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劉杉:如何解決顧客投訴難題
2016-01-20 10971
對象
客服中心、售后服務(wù)中心、商場經(jīng)理/主管、企業(yè)經(jīng)理/主管、銷售代表、導(dǎo)購等需要解決處理客戶抱怨與投訴的相關(guān)人員。
目的
處理好投訴難題,讓投訴的顧客轉(zhuǎn)變成企業(yè)忠實(shí)的伙伴
內(nèi)容
第一講:接受顧客投訴的心態(tài) 一、投訴是機(jī)遇不是難題 1. 哪位顧客的投訴是對的? 2. 顧客投訴是送給我們的禮物 3. 投訴的顧客才是我們的朋友 4. 顧客投訴可以促進(jìn)企業(yè)成長 二、重視顧客投訴就是重視市場 1. 妥善處理顧客投訴可以促進(jìn)銷售 2. 投訴能為你贏得先機(jī) 3. 投訴處理不當(dāng),你會失去顧客 4. 從其他行業(yè)得到的啟示與經(jīng)驗(yàn)分享 第二講:顧客為什么要投訴 一、顧客投訴的8種不同心理分析及應(yīng)對 1. 求尊重的心理及應(yīng)對 2. 求發(fā)泄的心理及應(yīng)對 3. 求安全的心理及應(yīng)對 4. 求補(bǔ)償?shù)男睦砑皯?yīng)對 5. 求認(rèn)同的心理及應(yīng)對 6. 報復(fù)心理及應(yīng)對 7. 求解決問題的心理及應(yīng)對 8. 好表現(xiàn)的心理及應(yīng)對 二、顧客投訴原因的換位思考 1. 顧客對產(chǎn)品不滿意 2. 顧客對服務(wù)不滿意 3. 顧客真正想要什么 三、對客服務(wù)人員自身原因的思考 1.不當(dāng)?shù)难赞o 2.不當(dāng)?shù)闹w語言 3.消極的態(tài)度 4.不當(dāng)?shù)恼w形象 第三講:處理顧客投訴的技巧 一、投訴處理時的情緒控制技巧 1. 自我情緒調(diào)節(jié)的3種方法 2. 顧客情緒解決的2個要點(diǎn) 3. 面對憤怒顧客的5“L”技巧 二、投訴處理中的溝通技巧 1. 表現(xiàn)出你的自信 2. 充分做好準(zhǔn)備 3. 傾聽的技巧 4. 表達(dá)的技巧 5. 提問的技巧 6. 回答顧客問題的技巧 三、處理顧客投訴的7步驟 1.迅速隔離顧客 2.安撫顧客情緒 3.充分道歉 4.搜集足夠的信息 5.給出解決方案 6.征求顧客意見 7.跟蹤服務(wù) 第四講:整體實(shí)操演練與 回顧總結(jié) 根據(jù)實(shí)際工作和所學(xué)到的投訴處理標(biāo)準(zhǔn),學(xué)員系統(tǒng)模擬客戶、主管、經(jīng)理、客服人員等角色,進(jìn)行實(shí)際操作和體驗(yàn),得到及時的糾正及改進(jìn)。
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