※ 管理認(rèn)知
1、 經(jīng)常自我反省,檢視一下,在管轄范圍內(nèi)的人、時、地、物、有沒有浪費(fèi)資源,或無效運(yùn)用的狀況。
2、 不要在下屬面前抱怨工作,數(shù)落上司及公司的不對。
3、 接受上司交待任務(wù)時,在沒有嘗試執(zhí)行之前,絕不說“不可能”、“辦不到”。
4、 每天找出一件需要突破,創(chuàng)新的事物,并動腦筋想一想,有無改善創(chuàng)新的方法。
5、 當(dāng)工作未能順利完成時,對上司要能一肩承擔(dān)所有責(zé)任,不在上司面前數(shù)落部屬的不是。
6、 做任何事物以前,先花些時間思考一下目標(biāo)與方向是否正確。
7、 找出在個人管理范疇內(nèi),有哪些原理與原則是不可違背的。
※ 組織管理的原則
8、 除非特殊狀況,交待事項(xiàng)只對下一級的直屬部屬,而不跨級指揮。
9、 除非事先已協(xié)調(diào)有共識或遇緊急狀況,否則不指揮其它平行單位的員工。
10、 接受上級跨級指揮時,必定要及時回報(bào)直屬上司,讓其了解狀況。
11、 交辦員工工作或任務(wù)分配時,能多花點(diǎn)時間溝通,了解他對工作的想法同時讓他了解工作的重要性與意義,想辦法喚起他內(nèi)心執(zhí)行的愿意。 12、 交待部屬工作時,盡量思考如何給予他更多的空間發(fā)揮。
13、 下達(dá)指示時,著重要求目標(biāo)的完成,對過程不需要太多的限制。
※ 計(jì)劃與執(zhí)行
14、 做事以前,一定要先想一想,做好應(yīng)有的計(jì)劃,絕不冒然行事。
15、 在計(jì)劃階段,要多參考別人的意見,借用別人的經(jīng)驗(yàn)與智慧,做好必要的協(xié)調(diào)工作,絕不可以閉門造車。
16、 工作之前 ,一定要先明確的訂定或確認(rèn)目標(biāo),把握正確的方向。
17、 做計(jì)劃時,要從人、事、時、物、地各方面來收集相關(guān)事實(shí)、信息、詳細(xì)分析研判,作為計(jì)劃的參考。
18、 不單憑直覺判斷事情,凡事要以科學(xué)的精神實(shí)事求是。
19、 要盡力讓部屬了解狀況,與大家信息共享,不要存在“反正叫你去做就對了”的觀念。
※ 控制與問題掌握
20、 在工作計(jì)劃階段,就要先想好可能的狀況,事先擬訂對應(yīng)措施。
21、 當(dāng)提出問題時,一定要能明確指出它的“目標(biāo)”、“現(xiàn)狀”以及差距所帶來的影響。
22、 解決問題時,一定要客觀的找出原因,不可憑主觀的直覺來判斷。
23、 每天發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)需要改善的事項(xiàng),并思考應(yīng)該如何做會更好。
24、 在部屬進(jìn)行工作的時候,從旁予以觀察,當(dāng)有偏差時給予必要的指導(dǎo)糾正。
25、 鼓勵員工培養(yǎng)觀察力,提出問題,并引導(dǎo)出具體的建設(shè)性意見。
※ 部屬培育與教導(dǎo)
26、 所屬員工接受Off.J.T(off job time)訓(xùn)練時,要能夠全力支持,協(xié)助他排除時間與工作的障礙,使他專心接受訓(xùn)練。
27、 要充分了解部門內(nèi)各項(xiàng)職位應(yīng)具備的知識,技巧與態(tài)度條件,并設(shè)置《崗位說明書》。
28、 新員工報(bào)到前一定要做好他的《新員工訓(xùn)練計(jì)劃表》。
29、 一般性的工作,當(dāng)部屬做得沒有我好時,先不要急著自己去做,仍能讓他有一定的學(xué)習(xí)機(jī)會。 30、 當(dāng)員工提出問題時,不要急著回答他,可先聽聽他的看法,讓他先思考。
31、 掌握時機(jī),隨時隨地對部屬進(jìn)行工作教導(dǎo),例如:開會時,部屬報(bào)告時,部屬犯錯時,交付工作時…等等。
※ 溝通與協(xié)調(diào)
32、 要主動的找部屬聊天談心,不要只是被動的等部屬來找我說話。