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錢科宇:錢科宇:做好管理只需“兩句話”  
2016-07-20 2584

原創(chuàng):文/錢科宇 (微信號:qian_keyu)【轉載請注明】


第一句:把該做的事都寫清楚

第二句:把所寫的事都做到位


關鍵詞一:寫

“寫”的好處有三:

1、不容易遺漏;

2、事后可以檢查追蹤,分析原因并改善;

3、容易準確的傳遞信息給相關人員,書面語言比口頭語言更精準;


關鍵詞二:該做的事

1、指的是保證目標達成的事。否則就不是該做的;

2、客戶要求做的事,包括外部客戶和內部客戶,內部客戶包括上級和協(xié)同部門;

3、符合自己崗位角色的事,比如針對“產品銷量上不來”,銷售員應該寫“加大拜訪客戶的頻率”;研發(fā)人員該寫“改進產品外觀,改善用戶體驗”;銷售總監(jiān)該寫“優(yōu)化營銷策略”;總經理該寫“對銷售總監(jiān)進行嚴格的績效考核”。崗位角色與分工千萬不能錯。


關鍵詞三:都

1、一個組織的工作是互相牽連的,只要十件事漏做了一件,會引起“多米諾“效應,導致其他事完不成;

2、基于木桶原理,一件事沒做好,另外的事全都沒有體現(xiàn)價值;


關鍵詞四:做到位

“做過了”不等于“做到了”。做了沒做到,毫無意義,有時候還不如不做,反而還不浪費資源,所以“做過了”卻“沒做到”,更可怕。


關鍵詞五:寫清楚(回到第一句)

“做到位”的前提是“寫清楚”。例如:“我計劃拜訪客戶王總”屬于沒寫清楚,到了事后無法衡量是否做到位。應該這樣寫:“我計劃在本月15日前拜訪客戶王總,目的是邀請他本月底前來我公司現(xiàn)場考察”,這樣有了可衡量的標準,如果王總及時來了,就說明拜訪工作“做到位”了。


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