原創(chuàng):文/錢科宇 (微信號:qian_keyu)【轉載請注明】
第一句:把該做的事都寫清楚
第二句:把所寫的事都做到位
關鍵詞一:寫
“寫”的好處有三:
1、不容易遺漏;
2、事后可以檢查追蹤,分析原因并改善;
3、容易準確的傳遞信息給相關人員,書面語言比口頭語言更精準;
關鍵詞二:該做的事
1、指的是保證目標達成的事。否則就不是該做的;
2、客戶要求做的事,包括外部客戶和內部客戶,內部客戶包括上級和協(xié)同部門;
3、符合自己崗位角色的事,比如針對“產品銷量上不來”,銷售員應該寫“加大拜訪客戶的頻率”;研發(fā)人員該寫“改進產品外觀,改善用戶體驗”;銷售總監(jiān)該寫“優(yōu)化營銷策略”;總經理該寫“對銷售總監(jiān)進行嚴格的績效考核”。崗位角色與分工千萬不能錯。
關鍵詞三:都
1、一個組織的工作是互相牽連的,只要十件事漏做了一件,會引起“多米諾“效應,導致其他事完不成;
2、基于木桶原理,一件事沒做好,另外的事全都沒有體現(xiàn)價值;
關鍵詞四:做到位
“做過了”不等于“做到了”。做了沒做到,毫無意義,有時候還不如不做,反而還不浪費資源,所以“做過了”卻“沒做到”,更可怕。
關鍵詞五:寫清楚(回到第一句)
“做到位”的前提是“寫清楚”。例如:“我計劃拜訪客戶王總”屬于沒寫清楚,到了事后無法衡量是否做到位。應該這樣寫:“我計劃在本月15日前拜訪客戶王總,目的是邀請他本月底前來我公司現(xiàn)場考察”,這樣有了可衡量的標準,如果王總及時來了,就說明拜訪工作“做到位”了。