃研究室主任
上海思庫教育科技有限公司(https://www.superschool.net)總裁
上海項聯(lián)投資咨詢有限公司(https://www.projectunion.net)董事長
八、聯(lián)系我們:
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