精益采購(Lean Procurement)

精益采購概述

　　精益采購是運(yùn)用精益思想，以采購成本治理為切入點(diǎn)，通過規(guī)范企業(yè)的采購行動(dòng)，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。

精益采購的管理

　?。?）精益采購要求建立健全企業(yè)采購體系，使采購工作規(guī)范化、制度化，建立決策透明機(jī)制，實(shí)行必要的招標(biāo)采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購價(jià)格降到最低；

　?。?）以公正、公開的原則，來選擇好供給商，采用定向采購的方式，即對(duì)每一種所需的物料，按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價(jià)格幾方面的競爭能力，來選擇供給商，并與之建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供給渠道的穩(wěn)定和低成本；

　?。?）通過與供給商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議，實(shí)施適時(shí)采購，得到縮短提前期、減少物料庫存。

　　精益采購使采購的每一環(huán)節(jié)、每一過程的成本實(shí)現(xiàn)了精益化控制的目標(biāo)，精益思想得到了充分體現(xiàn)。

精益采購的要求

　　要實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本的降低，就要樹立采購人員的精益化思想，實(shí)行精益化采購。怎樣做到精益化采購呢？這就要求“合格的”供應(yīng)商，在“需求的”時(shí)間內(nèi)，以“合理的”價(jià)格，供應(yīng)“數(shù)量正確”、“符合品質(zhì)要求”的產(chǎn)品，并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　精益化采購首先必須尋找較多合格的供應(yīng)商，讓供應(yīng)商之間形成良性的競爭模式。如果需求量大、質(zhì)量要求高，就要尋找生產(chǎn)廠家直接供貨；如果量小就可以找代理商供貨，因?yàn)樯a(chǎn)廠家的運(yùn)輸等費(fèi)用可能高于代理商。找代理商供貨時(shí)，還得注意不同級(jí)代理商所出現(xiàn)的價(jià)格差異。例如，某公司采購一批特種勞保用品，尋找了很多當(dāng)?shù)?a title="經(jīng)銷商" >經(jīng)銷商進(jìn)行比價(jià)，但價(jià)格始終達(dá)不到心里價(jià)位。然后從省會(huì)城市尋找到另一經(jīng)銷商，價(jià)格比之前下降了15%。什么原因呢？是因?yàn)樯a(chǎn)廠家給二級(jí)城市經(jīng)銷商的定價(jià)比一級(jí)城市的要高。所以，供應(yīng)商不在多而在于合適。

　　無論是企業(yè)的建設(shè)期，還是生產(chǎn)期，對(duì)采購時(shí)間要求都很高。如果在這期間缺貨，就可能影響工期，或者可能造成停產(chǎn)。如何在需要的時(shí)間內(nèi)購買到需要的產(chǎn)品，就要求采購人員要有計(jì)劃性，就如同“看板管理”一樣，要根據(jù)需求來采購。在實(shí)際工作中可能會(huì)遇到使用部門計(jì)劃性差的情況，這就要求采購人員工作前移，幫助使用部門制定合理的計(jì)劃。還要求采購人員了解供應(yīng)商的生產(chǎn)周期及供貨量的經(jīng)濟(jì)性，把需求時(shí)間與供貨時(shí)間匹配，才能有效實(shí)現(xiàn)拉式采購。

　　采購中最關(guān)鍵的因素就是價(jià)格。是不是價(jià)格越低越好呢?采購人員必須在產(chǎn)品“符合品質(zhì)要求”的情況下，以“最低價(jià)格”購買到所需的物品與服務(wù)才是正確的。價(jià)格是建立在品質(zhì)、供貨時(shí)間、供貨數(shù)量之上的，沒有這些保證，價(jià)格就只是一個(gè)數(shù)字。關(guān)鍵還是要看性價(jià)比，當(dāng)性價(jià)比最優(yōu)時(shí)，才能真正地降低采購成本。打個(gè)比方，一個(gè)知名品牌的減速機(jī)使用壽命是6年，普通的減速機(jī)使用壽命是3年，使用壽命相差兩倍，但知名品牌的減速機(jī)價(jià)格只有普通機(jī)型的1.5倍。很明顯，知名品牌的減速機(jī)性價(jià)比高，更利于節(jié)省費(fèi)用。

　　采購的數(shù)量一般指使用部門所報(bào)的計(jì)劃量，但按計(jì)劃量采購就一定合適嗎？例如某公司生產(chǎn)部欲購一批化工原料，由于怕缺貨而造成停產(chǎn)，所以就增大了計(jì)劃數(shù)量。可根據(jù)計(jì)劃采購回來后，生產(chǎn)工藝發(fā)生改變，所采購的化工原料用量變少，從而造成了大量積壓。因此接到計(jì)劃書后，采購人員應(yīng)先了解供應(yīng)商供貨時(shí)間，是否有常規(guī)庫存。然后把信息反饋給生產(chǎn)部門，讓他們了解什么時(shí)間報(bào)計(jì)劃合適，多少量是安全庫存，保持不間斷生產(chǎn)需要哪些必要條件。這樣就不會(huì)造成大量原料堆積，占用資金和庫房了。所以東方希望提倡的“零庫存”管理是非常有益的，采購也要根據(jù)不斷變化的需求而變化。

　　優(yōu)良的品質(zhì)是生產(chǎn)的基礎(chǔ)，是否功能越好對(duì)公司越有利呢？再舉個(gè)例子，某公司化驗(yàn)室需要采購超純水機(jī)，按實(shí)驗(yàn)使用二級(jí)水就可滿足要求，但供應(yīng)商建議購買一級(jí)水的超純水機(jī)。公司全面分析后認(rèn)為：公司根本沒有一級(jí)水使用范圍的檢測(cè)項(xiàng)目，但由于增加一級(jí)過濾，成本將增加1/3，最后決定購買制二級(jí)水的儀器。再比如手機(jī)，生產(chǎn)廠家宣傳有多少種功能，我們就會(huì)為多種功能買單，但這些功能我們真正使用了多少呢？所以，不必要的功能也是浪費(fèi)，保持質(zhì)量符合使用需要也是精益化的表現(xiàn)。

　　采購中的精益化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只這些，如果把精益化的思想運(yùn)用到采購中去，實(shí)現(xiàn)精益化采購，將會(huì)給企業(yè)帶來非常大的收益。