【摘要】企業(yè)培訓是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié),它的意義就在于為企業(yè)自身培養(yǎng)了專業(yè)的人才,使工作效率提高,成本降低,是締造企業(yè)文化的方式和重要組成。溫州企業(yè),尤其是中小企業(yè),培訓工作目前還處于起步階段,體系還不完善、不成熟,這限制了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
因此,本文通過針對溫州中小企的培訓工作現(xiàn)狀、認知上的誤區(qū)以及出現(xiàn)的問題,闡述了企業(yè)培訓的重要性和正確理念,并在此基礎(chǔ)上預測了中小企業(yè)培訓發(fā)展的趨勢和需求。然后,結(jié)合作者所處的企業(yè)實際情況及與溫州其他企業(yè)的交流經(jīng)驗,分析了目前中小企業(yè)人力資源培訓狀況和導致因素,闡述了人力資源培訓所面臨的問題。同時,本文提出對溫州中小企業(yè)培訓工作發(fā)展和改善的探究和思考。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 培訓現(xiàn)狀 發(fā)展 探究
自改革開放以來,中小企業(yè)發(fā)展迅速,已成為推動國民經(jīng)濟持續(xù)快速增長的重要力量。加強中小企業(yè)的培訓與開發(fā),提高其從業(yè)人員素質(zhì),是提升企業(yè)管理水平、促進其適應(yīng)市場的有效途徑,是引導和促進中小企業(yè)健康發(fā)展的一項戰(zhàn)略性舉措,對實施“科教興國”戰(zhàn)略,確保我國經(jīng)濟適度增長,保持社會穩(wěn)定具有重要意義。
另一方面,眾多的中小企業(yè)由于受自身規(guī)模、資金、管理水平等方面的局限,其人力資源培訓普遍存的問題, 培訓裹足不前,直接削弱了其市場競爭力和發(fā)展?jié)摿?。尤其是過去的幾個月因為原材料漲價、勞動力成本提高、消費市場疲軟、人民幣升值、華爾街金融危機等等原因,對溫州中小企業(yè)沖擊不小,其生存狀況引起了社會的極大關(guān)注。
怎樣找出自身的缺點并發(fā)揮相對優(yōu)勢,通過人力資源培訓開發(fā)以使自身獲得長期生存、持續(xù)發(fā)展的動力和能力,是溫州中小企業(yè)在競爭中面臨的嚴峻課題。所以探究溫州中小企業(yè)培訓開發(fā)的現(xiàn)狀和發(fā)展出路顯得尤為急迫和重要,也是我們?nèi)肆Y源管理的重點探究部分。
一、溫州中小企業(yè)目前的培訓現(xiàn)狀
目前,溫州中小企業(yè)的培訓工作開展取得了一些進步,自2007年溫州市委、市政府《關(guān)于深入開展創(chuàng)建學習型企業(yè)活動的實施方案》(溫委辦發(fā)[2007]233號)頒布以后,溫州企業(yè)爭先深入開展學習型企業(yè)創(chuàng)建活動,不斷增強企業(yè)創(chuàng)新、發(fā)展活力,提升企業(yè)人才隊伍的綜合素質(zhì)。溫州中小企業(yè)開始在培訓方面的投資較以前有很大提高,一些企業(yè)如奧康、紅蜻蜓相繼開設(shè)自己的企業(yè)大學。成績是有的,問題更不少。主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
(一)企業(yè)培訓意識消極。
“學相同才能思相近,思相近才能言相和,韻嗪筒拍芐邢喔?。眳Q爰岢滯哦友?rdquo;蒙牛董事長牛根生如是說(1),所以蒙牛每年要拿出1000萬進行培訓。中小企業(yè)的特征在一定程度上決定了企業(yè)家思想對企業(yè)具有導向性的作用,而溫州企業(yè)家對培訓給企業(yè)帶來的意義和作用普遍認識不足,還在認為培訓僅僅是給予員工的福利,而沒有正視培訓為企業(yè)發(fā)展的必要條件。
同時由于中小企業(yè)的員工流動性較高,導致企業(yè)家對員工培訓后流失帶來的機會成本和風險的敏感度較高,溫州某位企業(yè)家直白:“花那么多錢培訓,好不容易培養(yǎng)一個人管理人才,最后卻跳槽跟你拜拜,豈不是為他人作嫁衣?”。種種因素也就造成了溫州大部分中小企業(yè)在培訓方面持消極態(tài)度,造成培訓工作開展舉步為艱。
(二)培訓投資仍嚴重不足。
