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王占軍:《高效會議管理——如何提高會議效率》
2016-09-21 3389
對象
企業(yè)全體員工
目的
分析會議低下原因,研討會議提升方案,掌握會議效率提升的方法和要點(diǎn),提升會議價值
內(nèi)容

 課程內(nèi)容:

第一單元、 開會為何成為低效率的同義詞

(1)  為何會議效率低下:列舉造成會議效率低下的原因;

(2)  開會成本高昂:通過會議成本計算公式闡述會議的成本高昂;

(3)  開會的目的:什么內(nèi)容的會值的開;

(4)  什么樣的議題值得開會;

(5)  開會必須遵守“價值三原則”。


第二單元、 會議前的準(zhǔn)備

(1)  會前通知的內(nèi)容;

(2)  會前準(zhǔn)備的內(nèi)容;

(3)  議題應(yīng)如何確定;

(4)  如何將議題提前安排布置;

(5)  PDCA的循環(huán)管理在會前準(zhǔn)備中的應(yīng)用;

(6)  如何運(yùn)用5W1H的思維方法;

(7)  九段秘書的差別。


第三單元、 會議中的過程控制

(1)  會議角色的把握;

(2)  如何合理控制時間;

(3)  如何整頓會場紀(jì)律;

(4)  如何開會不跑題;

(5)  如何控制會場氣氛。


第四單元、 會議后的追蹤

(1)  如何形成會議決議;

(2)  如何落實追蹤會議結(jié)果;

(3)  建立YCYA管理體系追蹤會議結(jié)果

(4)  YCYA的核心。


第五單元、課程中的思維體系和工作方法導(dǎo)入

    1、思維導(dǎo)入

     (1)價值思維(客戶價值、財務(wù)價值、數(shù)據(jù)價值);

     (2)精益思維之本質(zhì)思維(A、B分開);

     (3)5W1H思維導(dǎo)入;

    2、方法導(dǎo)入

     (1)成本分析法;

     (2)思維導(dǎo)圖分析法;

     (3)PDCA循環(huán)管理法;

     (4)5W1H思考方法;

     (5)EXCEL式會議記錄法;

     (6)“水果金”管理法;

     (7)“閉環(huán)”管理法(YVYA)。


第六單元、模擬演練(課程現(xiàn)場進(jìn)行實戰(zhàn)模擬演練)


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