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劉杉:如何解決顧客投訴難題
2016-01-20 11077
對(duì)象
客服中心、售后服務(wù)中心、商場(chǎng)經(jīng)理/主管、企業(yè)經(jīng)理/主管、銷(xiāo)售代表、導(dǎo)購(gòu)等需要解決處理客戶(hù)抱怨與投訴的相關(guān)人員。
目的
處理好投訴難題,讓投訴的顧客轉(zhuǎn)變成企業(yè)忠實(shí)的伙伴
內(nèi)容
第一講:接受顧客投訴的心態(tài) 一、投訴是機(jī)遇不是難題 1. 哪位顧客的投訴是對(duì)的? 2. 顧客投訴是送給我們的禮物 3. 投訴的顧客才是我們的朋友 4. 顧客投訴可以促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng) 二、重視顧客投訴就是重視市場(chǎng) 1. 妥善處理顧客投訴可以促進(jìn)銷(xiāo)售 2. 投訴能為你贏(yíng)得先機(jī) 3. 投訴處理不當(dāng),你會(huì)失去顧客 4. 從其他行業(yè)得到的啟示與經(jīng)驗(yàn)分享 第二講:顧客為什么要投訴 一、顧客投訴的8種不同心理分析及應(yīng)對(duì) 1. 求尊重的心理及應(yīng)對(duì) 2. 求發(fā)泄的心理及應(yīng)對(duì) 3. 求安全的心理及應(yīng)對(duì) 4. 求補(bǔ)償?shù)男睦砑皯?yīng)對(duì) 5. 求認(rèn)同的心理及應(yīng)對(duì) 6. 報(bào)復(fù)心理及應(yīng)對(duì) 7. 求解決問(wèn)題的心理及應(yīng)對(duì) 8. 好表現(xiàn)的心理及應(yīng)對(duì) 二、顧客投訴原因的換位思考 1. 顧客對(duì)產(chǎn)品不滿(mǎn)意 2. 顧客對(duì)服務(wù)不滿(mǎn)意 3. 顧客真正想要什么 三、對(duì)客服務(wù)人員自身原因的思考 1.不當(dāng)?shù)难赞o 2.不當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言 3.消極的態(tài)度 4.不當(dāng)?shù)恼w形象 第三講:處理顧客投訴的技巧 一、投訴處理時(shí)的情緒控制技巧 1. 自我情緒調(diào)節(jié)的3種方法 2. 顧客情緒解決的2個(gè)要點(diǎn) 3. 面對(duì)憤怒顧客的5“L”技巧 二、投訴處理中的溝通技巧 1. 表現(xiàn)出你的自信 2. 充分做好準(zhǔn)備 3. 傾聽(tīng)的技巧 4. 表達(dá)的技巧 5. 提問(wèn)的技巧 6. 回答顧客問(wèn)題的技巧 三、處理顧客投訴的7步驟 1.迅速隔離顧客 2.安撫顧客情緒 3.充分道歉 4.搜集足夠的信息 5.給出解決方案 6.征求顧客意見(jiàn) 7.跟蹤服務(wù) 第四講:整體實(shí)操演練與 回顧總結(jié) 根據(jù)實(shí)際工作和所學(xué)到的投訴處理標(biāo)準(zhǔn),學(xué)員系統(tǒng)模擬客戶(hù)、主管、經(jīng)理、客服人員等角色,進(jìn)行實(shí)際操作和體驗(yàn),得到及時(shí)的糾正及改進(jìn)。
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