我們?cè)撊绾伟l(fā)揮影響力,以彌補(bǔ)人力資源的重要性與實(shí)際被重視程度之間的落差?如何通過(guò)提高影響力,進(jìn)而影響老板和其它部門(mén)?
做為HR經(jīng)驗(yàn),我們經(jīng)常遇到這樣的煩惱:雖然,我們的企業(yè)已把人事部、人事處等改為人力資源部;我們的工作也由傳統(tǒng)的核對(duì)考勤、計(jì)算薪資等人事工作,轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾翁嵘髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、如何為企業(yè)開(kāi)發(fā)和保持優(yōu)質(zhì)的人力資源等。但由于企業(yè)畢竟是以利潤(rùn)掛帥,我們?cè)谌粘_\(yùn)作中仍時(shí)常會(huì)受到多方面的限制。例如:與一些業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通并不是那么容易;當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)與我們部門(mén)發(fā)生意見(jiàn)分歧時(shí),讓步的往往是我們等等。
作為人力資源管理的從業(yè)者,筆者也經(jīng)常自問(wèn),我們?cè)撊绾伟l(fā)揮影響力,以彌補(bǔ)人力資源的重要性與實(shí)際被重視程度之間的落差呢?如何通過(guò)提高影響力,進(jìn)而影響老板和其它部門(mén)呢?
根據(jù)我多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)理人影響力的相關(guān)理論,以及我和一些同行們的交流,我認(rèn)為我們可以選擇下列影響力發(fā)揮策略:
爭(zhēng)取老板的支持
要發(fā)揮影響力,最重要的是我們要獲得老板的賞識(shí)及信賴,因?yàn)榻栌衫习宓闹С肿骱蠖?,?duì)其他經(jīng)理及同事的影響會(huì)更有力量。可運(yùn)用下列幾種方式:
1.幫老板處理一些棘手的問(wèn)題
要取得老板的信任及重視,就要幫老板處理一些棘手的問(wèn)題,例如勞動(dòng)糾紛、“刺頭”員工的處理等。
2. 站在老板或公司的角度去思考
由于人力資源管理對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)目前還很難量化,招聘、培訓(xùn)等都是花錢(qián)的事,效果卻不能立即看到。因此,我們要善于站在老板或公司的角度去思考問(wèn)題,做到既能完成預(yù)定的活動(dòng),又讓老板滿意。
3.要將功勞歸功于老板
我們不但要會(huì)做事,也要懂得做人。要獲得老板的信任,就要懂得謙讓?zhuān)獙⒁磺泄诩俺删蜌w功于老板。
有效的溝通
1. 知己知彼
有效溝通的前提是知己知彼,首先必須了解溝通的對(duì)象。當(dāng)人們感覺(jué)到你了解他們時(shí),才會(huì)更開(kāi)放地接受你的影響,以及你推廣的變革。要做到知己知彼,一是要及時(shí)掌握員工動(dòng)向,了解員工的想法,抓住員工的心,這樣才能提出比較適當(dāng)?shù)淖龇?,獲得較多的支持。二是要了解員工的個(gè)人特質(zhì),針對(duì)不同的對(duì)象,選擇使用不同的溝通方式。
2.以數(shù)據(jù)作為溝通的基礎(chǔ)
論理在企業(yè)內(nèi)是一種常用的溝通方式,而提出有力的數(shù)據(jù)作佐證則是最好的一種論理方式。如果單以數(shù)據(jù)來(lái)做說(shuō)明還不能吸引高管或老板的注意時(shí),我們就要借助一些事實(shí),配合數(shù)據(jù)來(lái)做說(shuō)明。
3. 掌握充分的信息
信息越充分,越能對(duì)決策判斷有所幫助。因此我們不論向上、平行或向下要發(fā)生影響力,就必須掌握足夠的信息。尤其要對(duì)老板或決策層提出建議時(shí),更要有充分的信息作后盾,才能讓老板或決策層放心的作決定。要擁有足夠的信息,人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)或管理信息系統(tǒng)(MIS)是一項(xiàng)不可或缺的重要工具。
4. 掌握小團(tuán)體中的關(guān)鍵人物
尊重小團(tuán)體中關(guān)鍵人物的意見(jiàn)及想法,是溝通及疏導(dǎo)阻力的法寶。因?yàn)樾F(tuán)體中的這些人往往是影響這個(gè)團(tuán)體其他成員行為及想法的關(guān)鍵人物。因此,在推動(dòng)工作時(shí),我們要設(shè)法聽(tīng)取這些小團(tuán)體關(guān)鍵人物的想法,然后與他們溝通及請(qǐng)求協(xié)助,而這些關(guān)鍵人物也會(huì)因此感到受尊重。所以,當(dāng)我們?cè)谕苿?dòng)工作時(shí),阻力就會(huì)減少,而且會(huì)得到助力。
獲取信任
人力資源管理不像其它生產(chǎn)或工程、研發(fā)等技術(shù)單位,可以有很明顯及具體的產(chǎn)品,拿出來(lái)跟其他經(jīng)理作討論。人力資源主要是提供咨詢性、支持性的服務(wù)工作。因此,我們要讓其他部門(mén)的經(jīng)理或底下的員工愿意一起來(lái)配合及推動(dòng)工作,很重要的一點(diǎn)就是要獲得其他部門(mén)的經(jīng)理和員工的信任。
1.快速響應(yīng)對(duì)方的建議
要獲得別人的信任,第一個(gè)步驟就是要快速響應(yīng)對(duì)方的建議,因?yàn)檫@可以反映出個(gè)人的能力及辦事的效率,以建立起良好的口碑及信賴感。
2.展現(xiàn)個(gè)人能力
人力資源管理工作要受到重視,我們本身的能力至關(guān)重要,所以要抓住機(jī)會(huì)充分展現(xiàn)個(gè)人的能力,在同事及員工中樹(shù)立威信。樹(shù)立起威信后,以后的工作就容易推動(dòng)了。我們要展現(xiàn)個(gè)人的才能,最好的方法是一開(kāi)始從頭到尾就要有整套的規(guī)劃,把整個(gè)過(guò)程都要很仔細(xì)地想一遍,預(yù)估出可能會(huì)碰到哪些問(wèn)題,而要有哪些方法來(lái)應(yīng)對(duì)。
3. 尊重與信任員工