溫州中小企業(yè)企業(yè)在員工培訓方面的投資仍處于很低的水平,顯得微乎其微。據(jù)對282家國有企業(yè)的調(diào)查,員工培訓投資經(jīng)費只有工資總額的2.2%,遠低于發(fā)達國家10%-15%的水平,而溫州中小企業(yè)能夠達到2%的屈指可數(shù),包括大企業(yè)大集團培育對象的企業(yè)也是沒有這么大的投入的,能夠號稱投入幾百萬用于培訓的誠然已經(jīng)是相當不錯的了。
企業(yè)的高層領(lǐng)導常為了節(jié)約成本,認為在企業(yè)效益好的時候是不需要進行培訓工作的,覺得這是一種浪費資源的舉動。但是,一旦經(jīng)濟效益不太好時,又會借口為資金不足等原因而盡量減少培訓或者干脆不培訓。
(三)培訓體系不健全、流于形式。
據(jù)一份權(quán)威機構(gòu)對中國企業(yè)的培訓調(diào)查報告顯示,92%的企業(yè)沒有完善的培訓體系,僅有42%的企業(yè)有自己的培訓部門,64%的企業(yè)聲稱有自己的培訓制度,但經(jīng)過深入探訪發(fā)現(xiàn),幾乎所有的企業(yè)都承認自己的培訓制度基本流于形式。
從作者多年從業(yè)經(jīng)驗和溫州企業(yè)頻繁地接觸的來看,大部分中小企業(yè)缺乏培訓專職部門,大多是在人力資源部或行政部內(nèi)找一人兼職負責培訓工作。培訓被當作為一項形式主義工作,培訓負責人對培訓缺乏深刻、系統(tǒng)的認識,把自己僅作為領(lǐng)導的傳話筒而已,忽視了對培訓過程的監(jiān)控和對結(jié)果的反饋,很少考慮企業(yè)自身需要,更多的是走走形式,為培訓而培訓,所以參訓的員工往往也把培訓當成了“雞肋”,培訓無果而終也就不難理解了。
(四)培訓模式單一、實踐效果差。
正是因為缺少有效的培訓制度和體系,沒有專職部門來實施培訓計劃和工作,溫州中小企業(yè)就算有做培訓,通常也是模式簡單,形式單一,枯燥無味又很難進行持續(xù)系統(tǒng)性的培訓課程,無法激發(fā)員工的學習熱情。所以即使進行了培訓,效果也大打折扣,參訓員工是聽聽很感動、回去一動不動。
來自調(diào)查資料顯示,培訓成果轉(zhuǎn)化實踐效果方面,大多數(shù)企業(yè)培訓僅產(chǎn)生10%-20%的轉(zhuǎn)化率,即有80%-90%的培訓資源被浪費了;在培訓評估方面,有6%的企業(yè)曾做過二級評估,幾乎所有企業(yè)均沒有進行過**評估,也就是說,企業(yè)甚至連自身都不清楚培訓到底“發(fā)生了什么”。
二、溫州中小企業(yè)培訓改善和發(fā)展的探究
其實個體趨利避害,作為組織形態(tài)的企業(yè),也應(yīng)是“兩利相權(quán)取其重,兩弊相衡取其輕”。企業(yè)的終極目標無不是持續(xù)發(fā)展,不斷贏利。道理大家都懂,誰不想獲得“人力資源投資每增加3.5倍,企業(yè)利潤將增加17.5倍”的令人欣喜的結(jié)果??墒堑降自撛趺醋霾拍艽蚱畦滂?,在現(xiàn)有培訓面臨的種種困境和局限下,更好的將溫州中小企業(yè)的培訓做起、做活、進行到底呢?作者結(jié)合相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗和當前企業(yè)培訓面臨的問題,對培訓工作發(fā)展和改善給出了以下幾點建議:
(一)創(chuàng)新機制夯基礎(chǔ),構(gòu)筑組織體系。
1、領(lǐng)導班子重視,率先垂范起關(guān)鍵。溫州中小企業(yè)首先要在思想意識深處認識到員工培訓的重要性,企業(yè)家要進一步解放思想、認真審視和把握企業(yè)發(fā)展面臨的新形勢,創(chuàng)新思維,提升個人素質(zhì), 把企業(yè)培訓作為一項長期的事關(guān)企業(yè)發(fā)展大局的戰(zhàn)略任務(wù),納入重要議事日程,樹立和強化“爭先意識”、“開放意識”、“創(chuàng)新意識”,努力做創(chuàng)新業(yè)、創(chuàng)大業(yè)、創(chuàng)實業(yè)的創(chuàng)業(yè)者。
2、層層部署,推進培訓得保障。成立培訓專職部門,負責培訓活動的制定和實施,按照企業(yè)戰(zhàn)略部署,對培訓工作進行推廣、指導、考評、總結(jié),推進學習型組織的建設(shè)。企業(yè)各部門組成以中層經(jīng)理為核心的學習團隊,制定本部門培訓活動實施方案,確立團隊和個人學習愿景,緊密圍繞設(shè)計開發(fā)、團隊管理、文化建設(shè)等工作,推進學習型團隊建設(shè),培育知識型員工。
