首先要明確贈禮的性質(zhì)，這是最要緊的。是為生日、高升、喜慶而贈禮，還是為初次見面、歡送、遷移而贈禮，或是逢年過節(jié)而贈禮，在禮品選購和送出之前都必須做到心中明確。
其次要摸清贈禮對象的身份、性格、愛好和習慣。同樣一份禮品，對于不同的收禮者會有不同的反應。贈送蘇聯(lián)人一份名酒，他會高興地表示感謝，而贈送阿拉伯人同樣一瓶禮品，他一定會面呈難色，甚至拒絕，因為伊斯蘭教不允許喝酒；贈送日本人一份帶有服務單位標記的禮品，他會愉快地收下并留作紀念，而對于英國人來說一定不屑一顧；贈送女孩子一份逗趣的玩物，她會愛不釋手，而贈于一個性格內(nèi)向的長者，他一定會嗤之以鼻，不予理會。其三，要掌握好贈禮的時間。對方生辰、結(jié)婚當晚送上一份禮品以示道喜，對方一定會牢牢記在心；對方高升、錄取發(fā)榜之后，送上一份禮品以示祝賀，對方一定會由衷地感激；逢年過節(jié)之前，送上一份禮品以示祝愿，他一定會發(fā)自內(nèi)心的喜悅。這都是適時的效應。
其四，要選擇贈禮的適當場合。初次在辦公室或公開場合見面，就送上一份重禮，會有行賄之嫌；而在莊嚴場合或大庭廣眾面前，贈送女性襯衣、絲襪或食品之類的禮品，會給對方俗氣、尷尬的感覺。在禮儀場合，宜送大方、體面、高雅的禮品，如書籍、紀念徽章、花束等便是上乘的選擇，而在小范圍或個別場景下，贈送吃穿用等生活品也會受到歡迎。其五，要注重禮品的價值。一份名貴的禮品，并不就是好禮品；一份價錢低廉的禮品，也不一定就不成敬意。俗話說，“禮輕情意重” 。隨著社會文明程度的提高，人們對禮品的選擇更注重于它的社會意義、思想意義、情感意義和紀念意義。一束鮮花、一張賀卡都是公關(guān)活動中贈禮的佳品。但在選購和贈送賀卡時，必須仔細地讀一讀卡片上印的句子，用中英文兩種文字印制的，尤其要了解其準確意義后才能使用，否則用錯對象會被對方引為笑柄。此外，不論賀卡上是否印了贈送者的姓名，都應該親筆寫上幾句問候的話。一張印著鉛字、冷冷的賀卡會使對方覺得不送給他反而會更好過些。鮮花的贈送更有講究。在歷史的發(fā)展過程中，人們賦予了花以各種各樣的象征意義，而且這種象征意義已為大眾所公認。送上一束鮮花，就等于表達了相應的語言。如在歐洲國家人民的生活習慣中，送一枝紅薔薇花就表示求愛，而回一枝香石竹則表示拒絕，如此等等。因此，公關(guān)人員要以鮮花為禮品贈送時，應該首先了解這束花的象征意義，以及這種象征意義是否符合想表達的意思，是否符合對方的特點和場景，否則不僅不會給對方帶來快樂，反而弄巧成拙。
當選購一件稱心的禮品以后，還有一道手續(xù)不能忘記，就是要在禮品送出之前再做一番最后的處理，使禮品更出色一些，讓對方能一眼就感受到其中包含著贈送者多少的精心和誠意。禮品上如有價格標簽的，必須事先拿掉，然后，有條件的情況下，可選擇對方喜愛的包裝紙，再選一條緞帶或利用其他材料作最后的點綴。假如事先知道贈禮者很多，不妨在禮品上再附上一張小小的簽名片，這不但可以增加贈禮者的誠意，也可避免受禮者因一時慌亂，而搞不清到底是誰送的禮。
其六，禮物的贈受須合乎禮儀的規(guī)范。送禮一般在剛見面或臨分手時比較適宜，送禮時，應落落大方，雙手接捧禮品，邊送上邊說上幾句問候的話。那種偷偷摸摸將禮品放在某個犄角旮旯里是很不禮貌的。有必要時，還應協(xié)助受禮者將禮品打開，以表示誠意。但在我國一般沒有這種習慣。接受別人的禮物，應雙手捧接，并立即表示感謝。要是知道禮品比較貴重，還是當面拆開包裝為好，免得別人感覺對他的禮物無動于衷。即使收到的禮物不合心意，也應當熱情稱謝，并對禮品表示感謝。
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