時間管理誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng)
諸葛亮可謂是一代英杰,他27歲出茅廬,隨劉備建功立業(yè),三分天下占其一,莫不顯示其超人的智慧和勇氣。劉備死后,他盡心竭力輔佐劉禪,為了實(shí)現(xiàn)劉備的夙愿,諸葛亮親自帶兵征討南王孟獲,六出祁山。他集軍事、行政于一身,事事躬親,打二十板以上的刑罰都要親自裁定,親自審閱公文,做得多,吃得少,最后積勞成疾,病死五丈原,年僅52歲。諸葛亮為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而后已”的精神感動了無數(shù)仁人志士,但是蜀漢卻最先滅亡了,使劉備的興復(fù)漢室的偉業(yè)化為泡影。
這與諸葛亮的不善授權(quán)不無關(guān)系。試想如果諸葛亮將眾多的瑣碎之事合理地授權(quán)于下屬處理,而自己只專心致力于軍機(jī)大事、治國之方,“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”,又豈能勞累而亡,導(dǎo)致劉備白帝城托孤成空,阿斗將偉業(yè)毀于一旦?
從諸葛亮身上,我們可以看出一個管理者經(jīng)常容易犯下面的錯誤:擔(dān)心下屬做錯事,對下屬不信任;擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好,害怕失去榮譽(yù);擔(dān)心喪失對下屬的控制,害怕削弱自己的職權(quán);過高估計自己的重要性;找不到合適的下屬授權(quán)。
抓住權(quán)力不放不一定就能有效地解決所有的問題,甚至?xí)鸱N種弊端?!?/span>條條大路通羅馬”,只要問題能夠有效解決,領(lǐng)導(dǎo)大可不必具體處理繁瑣事務(wù),而應(yīng)授權(quán)下屬來全權(quán)處理。也許在此過程中,下屬能夠創(chuàng)造出更科學(xué)、更出色的解決辦法。事實(shí)上,只要保持溝通與協(xié)調(diào),采用類似“關(guān)鍵會議制度”、“書面匯報制度”、“管理者述職”等手段,失控的可能性其實(shí)是很小的。
首先,我們應(yīng)該學(xué)會如何接受請托。對于我們每一個人來說,所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。在很多請托中,有一類是職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的;另一類雖然也是職務(wù)所系,但請托本身卻是不合時宜或是不合情理的;尚有一類請托則屬無義務(wù)予履行的請托,經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托。
倘若我們?yōu)榱讼胱鰪V受愛戴的好人而有求必應(yīng),則各色各類的請托將四面八方地源源涌來。一旦他辦不妥委托的事項(xiàng),則不僅他所企求的愛戴將化為烏有,而且他將喪失請托者尊敬?! ∷栽谖覀兘邮苷埻兄安环料葐枂栕约海哼@種請托是屬于我的職責(zé)范圍內(nèi)嗎?對實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)有幫助嗎?如果接受它,將付出什么代價?如果不接受他,則需承擔(dān)什么后果?經(jīng)過這一番“成本——效益分析”之后,你就可以決定取舍了。
其次,我們應(yīng)該學(xué)會利用資源。對于基層人員而言,要善于利用資源,學(xué)會從相關(guān)的部門或人員手中獲取所需的資料,既節(jié)約了時間,又保證了信息的正確性。比如你想了解本月度部門考勤信息,不妨去問問部門秘書;想了解公司的考勤信息,不妨去問問公司的考勤管理員;等等。
其實(shí)每個人的精力都是有限的,尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán),將主要的精力和時間放在更重要的事情上。