3、經(jīng)費保障。開展培訓活動,提升企業(yè)人才隊伍素質(zhì),必要的財政資助是關(guān)鍵。企業(yè)作為培訓主體,要建立完善的經(jīng)費投入保障機制,每年用于教育培訓的經(jīng)費應(yīng)不低于職工工資總額的2%,且每年有所遞增。目前溫州市在財政資金的支持下,建立了企業(yè)人才素質(zhì)提升專項經(jīng)費,每年以一定額度用于資助中小企業(yè)培訓活動的開展。企業(yè)要進一步拓寬企業(yè)人才素質(zhì)提升經(jīng)費的來源和渠道,形成政府、企業(yè)、個人共同承擔的經(jīng)費保障機制。
4、建企業(yè)共同愿景,制定規(guī)劃求發(fā)展。加強培訓工作的組織指導,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導班子任期目標以及企業(yè)文化理念,制定培訓規(guī)劃,明確指導思想、總體培訓目標,確立“學習、學習、再學習”、“終身學習”、“全員學習”的學習理念,明確創(chuàng)造學習型企業(yè)的四大原則:共同愿景一致、領(lǐng)導和推動原則、人人參與原則、與時俱進原則。
做到這一點,員工才會對企業(yè)有一個美好的憧憬,從而更樂于留在企業(yè),老板也不用怕培訓好了員工就炒了自己魷魚。
5、建立有效培訓評估機制。企業(yè)培訓開展評估作為培訓決策者、組織者篩選培訓方案、調(diào)整培訓計劃、解決存在問題以及后續(xù)培訓項目是否繼續(xù)等決策判斷的依據(jù),對于企業(yè)和個人而言都有著十分重要的現(xiàn)實意義。對企業(yè)來說,它既是培訓資源合理配置的有效途徑,又是衡量培訓是否有效、實現(xiàn)培訓目標的重要手段,同時對今后培訓工作又起著非常重要的指導作用。對個人而言,一方面是確保學員能有針對性地學習知識和提高技能;另一方面對員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃有著重要意義。
(二)營造濃厚學習氛圍,激勵員工自我超越。
如學習型組織理論的創(chuàng)立者彼得·圣吉所說,有了忠心渴望實現(xiàn)的目標,大家會努力學習、追求卓越,不是因為他們被要求這樣做,而是因為衷心想要如此。(2)因此,營造自發(fā)學習的企業(yè)環(huán)境,激發(fā)員工全心投入、不斷創(chuàng)造和超越,才是一種真正的終身“學習”。
1、灌輸學習理念,統(tǒng)一思想認識。統(tǒng)一員工對企業(yè)培訓開展的思想認識,企業(yè)可以通過各種形式的會議、活動,向全體員工灌輸在工作中學習、在學習中工作、學習與工作相結(jié)合等先進學習理念,加深了對學習型企業(yè)理念和科學學習方法的理解。
2、健全培訓制度,將學習列入工作職能。沒有規(guī)矩,不成方圓,企業(yè)培訓的長期創(chuàng)建和有效開展,一定要一個長效的制度來保證。企業(yè)需建立培訓學習制度,形成了實施有規(guī)劃、運作有措施、評估有標準、驗收有效果的運作推進機制。
3、整合資源,建內(nèi)部培訓講師團。并非外來和尚才能念鐘,其實中小企業(yè)往往忽視發(fā)揮自身的人才資源。企業(yè)可以任命一批有經(jīng)驗、有技術(shù)的高層領(lǐng)導擔任“講師團”客坐教授,負責各部門學習工作開展,明確培訓組織牽頭部門,內(nèi)外資源結(jié)合,理論和實踐結(jié)合,必定能夠形成獨具自身特色的培訓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
4、積極開展員工愿景調(diào)查,按需學習。溫州的中小企業(yè)如果進行培訓,一般只看重講師有不有名,課程生動不生動,惟獨少了考慮企業(yè)需要不需要,結(jié)果盲目進補,病上加病。精確的需求分析是培訓的前提。抓住人力資源問題的瓶頸,“要什么、學什么”,對號入座的培訓才可以成為企業(yè)之所期,因而學之有用。
5、建立培訓檔案,共享成長道路。在規(guī)范、專業(yè)的培訓活動管理制度下,必須對每次培訓活動進行詳細、全程記錄,務(wù)必做到五個“一定”,即一定要有學習需求報告,一定要有活動簽到,一定要有影像記錄,一定要有文字內(nèi)容,一定要有反饋跟蹤。適時制訂學習計劃和進行學習小結(jié),并和企業(yè)績效考核相掛鉤,是培訓工作開展的有力推進。
