一個培訓體系構(gòu)成主要包括三大部分:制度、課程和講師。
制度是基礎,包括培訓管理辦法、培訓計劃、相關(guān)表單、工作流程、培訓評估辦法及內(nèi)部講師制度。
課程是靈魂,包括課程設計、課件的制作、課程的審核評估。
講師是載體,也就是說講師僅僅是培訓的其中一個執(zhí)行者,扮演的只是去演繹課程的角色。
培訓制度的作用在于規(guī)范公司的培訓活動,作為保證培訓工作順利進行的制度依據(jù)。應當包括:培訓管理辦法、培訓計劃、相關(guān)的表單、工作流程、培訓評估辦法及內(nèi)部講師制度等幾個部分。培訓管理辦法中應充分體現(xiàn)培訓的過程及培訓結(jié)果評估將與員工的績效考核想結(jié)合。內(nèi)部講師制度應體現(xiàn)選拔和激勵內(nèi)部講師的精神,起到管理內(nèi)部講師,規(guī)范內(nèi)部講師授課行為的作用。
建立培訓體系首要工作就是建立培訓制度,設計培訓工作流程,制作相關(guān)的表單,制訂培訓計劃。
完成了制度建設,接下來的工作就是培訓調(diào)研,即根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,針對培訓體系建設提出問題,對公司情況進行全方位的了解,并作出調(diào)研報告,完成崗位核心勝任知識和技能的確定,提出培訓目標,制訂相應的培訓計劃。根據(jù)培訓計劃進行課程設計。
課程是靈魂,培訓的核心內(nèi)容就是課程。培訓的目的是提高員工的知識和技能水平,那么如何建立合理的課程體系呢?首先要做的工作是根據(jù)崗位說明書和作業(yè)指導書對現(xiàn)有崗位進行有效的崗位分析,提取該崗位的核心勝任技能及關(guān)鍵技能;其次,對目前在崗員工的知識和技能進行測評,找出改進點;再根據(jù)改進點進行培訓課程設計。這是以勝任崗位、改進目前工作為目標的課程設計方式。
課程設計、課件的內(nèi)容,課程的審核評估會根據(jù)培訓目標的不同而發(fā)生改變。
講師是課程的演繹者,主要職責是將該課程的核心精髓傳達給學員。一個好的講師必須對課程涉及到內(nèi)容有很深刻的了解,同時配合適當?shù)氖谡n技巧。如:技術(shù)類培訓課程的講師首先必須是一個技術(shù)專家,對該項目有充分的了解,培訓部門能夠幫助他完成的僅僅是改善授課技巧。
有了制度的保證,完成了課程的編、導、演,接下來的任務就是培訓評估。
培訓評估是目前的最受企業(yè)關(guān)注的問題。沒有評估的培訓很容易就變成了“賠訓”,無法達成預先設定的培訓目標。我設計的評估包括兩個部分課程評估和培訓效果。課程評估又可以分為課程內(nèi)容評估和授課效果評估。
課程內(nèi)容評估主要是評估課程內(nèi)容是否與培訓目標相吻合,是否體現(xiàn)了培訓的目標;采用量化關(guān)鍵指標的評估方式。授課效果評估主要是評估講師的授課技巧和演繹方式是否能被學員所接受;采用問卷調(diào)查的方式。
培訓效果評估的關(guān)注點是員工知識和技能的提升,采用的是書面考核和訓前訓后的兩次測評的數(shù)據(jù)差的形式來完成。
最后是培訓的形式和內(nèi)部講師建設。