(三)豐富學習活動載體,創(chuàng)新構(gòu)建多元化平臺。
企業(yè)的生命在于發(fā)展,發(fā)展的關(guān)鍵在于創(chuàng)新,創(chuàng)新的源泉在于學習。我們以往教育培訓方式上主要采用的是一貫制的“灌輸式”、“填鴨式”、“我上什么菜,你吃什么菜”,致使員工始終處于被動狀態(tài),不能有效地激發(fā)學習的積極性,我們的企業(yè)要作好培訓,就要構(gòu)筑多元化學習平臺。
1、創(chuàng)新培訓平臺。隨著咨詢管理市場的發(fā)展,中小企業(yè)面臨可選擇的培訓方式也層出不窮,企業(yè)應(yīng)該合理運用,豐富自身的培訓形式。比如E-Learning網(wǎng)絡(luò)學堂,具備涉及面廣,費用低的優(yōu)勢,適合中小企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)在線學習,康奈集團就率先建設(shè)了鞋業(yè)的首家網(wǎng)絡(luò)大學;還有國家勞動保障部門推行的國家職業(yè)認證培訓,綜合運用職業(yè)培訓補貼政策,有效整合了企業(yè)和社會資源,也是十分適合中小企業(yè)的一種培訓形式,其他還有諸如論壇、公開課、戶外拓展、遠程視頻課程等也各具特色。企業(yè)應(yīng)積極探索學習新方式,提升員工學習積極性,讓其在快樂中進步,在潛移默化中成長。
2、擺技能競賽擂臺,以練代培。中小企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮自身優(yōu)勢,從自身需求出發(fā),廣泛深入地開展員工技能練兵和比武活動,成立技能小組,策劃技能比武項目,涵蓋業(yè)務(wù)技能、服務(wù)禮儀、知識競賽、終端管理等項目,并對優(yōu)秀員工進行表彰嘉獎,樹立學習模范,娛教于賽,以練代學,由實踐求真知。
3、做活宣傳陣地,分享培訓收益。作為一項目復雜的系統(tǒng)工程,宣傳工作是一門科學,也是一門藝術(shù)。(3)尤其是中小企業(yè)面臨整體培訓意識薄弱的現(xiàn)狀時,更要用好這門藝術(shù),為培訓建設(shè)保駕護航。學習氛圍的營造需要一個廣泛的傳播平臺,公告欄、企業(yè)報、OA辦公系統(tǒng)、商務(wù)網(wǎng)等各種媒體資源都是宣傳的有利工具,要讓培訓的信息第一時間出現(xiàn)在員工眼前,在學習和工作中隨時能接觸到培訓,深植培訓于理念,以形成良好的學習氛圍。
三、注重人力資源培訓發(fā)展,創(chuàng)學習型企業(yè)
培訓作為人力資源管理的重要組成部分,是企業(yè)建設(shè)學習型組織的關(guān)鍵,是企業(yè)在未來競爭中保持核心競爭優(yōu)勢的手段,對培訓的漠視和輕視,都將降低企業(yè)感受外部環(huán)境變化的敏感性和適應(yīng)能力,培訓的開發(fā)因而具備必要性和戰(zhàn)略性。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,溫州中小企業(yè)要想在市場上求生存,求發(fā)展,在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵的因素是人才素質(zhì)。因此就必須重視企業(yè)的人才資源,重視人才的培養(yǎng)。人力資源培訓作為企業(yè)管理中的核心分支,已經(jīng)成為中小企業(yè)和人力資源管理很重要的一個戰(zhàn)略研究課題。
本文針對溫州中小企業(yè)培訓現(xiàn)狀存在的問題提出了一些解決的措施,包括創(chuàng)建培訓機制架構(gòu)、營造學習氛圍和豐富培訓載體、構(gòu)建多元化培訓平臺等,對溫州中小企業(yè)的培訓建設(shè)應(yīng)具有一定的借鑒價值。但由于企業(yè)人力資源培訓包含許多方面,所以本文主要從較大的角度對其進行了初步分析和探究,具有一定的局限性。但也希望本文的看法和建議能幫助改善目前溫州中小企業(yè)培訓面臨的困境,提高企業(yè)的造血能力和競爭能力,爭創(chuàng)學習型企業(yè),使自身在適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境和激烈的市場競爭中立于不敗之地。olsen陳